大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息服務(wù)管理模式的創(chuàng)新

陳政

摘 要：當(dāng)前各種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新技術(shù)不斷衍生，也使我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案信息工作中進(jìn)行應(yīng)用，可以有效的提高檔案信息工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對高校檔案信息服務(wù)管理模式的改變和創(chuàng)新。文中分析了高校檔案信息服務(wù)中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用必要性， 并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息服務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；高校檔案信息服務(wù)；管理模式；創(chuàng)新

高校檔案是高校在發(fā)展過程中形成的具有保存價值信息資料。隨著高校的快速發(fā)展和不斷擴(kuò)大，高校檔案信息資源數(shù)量激增，檔案信息資源的種類也更為多樣化，這就對高校檔案管理工作帶來了較大的難度。將大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案信息服務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用，以大數(shù)據(jù)思維來實(shí)現(xiàn)對檔案信息服務(wù)管理模式的創(chuàng)新，全面提高高校檔案信息服務(wù)的水平，為高校檔案工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 高校檔案信息服務(wù)中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的必要性

大數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)集合，數(shù)據(jù)體量巨大、類型繁多、價值密度低及高業(yè)價值高、上有較快的處理速度。將其在高校檔案信息服務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用，可以為高校檔案信息化建設(shè)提供重要的技術(shù)支持。近年來在高校快速發(fā)展過程中，高校檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢，在對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、查詢和分析過程中，其采用的方式方法也處于快速更新狀態(tài)下。面對高校這些海量的檔案信息資源，傳統(tǒng)的方式已無法滿足具體的管理要求。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對高校檔案信息資源進(jìn)行有效管理，充分的發(fā)揮出云計算技術(shù)的優(yōu)勢，全面提升大數(shù)據(jù)的運(yùn)算能力，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的智能化管理，全面提高高校檔案信息的檢索和編碼水平，并為檔案用戶提供更具個性化的檔案信息服務(wù)，提高高校檔案信息的服務(wù)水平，進(jìn)一步對高校檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化。

2 大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息服務(wù)水平提升策略

（一）合理定位高校檔案信息服務(wù)方向，深入挖掘高校檔案信息資源價值

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，無論是信息供體還是信息需求對象都對檔案信息資源的價值較為關(guān)注，因此需要基于大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息供給和需求特點(diǎn)來提升高校檔案信息服務(wù)水平，并對高校檔案信息服務(wù)方向進(jìn)行科學(xué)合理的定位。在具體實(shí)施過程中，高校要做到因校、因人來進(jìn)行定制，通過采取積極的措施來尋求能夠與高校檔案管理特點(diǎn)相適合的大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)品，全面提高高校檔案信息服務(wù)的智能化水平。將大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案信息服務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用，可以更深入的挖掘高校檔案信息資源，為高校檔案信息資源共享搭建良好的平臺。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，作為高校檔案管理者，需要充分的利用大數(shù)據(jù)時代的資源優(yōu)勢，對高校檔案信息資源的價值進(jìn)行深入挖掘，樹立良好的檔案信息資源建設(shè)觀念，進(jìn)一步拓展檔案信息資源建設(shè)的廣度和深度，全面推動高校檔案信息資源的增值。

（二）推動檔案信息資源內(nèi)外整合，構(gòu)建智能化信息服務(wù)平臺

大數(shù)據(jù)時代，高校檔案工作要獲得更好發(fā)展，必須根據(jù)大數(shù)據(jù)時代資源結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)，拓展資源建設(shè)的視角，推動高校傳統(tǒng)檔案資源與最新檔案信息資源整合，發(fā)揮高校檔案資源自身優(yōu)勢；同時，加強(qiáng)高校檔案資源與第三方高校檔案資源、網(wǎng)絡(luò)檔案資源的整合，使高校檔案資源建設(shè)走出封閉式建設(shè)模式，利用外在檔案信息資源進(jìn)一步優(yōu)化高校檔案資源結(jié)構(gòu)。

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息處理的快速性，因此，高校檔案信息服務(wù)人員必須借助信息技術(shù)優(yōu)勢，進(jìn)一步提高檔案信息服務(wù)平臺智能化水平。高校要根據(jù)檔案信息服務(wù)定位，完成檔案信息服務(wù)平臺的更新與升級，為用戶提供快速、便捷的檔案信息服務(wù)。

（三）云計算與大數(shù)據(jù)的有效結(jié)合

大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是云計算發(fā)展的結(jié)果，云計算、云存儲、云服務(wù)為大數(shù)據(jù)提供了保障，大數(shù)據(jù)的挖掘、分析、數(shù)據(jù)處理為云計算提供依托，兩者相輔相成。建立完整的高效檔案信息數(shù)據(jù)資源，滿足大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息服務(wù)用戶個性化、多樣化需求。構(gòu)建基于云計算大數(shù)據(jù)相結(jié)合的高校檔案信息資源大數(shù)據(jù)集，讓檔案信息數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏的價值得到充分體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息服務(wù)技術(shù)支撐，需要滿足檔案館（室）以數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、挖掘、云計算、安全等能力的保障，充分發(fā)揮云計算與大數(shù)據(jù)兩者的作用，這里需要關(guān)注的是，云計算服務(wù)潛在的風(fēng)險，基于檔案安全的特殊屬性，選擇云計算服務(wù)應(yīng)保持足夠的警惕，有效的保證保密數(shù)據(jù)的安全性。

（四）優(yōu)化整合檔案資源，構(gòu)建完善的檔案資源保障體系

檔案信息資源是高校信息資源的重要組成部分，對學(xué)校的教育教學(xué)改革、發(fā)展建設(shè)、教師、學(xué)生以及經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展起著重要作用。是高校非常寶貴的重要資源。因此，優(yōu)化整合檔案數(shù)字資源，不僅深刻影響著高校的自身的發(fā)展，而且影響著高校檔案信息服務(wù)模式及效率。高校檔案館（室）應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃，緊密聯(lián)系學(xué)校教學(xué)和科研優(yōu)化數(shù)字資源建設(shè)，構(gòu)建完善的檔案資源保障體系。

（五）強(qiáng)化檔案信息服務(wù)思想意識，探索檔案服務(wù)多元化模式

為了有效加強(qiáng)檔案信息服務(wù)管理模式的創(chuàng)新，思想意識上的提升是關(guān)鍵要素，只有在思想意識上對大數(shù)據(jù)有深刻的理解，才能夠充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理理念來提升檔案信息服務(wù)管理質(zhì)量。所以檔案管理人員應(yīng)該樹立資源共享的意識和理念，只有加強(qiáng)對檔案信息資源的共享，才能夠為檔案資源的開發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障。所以在保障檔案信息安全的基礎(chǔ)上，應(yīng)該創(chuàng)建信息共享平臺，發(fā)揮檔案信息資源更大的價值。檔案作為一種知識資源，應(yīng)該被轉(zhuǎn)化為實(shí)際價值，所以高校檔案管理人員要善于分析，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，對檔案信息服務(wù)探索多元化的管理模式，拓寬服務(wù)對象和范圍，進(jìn)行功能上的轉(zhuǎn)變，從而發(fā)揮更大的價值。多元化模式的探索還需要根據(jù)高校自身的特點(diǎn)，結(jié)合資源類型與用戶群體特征，有針對性的構(gòu)建檔案信息服務(wù)新模式，為促進(jìn)高校的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校的檔案信息服務(wù)管理工作面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，如何充分利用新技術(shù)和新理念是高校檔案管理工作面臨的重要問題。大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展的必然趨勢，而檔案管理工作作為高校管理的重要組成部分，承擔(dān)著重要的歷史使命，因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，高校檔案管理者需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢進(jìn)行密切關(guān)注，做好檔案信息資源的收集/挖掘/保護(hù)和開發(fā)等工作，通過樹立良好的大數(shù)據(jù)理念，并充分的應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)和手段來對高校檔案信息服務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，全面提高高校檔案信息資源服務(wù)的精準(zhǔn)性，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的重要價值，為高校檔案信息服務(wù)水平的提升奠定良好的基礎(chǔ).

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