探究會計(jì)電算化對德宏州企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

蓋紅麗

摘 要：會計(jì)電算化在信息時代應(yīng)用較為廣泛，其在各個領(lǐng)域中都有著較為重要的作用，可以說會計(jì)電算化對于德宏州企業(yè)才管理工作的開展以及工作人員的工作效率與質(zhì)量有著直接的影響。財(cái)務(wù)工作的開展以及會計(jì)電算化工作有著密切的關(guān)系，會計(jì)電算化在現(xiàn)階段的發(fā)展中已經(jīng)取得了一定的成效，但是在實(shí)踐中其還是存在一定的不足之處，必須要對會計(jì)電算化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善。對此本文主要對會計(jì)電算化對于其德宏州企業(yè)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行了簡單的分析與探究。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；德宏州企業(yè)；財(cái)務(wù)工作；影響

會計(jì)電算化技術(shù)就是把計(jì)算機(jī)與工作人員進(jìn)行充分的整合，通過計(jì)算機(jī)自身的運(yùn)算特征開展各項(xiàng)會計(jì)工作，此種技術(shù)在實(shí)踐中可以真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息工作的自動化處理，但是在實(shí)踐中多數(shù)德宏州企業(yè)并沒有充分的融合會計(jì)思路以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，會計(jì)電算化在實(shí)踐中仍需不斷的完善與提升。

一、會計(jì)電算化實(shí)踐以及財(cái)務(wù)工作的實(shí)際狀況

1.電算化設(shè)備直接關(guān)系到實(shí)際的財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量

會計(jì)電算化在實(shí)際的應(yīng)用過程中必須要既有正確的指導(dǎo)思想引導(dǎo)，才可以真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與電算化實(shí)踐的有效開展。雖然在現(xiàn)階段的發(fā)展中會計(jì)電算化在各個德宏州企業(yè)中廣泛應(yīng)用，但是其存在著的缺乏協(xié)調(diào)性的問題也較為突出，在一些大型的、具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的德宏州企業(yè)中會計(jì)電算化得到了充分的發(fā)展，但是在一些小型的德宏州企業(yè)會計(jì)電算化中其具體的實(shí)施、應(yīng)用都相對較為落后，仍然要通過認(rèn)為的方式對其進(jìn)行操作，此種狀況直接降低了實(shí)際的工作效率。

2.會計(jì)電算化存在一定的安全隱患問題

在信息化時代，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有效的推動了整個電算化的發(fā)展，但是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展給電算化帶來的安全隱患問題也是不容小覷的，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中財(cái)務(wù)工作很容易受到一些網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，勢必會給德宏州企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時德宏州企業(yè)的財(cái)務(wù)活動開展過程中，其會計(jì)電算化內(nèi)部操作系統(tǒng)也存在一定的漏洞問題，系統(tǒng)容易出現(xiàn)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等相關(guān)問題，不利于財(cái)務(wù)工作的有效開展，對此在實(shí)踐中必須要提升的一財(cái)務(wù)工作的保密以及備份存檔工作的重視。

3.會計(jì)電算化管理與財(cái)務(wù)會計(jì)軟件因素

在德宏州企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開展過程中，會計(jì)電算化必須要承載一定的會計(jì)軟件，對此在市場上出現(xiàn)了各種不同類型的電算化軟件，這些軟件在開發(fā)與設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量對于整個財(cái)務(wù)工作的開展有著的直接的影響，對此要提升財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的重視。

4.會計(jì)電算化軟件的功能較為片面，數(shù)據(jù)信息無法有效利用

在現(xiàn)階段的發(fā)展中，德宏州企業(yè)應(yīng)用的會計(jì)電算化軟件主要就是通過自主開發(fā)以及購買的方式，但是大多數(shù)的德宏州企業(yè)并沒有專業(yè)的研發(fā)人才以及團(tuán)隊(duì)，雖然可以應(yīng)用一些市面應(yīng)用的軟件，但是這些軟件并沒有基于德宏州企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)需求開，缺乏與相關(guān)部分的內(nèi)在聯(lián)系以及配合，其功能相對較為單一，無法有效的滿足德宏州企業(yè)部分的各種管理需求，無法真正的提升其整體利用效率。

二、會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)工作的相關(guān)影響

1.影響財(cái)務(wù)工作的改革

在今后的會計(jì)工作開展過程中，各種電算化軟件都會通過電腦軟件的開發(fā)在德宏州企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用，這種發(fā)展模式在一定程度上對會計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了影響，財(cái)務(wù)行業(yè)的電算化發(fā)展越來越高，其需要的財(cái)務(wù)人員勢必會逐漸減少；同時其對于具有一定專業(yè)能力的財(cái)務(wù)人員的需求更為迫切，這也就意味著財(cái)務(wù)人員要具備一定的電腦系統(tǒng)軟件應(yīng)用開發(fā)、軟硬件維護(hù)等相關(guān)才能，此種狀況直接導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)人員不得不調(diào)整自己的職業(yè)規(guī)劃；也就是說會計(jì)電算化的發(fā)展在提升了整個財(cái)務(wù)工作效率的同時，也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員面臨著一定的下崗問題。

2.對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理以及流程步驟的影響

在電算化發(fā)展的德宏州企業(yè)中其相關(guān)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容具有一定的數(shù)據(jù)化特征，對此在工作過程中賬本等管理模式勢必會逐漸的退出管理系統(tǒng)，同時這些數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)信息在實(shí)踐中必須要對其進(jìn)行系統(tǒng)的、靈活的整理才可以生成財(cái)務(wù)報表，這種變化無疑給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程與步驟產(chǎn)生了影響。

3.對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

在會計(jì)電算化時代傳統(tǒng)的會計(jì)管理制度以及管理模式無法滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)工作需求，同時在信息時代的會計(jì)電算化工作開展過程中相關(guān)財(cái)務(wù)信息的更改、刪除等工作變得更為容易操作，這也就會導(dǎo)致其出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息安全隱患問題，對此在實(shí)踐中要加強(qiáng)對其內(nèi)部控制，制定完善的財(cái)務(wù)信息管理制度，要在工作人員的思想素質(zhì)、獎懲制度等相關(guān)內(nèi)容對其進(jìn)行完善處理，進(jìn)而提升整個財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及有效性。

三、完善德宏州企業(yè)會計(jì)電算化的相關(guān)措施

1.增強(qiáng)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全隱患問題

（1）要制定較為完善的內(nèi)部會計(jì)電算化崗位職責(zé)，對于不同崗位的實(shí)際操作權(quán)限、工作義務(wù)、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，對于非財(cái)務(wù)人員以及一些不具有工作條件的財(cái)務(wù)人員的具體操權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，對于財(cái)務(wù)工作人員在工作過程中是否提供安全口令進(jìn)行明確規(guī)定，同時要保障相關(guān)登陸、安全口令的唯一性，避免因?yàn)榈潞曛萜髽I(yè)內(nèi)部工作人員自身因素對其進(jìn)行肆意修改，出現(xiàn)較為嚴(yán)重的損失。

（2）專人負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行以及硬件維護(hù)工作。在實(shí)踐中的工作開展過程中，要及時維修并且更新財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，進(jìn)而為軟件的正常運(yùn)行提供穩(wěn)定的環(huán)境，同時要根據(jù)具體的狀況對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的定期備份，要及時更新網(wǎng)絡(luò)防火墻的軟件，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體安全性；具有一定能力的德宏州企業(yè)可以通過專業(yè)的網(wǎng)安全公司提升其財(cái)務(wù)軟件的整體安全性，進(jìn)而避免德宏州企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到外界的網(wǎng)絡(luò)黑客以及各種病毒的攻擊，給整個公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來安全隱患問題。

2.提升會計(jì)人員的素質(zhì)能力培養(yǎng)，增強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)能力

德宏州企業(yè)可以通過聘請專業(yè)的軟件開發(fā)公司以及工作人員為德宏州企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的電算化培訓(xùn)，通過對相關(guān)軟件的登陸、錄入、相關(guān)信息的預(yù)警分析、各種信息數(shù)據(jù)查詢以及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份等工作，提升德宏州企業(yè)會計(jì)人員對于各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力，進(jìn)而為公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作開展奠定基礎(chǔ)，利用軟件提供的相關(guān)分析模塊為德宏州企業(yè)的相關(guān)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)決策。

3.開發(fā)軟件預(yù)警分析等相關(guān)管理模塊，進(jìn)而為德宏州企業(yè)的相關(guān)決策管理提供必要的數(shù)據(jù)參考

德宏州企業(yè)在聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司作為公司的設(shè)計(jì)軟件模塊開發(fā)的時候，要對于德宏州企業(yè)的實(shí)際行業(yè)特征、相關(guān)生產(chǎn)工藝、實(shí)際的銷售方式等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析，對其量身定做，提升財(cái)務(wù)預(yù)警分析模塊的安全性，滿足各項(xiàng)軟件的日常財(cái)務(wù)核算需求，通過對分析模塊的應(yīng)用，有效的降低德宏州企業(yè)管理層中降低風(fēng)險、及時提供數(shù)據(jù)支持的需求，進(jìn)而在根本上推動德宏州企業(yè)的長足發(fā)展。

4.規(guī)范會計(jì)電算化各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，提升德宏州企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體安全性

（1）增強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的整體安全性。德宏州企業(yè)在實(shí)踐中要構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息備份、人員權(quán)限控制等相關(guān)工作的重視，提升財(cái)務(wù)工作人員的整體防范意識。

（2）加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件的更新，提升其整體安全性，要提升對機(jī)房設(shè)施的安全管理，通過各種高新技術(shù)的應(yīng)用，通過指紋、加密等措施提升其德宏州企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整體安全性。

（3）構(gòu)建完善的德宏州企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)部控制管理制度

德宏州企業(yè)在實(shí)踐中要想提升會計(jì)電算化工作的有效開展，就要對于具體的崗位制度、分工、計(jì)算機(jī)的維護(hù)、機(jī)房檔案信息保管等制度進(jìn)行明確的規(guī)定，對于德宏州企業(yè)財(cái)務(wù)人員要承擔(dān)的具體職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，進(jìn)而在根本上提升整個德宏州企業(yè)電算化的工作的規(guī)范性與相關(guān)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)保密性。

四、結(jié)束語

在實(shí)踐中，會計(jì)電算化在德宏州企業(yè)中發(fā)展是今后的主要趨勢，對此在實(shí)踐中必須要基于財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)之上對其進(jìn)行不斷的優(yōu)化完善，針對其存在的問題提出有效的預(yù)防措施與手段，明確財(cái)務(wù)管理制度與方向，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)電算化相關(guān)內(nèi)容的系統(tǒng)分析，了解其弊端與不足，進(jìn)而在根本上提升德宏州企業(yè)資金的安全性以及保密性，保障德宏州企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開展，為德宏州企業(yè)的相關(guān)決策提供必要的信息數(shù)據(jù)支持，只有這樣才可為德宏州企業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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