關(guān)于提升檔案管理科學(xué)化水平的幾點(diǎn)思考

張彬

摘要：隨著檔案管理的改革，科學(xué)化管理成為目前檔案管理中的有效手段，經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展為科學(xué)化檔案管理帶來了發(fā)展的機(jī)遇，使科學(xué)化管理逐漸趨于成熟。提升檔案管理科學(xué)化水平能夠促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也為其他行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文對科學(xué)化檔案管理的意義進(jìn)行簡要的分析，并對提升檔案管理科學(xué)化水平提出相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：提升；檔案管理；科學(xué)化水平；思考

經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步促進(jìn)各行業(yè)的發(fā)展，在各行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí)也為檔案管理事業(yè)帶來了一定的困難，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代檔案管理的需求。檔案的多樣性、復(fù)雜性難以利用人工完成。在信息高速發(fā)展的時(shí)代，合理的利用科學(xué)技能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理成為了檔案管理必然選擇。要想提高檔案管理的效率，必須要利用當(dāng)代先進(jìn)的管理手段，結(jié)合我國的國情，制定出符合我國的檔案管理制度。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平具有重大的現(xiàn)實(shí)意義

首先，有助于提高檔案事業(yè)的管理水平。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為檔案科學(xué)化管理的方式提供了有效的技術(shù)支持，同時(shí)也將傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足突顯出來，隨著企事業(yè)單位的壯大，檔案的數(shù)量越來越多，管理人員的任務(wù)也逐漸增加。在財(cái)務(wù)管理、政工工作等管理工作逐漸發(fā)展的情況下，為檔案管理帶來了更大的難題，所以利用科學(xué)化管理手段，不斷提高檔案管理的水平，有利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

其次，能滿足信息化的發(fā)展?？萍嫉陌l(fā)展促使各行業(yè)的管理模式發(fā)生變化，信息技術(shù)在企事業(yè)的管理中得到廣泛的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)、媒體等先進(jìn)的管理手段徹底打破了傳統(tǒng)的工作方式。面對各行業(yè)管理的改革和創(chuàng)新，檔案管理事業(yè)必須做出相應(yīng)的改革，以適應(yīng)信息發(fā)展的需求。為了實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、系統(tǒng)化管理，必須要完善管理制度、開通有效的管理渠道、采用科學(xué)的保存、傳播和利用手段。在檔案管理中需要時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，并將其利用在檔案的管理中，做到與時(shí)俱進(jìn)。

再次，有利于傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)展。檔案管理中涉及到很多經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面的內(nèi)容，所以說檔案管理也是我國文化的管理。檔案中記載了我國的歷史文化發(fā)展，對我國很多行業(yè)的發(fā)展都提供了有效的依據(jù)。所以科學(xué)化的管理檔案，有利于我國的傳統(tǒng)文化得以繼承、發(fā)展和利用。

二、關(guān)于提升檔案管理科學(xué)化水平的幾點(diǎn)思考

首先，是管理理念的提升。轉(zhuǎn)變管理方式的基礎(chǔ)是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，管理人員要對傳統(tǒng)的管理方式與科學(xué)化管理方式進(jìn)行對比，找到傳統(tǒng)管理中的不足，并認(rèn)識到科學(xué)化管理的優(yōu)勢，從而認(rèn)可科學(xué)化管理方式，并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。理念是指導(dǎo)實(shí)踐的基礎(chǔ)，只有從理念上開始改革，才能使科學(xué)化管理得到有效落實(shí)。在科學(xué)化檔案管理中需要投入一定量的資金，來完善軟、硬件的建設(shè)，使檔案管理的設(shè)備和管理軟件能夠滿足科學(xué)化管理的要求，從而提高檔案管理的高效性。并與科技企業(yè)或者人員進(jìn)行技術(shù)合作，不斷的開發(fā)信息化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、高效化、自動(dòng)化管理，從而提高檔案管理效率。

其次，是科學(xué)的管理方式的提升。傳統(tǒng)的檔案管理中，管理方式過于單一，一般的檔案管理只具有檔案保存作用，對于檔案的開發(fā)、利用作用完全沒有發(fā)揮。只有在人事變動(dòng)的情況下才會(huì)對工作人員的檔案有所調(diào)動(dòng)，這種管理方式不適合當(dāng)代的管理方案。檔案的管理工作不是為了對檔案進(jìn)行封存，這樣就失去了檔案管理的實(shí)際意義，檔案的存在是為了增大其利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，提高檔案的利用率，是當(dāng)代檔案管理的主要要求。在現(xiàn)代的檔案管理中，管理人員不僅要保證檔案的數(shù)量完好無缺，同時(shí)也要提升檔案的質(zhì)量，在數(shù)量和質(zhì)量的雙重保障下才能夠使檔案的科學(xué)化管理水平得到有效的提升。政府的相關(guān)部門也要充分發(fā)揮檔案科學(xué)化管理作用，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件的建設(shè)，為檔案科學(xué)化管理提供充分的存儲和利用空間。

再次，是管理人員的專業(yè)素質(zhì)方面的提升。檔案的管理人員是檔案科學(xué)化管理中的主要因素，所以提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，是有效的提升檔案科學(xué)化管理水平的關(guān)鍵?，F(xiàn)代檔案管理中的檔案數(shù)量多、管理任務(wù)復(fù)雜、繁重，這就需要檔案管理人員必須具備優(yōu)秀的管理能力和基本的管理技術(shù)水平?？茖W(xué)化的檔案管理主要是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入、管理工作，所以管理人員必須要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。針對以上管理方式，檔案管理部門必須要做好管理人員培訓(xùn)工作，提升其專業(yè)管理能力和專業(yè)素質(zhì)，從而使檔案科學(xué)化管理水平得到有效的提升。

最后，是科學(xué)化管理制度的完善和提升。完善的管理制度是檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)，所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，所以在檔案管理工作中，必須要制定完善的科學(xué)化管理制度。在檔案管理中明確劃分管理人員的責(zé)任，并將管理中的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督，逐層管理的制度。同時(shí)在建立科學(xué)化管理制度時(shí)，需要以國家相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合檔案管理單位的實(shí)際情況，制定嚴(yán)格的科學(xué)化管理制度，使科學(xué)化檔案管理工作能夠在正確的軌道上得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

總之，經(jīng)濟(jì)和科技的騰飛促進(jìn)了我國的各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，檔案管理在各行業(yè)中的地位也逐漸突顯，但是傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代的信息化社會(huì)，為了能夠更好地完成檔案管理工作，做到與時(shí)俱進(jìn)，必須要提高檔案管理的科學(xué)化水平。提升管理理念，采取科學(xué)的管理方式，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，完善科學(xué)化管理制度。使檔案管理的科學(xué)化水平得以有效的提升，從而使檔案管理的作用得以提升，使檔案管理發(fā)揮其最大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉紅麗.提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（5）：59-59.

[2]孟憲花.提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析[J].黑龍江史志，2014（23）：211-211.

[3]周宏佳，檔案管理科學(xué)化水平提升的路徑選擇[J].赤子，2014（9）：158-158.endprint