新時(shí)期事業(yè)單位的人事檔案管理改進(jìn)分析

林凌

摘 要：事業(yè)單位的人事檔案管理工作是事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作，在事業(yè)單位當(dāng)中人事檔案管理工作不僅關(guān)系著人事部門任何決策的產(chǎn)生于是實(shí)施，同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展也有十分重要的作用。因此在事業(yè)單位的日常工作開展中一定要將人事檔案管理工作放在重要地位。但是，在當(dāng)今時(shí)代下隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得人事檔案的信息量越來(lái)越大，管理的工作量以及管理工作難度也越來(lái)越大，這就為人事檔案管理工作的有效性造成了極大的困難。而當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位在人事檔案管理上依舊沿用以前傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理工作效率低，有效性差，對(duì)于新時(shí)期下事業(yè)單位謀求發(fā)展進(jìn)步十分不利。因此，不斷推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理模式的改革創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)前新時(shí)期下事業(yè)單位想要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步的一條必經(jīng)之路。本文詳細(xì)概述了當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的一些急需改進(jìn)之處，并就這些不足之處提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施與建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；管理模式；改革路徑

人事檔案管理作為事業(yè)單位中一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，對(duì)于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)單位職工干部規(guī)范化管理必不可少的一項(xiàng)工作，同時(shí)也是單位職業(yè)干部維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益的重要信息憑證。因此，人事檔案管理工作的科學(xué)性、高效性對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步有著十分重要的作用。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)的事業(yè)單位人事檔案管理上依舊沿用以前傳統(tǒng)的管理模式，使得管理工作靈活性差、效率低、機(jī)制反映緩慢、有效性差，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。在當(dāng)前新時(shí)期下，若想使得事業(yè)單位能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理模式的改革創(chuàng)新具有十分重要的戰(zhàn)略意義。首先，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入推進(jìn)下，創(chuàng)新能力的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代下各行各業(yè)所必備的重要生產(chǎn)力，事業(yè)單位在人事檔案管理上不斷提高其創(chuàng)新能力是順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要表現(xiàn)；其次，科學(xué)高效的人事檔案管理工作有助于事業(yè)單位了解單位職業(yè)干部的基本信息，為單位選人用人提供了真實(shí)有效的參考檔案信息資源，對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著難以替代的作用。

1 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 檔案管理意識(shí)上的疏忽

隨著當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型優(yōu)化，事業(yè)單位轉(zhuǎn)型也迫在眉睫，雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了工作崗位人才聘用的制度，但是對(duì)于相關(guān)人事檔案的管理工作并沒有并沒有與崗位人才聘用制度的實(shí)施同步跟進(jìn)，這就導(dǎo)致了人事檔案有著很大的滯后性。究其原因還是由于事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理意識(shí)的疏忽，對(duì)于人事檔案管理并沒有給予應(yīng)有的關(guān)注，導(dǎo)致單位已經(jīng)完成了員工招聘和解聘工作，人事檔案部門卻沒有對(duì)職工的信息的進(jìn)行相關(guān)的處理，只是將相關(guān)的檔案信息當(dāng)做普通的資料來(lái)進(jìn)行保管，并沒有對(duì)人事檔案進(jìn)行更深層次的管理。

1.2 管理手段和管理體制的落后

當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理模式仍舊沿用以前的簡(jiǎn)單的檔隨人走的管理模式，這種管理模式給人才的流動(dòng)和崗位的調(diào)換帶來(lái)了極大的不便。其次，由于人事檔案管理模式的簡(jiǎn)單落后，檔案管理設(shè)備使用年限太長(zhǎng)，設(shè)備更新?lián)Q代慢，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損和丟失的現(xiàn)象，降低了檔案的參考作用。除此外，人事檔案管理人員對(duì)檔案管理的不重視，這在某種程度上代表了社會(huì)對(duì)于檔案管理的基本態(tài)度，這中不重視的態(tài)度使得對(duì)于檔案管理的資金投入大大降低，也使得檔案管理模式和檔案管理設(shè)備由于缺乏資金的支持而長(zhǎng)期處于落后狀態(tài)。因此，對(duì)于人事檔案管理手段與管理體制的改革的是已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，在改革的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)同步推進(jìn)檔案管理工作社會(huì)大眾認(rèn)知度與社會(huì)地位的提高以及提高檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度，不斷提高人事檔案管理工作的有效性。

1.3 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

檔案本身豐富、多樣、復(fù)雜的特點(diǎn)決定了檔案管理繁瑣復(fù)雜的工作特點(diǎn)。對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著極高的要求標(biāo)準(zhǔn)，它要求檔案管理人員對(duì)于人事檔案管理的相關(guān)保管制度、使用制度、出借制度熟練掌握，在業(yè)務(wù)的辦理時(shí)可以高速有效；同時(shí)還要求檔案管理人員對(duì)管理室存放的每一份檔案材料都能夠熟悉，保證檔案材料在后續(xù)的增添時(shí)能夠準(zhǔn)確無(wú)誤，提高工作效率。但是隨著對(duì)事業(yè)單位的人事改革的完成，事業(yè)單位的人事檔案管理人員已經(jīng)不再屬于公務(wù)員的范疇，相應(yīng)的其工資待遇也有所下降，這一改革使的人事檔案管理人員的數(shù)量驟減，人員的離職率也不斷提高，這種狀況非常不利于專業(yè)人事檔案管理人員的培養(yǎng)，同時(shí)在某種程度上使得事業(yè)單位的人事檔案管理工作處于一種被動(dòng)的地位。

1.4 檔案管理工作的信息化技術(shù)含量低

伴隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平的提高和科技水平的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)己經(jīng)取得了十分不錯(cuò)的成績(jī)，在各行各業(yè)中應(yīng)用程度越來(lái)越廣泛，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于各行各業(yè)的影響程度越來(lái)越深刻。但是當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作依舊采用手工操作的管理方式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒有得到全面廣泛的應(yīng)用。不管是人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層還是基層工作人員對(duì)于推動(dòng)檔案管理的信息化都存在一定的疑慮，對(duì)于建立人事檔案信息化的管理系統(tǒng)的安全性和有效性并不信任。檔案管理的信息化指停留在表面及將檔案信息錄入到電腦當(dāng)中，進(jìn)行備份與查閱，人事檔案管理的信息化技術(shù)含量低。

2 推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作有效性的相關(guān)策略

2.1 積極推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理體制的改革

新時(shí)期下對(duì)于事業(yè)單位人事制度的改革加快了人事檔案管理人員的流動(dòng)率，以前傳統(tǒng)的人事檔案管理模式對(duì)于人員的流動(dòng)存在很大的弊端，對(duì)于人才的流動(dòng)與職位的變動(dòng)非常不利。因此新時(shí)期下對(duì)于事業(yè)單位的人事檔案管理體制一定要開展強(qiáng)有力的改革，將以前的單位管理模式改革為社會(huì)的統(tǒng)一集中管理模式，將社會(huì)上的所有事業(yè)單位的人事檔案管理工作集中到專門的人事檔案保管機(jī)構(gòu)中，對(duì)人事檔案實(shí)行集中統(tǒng)一的管理模式。這樣的對(duì)人事檔案統(tǒng)一集的社會(huì)管理管理模式既方便了事業(yè)單位對(duì)于檔案的參考利用，還為國(guó)家的統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行人才就業(yè)統(tǒng)計(jì)的提供了科學(xué)真實(shí)的統(tǒng)計(jì)資源。

2.2 積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，提高管理人員專業(yè)素質(zhì)水平

要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效性，人事檔案管理人員對(duì)于管理工作一定要有一個(gè)積極的工作態(tài)度和過硬的專業(yè)管理水平?；诖?，各事業(yè)單位要積極對(duì)單位人事檔案管理人員開展人事檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)工作，提高管理人員的專業(yè)管理水平，并從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。在對(duì)檔案管理人員招聘是要做好相關(guān)專業(yè)的審核與考察，在領(lǐng)導(dǎo)層組織專門的檔案管理監(jiān)察小組定期對(duì)本單位的檔人事案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，促進(jìn)本單位人事檔案管理工作的有效性。加大對(duì)人事檔案管理的設(shè)備資金投入，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，保障檔案資料的安全性與完整性。

2.3 提高人事檔案管理的信息化程度

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)的一種新常態(tài)，事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)檔案管理要想緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，就必須推動(dòng)人事檔案管理的信息化進(jìn)程，積極鼓勵(lì)人事檔案管理人員借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案信息的收集、整理、管理以及利用，利用電腦上的輸入輸出軟件來(lái)及時(shí)的更新檔案信息。其次，人事檔案管理人員還要積極學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)與操作技術(shù)，將檔案信息備份到計(jì)算機(jī)上面實(shí)現(xiàn)云端管理，既有紙質(zhì)檔案又有網(wǎng)絡(luò)檔案。不斷推進(jìn)人事檔案管理的信息化程度不僅有利于全社會(huì)對(duì)于檔案資源的共享與利用，還提高了事業(yè)單位人事檔案的管理工作的有效性，同時(shí)還有利于紙質(zhì)檔案的完整性。

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