會計電算化在煤炭企業(yè)的應用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子計算機技術(shù)普遍應用到社會的各個領(lǐng)域。會計電算化在煤炭企業(yè)的應用便是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的又一應用領(lǐng)域。本文從會計電算化在煤炭企業(yè)的應用現(xiàn)狀著手，提出了促進其在煤炭企業(yè)應用的方法以及未來的發(fā)展趨勢，為我國煤炭企業(yè)財務管理提供了嶄新的發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 煤炭企業(yè) 應用現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢

一、會計電算化在煤炭企業(yè)的應用現(xiàn)狀

（一）會計電算化管理制度不健全

目前，在我國煤炭企業(yè)會計電算化的工作過程中存在著一人擔任多種會計工作的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象產(chǎn)生的本意是為了減輕會計人員的工作強度，提升工作效率。在實際操作過程中，雖然本意的目的達到了，但也帶來了許多弊端如混亂的會計電算化軟件使用權(quán)，使用權(quán)的混亂導致會計人員無法明確自己的權(quán)力和責任，如果出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象追究責任人比較困難等。

（二）會計信息安全度不高

會計電算化在煤炭企業(yè)的應用，使企業(yè)的會計信息存儲方式發(fā)生了改變即由原來的紙質(zhì)存儲改為了電子化存儲。新型的存儲方式優(yōu)劣勢并存。優(yōu)勢在于會計信息在企業(yè)中可以進行資源共享，提高了其使用頻率和效率；劣勢在于由于電子化存儲方式尚不成熟，存在著技術(shù)、人為等方面的安全隱患，這些隱患導致會計信息有可能被不法分子和競爭對手進行篡改、盜取等操作，制約了會計電算化的快速發(fā)展。

（三）重視記賬功能，輕視管理功能

會計電算化在煤炭企業(yè)的普及和應用，對企業(yè)會計人員來說是一大福音，減輕了其工作強度，提升了工作效率。經(jīng)過對會計人員調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，其在使用會計電算化方面存在著共同點即重視記賬功能，輕視管理功能，管理功用發(fā)揮極其有限。許多煤礦企業(yè)對會計電算化的使用出現(xiàn)了嚴重的偏頗，只重視基礎(chǔ)功能的使用，如對資產(chǎn)統(tǒng)計和工資合計的使用頻率較高，對成本核算財務指標分析等功能模塊的設(shè)計和使用則處于真空狀態(tài)，使該軟件功能未得到充分開發(fā)和利用，造成了資源的浪費，對煤炭企業(yè)管理的作用微乎其微。

（四）缺少高素質(zhì)財會人員

目前，我國煤炭企業(yè)財會人員呈兩極化發(fā)展趨勢，一部分經(jīng)驗豐富，但素質(zhì)結(jié)構(gòu)單一、老化，對新興的會計電算化知識一知半解；一部分具備豐富的計算機知識和會計電算化能力，但經(jīng)驗不足，處理會計核算和業(yè)務方面心有余而力不足，理論知識無法很好地運用到日常會計工作中。在實際工作中，應對這兩部分會計人員進行培訓，從而將其培養(yǎng)成高素質(zhì)、復合型財會人員，促進會計工作質(zhì)量的提升。

二、促進會計電算化在煤炭企業(yè)的應用的方法

（一）完善會計管理制度

加強對會計管理制度完善工作可以從以下四個方面著手：一是制定會計人員培訓制度，使他們對電算化操作平臺更加熟悉，從而實現(xiàn)操作時的得心應手。培訓內(nèi)容為計算機知識和電算化軟件的操作與運用，培訓不可一蹴而就，可定期舉行。通過系統(tǒng)培訓，會計人員的專業(yè)素質(zhì)和操作水平都得到了顯著提高；二是制定各項措施，規(guī)范會計電算化操作流程，從而使會計信息的輸入、輸出等工作都符合企業(yè)操作流程，保障會計信息的規(guī)范化和標準化；三是對會計電算化實行口令管理。想要確保會計信息的安全性，就需要嚴格管理會計電算化后臺操作，可通過設(shè)置復雜、科學的口令來實現(xiàn)?？诹罟芾響M行嚴格保護，不能隨意泄露，同時還要定期更換，以保障數(shù)據(jù)管理在安全的范圍內(nèi)運行；四是在會計電算化的日常操作中，應對各項流程不斷進行梳理和分析，分析后制定嚴格的規(guī)章制度進行管理。會計信息錄入完畢后，不應置之不理，而是進行多次檢查，以以保障會計信息的準確度和安全性。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全

首先，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，安全隱患無處不在，應加強會計人員的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識；其次是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，木馬病毒四處蔓延，應安裝殺毒軟件和防火墻，以保障企業(yè)會計電算化的安全運行；三是對會計電算化軟件的開發(fā)和創(chuàng)新應時時加以重視，尤其是加大對安全性能高軟件的開發(fā)力度。

（三）充分開發(fā)和利用會計電算化管理功能

會計電算化不僅具有記賬功能還具有管理功能。在煤炭企業(yè)會計電算化應用方面，應全面開發(fā)利用這兩種功能，尤其要重視管理功能的應用。管理功能的高效利用，可以為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)，促進企業(yè)管理效率更上一個臺階。會計電算化企業(yè)管理功能的構(gòu)建主要包括制度操作管理、崗位責任管理等。

（四）創(chuàng)造條件吸收和培養(yǎng)高素質(zhì)、復合型會計人才

在實際工作中，煤炭企業(yè)可從以下兩個方面著手進行高素質(zhì)、復合型的會計人才隊伍的建設(shè)。一方面是創(chuàng)造條件吸收高素質(zhì)會計人才加入，利用激勵機制激發(fā)其工作熱情和能動性，提升會計工作效率；另一方面是加強對培訓制度的完善工作，將會計電算化相關(guān)知識轉(zhuǎn)化為會計人員的一種內(nèi)在知識和能力，促進企業(yè)會計質(zhì)量的轉(zhuǎn)變和提升。

三、會計電算化在煤炭企業(yè)的未來發(fā)展趨勢

（一）將煤炭企業(yè)會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行結(jié)合

目前，企業(yè)管理一直是制約我國煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵因素。企業(yè)管理涉及的范圍廣泛，管理工作難度較大。過去，人們一直把企業(yè)管理作為單獨的模塊進行管理，這種認識和做法對其快速發(fā)展如隔靴搔癢，作用不大。會計電算化的快速發(fā)展，使企業(yè)會計向預測、規(guī)劃、績效評價等方面發(fā)展，這些方面又與企業(yè)管理密切相關(guān)，一定程度上將會推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。

（二）會計電算化功能更全面、更多元

隨著對會計電算化功能的開發(fā)和利用，未來的煤炭企業(yè)對會計電算化的運用將向著更全面、更多元的方向發(fā)展。企業(yè)的各種內(nèi)部管理如物資管理、人力資源管理等將與會計電算化進行全面融合，使其核算功能效用得到進一步發(fā)揮。在煤炭企業(yè)的未來發(fā)展中，會計電算化功能對企業(yè)戰(zhàn)略決策制定還具有重要意義，可以為其提供財務方面的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)戰(zhàn)略決策向著科學化、系統(tǒng)化方向不斷發(fā)展。

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作者簡介：馬振貴（1979-），男，漢族，山西大同人，工作單位：山西煤炭進出口集團武威鐵路煤炭物流有限公司，本科，專業(yè)：會計，中級會計師，研究方向：煤炭企業(yè)會計核算。