云計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用

王韻誠

摘 要：現(xiàn)階段各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展以及更新，云計(jì)算已然成為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢，存在有非常廣闊的應(yīng)用以及擴(kuò)展前景，本文主要講述了云計(jì)算技術(shù)的一些特點(diǎn)，對(duì)云計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用提出了幾點(diǎn)策略，并且對(duì)在檔案管理工作中推廣云計(jì)算技術(shù)面對(duì)的一些困難展開了分析，提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞；云計(jì)算技術(shù) 檔案管理工作 應(yīng)用

云計(jì)算是將負(fù)載平衡，虛擬化，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，效用計(jì)算，并行計(jì)算，分布式計(jì)算以及網(wǎng)格計(jì)算等現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)發(fā)展而成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息共享以及服務(wù)模式。在檔案管理工作中有效的應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)對(duì)保證檔案資源的安全存儲(chǔ)以及交流共享有著非常重要的意義。

1、云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)

1.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)變得更加安全以及可靠

數(shù)據(jù)可以在集群網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行合理的存放，并且借助非常嚴(yán)格，明確的權(quán)限管理協(xié)議來對(duì)數(shù)據(jù)之間的合理共享展開控制，在網(wǎng)絡(luò)支持的條件下，可以在無論任何一個(gè)終端上都方便并且快捷的獲取資源。一方面可以使數(shù)據(jù)丟失的概率降低，提升資源的存儲(chǔ)安全性，另一方面可以讓資源共享變得更加快捷以及方便。

1.2 對(duì)資源可以展開合理的分配

通常情況下只有集群計(jì)算機(jī)或者是大型的服務(wù)器才會(huì)具備有很強(qiáng)的計(jì)算能力，僅僅借助用戶個(gè)人終端是無法將資源進(jìn)行獲取的，具備該項(xiàng)能力的個(gè)人或者是企業(yè)也不可能隨時(shí)都在對(duì)該資源進(jìn)行應(yīng)用，限制了資源共享的范圍。借助相關(guān)協(xié)議以及互聯(lián)網(wǎng)可以將所有的資源以及能力都統(tǒng)一在一個(gè)計(jì)算云中，讓有需要的用戶可以對(duì)這些資源以及服務(wù)進(jìn)行有效的獲取，發(fā)揮著保護(hù)環(huán)境，節(jié)約成本的作用，很大程度上實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

1.3 將用戶作為中心為人們提供個(gè)性化的服務(wù)

云計(jì)算技術(shù)存在的一個(gè)根本性的出發(fā)點(diǎn)就是可以更加的人性化，通過網(wǎng)絡(luò)的接住，一方面可以降低終端設(shè)備的硬件要求，另一方面也對(duì)終端用戶的實(shí)際使用能力要求有所降低，用戶只需要將自己的意圖輸入，云計(jì)算便可以自動(dòng)執(zhí)行復(fù)雜的處理過程。

2、云計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用策略

檔案資源可以說是人類文明的一個(gè)非常重要的載體，對(duì)檔案資源信息展開合理的交流，存儲(chǔ)以及共享有著非常重要的意義，根據(jù)上面講述的云計(jì)算具備的一些特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)，云計(jì)算和檔案管理的理念要求以及技術(shù)非常吻合，獨(dú)立的檔案存儲(chǔ)管理單位實(shí)際上就等同于用戶終端，借助互聯(lián)網(wǎng)，從而將服務(wù)站以及存儲(chǔ)站聯(lián)合形成一個(gè)“檔案云”。

2.1 站在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的角度進(jìn)行應(yīng)用

云計(jì)算存在的一個(gè)非常明顯的優(yōu)點(diǎn)就是可以降低對(duì)終端設(shè)備的硬件要求?，F(xiàn)階段不同單位以及不同地區(qū)對(duì)檔案管理的運(yùn)行能力以及具體的投資存在有很大差異，檔案管理發(fā)展水平參差不齊，借助云計(jì)算正好可以將區(qū)域能力分布不均勻這一問題進(jìn)行有效的解決，這樣那些經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)比較強(qiáng)的單位以及部門便可以借助云計(jì)算在無形之中拉動(dòng)那些經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)比較落后的不穩(wěn)以及地區(qū)，有效的將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的成本降低。

2.2 站在資源共享角度的應(yīng)用

對(duì)檔案進(jìn)行管理的目的就是可以滿足不同用戶對(duì)資源的各種不同并且合理的需求，在進(jìn)行“檔案云”的接入之后，各個(gè)單位以及各個(gè)地區(qū)的資源都可以得到合理的分配以及存儲(chǔ)，這很大程度上可以加快信息的共享以及交流，使檔案信息可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息孤島到廣闊信息海洋的轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)人類文明的進(jìn)步。用戶僅僅需要借助瀏覽器來進(jìn)行“云”的接入便可以跨蘇并且方便的獲取各種檔案資源。這可以說是檔案服務(wù)平臺(tái)中的一個(gè)重大革新，一方面可以降低對(duì)客戶終端設(shè)備的實(shí)際要求，同時(shí)借助瀏覽器用戶便可以更加真切的體會(huì)到個(gè)性化服務(wù)帶來的多種便利。

2.3 站在檔案信息安全角度的應(yīng)用

在之前的信息孤島狀態(tài)中，本單位存的檔案信息都是存儲(chǔ)在這個(gè)單位特有的硬件基礎(chǔ)設(shè)備之中，這種存儲(chǔ)狀態(tài)對(duì)單位的硬件基礎(chǔ)設(shè)備有非常高的要求，同時(shí)在遇到意外情況或者是病毒攻擊時(shí)，通常情況下會(huì)很容易造成系統(tǒng)癱瘓從而造成不可挽回的數(shù)據(jù)丟失。借助相關(guān)安全協(xié)議以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，可以將各個(gè)地區(qū)以及各個(gè)單位的的檔案資源全部存儲(chǔ)在“檔案云”之中，如果其中一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者是故障的情況下，其他設(shè)備便可在協(xié)議允許的范圍中上對(duì)該服務(wù)器展開恢復(fù)，并且快速的對(duì)原有資源展開復(fù)制以及傳送。同時(shí)，在某些條件之下，借助云計(jì)算也可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)檔案管理部門間的資源共享，將那些并不涉及保密可以共享的資源在檔案云中進(jìn)行共享，從而使信息交流變得更加快速，用戶也更加方便獲取信息。同時(shí)用戶也可以將自身具備信息資源在計(jì)算云中上傳，實(shí)現(xiàn)信息的更快分享以及交流[1]。

3.檔案管理工作中云計(jì)算技術(shù)推廣面對(duì)的問題以及解決對(duì)策

3.1 問題

現(xiàn)階段云計(jì)算在很多領(lǐng)域都得到了比較廣泛的應(yīng)用以及擴(kuò)展，但是這并不代表云計(jì)算要想得到更近一步的推廣以及發(fā)展就不存在任何困難以及障礙，拋除技術(shù)上需要面對(duì)的挑戰(zhàn)之外，在具體的運(yùn)行以及管理模式中也存在有一定的分歧，將原本孤立的信息資源進(jìn)行整個(gè)需要各個(gè)部分都存在有非常良好的溝通以及交流，同時(shí)也一定不能缺少各種通信，安全以及保密協(xié)議。在云計(jì)算推廣過程中首先需要面對(duì)的就是信息安全問題，云計(jì)算的一個(gè)非常重要的技術(shù)基礎(chǔ)便是互聯(lián)網(wǎng)，任何終端設(shè)備只要和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行接入都不可避免的存在黑客和病毒帶來的安全隱患。其次便是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同的問題，也就是接口以及運(yùn)行協(xié)議的問題，一個(gè)技術(shù)如果想要獲得推廣以及進(jìn)步，一定需要制定一個(gè)統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其三，基礎(chǔ)性設(shè)備建設(shè)存在的問題。雖然云計(jì)算一定程度上對(duì)終端提出的要求降低了很多，但是降低要求并不等于沒有要求，很多基礎(chǔ)性設(shè)備的投資都是必不可少的[2]。

3.2 對(duì)策

其一，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行完善。不論是硬件設(shè)施還是軟設(shè)施都需要對(duì)其進(jìn)行投資，應(yīng)該盡可能的滿足用戶的需求，在云計(jì)算的推廣過程中一定要保證資源的支持。其二，對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行制定，增加對(duì)安全監(jiān)測環(huán)節(jié)的重視。對(duì)每一個(gè)用戶來講，可以對(duì)其進(jìn)行登錄名稱以及載入密碼的設(shè)置，有效避免他人盜用現(xiàn)象的發(fā)生。在檔案管理的內(nèi)部需要進(jìn)行涉密信息的攔截依舊過濾策略制定，有效避免信息泄露。其三，進(jìn)行管理以及監(jiān)督機(jī)制的建立。增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的重視，對(duì)云計(jì)算管理運(yùn)行中的各項(xiàng)服務(wù)以及各個(gè)環(huán)節(jié)都展開實(shí)時(shí)的監(jiān)督，通過增加監(jiān)管力度來保證運(yùn)行的安全性以及可靠性[3]。

結(jié)語

綜上所述，在信息網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的今天，云計(jì)算的推廣以及普及已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，在檔案管理工作中有效的增加云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用對(duì)保證檔案資源的存儲(chǔ)以及共享有著非常重要的意義，因此需要人們給予云計(jì)算一定的重視，對(duì)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)以及監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行完善，從而保證云計(jì)算技術(shù)的更好推廣以及發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]馬儷競.基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2016，（17）：156.

[3]陳艷茹.基于云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的疾病控制中心檔案管理信息化研究[J].中國管理信息化，2015，（14）：197-197.endprint