淺談如何做好高校院系教務(wù)管理工作

曾靜偉　朱崎峰　和苗

【摘 要】院系教務(wù)管理工作關(guān)系到學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量。本文從規(guī)范教務(wù)管理制度、明確教務(wù)管理工作定位和作用、開(kāi)發(fā)日常教務(wù)管理工作軟件以及教務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)四個(gè)方面闡述如何做好院系教務(wù)管理工作。院系教務(wù)管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作承上啟下的中樞，具有不可替代的地位和作用。

【關(guān)鍵詞】高校；院系；教務(wù)管理

高校教務(wù)管理工作是維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、組織教學(xué)活動(dòng)，保證學(xué)校正常教學(xué)秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要工作。院系教務(wù)管理工作是高校教務(wù)管理工作的重要組成。教務(wù)管理工作就像人們常說(shuō)的螺絲釘一樣，很小，小到無(wú)人注意；很普通，普通到隨處可見(jiàn)；但是，作用很巨大，很重要，高校就像是一臺(tái)很精密的儀器，少一顆螺絲釘或者一顆螺絲釘沒(méi)擰緊，導(dǎo)致的后果很?chē)?yán)重，所以，教學(xué)管理工作一旦出問(wèn)題就是教學(xué)事故，而不能作為差錯(cuò)來(lái)處理。院系教學(xué)管理工作在高校的有效運(yùn)行中，地位普通平凡，作用不可或缺，直接影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，影響到學(xué)校教學(xué)管理工作的正常進(jìn)行。

教務(wù)管理工作包含專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教學(xué)研究、課程建設(shè)、教學(xué)組織、教學(xué)安排、教學(xué)服務(wù)、教學(xué)檢查等多方面的工作，工作負(fù)荷重，工作內(nèi)容雜，對(duì)教務(wù)管理人員要求高，如何利用有限的資源做好教務(wù)管理工作，成為每一位教務(wù)管理人員需要深思的問(wèn)題。本文主要從以下幾個(gè)方面闡述，淺談如何做好院系教務(wù)管理工作。

1 院系教務(wù)管理工作制度化、規(guī)范化

為了更好的開(kāi)展院系教務(wù)管理工作，院系應(yīng)該根據(jù)學(xué)院特點(diǎn)，建立學(xué)院的教務(wù)管理制度和規(guī)范。首先，熟悉上級(jí)的各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際（如實(shí)驗(yàn)班的成績(jī)管理、畢業(yè)審核等），因地制宜、因時(shí)制宜地制訂規(guī)章制度，并完成報(bào)備、審批和發(fā)布。其次，加大教學(xué)管理交流，學(xué)習(xí)各兄弟院校成功的管理經(jīng)驗(yàn)，參加相關(guān)教務(wù)管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，根據(jù)我院的實(shí)際情況加以消化吸收，進(jìn)一步完善本院系的教學(xué)管理制度和規(guī)范。最后，抓好管理制度的落實(shí)工作，高效執(zhí)行，制度規(guī)范落地，按章辦事，勇于堅(jiān)持原則，并慎用自己掌握的資源和權(quán)利，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

院系教務(wù)管理制度和規(guī)范是為了更好的做好教務(wù)管理工作，規(guī)范管理、提高效率、避免矛盾，要以做好工作為出發(fā)點(diǎn)，不能以僵化、簡(jiǎn)單化的心態(tài)對(duì)待改革，使教務(wù)管理成為教學(xué)改革的絆腳石。要以開(kāi)放和開(kāi)創(chuàng)心態(tài)規(guī)范教學(xué)管理，堅(jiān)持以人為本、靈活運(yùn)用，并要敢于提出修改意見(jiàn)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷改革和創(chuàng)新，體現(xiàn)教務(wù)管理工作的能動(dòng)性、靈活性和應(yīng)變性。

2 明確教務(wù)管理工作的定位和作用

教學(xué)管理工作是高校以及各學(xué)院的一項(xiàng)基本工作，想要做好本項(xiàng)工作，必修明確教務(wù)管理工作的定位和重要作用。教務(wù)管理工作的主要對(duì)象是面向任課教師和學(xué)生，主要內(nèi)容是規(guī)范與設(shè)計(jì)教學(xué)模式，制定培養(yǎng)方案，保證正常教學(xué)順利開(kāi)展，提供良好教學(xué)環(huán)境，協(xié)調(diào)任課教師和學(xué)生開(kāi)展正常教學(xué)活動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定的教學(xué)目標(biāo)和人才培養(yǎng)目標(biāo)，這些都是關(guān)乎學(xué)校正常教學(xué)秩序的重要環(huán)節(jié)。

院系教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)工作承上啟下的中樞，其實(shí)質(zhì)是通過(guò)計(jì)劃和協(xié)調(diào)，物盡其用、人盡其才，使現(xiàn)有資源利用最大化和價(jià)值最大化，以保證教學(xué)工作順利有效開(kāi)展。

院系教學(xué)管理工作水平的高低直接關(guān)系到學(xué)院的教學(xué)秩序、影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，從而影響到學(xué)校的生存和發(fā)展[1]。

3 開(kāi)發(fā)日常教務(wù)管理工作軟件

傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，教務(wù)管理工作只是一種簡(jiǎn)單重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)，排課調(diào)課、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)材料、會(huì)議記錄、溝通信息、整理保管教學(xué)檔案等是其主要工作內(nèi)容。事實(shí)上，教務(wù)管理人員不僅僅是教學(xué)管理活動(dòng)的機(jī)械執(zhí)行者，還應(yīng)該能夠整體把握教學(xué)工作走向；明確教學(xué)工作目標(biāo)；構(gòu)建整體結(jié)構(gòu)、制訂教學(xué)計(jì)劃、落實(shí)教學(xué)環(huán)節(jié)需要具備一定創(chuàng)造性工作的能力[2]。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，教學(xué)模式發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，從“互聯(lián)網(wǎng)+”商業(yè)，到“互聯(lián)網(wǎng)+”教育，互聯(lián)網(wǎng)在教學(xué)中的應(yīng)用越來(lái)越多。在大數(shù)據(jù)的背景下，為了更好的做好教務(wù)管理工作，減少教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，開(kāi)展更多創(chuàng)新性工作，更好的為師生服務(wù)。建議開(kāi)發(fā)必需的日常教學(xué)管理工作軟件，例如：學(xué)生工作管理軟件，系統(tǒng)掌握學(xué)生信息和隨時(shí)跟進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)，全面把握學(xué)生學(xué)習(xí)成效；建立科研管理軟件，系統(tǒng)掌握教師科研信息，減少教師反復(fù)提交材料和證明的工作負(fù)擔(dān)；建立教學(xué)管理相關(guān)軟件，把握教師上課、調(diào)停課、工作量、考核等相關(guān)信息。

4 加強(qiáng)教務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

4.1 教務(wù)管理人員專(zhuān)職化

教務(wù)工作要求高、負(fù)擔(dān)重，工作內(nèi)容雜，為了做好院系教學(xué)管理工作，必須要配置好相關(guān)人員，設(shè)置專(zhuān)職的教務(wù)管理人員，保證院系教務(wù)管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，進(jìn)而保證院系教務(wù)管理工作的規(guī)范性、繼承性和流程化。

4.2 教務(wù)管理人員職業(yè)規(guī)劃

加強(qiáng)對(duì)院系教務(wù)管理人員的重視，增加對(duì)其的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo)，使其職業(yè)道路清晰化，為教務(wù)管理人員提供晉升和提高的機(jī)會(huì)，并制定相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)教務(wù)管理人員的上進(jìn)心和工作動(dòng)力。

4.3 教務(wù)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度

制定相關(guān)的院系教務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度，定期組織外部學(xué)習(xí)交流，引進(jìn)兄弟院校的寶貴經(jīng)驗(yàn)；組織內(nèi)部交流學(xué)習(xí)，分享經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)。制定院系教務(wù)管理人員的培訓(xùn)制度，堅(jiān)持崗前培訓(xùn)，并制定定期培訓(xùn)制度，提升教務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力，以適應(yīng)新時(shí)期的教務(wù)管理工作的要求，更好的為教學(xué)工作服務(wù)。

4.4 教務(wù)管理人員輪崗制度

制定院系教務(wù)管理人員輪崗制度，使其熟悉教務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和總體流程，把握教務(wù)工作全局，未雨綢繆，提前做好規(guī)劃和計(jì)劃，做好預(yù)案和應(yīng)急解決方案，給師生以超預(yù)期體驗(yàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

院系教務(wù)管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作承上啟下的中樞，具有不可替代的地位和作用。健全的制度是工作前提，明確的定位是工作的保證，日常辦公軟件是工作的基礎(chǔ)條件，院系教務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)是核心。新時(shí)期教務(wù)工作的新特點(diǎn)和新要求，對(duì)教務(wù)管理人員提出了更高的要求。教務(wù)管理人員要不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新時(shí)期工作的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]安江偉.如何做好高校教務(wù)秘書(shū)工作[J].才智，2016：73.

[2]陳瑞，方長(zhǎng)青.新時(shí)期高校院級(jí)教學(xué)管理工作初探—高校教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)談[J].科技導(dǎo)刊，2012（12）：186-187.

[責(zé)任編輯：朱麗娜]