機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的細(xì)節(jié)問題

孫靜

摘 要：我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理問題已經(jīng)成為了人們關(guān)注的重點(diǎn)，養(yǎng)老保險(xiǎn)是對人們?nèi)蘸笊畹囊环N保障，想要提高人們的生活品質(zhì)需要從這點(diǎn)入手，管理好養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案，對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的歸類，改變以往的管理模式，對在管理檔案中出現(xiàn)的問題進(jìn)行綜合性的分析，利用現(xiàn)有的科學(xué)信息技術(shù)手段來管理好機(jī)關(guān)事業(yè)單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，處理好細(xì)節(jié)的問題，讓管理模式適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，推動我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)；養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理

一、引言

我國曾在2015年時(shí)下發(fā)過機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)制度條例，隨著這項(xiàng)制度的頒布，人們開始重視起養(yǎng)老保險(xiǎn)的問題。就目前我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展水平來說，很多的單位在對其檔案進(jìn)行管理時(shí)，仍然采用傳統(tǒng)的管理辦法，缺少一定的針對性，更沒有對檔案進(jìn)行規(guī)范化的保存，想要提高養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理水平，需要改變以往的管理辦法，增強(qiáng)相關(guān)人員的工作管理意識以及管理力度，對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，高度重視其管理中出現(xiàn)的問題，找出相應(yīng)的解決辦法。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的開放問題

我國曾經(jīng)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)下發(fā)過經(jīng)辦流程的相關(guān)指令。在下發(fā)的規(guī)程當(dāng)中已經(jīng)表明，辦理相關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)容的機(jī)構(gòu)單位需要按照我國相關(guān)的法律條例進(jìn)行辦理，在辦理時(shí)需要給養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保對象以及行政部門一些信息查詢的服務(wù)。對一些國家保護(hù)的群體以及影響國家安全的人員的相關(guān)信息進(jìn)行保護(hù)，對其人員的信息收集方式也要進(jìn)行規(guī)范，采用專用的辦法去收集其具體的信息，收集完成后，要對其信息檔案做出相應(yīng)的標(biāo)記。對國家公務(wù)員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位等一些工作人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新以及改革，按照我國相應(yīng)的法律法規(guī)對需要進(jìn)行改革創(chuàng)新的管理群體進(jìn)行處理，對于一些職位比較高的國家公務(wù)人員要采用特殊的管理方式，做好保密的工作。在實(shí)際的管理當(dāng)中，對于一些比較特殊的機(jī)關(guān)安慰要采用特殊的方式進(jìn)行管理，可以選用半開放的管理方式也選擇不開放的管理方式。但是對一些需要進(jìn)行保密的工作人員不能對其進(jìn)行開放式的檔案管理辦法。在對這些群體進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理時(shí)，要依據(jù)參保對象的特殊性等對其進(jìn)行養(yǎng)老檔案的管理，使其具有一定的針對性，根據(jù)這點(diǎn)管理要求，在實(shí)際管理中運(yùn)用好相關(guān)的理論知識，做好供給服務(wù)以及查詢工作，樹立一個(gè)正確的工作作風(fēng)，建立一個(gè)良好的養(yǎng)老保險(xiǎn)管理形象，為我國社會環(huán)境的建立提供幫助。

三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的管理問題

就現(xiàn)階段我國養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理內(nèi)容來說，主要改革的重點(diǎn)應(yīng)該放在對公務(wù)員以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理制度上，想要對其進(jìn)行科學(xué)合理化的管理，需要以養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案為管理的基礎(chǔ)，只有以管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的工作為基礎(chǔ)的管理內(nèi)容，才能更好提升對人事管理的水平，方便對其開展后續(xù)的工作。在我國頒布的相關(guān)規(guī)定中，明確說明了辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)部門必須要嚴(yán)格按照我國的法律條例將養(yǎng)老保險(xiǎn)中的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的處理。在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí)，可以利用其處理方式形成一種數(shù)字化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，通過這種檔案的生成，能使人們更加直觀的了解到養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案中的各類數(shù)據(jù)，對其內(nèi)容的分析也會變得更加的簡便，工作人員在對進(jìn)行管理時(shí)，不用耗費(fèi)大量的精力，只需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)即可，這種方式簡單了工作人員的管理內(nèi)容，減少了在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，其和相關(guān)的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)不同現(xiàn)象的發(fā)生。將數(shù)字化和信息化相結(jié)合，利用二者的優(yōu)勢形成一個(gè)管理的系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)的建立可以自動生成相關(guān)的信息，并能準(zhǔn)確的對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算分析，極大程度的提高了數(shù)據(jù)信息管理的質(zhì)量以及工作的效率。除此之外，還要對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)和要求，建立健全相關(guān)的管理制度，對整個(gè)參保的過程進(jìn)行管理和控制，讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作變得有秩序性，維持工作的穩(wěn)定正常云頂，一切以相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行管理，解決掉影響?zhàn)B老保險(xiǎn)檔案管理工作問題，提高整體的管理力度以及管理水平。

四、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的對比問題

養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在實(shí)際的管理過程需要對改革前后的檔案資料進(jìn)行對比，感受其變化以及過渡的情況。將管理辦法進(jìn)行新舊的對比，對其所繳納的社?；鶖?shù)進(jìn)行管理和控制，采用“保底限高”的方式，對養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保對象進(jìn)行管理，盡可能的讓新管理辦法中待遇計(jì)發(fā)養(yǎng)老資金比以往的管理辦法高，對額外多出的資金部分進(jìn)行控制，通過這種控制方式將養(yǎng)老保險(xiǎn)資金的流動程度進(jìn)行穩(wěn)定，調(diào)控好整體的運(yùn)行狀態(tài)。依據(jù)我國相關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)定，在過渡期時(shí)，相關(guān)的辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的機(jī)構(gòu)要按照相應(yīng)的規(guī)定時(shí)間定期的對材料進(jìn)行審核，對參保對象的出生日期、參保時(shí)間、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納等基數(shù)以及繳納的期限進(jìn)行審核考察。按照新的計(jì)算方法和舊的計(jì)算方法共同去計(jì)算養(yǎng)老資金，在對兩者計(jì)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，考量其變化大小。與此同時(shí)，社保機(jī)構(gòu)要加大養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的宣講力度，對其進(jìn)行宣傳，讓更多的人意識到養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的重要性，并提高相關(guān)工作人員的管理力度。此外，在計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)參保對象待遇時(shí)，要對財(cái)政管理部門進(jìn)行信息上的審核核對，若在核對時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息與參保對象提供的數(shù)據(jù)不符合，要及時(shí)讓參保對象重新提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行補(bǔ)充，完善資料的內(nèi)容，通過此方式來保證參保對象的權(quán)益，在整體工作的開展過程中要始終保持保低限高的工作原則，維護(hù)人們的自身利益，建立一個(gè)友好型的社會，促進(jìn)社會的發(fā)展，完善我國民生建設(shè)的體系。

五、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的安全問題

（一）工作人員對于檔案的整理比較隨性

一般來說，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案都屬于比較機(jī)密的信息，所以，相關(guān)工作人員在對其進(jìn)行整理時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格依照我國的法律條例。但是在實(shí)際的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理中，工作人員并沒有認(rèn)真嚴(yán)格的去整理檔案，在整理檔案的過程中，缺乏一定的規(guī)范科學(xué)性。由于相關(guān)工作人員在整理過程中的疏忽，使得檔案沒有做好輕重的分類，這樣很不容易進(jìn)行后續(xù)的管理工作，不僅容易造成養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的丟失甚至還會阻礙其工作內(nèi)容的開展。相關(guān)的工作人員要對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的整理，對其進(jìn)行具有科學(xué)根據(jù)的編排，方便后續(xù)工作的進(jìn)行，可以及時(shí)查找到所需的相關(guān)資料，不會使文件丟失，對于檔案的歸類描述也要盡可能的清晰，降低查找資料的難度。

（二）工作人員素質(zhì)低下

大多數(shù)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理人員會覺得自身的這份工作比較輕松，所以不會對其投入更多的精力，形成一種懶散的工作作風(fēng)，這種工作作風(fēng)直接影響了我國社保的建設(shè)質(zhì)量。要對工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提高，培養(yǎng)工作人員的專業(yè)知識技能，對其進(jìn)行培訓(xùn)。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的順利實(shí)施有著較大影響，所以我們必須要隨著時(shí)代的發(fā)展不斷提升其綜合素質(zhì)。在日常的檔案管理工作中，要加強(qiáng)管理人員相互之間的監(jiān)督和管理，同時(shí)還要保證定期對管理人員進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，通過參加培訓(xùn)班、講座、繼續(xù)教育等等手段實(shí)現(xiàn)其專業(yè)知識的提高，包括檔案管理的法律法規(guī)制度、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識技能的提高，培養(yǎng)管檔案管理人員的服務(wù)理念，提高事業(yè)單位檔案的服務(wù)質(zhì)量，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也可以通過競賽等方式對檔案管理人員知識進(jìn)行檢測，實(shí)現(xiàn)綜合素質(zhì)的全面提升。再加上檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)良好的檔案安全管理。

（三）相關(guān)檔案室的管理工作不夠細(xì)致

信息化時(shí)代的到來使得傳統(tǒng)的檔案管理工作難以滿足其需求，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作上都逐漸向現(xiàn)代化、信息化手段靠近，極大促進(jìn)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理水平和檔案管理效率。但是在我國一些信息化水平還較低的地區(qū)，相關(guān)檔案管理工作水平還不夠細(xì)致，尚未充分將信息化管理手段融入到檔案管理工作中，存在著信息化檔案整理制度的缺失、信息化檔案整理程序的不規(guī)范等問題。再加上有一部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位對于自身檔案管理工作中存在的安全隱患也并未及時(shí)采取現(xiàn)代化管理措施進(jìn)行解決，阻礙了信息化檔案管理工作的發(fā)展。

（四）相關(guān)檔案室的保存工作存在隱患

隨著國家社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步發(fā)展，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公條件也得到了很大程度的改善，很多都由原來較為分散的辦公模式向現(xiàn)代化集中辦公模式轉(zhuǎn)變，在提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦辦公場所使用率和辦公效率的同時(shí)也對其相關(guān)檔案的保存工作造成了一定的不穩(wěn)定因素影響。在以往分散式辦公模式下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案保存工作都是由相關(guān)工作人員在單獨(dú)的檔案室進(jìn)行專門管理，其他人沒有相關(guān)手續(xù)一般較難接觸到這些檔案，而隨著集中式辦公模式的出現(xiàn)，使得以前單獨(dú)的檔案室變成了多種資料集中在一起的資料室，檔案保存工作由于自身特殊性本來就應(yīng)該保存相對的獨(dú)立性，這種情況下的檔案保存工作無疑存在著安全隱患，降低了檔案保存工作的安全性。

（五）相關(guān)檔案室整理工作流程制度不夠完善

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要改善檔案整理工作的問題，加強(qiáng)相關(guān)檔案整理工作流程制度的建立十分重要。在進(jìn)行了基礎(chǔ)的重要檔案和普通檔案的分類整理之后，安排專業(yè)的檔案管理人員對這些分類整理進(jìn)行二次檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指正不恰當(dāng)?shù)姆诸愓?，并告知檔案管理人員其工作中存在的不足，保證檔案管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)在進(jìn)行檔案的標(biāo)注說明時(shí)，更加需要和專業(yè)人員進(jìn)行有效溝通，使得檔案的標(biāo)注說明更加精準(zhǔn)。

六、結(jié)語

現(xiàn)階段我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)正在不斷的擴(kuò)大，工作量也開始不斷的增多，這就使得我國在對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理內(nèi)容擴(kuò)大，給其工作形成了一定的難度。我國需要對這些影響問題進(jìn)行研究并解決，做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作，保存好相應(yīng)的檔案，對整體養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員的權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，時(shí)刻維護(hù)人們的利益，完成這項(xiàng)工作的挑戰(zhàn)，將挑戰(zhàn)作為機(jī)遇，以此來提高我國的機(jī)關(guān)事業(yè)的建設(shè)水平。

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