基于云計算下高職院校會計信息化的構建模式

李希敏

摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息化是會計行業(yè)發(fā)展的重要推動力。云計算作為近年來IT界出現(xiàn)的新的計算概念，可以幫助用戶更方便快捷地部署財務應用，動態(tài)調整會計軟件的資源，減少會計信息化的資本投入，提高設備利用率?；谠朴嬎愕母呗氃盒嬓畔⒒瘧脤訌V泛與便捷，把云計算應用于會計信息系統(tǒng)是推進高職院校會計信息化發(fā)展的有效措施。

關鍵詞：云計算；高職院校；會計信息化；構建模式

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）19-0078-02

隨著社會進入信息化時代，顛覆傳統(tǒng)模式，將會計信息與計算機和信息技術結合起來的會計信息化時代也已成為必然。本文通過闡述云計算的定義，分析其特點，從我國高職院校會計信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了基于云計算的高職院校會計信息化的困境與風險，并對基于云計算下我國高職院校會計信息化的構建模式給出了合理化的意見與建議。

一、云計算的概念及特點

1.云計算的定義。云計算作為一種全新的服務模式，是近幾年在IT界出現(xiàn)的基于互聯(lián)網而興起的一種新的計算的概念，在2007年IBM公司宣布云計算計劃之后迅速成為產業(yè)界和學術界研究的熱點，有很多人從不同的研究角度給出了定義和理解，有人認為是分布式處理、網絡計算及存儲、大型數(shù)據(jù)中心、并行處理等進一步的發(fā)展狀態(tài)，而有人則認為是一種體系結構，是一種概念，可以通過云計算平臺來部署、管理以及撤銷公用或者獨立的負載。簡而言之，在云計算環(huán)境下，硬件、軟件和服務都作為一種公共設施，人們可以將各種數(shù)據(jù)通過網絡保存到云端存儲平臺，與此同時，云計算系統(tǒng)也可以將服務程序通過遠程云計算處理平臺運行，使得用戶使用基于Web的軟件來完成自己的實際工作需要。

2.云計算的特點。首先，云計算具備可擴展性，在保證基本結構完好的情況下，可以多方面改進以適應多種多樣的需求。其次，云計算非常容易使用，在配置、訪問以及管理服務方面都很容易操作。再次，由于已經部署的服務很容易被撤銷，大大提高了云計算的可伸縮性?？傮w而言，云計算的系統(tǒng)建立在大規(guī)模的服務器集群之上，基礎設施與上層應用程序之間的協(xié)同構建可以有效利用硬件設施，并且通過軟件的方法可以容忍多個節(jié)點的錯誤，大幅度提高了云計算的可應用性。

二、高職院校會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

高職院校會計信息化發(fā)展大致可以分為三個階段：首先，計算量很大、財務體制不完善的手工記賬時代。其次，依賴計算機輔助核算，人工干預少，自動化程度高，集中處理。但是隨著信息技術的發(fā)展，電算化的缺陷也慢慢地顯現(xiàn)出來，比如操作記錄缺失、系統(tǒng)維護制度不完善、數(shù)據(jù)容易丟失、與其他系統(tǒng)協(xié)同不完善等等，會計基本理論以及方法受到了科技進步的沖擊。再次，到如今的會計信息化時代，是會計和信息技術的組合，為信息的處理與傳輸都提供了巨大的便利，而且信息傳遞及時，降低供給成本，可以與行業(yè)需求緊密結合，實現(xiàn)信息共享。發(fā)展到如今，雖然目前的會計信息化系統(tǒng)具備了設置簡潔、設計人性、界面友好等特點，但是與先進的信息化理念和技術相比，我國高職院校會計信息化還存在著很多不足之處，諸如基礎理論研究不足、信息集成性不高、會計信息化技術落后、會計信息化標準體系還需要加強等等。

三、云計算下高職院校會計信息化面臨的困境與風險

1.信息隱私性問題。財務會計信息是特別隱私的數(shù)據(jù)，而將如此隱私的數(shù)據(jù)存放于云端，存在著一定的風險，諸如非授權的情況下被使用、泄露、被非法轉移及傳播等等。因此，保證存放于云端的數(shù)據(jù)的機密性，完善隱私制度是云計算應用于高職院校會計信息化必須要考慮與解決的問題。

2.數(shù)據(jù)安全性問題。會計信息屬于商業(yè)機密，它的安全問題關乎企業(yè)生存與發(fā)展，在網絡系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞過程中，不可避免地會受到很多安全威脅，諸如會計信息在云計算服務商與用戶之間的傳輸過程中可能丟失、被盜、被篡改、被截獲、被破壞等等。因此，想要云計算應用于高職院校的會計信息化之中，保證數(shù)據(jù)安全性是必要的前提，如此企業(yè)才能放心地將自身的會計財務數(shù)據(jù)放在云端，才能促進云計算下高職院校會計信息化的發(fā)展。

3.網絡傳輸瓶頸問題。云計算太過依賴于網絡，其中頻繁的數(shù)據(jù)存儲以及大量的數(shù)據(jù)交換的傳輸受網絡帶寬等因素的影響巨大，經常造成數(shù)據(jù)延時或者擁塞。因此，網絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢撦d能力已經成為了云計算應用于會計信息化的瓶頸，對網絡故障的檢測與恢復、偵測應用負載以及告警和輔助管理等功能的實現(xiàn)，是解決網絡運輸瓶頸的基礎。

4.推廣的阻力問題。當前，還有非常多的用戶還不知道云計算到底是什么，如果在會計信息化過程里使用云計算到底能給自己帶來什么效益，創(chuàng)造什么價值都很不明朗，大部分用戶還是堅持著傳統(tǒng)的觀念以及使用習慣。因此，基于云計算的高職院校會計信息化推廣過程中如何使用戶適應網絡化的軟硬件設施是很艱巨的問題。

5.客戶需求溝通與轉換。在云計算環(huán)境下，高職院校會計信息化還涉及如何將客戶需求以及業(yè)務理念轉換為基礎設施的要求，如何將服務需求和度量映射到基礎設施上，這些都是云計算系統(tǒng)需要解決的問題。

四、基于云計算下高職院校會計信息化的構建模式

1.財務軟件即服務模式。財務軟件即服務模式是一種即用即買模式，是通過互聯(lián)網來提供會計信息化軟件應用的模式，服務提供商將財務軟件部署在自己的服務器上，用戶可以結合自身實際情況通過互聯(lián)網來購買或者租用自己所需的會計信息化軟件，提供商則根據(jù)用戶使用的軟件的種類、時長等來判斷如何收取資費。如此一來，用戶不需要對軟件進行維護，軟件提供商與用戶之間的關系從買賣關系變成了服務關系。這種模式具備如下優(yōu)勢：

第一，靈活的付費方式。由于用戶租用基于Web的財務軟件來管理財務活動，軟件提供商根據(jù)使用的數(shù)據(jù)容量、在線時間、并發(fā)用戶數(shù)等因素來收取費用，就能達到多用多付，少用少付的效果，只取自己所需，比較靈活。

第二，較低的投入成本。使用軟件即服務模式，由于用戶不需要支付購買操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等平臺費用，也不需要支付服務器等硬件設施費用，也不需要支付軟件許可費，更不需要支付系統(tǒng)軟件定制、開發(fā)、實施維護以及管理的費用，大大降低了成本，節(jié)約了會計信息化的資費投入。

第三，即買即用，降低會計信息化風險。軟件即服務模式是一種即用即買的模式，用戶可以很快地使用軟件系統(tǒng)，而不需要花時間選擇或定制會計管理軟件，而且傳統(tǒng)模式下開發(fā)或者購買的管理軟件如果在使用后不符合用戶需求，成本已投入系統(tǒng)卻無法使用，無論在時間上還是財力上都是一種浪費，基于云計算的軟件即服務模式由于用戶是基于Web來即買即用，多用多付，少用少付，很大幅度地降低了會計信息化的風險。

第四，突破時間空間限制，實現(xiàn)遠程辦公。基于云計算的會計信息化徹底改變了傳統(tǒng)的模式，用戶可以在任何時間任何地點通過互聯(lián)網來使用軟件應用，完全可以遠程報賬、查賬，可以說突破了時間和空間的限制，實現(xiàn)了遠程辦公和網上理財。

第五，財務信息同步和共享更為方便。基于云計算的會計信息化模式通過協(xié)同高效的“云”的運作使得財務信息的同步和共享更加方便，也方便對分支機構集中管理，實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同運作，提高效率。

2.云端基礎設施即服務模式。云端基礎設施即服務模式是指提供商將服務器、存儲設備、數(shù)據(jù)中心等組成的云端的基礎設施作為一個整體的付費服務項目來提供給用戶，是一種硬件托管型的服務模式，用戶付費來使用提供商的基礎設施，可以很大程度地縮減在硬件資源上投入的成本。在存儲和虛擬化的服務方面，只需租用將內存、I/O設備、存儲以及極端能力整合在一起的虛擬的資源，相當于只是給相應的計算能力和存儲能力付費使用，是一種利于財務資金效益最大化的使用模式。

3.開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務模式。開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務模式是指將軟件的開發(fā)環(huán)境以及運行的平臺作為一種服務來出售，用戶只需要通過互聯(lián)網進行接入登陸，就可以在提供商提供的平臺上運行自己的軟件，可以利用提供商的服務器、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境來自主研發(fā)、測試適合自身需要的個性化財務軟件。開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務模式投資較少，效率較高，是會計信息化的重要途徑之一。

五、結語

云計算作為新興的概念，應用于高職院校會計信息化發(fā)展可以幫助用戶靈活部署財務軟件應用、減少各方面資金投入，降低會計信息化成本、突破時間空間限制，實現(xiàn)遠程操作、降低會計信息化風險。高職院校會計信息化可以通過軟件即服務模式、云端基礎設施即服務模式、開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務模式等構建模式來實現(xiàn)云計算的介入，動態(tài)調整資源，提高設備資源利用率以及使用效果，然而也存在著諸多風險與不足。因此，克服各種問題將協(xié)調高效的云計算應用于高職院校的會計信息化發(fā)展之中是一項長期而艱巨的任務，也是未來高職院校會計信息化發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻：

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[責任編輯 吳明宇]