如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇探析

云秀軍

摘要：檔案是國家、單位、企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是對歷史發(fā)展經(jīng)驗的總結(jié)，是一項重要的信息資源，對于檔案的科學(xué)管理是非常重要的?，F(xiàn)階段，我國社會經(jīng)濟以及信息技術(shù)都發(fā)展的非?？焖?，在此背景下，檔案管理的水平也逐漸的提高，越發(fā)的向科學(xué)化、信息化邁進。筆者在內(nèi)蒙古衛(wèi)生考務(wù)中心從事檔案管理工作多年，現(xiàn)就，提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進行分析。

關(guān)鍵詞：提高；檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

引言：在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，檔案管理工作也逐漸的向科學(xué)化發(fā)展，提高了檔案管理的水平，以及檔案信息檢索的效率。但是在不斷的發(fā)展過程中，我們?nèi)园l(fā)現(xiàn)在檔案管理中存在著許多的問題，影響著檔案管理科學(xué)化的發(fā)展，探析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，已是必然。

一、檔案管理科學(xué)化發(fā)展過程中存在的問題

（一）檔案管理意識匱乏

在實際的發(fā)展工作中，很多單位將發(fā)展的重點放在了如何提高自身利益和價值方面，對于檔案管理工作并不重視，他們認為檔案管理工作，只是簡單的整理一些資料，對于單位未來的發(fā)展并沒有影響，這已經(jīng)是一個普遍性的問題。但其實不然，檔案管理正是保證單位穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)所在。檔案管理工作所涵蓋的內(nèi)容是非常廣泛和復(fù)雜的，涉及了單位發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種類型信息，需要有完整的管理系統(tǒng)以及合理配置的管理人員，才能有效的落實檔案管理工作。但是，實際的工作情況是，很多檔案的管理人員，對于檔案管理工作并不重視，在工作中，為了減少自己的工作麻煩，能簡就簡，主次混亂，應(yīng)付成分較多，致使檔案管理工作存在較大的問題[1]。

（二）檔案管理制度不完善

“沒有規(guī)矩不成方圓”管理制度是檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)。但是在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代，現(xiàn)有的檔案管理制度早已不能滿足發(fā)展的需求，對于信息化的技術(shù)手段應(yīng)用較少，致使檔案管理水平的發(fā)展受限。并且在實際的管理過程中，沒有充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理體制，仍然使用較為傳統(tǒng)的管理體制，這種不完善的檔案管理制度，大大的降低了檔案管理工作的效率。

（三）缺乏檔案管理人才

在經(jīng)濟與科技高速發(fā)展的時代背景下，要想切實的落實檔案管理工作，我們不僅要應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，還需要專業(yè)水平較高以及綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才，才可以更好的落實管理工作。但是以目前檔案管理工作的發(fā)展來看，檔案管理工作存在一個較為突出的問題就是，現(xiàn)有的檔案管理人員普遍綜合素質(zhì)較低，缺乏專業(yè)的管理素養(yǎng)，致使檔案管理工作水平偏低，這是制約我國檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵因素。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）提高檔案管理的意識

檔案是單位對歷史發(fā)展經(jīng)驗的總結(jié)，是一項重要的信息資源，對于其進行科學(xué)的管理是非常重要的。首先，相關(guān)部門要制定明確的檔案管理目標，管理目標是后期工作順利開展的基本方向。其次，相關(guān)的管理人員，要善于使用信息化的管理方式，根據(jù)自身的發(fā)展情況，運用信息技術(shù)，將檔案進行合理的分類和儲存，使檔案管理更具科學(xué)化。最后，檔案管理人員要提高自身的檔案管理意識，多些耐心，切實的落實自己的崗位職責(zé)。只要提高對檔案管理的意識，才能提高檔案管理的水平，為單位的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)[2]。

（二）建立健全檔案管理機制

上文已經(jīng)說到“沒有制度不成方圓”，在信息時代的背景下，要想提高檔案管理的科學(xué)化水平，就要建立健全科學(xué)的檔案管理機制。在開展檔案管理工作時，我們要根據(jù)實際的管理情況，隨時的完善和調(diào)整管理機制。相關(guān)的管理部門，可建立獎懲制度，一方面，可以對管理人員起到約束作用，讓其具有正確的工作態(tài)度，提高工作效率，另一方面，對表現(xiàn)好的員工，進行獎勵，可以激發(fā)員工工作的積極性。同時，管理人員要堅持“細節(jié)決定成敗”的原則，在工作時注意細節(jié)，力求完美，不斷的完善檔案管理機制。此外，建立檔案管理監(jiān)督機制，是非常有必要，可對管理工作，進行時時的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。建立健全檔案管理機制是促進檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展的關(guān)鍵所在[3]。

（三）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

人員是一切行為的實施者，其的素質(zhì)高低是影響工作開展的主要因素之一?，F(xiàn)今，我國經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的非常快速，檔案資料信息也越發(fā)的復(fù)雜，這無疑就增加了檔案管理的難度。因此，相關(guān)單位要重視度對現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng)，提高其專業(yè)水平以及綜合素養(yǎng)，讓其明確檔案科學(xué)化管理的重要性。此外還要提高檔案管理人員的招聘門檻，多引進一些具有較高專業(yè)知識、技術(shù)水平以及綜合素養(yǎng)的人才，熟練的運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高檔案管理科學(xué)化的水平。

結(jié)束語：近些年，我國社會經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的非常快速，眾多信息資料的產(chǎn)生，讓我們逐漸的意識到檔案管理的重要性。相關(guān)的單位對于管理人員也提出了更高的要求，積極的提高檔案管理的科學(xué)化水平。但是在檔案管理科學(xué)化發(fā)展的過程中，還存在著許多的問題，我們要直面問題，積極的研究科學(xué)化的解決措施，提高管理人員的管理意識，完善檔案管理的機制，多引進綜合素養(yǎng)較高的管理人才，結(jié)合單位自身的發(fā)展情況，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高檔案管理科學(xué)化水平，促進我國檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王靜.淺談檔案管理科學(xué)化發(fā)展中存在的問題以及路徑選擇[J].中國管理信息化，2016，19（8）：184—185.

[2]李慧芬.試論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].管理學(xué)家，2013，10（10）：380—381.

[3]崔榮星.試析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].中國高薪技術(shù)單位，2016（23）：35—36.