檔案價值鑒定的原則與方法

尚楠

摘 要：檔案的價值就是檔案收集和鑒別過程中對于檔案的實用性進行的甄別，對于檔案的價值鑒定應按照全面性、歷史性、持續(xù)性、效益型、客觀性、真實性的原則進行判斷，同時運用科學的現(xiàn)代化信息技術與其他學科協(xié)同工作的方法進行鑒別，本文對于檔案價值鑒定的原則和方法進行分析研究，在此基礎上提出對策建議。

關鍵詞：檔案；價值鑒定；原則；方法

1 檔案價值鑒定的原則

檔案的價值就是檔案收集和鑒別過程中對于檔案的實用性進行的甄別，對于檔案的價值鑒定應按照全面性、歷史性、持續(xù)性、效益性、客觀性、真實性的原則進行判斷，通過規(guī)范的判斷，實現(xiàn)檔案管理的效率性。

檔案的價值其根本是符合國家和人民的整體利益。檔案價值鑒定是一項系統(tǒng)性多學科協(xié)同工作的科學工作，檔案價值鑒定其根本出發(fā)點是符合黨和國家以及人民的整體利益，符合我國經濟和社會發(fā)展的需求，從檔案對于經濟和社會發(fā)展、科學研究、日常工作、干部選用、個人客觀公正評價、德能勤績廉考核、獎勵與懲罰等方面進行全面的鑒別檔案的價值和存在意義，同時要運用歷史發(fā)展的觀點對于檔案的保存期限進行分析和確定，使檔案信息資源能夠真正為經濟和社會發(fā)展提供服務。

檔案的價值鑒定意義是符合使用人對于檔案的需求。對于檔案而言，每個人、每個單位存在多種多樣的檔案，對于檔案的價值和保存時間的鑒定從其意義上看是為使用人服務的檔案，也可以說主體與客體之間的關系，使用人作為主體，檔案作為客體，客體為主體服務，主體需要什么樣的檔案、需要怎么樣的存儲方式等，都是需要通過客體檔案為主體服務，客體的內容與屬性的確定才能夠保證滿足主體的需要，通過對于主體需求的分析及客體內容與屬性的分析，才能夠保證主客體一致，才能確定檔案的價值，才能使檔案為使用人提供高質量的服務。

檔案的價值鑒定重點是檔案的系統(tǒng)性與全面性。用全面、持續(xù)可發(fā)展的視角去對檔案的價值進行鑒定是檔案價值鑒定的重點，任何的檔案都不是單獨存在的個體，都是通過相關之間的關聯(lián)關系形成的系統(tǒng)性和全面性檔案體系，對于檔案價值的鑒定不能單純、片面的看檔案中的一部分內容，而應將檔案系統(tǒng)化、體系化的進行鑒別、比較、分析，確定其能夠為黨和國家及個人所能提供的服務內容，由此對于被鑒定的檔案內容進行比較分析，最后確定檔案是否有價值，價值多大，保存多長時間等一系列問題。

檔案的價值鑒定的核心是用發(fā)展的視角去鑒別檔案。對于檔案的價值應用發(fā)展的觀點和視角去看待，每份檔案在不同的歷史時期其價值有所不同，運用發(fā)展的視角去看待檔案，將檔案系統(tǒng)化、體系化進行比較分析，運用發(fā)展的視角去看待，能夠最大化的發(fā)現(xiàn)檔案對的價值，真正做到為經濟和社會發(fā)展服務，為個人前途與進步服務。同時，運用發(fā)展的視角去比較、研究、鑒別檔案的價值，能夠有效的剔除、過濾掉沒有價值的檔案，使檔案價值的鑒定效率化、質量化、實用化。

檔案的價值鑒定的價值在于產生良好的經濟和社會效益。檔案的價值是什么，從檔案學和信息管理學的角度上看，就是通過檔案的比較、研究、分析產生一定的經濟和社會效益，從而為人類社會發(fā)展服務，從國家、集體、黨政機關及企事業(yè)單位的檔案價值上看，通過對有價值的檔案進行比較、研究、開發(fā)、利用能夠為相關的部門制定發(fā)展規(guī)定、政策等提供有益的決策信息參考。從個人的角度上看，有價值的系統(tǒng)性檔案能夠客觀、公正、準確的評價、評估個人的工作態(tài)度、工作能力、工作質量和工作效率，從而助力個人向更好地方向發(fā)展，同時也能夠及時的矯枉過正，確保個人價值的實現(xiàn)。

2 檔案價值鑒定的方法

對于檔案價值鑒定的方法而言，主要是通過定性分析與綜合分析的方法以及定性與定量分析結合的方法進行分析。此外，還有直接鑒定法在實踐工作中也較為常用。

定性分析與綜合分析的方法是檔案價值鑒定主要的方法。通過被鑒定的檔案的歸屬、屬性的分析能夠確定是否屬于檔案收集與鑒別的范圍內，在通過綜合比較、研究、分析、鑒定確定檔案的價值，在實踐工作中定性分析與綜合分析的方法是檔案價值鑒定主要的方法。

定性分析與定量分析結合的方法是檔案價值鑒定方法的發(fā)展趨勢。定性分析與定量分析結合的方法在科研工作、經濟研究工作中被廣泛采納和使用，隨著檔案管理工作以及學術研究的不斷深入，更多的科研工作者與實際檔案管理人員將定性分析與定量分析結合的方法運用到檔案價值鑒定當中，通過定性分析能夠準確把握檔案的收集和鑒別的范圍，通過定量分析能夠全面、系統(tǒng)的對檔案的價值進行保護與開發(fā)利用。

直接鑒定法在實踐工作中也最為常用。在實踐工作中，通過檔案管理人員的理論與實踐經驗直接、具體的審查檔案，確定檔案的價值的方法即為直接鑒定法。這種方法的優(yōu)點在于高效的完成檔案價值鑒定工作，但是也存在一定問題，受檔案管理人員及檔案價值鑒定人員的學術水平、工作能力及知識結構等方面的限制，可能會造成檔案價值鑒定的缺失與不完整。

3 結束語

檔案的價值就是檔案收集和鑒別過程中對于檔案的實用性進行的甄別，對于檔案的價值鑒定應按照全面性、歷史性、持續(xù)性、效益型、客觀性、真實性的原則進行判斷，同時運用科學的現(xiàn)代化信息技術與其他學科協(xié)同工作的方法進行鑒別，通過科學、規(guī)范、有效的鑒定檔案的價值，將會為經濟和社會更好的發(fā)展，提供有益的信息支持。同時，也為個人發(fā)展與進步提供的有價值的參考依據(jù)。