淺析以行政管理職能促進中職教育發(fā)展研究

王劍利

【摘 要】中等職業(yè)院校是以為社會培養(yǎng)關鍵的技術性人才為第一辦學任務，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當今社會對于技能型人才的需求也日漸顯著，所以中等職也院校的教育改革正是當下急需解決的問題。一個學校的發(fā)展，除了需要具備好的教育理念、優(yōu)秀的師資力量之外，科學的管理方式方法也對其具有重大意義，它其實是一個學校教學質(zhì)量的關鍵性因素。要想學習的行政管理職能真正發(fā)揮其作用，首先要轉(zhuǎn)變管理的理念，健全學校管理規(guī)章制度，提高行政管理人員的素質(zhì)，使得管理方法更加符合現(xiàn)代化標準。筆者結合多年的行政管理經(jīng)驗，具體就以上幾個方面展開具體分析，并提出相應的建議，希望能夠為中等職業(yè)院校教育事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。

【關鍵詞】行政管理職能；中職教育發(fā)展；研究

一個學校要獲得好的發(fā)展，先進的教學理念、優(yōu)秀的師資力量、良好的管理模式缺一不可。管理的定義是指在特定環(huán)境下，以人為中心，對組織所擁有的各種資源進行有效的決策、計劃、組織、領導、控制，以便達到既定組織目標的過程。所以可以看出當學校已經(jīng)具備校舍、教學設施設備、資金、師資力量等一切外部資源以后，能否有效地運用這些資源，使它們發(fā)生最大的效用，才是能否幫助學校提升教學質(zhì)量的關鍵之處。因為管理具有動態(tài)性，所以相應的管理模式不可能一成不變，管理的關鍵點就在于不斷地創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能夠給管理提供源源不斷的力量，支撐其不斷向前發(fā)展。所以學校要懂得不斷地開拓創(chuàng)新，不斷地完善學校各部門的行政職能，以此促進中等職業(yè)院校教育的不斷發(fā)展。以下幾點是本人結合多年在中等職業(yè)學校中進行行政管理的具體經(jīng)驗提出的針對學校管理方面的意見和建議，希望能夠幫助學校改善目前在管理方式方面顯得較為僵化的行政職能，促進學校優(yōu)化行政管理職能。

一、解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，明確以服務為中心的理念

為了適應時代的發(fā)展，很明顯傳統(tǒng)的僵化的管理理念已經(jīng)無法滿足當今時代的需求，所以學校的行政管理必須要盡快轉(zhuǎn)變其管理理念，即要樹立以服務為中心的管理理念。教育本身就應該以學生本身為主，在培養(yǎng)學生知識技能的同時更要尊重學生的個性發(fā)展，所以以教育為依托的教學管理工作也應當是圍繞服務學生而具體展開。學校的管理工作是以幫助學生全面發(fā)展為目的的，在這其中包括提升學生的基礎理論知識掌握水平和實踐操作水平，也包括學生的道德教育，培養(yǎng)學生積極向上的、健康的、全面的人生觀、價值觀、世界觀。所以學校的行政管理要盡可能地透明化、民主化、科學化、現(xiàn)代化，要樹立以學生為本的思想意識，圍繞如何更好地培養(yǎng)學生的知識文化水平、綜合素質(zhì)水平這些重大問題進行認真地思考和探索，然后再確定一個切實可達的、適合的工作管理目標。只有確定了正確的管理目標，才能避免行政管理工作千頭萬緒無法開展的情況發(fā)生，能夠以最小的資源投入獲得實際效用最大化，達到學校全面培養(yǎng)高素質(zhì)人才的最終目標。管理的重心不在“管”，而在“理”，理順所有的管理環(huán)節(jié)，確立以服務學生為中心的理念，最終建立起一套行之有效的管理體系，這樣才能真正將學校的行政管理工作發(fā)揮到最大效用。

二、依章辦事，建立健全學校規(guī)章制度

在設定以服務學生為主的管理理念以后，還要制定一套嚴格的標準的行政管理規(guī)章制度。這樣行政管理人員在開展具體行政工作過程中，才能有實施管理的依據(jù)和準則；才能依照章法明確職責并履行職責、做到有法可依、有章可循；才能使學校的行政管理目標明確、責任落實在人頭、制度健全完善、紀律公正嚴明；才能在較短時間內(nèi)提高學校行政管理人員辦事的能力和效率，改變學校學生對于行政管理人員的一些偏見，而是在遇事時能夠信賴和依托行政管理人員。

值得注意的是，即使有明確的嚴格的規(guī)章制度，沒有嚴格的監(jiān)督措施，也不能真正起到規(guī)范學校和人員的行政行為的作用。最好的行政管理制度必須是緊密聯(lián)系生活實際的，以真誠的服務態(tài)度為學生和老師切實地解決問題，循序漸進地改善行政管理操作細則。所以學校的行政管理人員要樹立為學生、為老師、為學校服務的觀念，老師和學生也需要確定主動監(jiān)督管理人員行政工作質(zhì)量和效率的理念，并且要及時地將發(fā)現(xiàn)的某些問題主動地反饋到相關人員處，這樣才能將管理人員、教師、學生真正聯(lián)系在一起，運用集體的力量幫助學校將行政管理職能發(fā)揮到最高水平。但是這里也要強調(diào)兩方關系必須是絕對平等的，所以在規(guī)章制度制定過程中，不可只考慮學生，也要考慮管理人員的想法，針對他們提出的某些改革方針也要盡可能地鼓勵，不可挫傷他們改革創(chuàng)新的積極性，讓他們變得束手束腳，墨守成規(guī)，循規(guī)蹈矩。

三、開拓創(chuàng)新，全面提高行政管理人員素質(zhì)

學校樹立正確的服務觀念并且制定出嚴格的規(guī)章制度和監(jiān)督措施以后，管理人員是否真正具備優(yōu)秀的管理能力確保整套執(zhí)行方案能夠嚴格實施，達到良好的關系效果也是需要關注的問題。所有創(chuàng)新的最終落腳點都在于主體自身素質(zhì)的創(chuàng)新，所以加強管理隊伍和管理部門的建設是中等職業(yè)院校能夠切實開展管理工作的基礎條件。

隨著時代的不斷進步，學校對于行政管理人員的綜合素質(zhì)也有了越來越高的要求。他們需要擁有高的思想政治水平和政策水平，要熟背并深入理解四項基本原則，正確貫徹黨的領導、路線方針，始終走在正確的道路上。學校應該對行政管理人員經(jīng)常進行思想政治教育，讓工作人員認真學習并掌握馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論等基礎理論知識，學會用科學的三觀和方式方法開展學校的行政管理工作。除了學校的教育培訓之外，行政管理人員也要懂得自己在在日常生活中深入學習知識、不斷擴充自己的知識面、填補自己的知識局限，并結合工作中具體遇到的問題深入分析、提出解決方案，確保自己具備將理論知識運用實際工作中的能力。行政管理體系中有很多細分的部門，所以行政管理人員還應當具備組織和協(xié)調(diào)的能力，協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，確保每個部門都能定時定量地完成自己的職能，實現(xiàn)行政管理的科學化和現(xiàn)代化。

四、創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)管理技術手段的現(xiàn)代化

行政管理技術和相應的工具是高效的行政效率的保障，它們的現(xiàn)代化程度將直接決定行政管理工作的質(zhì)量和效率。這主要是因為行政管理工作是一項綜合性強的、極其復雜的社會活動，它其中存在太多復雜的社會因素，涉及范圍面和影響范圍都很廣，所以管理人員必須要掌握一定的現(xiàn)代化技術手段才能順利地完成行政管理工作。特別是在如今這個快速發(fā)展、信息量爆炸的時代，行政管理單純依靠以往的工作經(jīng)驗和傳統(tǒng)的信息技術是無法很好地適應時代的發(fā)展需要，采用現(xiàn)代化的管理技術手段是行政管理工作的必由之路。行政管理中，要運用電子計算機信息系統(tǒng)、電子傳真設備、打印機等等現(xiàn)代的設備來處理文件、保存信息，實現(xiàn)辦公室職能的自動化，保質(zhì)保量完成工作的前提下，全面提高行政管理工作的效率。

總而言之，中等職業(yè)院校要在激烈的社會競爭中保有一席之位，就必須以科學的方法作為指導，深化學校行政管理的改革創(chuàng)新。學校內(nèi)部要積極地進行體制改革，建立現(xiàn)代化的科學的學校管理制度，將學校領導、教師、學生這三方力量緊密地結合在一起，為學校的體制改革注入強大的推動力，形成高效的運行機制，最終建立起科學的、民主的、規(guī)范的、行之有效的行政管理體系。只有這樣才能真正調(diào)動教師、學生、行政管理人員的積極性和創(chuàng)造性，為中等職業(yè)學校的不斷發(fā)展前進提供充足的原動力。

參考文獻：

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