試論醫(yī)院檔案管理的改進方法

林珊

摘 要：隨著我國社會市場主義經濟的不斷發(fā)展，我國的醫(yī)療行業(yè)也隨之在穩(wěn)定發(fā)展中。在這樣高速發(fā)展的醫(yī)療背景下，我國大部分醫(yī)院也在不斷發(fā)展。由此可見，相關工作人員對醫(yī)院的檔案工作進行管理時運用傳統(tǒng)管理模式已經跟不上醫(yī)院的發(fā)展了，并且傳統(tǒng)管理模式嚴重阻礙了醫(yī)院檔案工作管理現(xiàn)代化的發(fā)展，所以這些醫(yī)院應該創(chuàng)新對檔案工作管理的方式，把醫(yī)院檔案管理方法進行有效改進，從而可以更好地提高醫(yī)院的管理水平。

關鍵字：醫(yī)院檔案；管理；改進方法

眾所周知，我國的醫(yī)療行業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，各所醫(yī)院也在穩(wěn)步發(fā)展中。在這樣的社會背景下，醫(yī)院檔案管理工作要做到與時俱進就必須要使其管理做到規(guī)范標準化。因為醫(yī)院檔案管理工作的標準規(guī)范化是促進醫(yī)院檔案工作與時俱進、符合社會發(fā)展的必要前提和核心環(huán)節(jié)，并且我們都應該要明白，相關工作人員在進行管理醫(yī)院檔案資料工作時不僅要注重外在的裝備設施的建設工作，更要重視檔案資料內在文本內容的處理工作。今天，我們就來簡單的探討一下目前醫(yī)院檔案管理存在的問題以及改進方法。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

在醫(yī)療行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，各所醫(yī)院的檔案管理工作的進展情況是這個醫(yī)院的管理模式向外界呈現(xiàn)出來的一面鏡子，這面鏡子反映的就是這所醫(yī)院整體管理水平處于一個什么階段。醫(yī)院檔案資料管理工作的最終目標就是打破傳統(tǒng)檔案管理模式實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，而我們要完成這個理想目標的重要環(huán)節(jié)就是做好醫(yī)院檔案工作規(guī)范標準化的管理。根據權威部門對部分醫(yī)院管理情況的調查報告顯示，目前我國眾多醫(yī)院的檔案管理工作存在一些問題[1]。

1.1 負責醫(yī)院檔案管理工作的人員的素質不高

眾所周知，醫(yī)院是一個很神圣的地方，所以醫(yī)院的管理工作比較重視醫(yī)療人員的技術以及思想道德素質，對負責醫(yī)院檔案管理工作的人員的管理沒有特別看重。目前大多數醫(yī)院檔案管理工作人員的素質不如人意，學歷比較低，沒有學習相關專業(yè)的管理知識以及創(chuàng)新能力。這樣就導致了醫(yī)院檔案管理工作跟不上醫(yī)院的發(fā)展，檔案的收集分類不符合標準。

1.2 沒有建立健全相應的檔案管理制度，設施落后

大部分醫(yī)院沒有重視好醫(yī)院檔案管理的基礎工作，沒有建立健全相應的檔案管理制度，在管理醫(yī)院檔案資料的時候比較盲目，沒有一套完整成熟并且標準規(guī)范的管理模式。正因為沒有重視醫(yī)院檔案管理工作，對檔案管理人員的審核力度也不夠強，醫(yī)院檔案資料的安全性和保密性得不到保障。并且醫(yī)院的每一個科室的檔案資料由于設施落后，沒有得到有效分類管理，管理水平低，不利于提高醫(yī)院的管理效率[2]。

2 醫(yī)院檔案管理的改進方法

由前文可知，新時期下醫(yī)院檔案管理工作在開展的過程中出現(xiàn)了一定程度的問題，我們能應該面對這些問題，重視出現(xiàn)的問題，在此基礎上進行討論交流，并且通過實踐來尋找一些改進方法，有以下幾個方面：

2.1 建立健全相應的考察制度

醫(yī)院負責人必須建立健全相應的考察制度，對待檔案管理工作與各個科室的管理工作一視同仁，重視檔案管理工作。顯而易見的是，醫(yī)院和人們的身體健康有著至關重要的關系，醫(yī)院的檔案管理工作受到了社會各界人士的廣泛關注，建立健全相應的考察制度，有效提高檔案管理水平，逐漸形成一個完整成熟并且標準規(guī)范的管理模式[3]。

2.2 對醫(yī)院病案進行有效管理

眾所周知，病案是構成醫(yī)院檔案資料的重要組成部分，我們要想做好醫(yī)院檔案管理工作，就應該對醫(yī)院病案進行有效管理。確保醫(yī)生記錄的每個病案都是病人的真實情況，提高醫(yī)生的思想素質，保障病案的真實性，促使醫(yī)院病案是規(guī)范合理的，避免出現(xiàn)一些不良現(xiàn)象，比如醫(yī)患。在這個過程中，醫(yī)院負責人也應該落實監(jiān)督制度，有效監(jiān)督每一個醫(yī)護人員，強化醫(yī)院管理。

2.3 對醫(yī)院檔案資料進行定期檢查

為了更好地促進醫(yī)院檔案管理工作的正常開展，相關工作人員對檔案資料進行定期的檢查也是一個至關重要的中間環(huán)節(jié)。這主要是因為通過權威部門調查人員的總結報告來看，現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理資料在前期準備工作做得都還不錯，可是中期后期經常出現(xiàn)一些已經失去價值意義或者明顯不符合儲藏規(guī)定的文件，這種情況的出現(xiàn)顯然是有問題的。所以在醫(yī)院管理人員展開檔案管理工作的時候，應該要重視起來對檔案資料進行定期檢查的工作，從現(xiàn)有的檔案資料中檢查出來的已經過期的或者是失去價值意義的文件就應該單獨分類出來，最終把這些文件集合起來進行統(tǒng)一銷毀。這樣做的最終目的是對醫(yī)院檔案資料進行嚴謹的管理，使其更加規(guī)范標準化[4]。

2.4 提高負責醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素質

眾所周知，醫(yī)院中負責檔案管理的工作人員是管理工作中的主體部分，所以相關工作人員自身的綜合素質以及專業(yè)能力對檔案管理現(xiàn)代化也是起到至關重要的影響作用的。一所醫(yī)院的資料都是其自身的價值意義所在，由此可見，這些資料中有一部分資料是需要嚴格保密地，這些絕密資料一旦泄露，對醫(yī)院會造成一系列嚴重后果?？墒?，通過現(xiàn)在社會上的某些新聞報道可以看出，有些醫(yī)院的工作人員在進行檔案資料的管理時，因為自身綜合素質較低，隨意把醫(yī)院的絕密資料泄露出去，更有甚者沒有經受住不發(fā)法子的利益誘惑，從而濫用職權用醫(yī)院檔案資料進行非法售賣。醫(yī)院負責人為了避免這類問題的出現(xiàn)，應該加強對管理檔案資料的工作人員人員進行嚴格地審核考察從而提高管理工作人員自身的綜合素質。這樣做的根本目的是為了保障醫(yī)院檔案工作管理的有效性。

3 結束語

綜上所述，隨著我國社會市場主義經濟的快速發(fā)展，我國的醫(yī)療行業(yè)也得到了質的飛躍。那么在推崇醫(yī)改的社會背景下，有效改進醫(yī)院檔案管理工作勢在必行。由此可見，我們應該重視醫(yī)院檔案管理工作，明白開展醫(yī)院檔案管理工作的重要性以及必要性，深入了解新時期醫(yī)院檔案管理工作存在的一些問題，再在這些問題的基礎上來尋找到相應的改進方法，并且加以落實。

參考文獻

[1]范則圣.試論醫(yī)院檔案管理[J].實用全科醫(yī)學，2007，5（3）：273-274.

[2]李水連.試論醫(yī)院檔案管理的特點及開發(fā)利用[J].卷宗，2014，（2）：17-17，18.

[3]王夕敏.試論醫(yī)院檔案管理中存在的問題及改進辦法[J].辦公室業(yè)務，2014，（1）：102-103.

[4]銀莉.試論醫(yī)院檔案管理存在的問題及其改進[J].科學導報，2014，（6）：132-132，133.endprint