梁廣德
[摘 要]進入大數(shù)據(jù)時代后,對各行業(yè)的方方面面都產(chǎn)生了巨大影響,審計行業(yè)也不例外。文章以大數(shù)據(jù)時代為研究背景,論述了大數(shù)據(jù)的含義及特征,進一步分析在此背景下可能給審計行業(yè)的發(fā)展所帶來的變革與挑戰(zhàn)。在此基礎上,提出新背景下推動審計行業(yè)發(fā)展的對策及建議。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);云計算;審計
一、引言
經(jīng)過20多年的發(fā)展,中國的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到人們工作、生活的方方面面,并已覆蓋進千家萬戶。另外,互聯(lián)網(wǎng)憑借著自身的巨大優(yōu)勢,給各行各業(yè)都帶來了顛覆性的影響。因此,各企業(yè)、各機構(gòu)、各行業(yè)都必須順應時代的發(fā)展,充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),否則容易被淘汰。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,不僅帶我們進入互聯(lián)網(wǎng)時代,還帶我們進入了云計算時代、大數(shù)據(jù)時代。尤其近幾年,云計算、大數(shù)據(jù)等熱門詞匯,不斷進入公眾視野,且熱度不減。隨著各類智能設備的大范圍普及,比如智能手機、智能手表、GPS、監(jiān)控設備、傳感器等等,使我們每時每刻都在產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù);另外,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,海量數(shù)據(jù)又可以進一步匯集到云端,繼續(xù)擴大數(shù)據(jù)的規(guī)模,我們就不可避免地進入了大數(shù)據(jù)時代。進入大數(shù)據(jù)時代后,以海量數(shù)據(jù)為基礎,通過有效的數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以揭露隱藏在數(shù)據(jù)背后的秘密,從而有效改變企業(yè)的決策方式,由傳統(tǒng)的依托于個人經(jīng)驗和判斷,轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉诳陀^事實的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)進行有效決策,發(fā)揮其潛在的價值。當然,要想充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)的價值,關(guān)鍵在于對數(shù)據(jù)的有效分析,這也是大數(shù)據(jù)時代的難題。
先進技術(shù)的發(fā)展,也使得審計進入了一個新的發(fā)展時代。審計行業(yè)作為獨立的第三方,本質(zhì)上來看,是在一定程度上保證公司所披露信息的真實性。進入大數(shù)據(jù)時代后,各公司都將產(chǎn)生海量財務和非財務信息,包括可能與財務報表無關(guān)的數(shù)據(jù),而審計公司完全可以通過對相關(guān)大數(shù)據(jù)的收集、分類、整理、分析和利用,有效提高審計工作的效率,提升審計服務質(zhì)量。因此,如何有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),是新時代帶給審計行業(yè)的一個重大挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)的含義及特征
(一)大數(shù)據(jù)的含義
大數(shù)據(jù)作為一個新鮮事物,專家和學者還未形成統(tǒng)一認識。根據(jù)IDC對大數(shù)據(jù)的定義,認為大數(shù)據(jù)是用來表述信息爆炸時代背景下所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),以及與海量數(shù)據(jù)相關(guān)的架構(gòu)和技術(shù),從而能夠?qū)崿F(xiàn)以低成本、高效率的方式,對海量不同結(jié)構(gòu)、不同類型、不同頻率數(shù)據(jù)的分析與處理??梢钥闯?,大數(shù)據(jù)必須要求要利用一定的技術(shù)或者軟件,才能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析、挖掘、整理和利用。
(二)大數(shù)據(jù)的特征
從內(nèi)涵上看,大數(shù)據(jù)并未形成一致性的共識,但是從基本特征來看,大數(shù)據(jù)的基本特征已被廣泛認可。一般認為,大數(shù)據(jù)具備Volume、Velocity、Varity、Value,即4V特征。第一個Volume是指數(shù)據(jù)體量巨。當前所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是已GB或者TB來計量,而是PB來計量,且耗時短。第二個Velocity指的是數(shù)據(jù)的處理速度極快。進入大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的處理方式已不能滿足要求,需要有新技術(shù)來滿足對數(shù)據(jù)高速處理的要求。第三個Varity是指數(shù)據(jù)的種類繁多。當前所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)已經(jīng)不再只局限于文檔、圖片、音樂、數(shù)字等類型,還包括位置、日志等內(nèi)容。第四個Value是指數(shù)據(jù)的價值密度低。由于數(shù)據(jù)量特別巨大,且種類豐富,類型各異,隱藏在其中的價值就會被攤薄。只有將大量的相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合,以整體來進行分析和處理,才能發(fā)揮作用。當然,對于大數(shù)據(jù)的理解,還不能僅僅只局限于其所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),還必須包括與海量數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與架構(gòu)。換而言之,進入大數(shù)據(jù)時代,除了是一個信息呈現(xiàn)出突進式增長的時代外,還是一個需要變革信息技術(shù)和處理方式的時代。當然,對于注冊會計師的審計,強調(diào)的審計對象是被審計單位,其審計的范圍就局限于被審計單位本身,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)審計的相比,從數(shù)據(jù)量上看并無實質(zhì)上的增加。但如前文所述,大數(shù)據(jù)時代,還是一個數(shù)據(jù)分析和處理變革的時代,將顯著地變革信息的處理方式。因此,從這一層面來看,大數(shù)據(jù)時代所帶來的技術(shù)變革將會對審計產(chǎn)生重大影響。當然,除了對公司審計外,對于政府審計而言,大數(shù)據(jù)時代下,除了信息處理技術(shù)外,也可以為政府審計提供大體量的數(shù)據(jù)基礎,保障政府審計對海量數(shù)據(jù)的需求。
三、大數(shù)據(jù)時代給審計帶來的變革
(一)消除審計時間和地點的限制,促進審計證據(jù)的綜合應用
對于審計公司來說,承接審計業(yè)務后,公司基本需要進駐到企業(yè)來開展審計活動,而且主要在年末來開展審計活動,從時間和地點上來看,比較受約束。進入大數(shù)據(jù)時代后,依托存儲于云端的數(shù)據(jù),可以有效攻克傳統(tǒng)業(yè)務時間和地點的限制。只要審計人員能夠聯(lián)網(wǎng),無論在什么時間,都能對被審計單位進行審計。另外,進入大數(shù)據(jù)時代后,依托于云計算技術(shù),審計證據(jù)也會相應地大幅度增加,且大部分會以.doc、.txt以及.xls等形式存儲于云端。通過對書面類的審計證據(jù)以及電子類的審計證據(jù)綜合利用,可以提高審計結(jié)論的可信度,保障審計服務質(zhì)量。
(二)降低審計成本,提高審計工作效率
從審計成本的角度來看,進入大數(shù)據(jù)時代后,首先可以有效降低審計工作底稿的儲存成本。按照相關(guān)審計準則的要求,審計公司在完成審計業(yè)務后,必須妥善保管好相應的審計工作底稿,且至少需要保存10年。進入大數(shù)據(jù)時代,依托于云計算技術(shù),實現(xiàn)審計底稿電子化并存儲于云端將降低存儲成本。其次,還可以有效降低審計公司的經(jīng)營費用。進入大數(shù)據(jù)時代,突破時間與地點限制,審計人員可以實現(xiàn)實時辦公,將大大減少在審計公司的辦公時間,從而減少公司相應的經(jīng)營費用。另外,進入大數(shù)據(jù)時代后,審計人員的工作速度將大幅度提升。一方面,數(shù)據(jù)基本儲存于云端,審計人員隨時可進行工作,減少往返于單位和被審計公司的通勤時間,集中于審計工作的時間就增加了;另一方面,依賴于新技術(shù),很多審計具體工作可以由軟件來替代,不僅能夠保證準確率,也幫助審計人員從基礎、煩瑣的審計工作中解放出來,還能保證工作效率。
(三)保證審計職業(yè)判斷準確性,提高審計的客觀性
進入大數(shù)據(jù)時代,依托于云計算以及現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù),可以為審計人員的決策和判斷提供大量的以客觀事實為依據(jù)的證據(jù),審計人員將減輕對自身主觀判斷的依賴,而以客觀數(shù)據(jù)為基礎,從而提高審計人員職業(yè)判斷準確性,同時也能保證審計結(jié)果的客觀性。
(四)改變審計市場的集中度,提升中小事務所的競爭力
從當前審計市場的競爭格局來看,國內(nèi)在審計業(yè)務方面的競爭主要集中于中小型的會計師事務所,而且競爭十分慘烈。一方面,大部分的審計業(yè)務通通被四大以及少量國內(nèi)大型事務所給承包了;另一方面,中小型的會計師事務所占整體事務所的比重又很高,所以大部分事務所只能在有限的審計業(yè)務中進行競爭,其激烈程度就可想而知了。但是進入大數(shù)據(jù)時代后,對事務所資金投入的要求將大大降低,為競爭格局的轉(zhuǎn)變提供極大的可能性。對于中小型會計師事務所而言,只要其具有獲取海量數(shù)據(jù)的資質(zhì)及能力,同時具備對大數(shù)據(jù)進行獲取、存取、加工及運算的能力,將大大提升事務所的審計能力,從而提高中小型會計師事務所的競爭力。
四、大數(shù)據(jù)時代審計面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代給審計行業(yè)的發(fā)展帶來巨大的變革,但同時也給審計行業(yè)的發(fā)展帶來巨大的挑戰(zhàn)。
(一)審計數(shù)據(jù)的安全性下降
進入大數(shù)據(jù)時代后,海量的數(shù)據(jù)主要以電子形式存儲于云端,而不再以紙質(zhì)形式或其他介質(zhì)形式進行存儲。如果存儲于云端的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在安全漏洞,或者遭到黑客的攻擊,那么極易造成大規(guī)模的數(shù)據(jù)泄露,從而造成巨大的經(jīng)濟損失。所以說,審計數(shù)據(jù)的安全性極易受到威脅。
(二)加大行業(yè)的監(jiān)管難度
目前,云計算技術(shù)及大數(shù)據(jù)已經(jīng)進入一個快速發(fā)展的軌道,而國家相關(guān)法律法規(guī)的建設明顯滯后于實踐的發(fā)展速度。因此,實踐發(fā)展過程中存在的很多問題,并無法通過相應的法律法規(guī)來約束和解決。只能依靠于企業(yè)的自律以及行業(yè)的監(jiān)管,使行業(yè)的監(jiān)管難度大大增加,且監(jiān)管效果也沒有保證。
(三)對審計人員的專業(yè)勝任能力的要求增加
進入大數(shù)據(jù)時代后,審計人員如果只具備原來要求的專業(yè)知識,是遠遠不夠的。審計人員必須具備與大數(shù)據(jù)相關(guān)的專業(yè)知識,尤其是在獲取、加工、分析和運算數(shù)據(jù)方面的知識。而對數(shù)據(jù)進行獲取、加工、分析和運算的能力高低與否,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)進行快速且準確地分析和解讀,將是企業(yè)核心競爭力的源泉。因此,對于審計人員的挑戰(zhàn)也越來越大了。
五、大數(shù)據(jù)時代下推動審計發(fā)展的對策建議
為了有效應對大數(shù)據(jù)時代給審計行業(yè)所帶來的變革及挑戰(zhàn),相關(guān)部門必須制定有效措施。
(一)制定大數(shù)據(jù)技術(shù)審計應用的長遠發(fā)展戰(zhàn)略
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)作為新興產(chǎn)物,給審計行業(yè)帶來了巨大的沖擊。因此,對于審計行業(yè)而言,必須順應時代的發(fā)展要求,制定好一個長期的發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用先進技術(shù)為審計行業(yè)的發(fā)展服務。重點在于對新技術(shù)的開發(fā)和學習,確保審計人員能夠深度掌握相應技術(shù),發(fā)揮相關(guān)技術(shù)在審計業(yè)務中的作用。
(二)加快大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的審計法規(guī)建設
當前法律法規(guī)的建設速度基本滯后于實踐發(fā)展,對很多新興事物的約束還存在盲區(qū)。大數(shù)據(jù)作為新產(chǎn)物,當前確實缺少相應的法律法規(guī)來規(guī)范其在審計行業(yè)的應用。缺少相應的法律法規(guī),就不能很好地對審計行業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行指導,就無法大規(guī)模地推動新技術(shù)的應用。因此,政府部門應該加快出臺相應法規(guī)的建設,規(guī)范大數(shù)據(jù)在審計行業(yè)應用,推動審計行業(yè)的發(fā)展。
(三)建立行業(yè)云審計平臺和大數(shù)據(jù)審計分析平臺
以審計過程中所獲取的大數(shù)據(jù)為基礎,并以云計算作為核心技術(shù),構(gòu)建起服務于審計行業(yè)發(fā)展的云審計平臺,或者大數(shù)據(jù)審計分析平臺,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時處理和存儲。通過平臺的建立,能夠充分發(fā)揮出云計算及大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,從而極大地推動審計行業(yè)的發(fā)展。
(四)加強大數(shù)據(jù)審計分析模型和審計軟件的研發(fā)
審計分析模型以及審計軟件的開發(fā),僅僅依靠審計公司是不夠的,還應當有計算機編程以及數(shù)據(jù)分析處理等專業(yè)人才的加入。通過各方的深度合作,各自貢獻自己的專業(yè)知識,來共同完成相應審計分析模型、審計分析軟件等內(nèi)容的開發(fā)。有了相應模型及軟件的幫助,將逐步降低直接應用新技術(shù)的難度和成本,對于市場中的任何一方都是有利的,最終推動大數(shù)據(jù)在審計行業(yè)的應用廣度和深度。
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(編輯/穆楊)