關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求已經(jīng)無法滿足。當(dāng)前我國的信息化程度不斷提高，而且企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和人才管理中都廣泛的應(yīng)用信息化的技術(shù)。但是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中存在著一些問題對(duì)其產(chǎn)生了不利影響，因此本文就是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)問題進(jìn)行了具體的研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；必要性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低是通過信息化水平的高低直接來體現(xiàn)的，因此在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用具有非常重要的作用。而且企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就是通過財(cái)務(wù)管理水平體現(xiàn)出來的，所以企業(yè)發(fā)展的重要趨勢就是財(cái)務(wù)管理信息化。因此具體研究關(guān)于財(cái)務(wù)管理管理信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的基本論述

1.財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化主要是其企業(yè)將業(yè)務(wù)流程重構(gòu)作為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，整合財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)而形成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)中所有的信息進(jìn)行控制和分析，從而可以共享和有效利用企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)管理信息，進(jìn)而將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和市場競爭力進(jìn)行提高。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的信息化是組成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息主要的兩個(gè)內(nèi)容，所以企業(yè)在發(fā)展過程要將財(cái)務(wù)管理與信息化聯(lián)系起來，對(duì)信息軟件系統(tǒng)工具的特點(diǎn)進(jìn)行充分的應(yīng)用，從而可以更加有效和及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和效益得到全面的提升。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、從企業(yè)的溝通效率上來說，信息化的使用可以使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳播速度大大加快，讓管理決策層可以及時(shí)的接受到相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，從而對(duì)決策的準(zhǔn)確性進(jìn)行提高。2、從企業(yè)的管理成本上來說，信息化的使用可以使企業(yè)內(nèi)部無紙化辦公的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，從而使企業(yè)的管理成本可以降低。3、從企業(yè)的統(tǒng)一性上來說，信息化的使用可以使子公司與總部之間的協(xié)調(diào)性加強(qiáng)，從而使集團(tuán)企業(yè)的凝聚力可以加強(qiáng)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中的問題

1.沒有充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的作用

部分企業(yè)并沒有高度重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，因此在企業(yè)管理的重要組成部分中就沒有這一內(nèi)容。由于企業(yè)管理人員并沒有充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，從而也就沒有用先進(jìn)的方法管理財(cái)務(wù)，使其與社會(huì)的實(shí)際發(fā)展不相符，而且其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的典型事例并沒有進(jìn)行研究，單純的認(rèn)為信息化就是電器化。另外企業(yè)相關(guān)工作人員并沒有充分調(diào)查財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，因此也就無法完善企業(yè)的管理制度。同時(shí)由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新意識(shí)的缺乏，對(duì)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化都造成了不利影響。

2.沒有恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用財(cái)務(wù)信息化來管理財(cái)務(wù)信息

失真的財(cái)務(wù)信息或不集成的財(cái)務(wù)信息等是當(dāng)前企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象，從而使財(cái)務(wù)部門無法對(duì)具有可行性和合理性的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行制定，這就無法最大利益化的發(fā)揮企業(yè)資金的作用，使一定的風(fēng)險(xiǎn)性存在于資金中，進(jìn)而使企業(yè)在市場中沒有足夠的主動(dòng)權(quán)。財(cái)務(wù)信息的收集、整理和分析就是通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來完成的，因此企業(yè)如果對(duì)信息化的管理方式不進(jìn)行強(qiáng)化，則會(huì)使財(cái)務(wù)信息的使用率大大降低，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。

3.沒有正確的運(yùn)算會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)

一般企業(yè)使用的計(jì)算體系的主體就是會(huì)計(jì)體系，但是這個(gè)體系也并不完善，其會(huì)在系統(tǒng)中多次儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而容易誤導(dǎo)企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷。同時(shí)信息的滯后性也是這一體系的缺點(diǎn)，從而對(duì)信息的應(yīng)用價(jià)值和質(zhì)量造成影響。另外企業(yè)會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)就是根據(jù)現(xiàn)有的管理技術(shù)進(jìn)行的，但是由于落后的技術(shù)對(duì)于工作人員工作的效率和質(zhì)量造成不利影響。

4.沒有足夠的重視財(cái)務(wù)信息管理化

目前部分企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)管理員并沒有系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化，而且對(duì)其重視力度也不足，造成這種狀況的主要原因就是企業(yè)管理人員不夠重視財(cái)務(wù)管理的信息化，因此就無法將信息化管理制度在企業(yè)之間進(jìn)行推廣。另外，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒有熟練的掌握，而且企業(yè)也沒有對(duì)相應(yīng)的培訓(xùn)進(jìn)行組織，這就使企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中的人才基礎(chǔ)不足。

5.財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件技術(shù)和管理人才缺乏

沒有對(duì)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行引進(jìn)、沒有培養(yǎng)信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理的人才和財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等這些都是企業(yè)沒有重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體表現(xiàn)。另外，企業(yè)也沒有使用足夠的資金培養(yǎng)和利用信息化的人才和技術(shù)，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無法正常開展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題解決的對(duì)策

1.在企業(yè)管理中對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重要地位進(jìn)行強(qiáng)調(diào)

企業(yè)管理人員首先要對(duì)傳統(tǒng)的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視力度要加強(qiáng)，同時(shí)要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需求對(duì)全新的財(cái)務(wù)管理思想進(jìn)行宣傳，這樣才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的職能作用充分的發(fā)揮出來，從而可以保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。另一方面，要將財(cái)務(wù)部門和各個(gè)部門之間的溝通進(jìn)行加強(qiáng)，這樣可以對(duì)其它部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的記錄和整理，從而可以使企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的掌握，進(jìn)而使管理者做出科學(xué)的決策。

2.對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理制度進(jìn)行完善

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在企業(yè)管理中充分認(rèn)識(shí)得到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用以后，要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理制度進(jìn)行建立，這一工作主要是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的實(shí)際運(yùn)作情況進(jìn)行的，將建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求適當(dāng)?shù)奶岢鰜?，同時(shí)對(duì)符合財(cái)務(wù)管理信息發(fā)展的規(guī)劃和策略進(jìn)行科學(xué)的制定。在財(cái)務(wù)管理過程中要遵循的核心原則就是管理，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)措施進(jìn)行應(yīng)用，在處理財(cái)務(wù)信息的過程中充分的應(yīng)用各種信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)決策發(fā)揮輔助作用，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行解決時(shí)要充分適應(yīng)現(xiàn)代化的方式，將企業(yè)的整體管理水平進(jìn)行提高，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益可以增加。

3.將會(huì)計(jì)師的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行提高

財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行者就是企業(yè)的工作人員，所以對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：1、企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作要定期組織，使工作人員對(duì)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行熟練的掌握，同時(shí)要使工作人員對(duì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求進(jìn)行明確，使其職業(yè)道德和素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升。2、企業(yè)的培訓(xùn)和考核可以按照工作人員的能力進(jìn)行制定，就業(yè)前和就業(yè)后培訓(xùn)是培訓(xùn)的主要內(nèi)容，而且獎(jiǎng)懲制度要根據(jù)考核情況進(jìn)行實(shí)施。3、對(duì)員工發(fā)表個(gè)人意見的行為和創(chuàng)新行為進(jìn)行鼓勵(lì)和支持，可以獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行創(chuàng)新的員工。通過這些財(cái)務(wù)管理制度，可以全面提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，從而為企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度提供保障，將其作用價(jià)值進(jìn)行充分的發(fā)揮，進(jìn)而可以保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.將完善的信息化系統(tǒng)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行全面推廣

將完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立的企業(yè)內(nèi)部，而且要將統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件配備給財(cái)務(wù)人員，使其可以更好的分析和儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，從而使企業(yè)監(jiān)控成本的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而可以更加實(shí)時(shí)化的管理企業(yè)財(cái)務(wù)，可以不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。另外，通過統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，使用統(tǒng)一的信息管理軟件，從而達(dá)到使財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售以及生產(chǎn)系統(tǒng)管理統(tǒng)一的目的，最終能夠是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化以及高效化。

5.對(duì)安全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建立

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中主要的就是數(shù)字化信息技術(shù)，信息化是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要方式，企業(yè)管理的格局通過公開化和透明化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息市場進(jìn)行改變，實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)，但是其也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。因此企業(yè)要定期殺毒相關(guān)的硬件和軟件，對(duì)防火墻技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，同時(shí)要對(duì)安全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立，這樣就可以使財(cái)務(wù)人員及時(shí)的查詢和解決超過指標(biāo)的數(shù)據(jù)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性可以大大加強(qiáng)。

四、結(jié)論

由此可見，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)人類生活的各個(gè)方面都產(chǎn)生了一定的影響，其對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也造成了一定的影響。由于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)的管理技術(shù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，這就需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化的管理。但是在這個(gè)過程中還存在著一些問題，如沒有充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的作用、沒有恰當(dāng)?shù)墓芾碡?cái)務(wù)信息以及沒有正確的運(yùn)算會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)等都對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了阻礙作用，因此企業(yè)要采取具有針對(duì)性的措施對(duì)這些存在的問題進(jìn)行解決，從而可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡介：張迪（1989- ），女，湖北襄陽人，研究方向：會(huì)計(jì)