新形勢下油田檔案保密安全工作的思考

于珊

摘 要：為了提高油田企業(yè)檔案保密工作效率及質(zhì)量，從而保證油田企業(yè)檔案保密工作順利開展，進(jìn)而為油田企業(yè)積累更多工作經(jīng)驗，便有必要在綜述檔案工作概念基礎(chǔ)上，分析新形勢下油田檔案保密工作的現(xiàn)狀，就提出具體的實踐措施進(jìn)行深入探究。然而，從現(xiàn)階段我國油田企業(yè)檔案保密工作水平來看，仍停留于粗放型階段，尚存在較多問題亟待解決，傳統(tǒng)工作方法無法取得滿意效果。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；檔案保密；安全工作

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，油田企業(yè)數(shù)量不斷增多，油田企業(yè)檔案保密工作水平已取得一定進(jìn)步與發(fā)展。同時，為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流，滿足日益嚴(yán)格的保密工作要求，油田企業(yè)檔案保密的工作重心逐步向分析工作現(xiàn)狀及提出工作措施轉(zhuǎn)變。其中，檔案工作又稱檔案管理，指檔案館管理實體檔案及檔案信息面向大眾提供咨詢服務(wù)的工作統(tǒng)稱，其工作環(huán)節(jié)主要包括檔案提供利用、檔案文獻(xiàn)編纂、檔案編輯、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編目、檔案保管、檔案價值鑒定、檔案整理及檔案收集，具有政治性、服務(wù)性及管理型等鮮明特點，是國家檔案工作的主要組成部分[1]。鑒于此，本文針對新形勢下油田檔案保密安全工作的研究具有重要意義。

1 新形勢下油田檔案保密工作現(xiàn)狀

1.1 工作手段有待及時更新

為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流，滿足日益嚴(yán)格的保密工作要求，加快油田檔案保密工作模式的變革速度，增強(qiáng)油田檔案保密工作水平具備顯著價值作用[2]。然而，從現(xiàn)階段我國油田企業(yè)檔案保密工作水平來看，受成本投入因素影響較為嚴(yán)重，檔案保密工作信息化基礎(chǔ)薄弱，檔案保密技術(shù)引進(jìn)及計算機(jī)設(shè)備更替的速度過于緩慢，一旦檔案保密工作手段落后，或檔案保密工作方法單一，或檔案保密工作效率低下，造成檔案保密工作無法發(fā)揮預(yù)期效果，反而增加成本投入。

1.2 缺乏健全機(jī)制

從現(xiàn)階段我國油田企業(yè)檔案保密工作水平來看，仍停留于粗放型階段，一部分油田企業(yè)對于檔案保密工作的重視程度有待提高，存在管理力度不足及工作職責(zé)劃分不明確的問題，尤其是工作職責(zé)劃分不明確直接影響保密工作順利開展，少部分油田企業(yè)缺乏健全的檔案保密工作機(jī)制，不僅無法發(fā)揮檔案保密工作作用，還無法落實檔案保密工作流程，存在埋下安全隱患的可能性造成不可預(yù)估性損失[3]。同時，有統(tǒng)計資料表明，我國每年由于機(jī)制不全造成檔案保密工作風(fēng)險事件的發(fā)生率呈逐年遞增趨勢。

1.3 素質(zhì)水平不齊

受油田檔案工作勞動強(qiáng)度大且薪資待遇差的限制，缺乏專業(yè)化油田檔案保密工作人才，或檔案保密工作人才流轉(zhuǎn)速度快，或檔案保密工作人才從業(yè)意愿不足，無法形成具有企業(yè)特色的檔案保密工作人才隊伍[4]。同時，油田檔案內(nèi)容較為復(fù)雜，檔案工作流程繁瑣，特別是大型油田企業(yè)，存在著一定的保密工作開展難度，涉及多個部門有機(jī)協(xié)調(diào)與配合，一旦管理人員工作能力不足，或缺乏工作經(jīng)驗，或知識領(lǐng)域過于狹窄，不僅嚴(yán)重影響檔案保密工作進(jìn)度，還存在埋下安全隱患的可能性造成不可預(yù)估性損失。

2 新形勢下油田檔案保密工作措施

2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念

在實際工作的過程中，油田企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持實事求是的工作原則，加大對于油田檔案保密工作的重視程度，特別是管理人員必須統(tǒng)一思想觀念，端正自身態(tài)度，摒棄錯誤認(rèn)識，從根源上認(rèn)識到開展檔案保密工作的重要性，形成高效全面、踏實肯干的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)科學(xué)的工作方法及工作手段，將開展檔案保密工作視為保證工作質(zhì)量及提高工作效率的唯一途徑，納入建設(shè)新型油田檔案保密工作體系的戰(zhàn)略高度。同時，工作人員做到“解放思想、轉(zhuǎn)變理念、統(tǒng)一認(rèn)識、增強(qiáng)水平”，意識到開展油田檔案保密工作的重要性及緊迫性，為順利開展檔案保密工作奠定夯實基礎(chǔ)。

2.2 做好前期統(tǒng)籌

一般說來，檔案多為紙質(zhì)檔案，數(shù)量龐大且內(nèi)容復(fù)雜，短期內(nèi)無法快速轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。如何提高檔案保密工作效率，是油田企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中所面臨的主要問題[5]。因此在實際工作的過程中，油田企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持高效管理、安全為先的工作原則，加大對于油田檔案保密工作的重視程度，做好檔案管理前期統(tǒng)籌規(guī)劃工作，了解油田檔案內(nèi)容及類型，以年份為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步分類，并且通過檔案分類法細(xì)化數(shù)字檔案分類目錄，納入年份、月份及日期等指標(biāo)劃分目錄，便于界定油田檔案信息保密范圍及保密級別，以達(dá)到完善保密工作方案的目標(biāo)。此外，盡快完成紙質(zhì)檔案錄入存儲環(huán)節(jié)避免檔案信息泄露。

2.3 增強(qiáng)素質(zhì)水平

在實際工作的過程中，油田企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持以人為本的工作原則，加大對于人才引進(jìn)及隊伍建設(shè)的重視程度，著重強(qiáng)調(diào)改變工作環(huán)境及改善工作條件，積極創(chuàng)造實踐鍛煉機(jī)會，做到“壓擔(dān)子、交任務(wù)”，充分發(fā)揚(yáng)艱苦卓絕精神，進(jìn)一步增強(qiáng)管理人員素質(zhì)水平，提高檔案保密工作效率，并且管理人員以檔案保密工作任務(wù)為中心，緊密團(tuán)結(jié)廣大工作人員推動檔案保密工作開展，以黨的群眾路線為指導(dǎo)強(qiáng)化人才隊伍的戰(zhàn)斗力及凝聚力。同時，將實踐鍛煉與崗位培訓(xùn)相結(jié)合，組織一系列崗位培訓(xùn)，有目的性、有針對性及有計劃性舉辦工作研討、業(yè)務(wù)講座及短期集訓(xùn)等活動。

2.4 完善工作機(jī)制

在實際工作的過程中，油田企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持具體問題具體分析的工作原則，加大對于油田檔案保密工作的重視程度，不斷完善現(xiàn)有的檔案保密工作機(jī)制，逐步構(gòu)建具有區(qū)域特色的檔案保密工作體系，有助于形成“賞罰分明、擇優(yōu)晉升、鼓勵競爭、著重實效”的工作作風(fēng)，并且倡導(dǎo)良性競爭機(jī)制及鼓勵機(jī)制，將晉職晉銜、立功受賞及評選表彰與工作能力直接掛鉤，擺脫傳統(tǒng)人力資源管理模式的限制，力求“不以資歷定職位、不以職位定親疏、不以親疏分彼此”，特別是工作能力佳且責(zé)任心強(qiáng)的管理人員予以提拔重用。此外，針對涉密程度高的檔案資料經(jīng)管理層審核合格后方可查閱。

2.5 引進(jìn)新興技術(shù)

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的大背景下，將信息技術(shù)與檔案工作相結(jié)合，組建具有區(qū)域特色的信息化檔案工作平臺，是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。因此在實際工作的過程中，油田企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則，做好信息技術(shù)的引進(jìn)、應(yīng)用及融合工作，利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及多媒體技術(shù)建立與檔案保密工作相匹配的模型，常態(tài)化模擬檔案保密工作流程，制定檔案保密工作風(fēng)險預(yù)防方案，為構(gòu)建數(shù)字化檔案保密工作系統(tǒng)奠定夯實基礎(chǔ)，促使檔案保密工作模式向智能化、高效化及安全化轉(zhuǎn)變，更好的服務(wù)于社會及群眾。此外，數(shù)字檔案存儲風(fēng)險高且經(jīng)濟(jì)價值大，做好系統(tǒng)內(nèi)部防護(hù)及防火墻管理工作。

3 結(jié)語

通過本文探究，認(rèn)識到在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，油田企業(yè)數(shù)量不斷增多，油田企業(yè)檔案保密工作水平逐步成熟，社會對于油田企業(yè)檔案保密工作提出全新的要求及標(biāo)準(zhǔn)。如何做好新形勢下油田檔案保密工作，是油田企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中所面臨的主要問題。因此，綜述檔案工作的概念，分析新形勢下油田檔案保密工作的現(xiàn)狀，提出具體的實踐措施具備顯著價值作用。

參考文獻(xiàn)

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