談?wù)剻n案管理工作的現(xiàn)狀與創(chuàng)新

劉春會

摘 要：隨著社會的發(fā)展，檔案的信息量逐漸增大，這些檔案所需要的設(shè)施也要逐漸提高，現(xiàn)實(shí)情況是檔案館藏地的建設(shè)速度跟不上檔案信息的發(fā)展速度，這樣就出現(xiàn)了在意識上缺乏對檔案管理的重視，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理制度不完善，負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員素質(zhì)不高，信息化水平太低等情況，這就需要對檔案管理工作創(chuàng)新，本文分析了檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了檔案管理工作創(chuàng)新的一些途徑。

關(guān)鍵詞：檔案工作；管理現(xiàn)狀；管理創(chuàng)新

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來，隨著社會信息化的發(fā)展，檔案的數(shù)量和種類不斷增加。檔案管理工作存在以下問題：

（1）在意識上缺乏對檔案管理的重視。盡管做好檔案管理對很多企業(yè)工作的開張有很大幫助，能夠更多的吸納人才，提高工作效率，但是落實(shí)到具體工作上往往沒有那么容易，很多企業(yè)的很多工作人員并不重視這項工作，因?yàn)樗粫诙虝r間內(nèi)創(chuàng)造利潤，所以檔案的管理工作很容易得到工作人員的忽略，加上領(lǐng)導(dǎo)對這項工作也很少督促，對檔案的管理工作重視度不夠。

（2）涉及檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的十分不完善，隨著社會的發(fā)展，檔案的信息量逐漸增大，這些檔案所需要的設(shè)施也要逐漸提高，現(xiàn)實(shí)情況是檔案館藏地的建設(shè)速度跟不上檔案信息的發(fā)展速度，這樣就出現(xiàn)了矛盾的情況，而且現(xiàn)有的檔案館藏地也出現(xiàn)了老化、設(shè)備落后等問題，基礎(chǔ)設(shè)施缺乏和落后給檔案管理工作帶來了極大的不便。

（3）負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員素質(zhì)不高。通過上文所述，很多企業(yè)對檔案管理工作的重視程度不夠，對檔案的管理工作負(fù)起責(zé)任來，加上企業(yè)又沒有做好相關(guān)方面的培訓(xùn)和引導(dǎo)，也沒有待遇方面的激勵，他們?nèi)狈φJ(rèn)真努力工作的動力。

（4）信息化水平太低。隨著時代以及多媒體信息技術(shù)的發(fā)展，檔案載體發(fā)生了日新月異的變化，逐漸由以前負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員素質(zhì)不高的紙質(zhì)載體朝向電子、紙質(zhì)共存的局面轉(zhuǎn)化，一些企業(yè)在信息化方面的工作仍然不到位，沒有引進(jìn)必需的現(xiàn)代化的管理軟件，檢索的手段依然依靠的是手工，而且檔案的利用率也每況愈下，這種現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

（5）檔案管理的制度不完善?，F(xiàn)在的很多企業(yè)在檔案的管理工作上缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，由于檔案管理工作的復(fù)雜性，加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺乏重視，所以不愿花費(fèi)太多的時間和精力完善這方面的制度。這樣就會造成檔案的管理工作缺乏效率和相應(yīng)的規(guī)范，時間長了管理上不去，還是會增加成本，所以早一點(diǎn)完善管理制度，并把制度長期貫徹下去，長期下去，最終還是節(jié)約成本的事。

二、檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（1）完善各項規(guī)章制度。實(shí)踐證明，在很多企業(yè)內(nèi)部，任何一項工作形成制度以后，工作效率就會有明顯的提升，所以對檔案的管理工作也要形成相應(yīng)的制度。經(jīng)過上文分析，目前很多企業(yè)的管理工作之所以出現(xiàn)混亂的局面，也和沒有形成完善的制度密切相關(guān)。所以，很多企業(yè)的檔案管理工作要根據(jù)具體的實(shí)際情況和社會的發(fā)展情況，健全和完善管理制度，并堅持將制度落實(shí)到具體工作中。

（2）領(lǐng)導(dǎo)和員工要提高對檔案管理的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到很多企業(yè)的檔案管理工作從長遠(yuǎn)來看還是節(jié)約成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的事情，想要引進(jìn)人才，必須做好這項工作。領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對檔案管理人員要做好相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，根據(jù)他們的工作量和工作效率發(fā)薪金，并建立獎懲制度，工作優(yōu)秀的給予獎勵，工作問題多的給予適當(dāng)?shù)膽土P，這樣就能增加員工工作的積極性。同時檔案管理人員自身也要提高責(zé)任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。

（3）提高信息化管理水平。信息化對現(xiàn)代社會的重要作用不言而喻，對于檔案管理工作，一定要提高信息化管理水平，這樣既可以提高工作效率，又能取得更多的效益，現(xiàn)在社會信息化的高速發(fā)展對檔案管理工作也提供了很多機(jī)會。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面開發(fā)，檔案管理的價值在于它所存儲的信息資源，如果管理得好，信息資源就能得到合理有效的利用。

（4）提高管理人員素質(zhì)。多媒體信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，讓檔案管理工作面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅要具備成熟的檔案操作技能與知識量，而且要樹立科學(xué)的信息管理的意識，對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)要做到全方位的熟知。

（5）專業(yè)人才的培養(yǎng)要符合專業(yè)的要求，檔案管理人才必須符合檔案管理的要求。首先在人才的引進(jìn)上，要注意吸收高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才，在這樣的高基礎(chǔ)之上，再對他們進(jìn)行相關(guān)的培養(yǎng)，通過專業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)踐的鍛煉，讓他們漸漸成為檔案管理方面的人才。

（6）員工要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的管理工作，做好創(chuàng)新。包括：①意識創(chuàng)新：創(chuàng)新首先要從意識上開始，如果意識上都沒有創(chuàng)新的動力，何談實(shí)際行動中的創(chuàng)新，所以一定要注意意識創(chuàng)新，這是對檔案管理工作者的首要要求，在此基礎(chǔ)上將創(chuàng)新落實(shí)到實(shí)際行動中；②能力創(chuàng)新：電子文件的傳遞與產(chǎn)生等一般都以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)，而信息技術(shù)的更新?lián)Q代和發(fā)展的速度非常的快。信息存儲能力以及生產(chǎn)速度的增強(qiáng)，讓檔案、文件工作面臨著更多的壓力，檔案管理者不僅要具備熟練的運(yùn)用多媒體計算機(jī)技術(shù)去管理、開發(fā)檔案的能力，更重要的是要注重不斷地夯實(shí)與增加現(xiàn)有的知識儲備量，并且將其轉(zhuǎn)化成相關(guān)的服務(wù)于開發(fā)能力，培養(yǎng)自己的新技術(shù)、新理論的開發(fā)能力。從而借助于求變的能力和態(tài)度去應(yīng)對新挑戰(zhàn)和新任務(wù)。

總之，通過上文的分析，我們可以看到檔案的管理工作，在很多企業(yè)的發(fā)展中起著很重要的作用，但是現(xiàn)在很多很多企業(yè)對檔案的管理工作的重視程度還不夠，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都沒有充分認(rèn)識到這份工作從長遠(yuǎn)來看對企業(yè)創(chuàng)作的效益。所以本文提供了一些方案，希望能夠?yàn)榻鉀Q當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理工作中存在的問題提供一些幫助，在今后的工作中能讓檔案管理工作全面發(fā)揮它的價值。