如何實(shí)現(xiàn)高校多校區(qū)檔案管理和校史館建設(shè)的互促

姜素蘭++宋秦

摘 要：學(xué)校檔案和校史在本質(zhì)與功能上所具有的一致性，為實(shí)現(xiàn)檔案管理和校史館建設(shè)互促共進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。在分析北京聯(lián)合大學(xué)獨(dú)特的多校區(qū)檔案管理的利弊的基礎(chǔ)上，提出要以建城市型、應(yīng)用型高校為中心，做好檔案資源建設(shè)和服務(wù)，并以校史文化為抓手，發(fā)揮思想政治教育（以下簡稱思政教育）的功能，更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理和校史館建設(shè)的互促。

關(guān)鍵詞：多校區(qū)；檔案管理；校史館；應(yīng)用型；城市型

當(dāng)前，許多高校就校史館和檔案館的一體化建設(shè)，以及檔案工作和校史館建設(shè)互補(bǔ)作用展開研究，紛紛從高校檔案的價(jià)值特征、校史館的功能定位，檔案管理工作環(huán)節(jié)、校史教育的現(xiàn)實(shí)需要等不同方面論述兩者互建互補(bǔ)的可行性和必要性，并提出具體的實(shí)現(xiàn)措施。本文在這些研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合北京聯(lián)合大學(xué)的特點(diǎn)，就校史館和多校區(qū)檔案管理互促的思路和實(shí)踐進(jìn)行了分析。

北京聯(lián)合大學(xué)多校區(qū)檔案管理的特點(diǎn)

高校間的合并重組是高校多校區(qū)辦學(xué)的主要原因之一。1978年，北京市委市政府依靠在京25所老大學(xué)創(chuàng)辦了36所大學(xué)分校，其中的24所分校在多次調(diào)整、合并后，成為1985年新組建的北京聯(lián)合大學(xué)的15所學(xué)院。院校進(jìn)行撤并、共建、聯(lián)合辦學(xué)等的改革，可以增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)規(guī)模，但由于地理因素的原因，多校區(qū)同時(shí)辦學(xué)的狀況給檔案管理帶來很多問題，乃至給校史資料的匯集和校史展覽的宣傳帶來不利。

1.未實(shí)現(xiàn)全部檔案的統(tǒng)一集中保管

1985年，北京聯(lián)合大學(xué)組建之初，由于條件有限，以及一些歷史原因，在大學(xué)分?；A(chǔ)上成立的各學(xué)院并沒有得到實(shí)質(zhì)性融合，檔案沒有理順重組，大多仍然以多個(gè)全宗的形式在各校區(qū)各自存放。直至今日，北京聯(lián)合大學(xué)仍有十余個(gè)校區(qū)、8個(gè)辦學(xué)地點(diǎn)，6個(gè)校區(qū)都設(shè)有檔案庫房保管檔案。

2.存在兩類并行的檔案管理體制

兩類并行是指學(xué)校檔案館和副局級學(xué)院檔案室分別管理各自職責(zé)范圍內(nèi)檔案。目前，除學(xué)校檔案館建館外，歷史遺留下來的五所副局級學(xué)院均設(shè)有自己的檔案室，各自管理其前身大學(xué)分校時(shí)期至今的綜合文書檔案，并承擔(dān)絕大部分檔案利用工作。

3.檔案利用上不夠便利

由于檔案未進(jìn)行統(tǒng)一管理，且各校區(qū)的學(xué)院歷史淵源不同，工作習(xí)慣不同，辦公地點(diǎn)分散，檔案的類目設(shè)置、分類方法、檔號(hào)編排等均有差異，案卷質(zhì)量良莠不齊，這些都給檔案的查借閱利用帶來了不小的困難。例如：大學(xué)分校時(shí)期的說明同一事項(xiàng)的檔案，在不同的全宗內(nèi)存放的類目也不完全一致；不同學(xué)院的學(xué)生成績有時(shí)也需前往不同的校區(qū)辦理檔案利用。

校史館和檔案管理互促的合理性分析

伴隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各高校在重視學(xué)校教學(xué)和科研工作的同時(shí)，也把目光放在了校史研究和校史館的建設(shè)上。校史館是檔案資源集中展現(xiàn)的重要平臺(tái)，因而作為校史館內(nèi)容首要來源的學(xué)校檔案的重要作用也更加凸顯，校史館建設(shè)成為檔案管理質(zhì)量提升的重要推動(dòng)力量，兩者實(shí)現(xiàn)互促是現(xiàn)實(shí)需要。

1.校史展覽和檔案存史的本質(zhì)屬性具有一致性

校史館中的資料記錄了一所學(xué)校變遷和發(fā)展的歷史，而高校檔案館豐富的館藏檔案資源恰好能夠?yàn)樾Ｊ佛^的建設(shè)提供可靠的史料支撐，因?yàn)闄n案的收集和校史資料的收集具有一致性。同時(shí)，只有以檔案館館藏資源為基礎(chǔ)，通過整合、深加工等形式，挖掘出能真正反映高校發(fā)展歷史、發(fā)展特色的資源，才能最大程度發(fā)揮出檔案史料的價(jià)值。為了使校史館吸引人，史料及實(shí)物檔案的征集尤為重要，這也推動(dòng)了檔案資源的進(jìn)一步開發(fā)與利用，增強(qiáng)了檔案工作活力。

2.校史文化和檔案文化育人的功能定位具有一致性

高校校史文化和檔案文化從某種意義上來說是大學(xué)文化的本源和載體。校史館里的一張照片、一個(gè)實(shí)物、一段文字，不僅記載了學(xué)校的發(fā)展歷程，匯集了學(xué)校教學(xué)、科研的成果，而且還沉淀著學(xué)校的文化精神。若要領(lǐng)略一所高校的歷史積淀和文化內(nèi)涵，必須充分利用學(xué)校檔案館的館藏資源，發(fā)揮檔案的價(jià)值，通過豐富生動(dòng)的展覽內(nèi)容、展品、數(shù)據(jù)和宣傳檔案內(nèi)容，生動(dòng)、形象、直觀地將高校的歷史和文化集中并濃縮在展廳之中，將檔案中孕育的文化元素通過校史館這一平臺(tái)展示出來，從而發(fā)揮文化育人作用。

3.多校區(qū)檔案管理對校史館建設(shè)的積極作用

雖然多個(gè)校區(qū)的現(xiàn)實(shí)給檔案管理帶來不便，但仍有其積極作用。目前，北京聯(lián)合大學(xué)的辦學(xué)點(diǎn)分布于朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺(tái)區(qū)和昌平區(qū)的八個(gè)地點(diǎn)，見證了北京不同區(qū)域發(fā)展的歷史變遷。

第一，北京聯(lián)合大學(xué)的創(chuàng)建應(yīng)北京發(fā)展之需，建設(shè)乘北京發(fā)展之勢，價(jià)值伴北京發(fā)展而顯，城市特征是學(xué)校發(fā)展歷程的深深烙印。[1]各地分散的校區(qū)受其所在地域自然環(huán)境、人文環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的影響，其檔案所承載的文化底蘊(yùn)風(fēng)貌和教育教學(xué)實(shí)踐都具有該校區(qū)自身的特點(diǎn)。一直以來，應(yīng)用型的辦學(xué)特色，各校區(qū)甚至與所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)特色相呼應(yīng)，這可以豐富相應(yīng)的檔案資料和特色的校史內(nèi)容，并且最大程度地保持檔案原貌，更大范圍地保留城市的記憶。

第二，1978年創(chuàng)辦的大學(xué)分校是適應(yīng)時(shí)代需要的產(chǎn)物，即特殊背景下北京地區(qū)高等教育普及化的要求。由于歷史原因形成的北京聯(lián)合大學(xué)獨(dú)特的管理體制，是北京地區(qū)高等教育的重要內(nèi)容之一，多校區(qū)管理的檔案也可以為北京高等教育史的研究提供養(yǎng)分和土壤，從而擴(kuò)大校史展示宣傳的視野。

北京聯(lián)合大學(xué)校史館和檔案管理互促的路徑

檔案以最原始、最真實(shí)的樣貌將學(xué)校發(fā)展過程中的成敗展現(xiàn)出來，讓全校師生了解學(xué)校的發(fā)展歷史、人才培育、重大變革、服務(wù)社會(huì)等多方面內(nèi)容。如果說檔案是枯燥平實(shí)的，那校史則是從中擷取并串接起來的一條珍珠項(xiàng)鏈。結(jié)合北京聯(lián)合大學(xué)的情況和做法，校史館和檔案管理互促應(yīng)抓住以下兩個(gè)關(guān)鍵：

1.以建設(shè)城市型、應(yīng)用型高校為中心，做好檔案資源建設(shè)和服務(wù)

高校的檔案資源建設(shè)從高校設(shè)立伊始到高校每一步的發(fā)展，其中，學(xué)校一些重大決定的文字、圖片、影像以及其他資料的記載是校史館展覽的核心內(nèi)容；檔案中反映的學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)定位、辦學(xué)特色和辦學(xué)成就，則是一所高校區(qū)別于其他高校的根本要素，是校史文化的重要內(nèi)容，也是校史館的亮點(diǎn)。

北京聯(lián)合大學(xué)在科學(xué)謀劃學(xué)?！笆濉币?guī)劃時(shí)，首次提出并闡釋了“建設(shè)城市型、應(yīng)用型大學(xué)”的目標(biāo)，并進(jìn)行了卓有成效的探索。“應(yīng)用”是城市型、應(yīng)用型大學(xué)內(nèi)涵的核心，是區(qū)別于其他類型大學(xué)的根本特征。因此，如何更好地服務(wù)于城市型、應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)，是我們檔案管理工作面臨的現(xiàn)實(shí)課題。

第一，多年來，北京聯(lián)合大學(xué)始終堅(jiān)持走應(yīng)用型發(fā)展道路，堅(jiān)持推進(jìn)應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)，堅(jiān)持培養(yǎng)應(yīng)用型人才，并取得了豐碩的成果。在未來，北京聯(lián)合大學(xué)還將堅(jiān)持這一歷史選擇。檔案部門應(yīng)圍繞建設(shè)城市型、應(yīng)用型大學(xué)的辦學(xué)實(shí)踐和辦學(xué)成績等，開展檔案資源建設(shè)，針對應(yīng)用型大學(xué)“主要以教授和研究各行各業(yè)的專門知識(shí)為主，注重理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的緊密結(jié)合，旨在培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所需要的應(yīng)用型高級專門人才”的特點(diǎn)，有重點(diǎn)地收集檔案，為校史研究和校史館建設(shè)提供豐富史料基礎(chǔ)。

第二，城市型、應(yīng)用型大學(xué)具有明確的城市屬性，服務(wù)好所在城市既是其根本的使命和價(jià)值，也是其存在和發(fā)展的核心動(dòng)力，其大學(xué)功能的發(fā)揮必須緊緊圍繞所在城市這一中心，立足城市、依托城市，瞄準(zhǔn)城市、融入城市，貢獻(xiàn)城市、發(fā)展城市。[2]針對獨(dú)特的管理體制，檔案部門要加強(qiáng)多校區(qū)管理方面檔案資料的收集和整合。

第三，依托校園網(wǎng)、云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，打破校區(qū)分散的物理限制，實(shí)現(xiàn)多校區(qū)間的檔案信息共享。在檔案館信息化建設(shè)的整體規(guī)劃上。一方面，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理及檔案資料的建設(shè)，運(yùn)用信息化的優(yōu)勢，共享檔案資源、校史資源信息，提升檔案館的綜合服務(wù)能力；另一方面，需逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上歸檔的職能，承載學(xué)校各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歷年管理數(shù)據(jù)，為學(xué)校的各級決策提供深度挖掘的數(shù)據(jù)支撐，成為學(xué)校智慧校園數(shù)據(jù)資源的聚集地。

第四，北京聯(lián)合大學(xué)推動(dòng)其每一所學(xué)院精準(zhǔn)對接北京經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，著力打造“一院一特色”。針對這一辦學(xué)要求，檔案部門要進(jìn)一步完善多校區(qū)檔案管理的方式方法，更好地為學(xué)院特色服務(wù)，調(diào)動(dòng)二級學(xué)院的積極性，讓學(xué)院在校史中有地位、有特色。

2.以校史文化為抓手，發(fā)揮思政教育的功能

2016年12月7日—8日，黨中央專門召開會(huì)議研究部署高校思政工作和黨的建設(shè)，進(jìn)一步指明了我國高校所處的歷史方位和承擔(dān)的職責(zé)使命，指明了時(shí)代發(fā)展對高校思政工作的新要求。習(xí)近平總書記出席會(huì)議并發(fā)表重要講話，強(qiáng)調(diào)要堅(jiān)持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，把思政工作貫穿于教育教學(xué)全過程，實(shí)現(xiàn)全程育人、全方位育人，努力開創(chuàng)我國高等教育事業(yè)發(fā)展新局面。

高校檔案資源既是高校辦學(xué)育人工作的歷史記載，更是大學(xué)精神和大學(xué)文化的重要載體，對師生具有重要的思政教育功能。校史本身就是一部體系完備、內(nèi)容詳實(shí)的教材，檔案館和校史館是全過程育人、全方位育人的重要一環(huán)。習(xí)近平總書記的重要講話精神，必將使高校檔案資源擔(dān)負(fù)的思政教育責(zé)任與使命更加突出。

第一，要以校史展覽為依托，提升檔案意識(shí)，增強(qiáng)師生員工對于學(xué)校歷史的認(rèn)同度和歸屬感。培養(yǎng)正視歷史、尊重歷史的正確史觀，從而引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)和把握人類社會(huì)發(fā)展的歷史必然性，認(rèn)識(shí)和把握中國特色社會(huì)主義的歷史必然性，不斷樹立為共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想和中國特色社會(huì)主義共同理想而奮斗的信念和信心。

第二，要實(shí)現(xiàn)檔案與史志工作聯(lián)動(dòng)，積極做好檔案編研工作，尤其是校史研究工作，挖掘蘊(yùn)含艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)、崇尚真理等正確積極的人生觀和價(jià)值觀的史料元素，把校史教育納入課堂，融入學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活中。從而引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)時(shí)代責(zé)任和歷史使命，激勵(lì)學(xué)生自覺把個(gè)人的理想追求融入國家和民族的事業(yè)中，把遠(yuǎn)大抱負(fù)落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。

第三，要構(gòu)建一套完整的校史教育體系。通過將校史課程納入學(xué)生培養(yǎng)方案、編寫系統(tǒng)教材、保證定量的學(xué)時(shí)，使學(xué)生進(jìn)行體驗(yàn)式學(xué)習(xí)；通過開展討論、案例教學(xué)、問題導(dǎo)入式教學(xué)、開展社會(huì)實(shí)踐等方式，使學(xué)生主動(dòng)積極地參與到校史的學(xué)習(xí)中；開展形式多樣、健康向上、格調(diào)高雅的校史文化宣傳教育活動(dòng)，保證思政教育的質(zhì)量。

第四，要針對校史館展覽的要求，收集各種形式、載體的檔案資料。以豐富的檔案史料、圖片、聲像、實(shí)物等館藏檔案為主，輔以各類征集品，通過加工整理，使思政教育工作傳統(tǒng)優(yōu)勢同信息技術(shù)高度融合，增強(qiáng)時(shí)代感和吸引力，呈現(xiàn)出生動(dòng)、鮮活的校史展覽。

總之，城市型、應(yīng)用型大學(xué)的辦學(xué)定位，多校區(qū)辦學(xué)的管理現(xiàn)狀，對北京聯(lián)合大學(xué)的檔案工作和校史工作，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。校史館的建設(shè)和檔案管理之間的互促發(fā)展，在今后還待進(jìn)一步的探索和實(shí)踐。

本文系北京政治文明建設(shè)研究基地課題“基于高校檔案的校史文化與校園文明建設(shè)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：17zzwm019）階段性成果

參考文獻(xiàn)：

[1]韓憲洲. 城市型、應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)的理論與實(shí)踐探析[J]. 北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)，2017（1）：1-5.

[2]韓憲洲. 推進(jìn)城市型、應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)的路徑思考[J]. 前線，2016（10）：77-81.

{作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)檔案（校史）館}

[責(zé)任編輯：卜 珺；實(shí)習(xí)編輯：苑聰雯]