淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施

王瑀

摘 要：本文針對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施研究，將從事業(yè)單位檔案管理工作的重要性入手，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題，以此提出事業(yè)單位檔案管理突出問題的具體解決措施。希望本文的研究，能為提升我國事業(yè)單位的檔案管理水平提供參考性建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；突出問題；解決措施

隨著我國事業(yè)單位不斷改革創(chuàng)新，事業(yè)單位各個部門的管理工作也在求得新方法和新手段。以事業(yè)單位檔案管理工作為例，為了加強(qiáng)其管理工作的規(guī)范性，使其成為事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的有效推動力量，必須從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度開始，不斷端正檔案管理人員的工作態(tài)度。虛心發(fā)現(xiàn)工作中存在的突出問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，促進(jìn)其良好發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要部分，其擔(dān)任的職責(zé)重大。從最基本的管理職責(zé)上看，檔案管理工作需要根據(jù)國家相關(guān)法律和制度，對各部門的檔案材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔等[1]。除此之外，事業(yè)單位管理工作還需要開展檔案史料編研工作，并辦理單位相關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)其他檔案業(yè)務(wù)工作。事業(yè)單位檔案管理工作具有較高的要求，比如需要收集齊全完整的文件材料，并要科學(xué)的整理和歸檔。事業(yè)單位檔案管理工作需要具有高度的責(zé)任心，其工作內(nèi)容會涉及到方方面面。因此，事業(yè)單位檔案管理工作十分重要。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題

（一）事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視

事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視，是許多事業(yè)單位存在的問題。尤其單位領(lǐng)導(dǎo)一旦忽視檔案管理工作的重要性，就無法為檔案管理部門設(shè)立科學(xué)的硬件設(shè)施，同時也不會對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)[2]。這就使檔案管理人員缺乏必要的理論水平和操作技能，專業(yè)性比較滯后，無法跟上時代的發(fā)展。在信息化時代，若檔案管理工作較為落后，將抑制其他行業(yè)和部門的工作效率。這些都來源于對檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致工作效率和水平越來越低。

（二）事業(yè)單位缺乏管理意識及較高綜合素質(zhì)

事業(yè)單位缺乏管理意識及較高的綜合素質(zhì)，也是事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題。檔案管理，主要是對事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行精細(xì)化的整理，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。這些信息資料，可以為行政單位的行政決策提供科學(xué)依據(jù)，并影響社會未來經(jīng)濟(jì)趨向，具有十分重要的地位[3]。但是，許多事業(yè)單位對于該方面并沒有清晰的管理意識，檔案管理責(zé)任心不強(qiáng)，檔案管理的整體水平也相對較低，影響了檔案資料發(fā)揮積極作用。

（三）事業(yè)單位管理制度并不健全

事業(yè)單位管理制度不健全，其主要原因是沒有建立起相關(guān)的責(zé)任制度。該方面的問題，對檔案管理工作造成了嚴(yán)重的制約，阻礙了其管理工作的良好開展。事業(yè)單位制度不健全表現(xiàn)在很多方面。同時，在組卷工作時，缺乏系統(tǒng)的管理，有些檔案也沒有卷內(nèi)目錄。這些問題的出現(xiàn)，都是由于事業(yè)單位檔案管理的過程中，其收集、整理、保管的過程中，沒有科學(xué)的制度規(guī)范，管理人員也疏于管理，降低了檔案管理第存在價(jià)值。

3 事業(yè)單位檔案管理突出問題的解決措施

（一）對檔案管理工作做到足夠的重視

為使檔案管理工作得以順利進(jìn)行，應(yīng)設(shè)定較為健全的管理制度和管理體系，使其充分的得到具有合理性以及科學(xué)性的規(guī)范。針對檔案管理工作在開展的過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理所制定的要求來實(shí)施管理工作。鑒于此，為使檔案管理工作得到足夠的重視，應(yīng)創(chuàng)建較為完整的檔案管理體系以及相關(guān)檔案管理制度，更好的為事業(yè)單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用。就現(xiàn)今我國事業(yè)單位的檔案管理工作而言，不僅管理水平得到了一定的提升，其檔案管理的方式也得以有效提升。由于檔案管理體系以及相關(guān)制度未能得到高度重視，使其在開展的過程中受到限制，這就需要事業(yè)單位加大對檔案管理體系及規(guī)章制度的重視程度，為適應(yīng)不斷變化的檔案管理工作打下基礎(chǔ)，進(jìn)而為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。

（二）應(yīng)當(dāng)不斷提升檔案管理人員的思想意識和素質(zhì)

不斷提升檔案管理人員的思想意識和素質(zhì)，就是針對事業(yè)單位的檔案管理人員，應(yīng)定期組織其進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)，這不僅能有效提升檔案管理人員的管理意識，使其在檔案管理工作中能夠秉著正確的工作態(tài)度，還能深層次的認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。除此之外，為使檔案管理人員的綜合素質(zhì)得以提升，應(yīng)將檔案管理人員的專業(yè)知識作為事業(yè)單位的培養(yǎng)重點(diǎn)，以此來有效提升檔案管理人員的思想意識和綜合素質(zhì)。

（三）建立健全完善的事業(yè)單位檔案管理工作制度

為使事業(yè)單位的檔案管理工作能更好的適應(yīng)不斷變化的時代，應(yīng)建立健全完善的事業(yè)單位檔案管理工作制度，使其檔案管理的設(shè)施得到良好的建設(shè)，從而使檔案管理水平得到大幅度提升。事業(yè)單位的各個部門為使現(xiàn)代化建設(shè)跟上時代快速發(fā)展的步伐，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息管理系統(tǒng)以及資源管理系統(tǒng)等較為先進(jìn)的技術(shù)方式，使得檔案資源將采取電子檔案的形式進(jìn)行妥善保管。除此之外，對于科技技術(shù)的飛速發(fā)展，應(yīng)創(chuàng)建現(xiàn)代化檔案管理體系，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對電子檔案進(jìn)行管理，從而為事業(yè)單位的檔案管理人員提供諸多便利條件。

（四）檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)做好交接班工作

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在各個環(huán)節(jié)中做好交接班工作，針對出現(xiàn)的問題或是有疑惑的問題，嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行處理。若檔案管理人員存在離職情況，應(yīng)當(dāng)在各個環(huán)節(jié)中做好交接班工作，并確保在離職過后與事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)常有聯(lián)系，保證在出現(xiàn)問題時能夠進(jìn)行有效的交流，從而降低問題的發(fā)生機(jī)率。因此，為使事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，應(yīng)使檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)的交接班工作得到有效保障，并重視檔案的管理工作，采取正確的方式定期檢查檔案的保管情況，從而使存在問題的檔案做出及時修復(fù)的補(bǔ)救工作。

4 結(jié)論

信息化社會新形勢下，事業(yè)單位的管理部門，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作的重視。為了促進(jìn)檔案管理工作良好發(fā)展，本文針對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施研究，是從事業(yè)單位檔案管理工作的重要性入手，對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題進(jìn)行了分析，包括事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視，事業(yè)單位缺乏管理意識及較高綜合素質(zhì)，事業(yè)單位管理制度并不健全等重要內(nèi)容。最后，本文提出了以下幾點(diǎn)事業(yè)單位檔案管理突出問題的解決措施。第一，對檔案管理工作做到足夠的重視；第二，應(yīng)當(dāng)不斷提升檔案管理人員的思想意識和素質(zhì)；第三，建立健全完善的事業(yè)單位檔案管理工作制度；第四，檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)做好交接班工作。希望本文的研究，能為提升我國事業(yè)單位的檔案管理水平提供一份借鑒，進(jìn)而促進(jìn)其發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

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