譚天美
[摘 要] 探索如何根據(jù)中小企業(yè)會計崗位需求進行電算化實踐教學(xué),基于各會計崗位及相關(guān)崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、操作方法和技巧,研究新的中職會計電算化實踐教學(xué)模式,即實行“崗位任務(wù)化”的實踐性教學(xué)模式——“觀摩模仿實踐”“崗位模擬實踐”“綜合模擬實踐”,提高學(xué)生的實踐動手能力,培養(yǎng)崗位意識、就業(yè)能力,為社會輸送一線的會計電算化技能應(yīng)用型人才。
[關(guān) 鍵 詞] 中職會計電算化;崗位需求;實踐教學(xué)
[中圖分類號] G712 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)05-0142-02
一、前言
近年來,筆者通過訪談、問卷調(diào)查、回訪從事會計工作的往屆畢業(yè)生等方法,對珠三角部分中小企業(yè)進行調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),隨著中小企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的不斷提高,傳統(tǒng)的以財務(wù)為主的會計電算化崗位也隨之發(fā)生了較大的變化,除了會計電算化軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等崗位外,采購、銷售、庫存、存貨核算等崗位也成了會計電算化的重要崗位。企業(yè)除了希望會計電算化的從業(yè)人員能熟練地應(yīng)用會計電算化軟件,還希望從業(yè)人員能具備進行一些綜合的財務(wù)應(yīng)用、辦公處理、團隊協(xié)助能力和社會溝通能力。
企業(yè)的崗位需求側(cè)重的是能力而不是學(xué)歷,中職教育要求有別于高職、大學(xué)學(xué)歷教育之處就是更加注重學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。為適應(yīng)以工作崗位為導(dǎo)向,以職業(yè)能力為核心,培養(yǎng)面向中小企業(yè)的具有綜合素質(zhì)優(yōu)秀的技能應(yīng)用型人才的需要,基于崗位需求的會計電算化實踐教學(xué)值得探索。
二、基于崗位需求的會計電算化實踐教學(xué)模式的構(gòu)建
基于崗位需求的會計電算化實踐教學(xué),教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以崗位需求為出發(fā)點,將會計電算化課程與企業(yè)的會計工作崗位有機結(jié)合起來。即在崗位調(diào)研后,了解中小企業(yè)當(dāng)前崗位的設(shè)置情況,緊緊圍繞每個工作崗位的特點和應(yīng)具備的相應(yīng)工作技能,設(shè)計教學(xué)項目并提出任務(wù),以任務(wù)方式引導(dǎo)學(xué)生邊學(xué)邊做。在教學(xué)過程中,呈現(xiàn)工作情景,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí),提高分析問題和解決問題的能力。教師也可通過創(chuàng)設(shè)情境,把所要學(xué)的知識隱含在任務(wù)中,使學(xué)生在完成任務(wù)的過程中達到理解學(xué)科知識、掌握技能的目的。
根據(jù)中小企業(yè)當(dāng)前崗位的設(shè)置情況,筆者按照中小企業(yè)會計工作的職業(yè)崗位及相關(guān)崗位劃分來進行實踐教學(xué),提出新的中職會計電算化實踐教學(xué)模式,在會計電算化的實踐教學(xué)過程中分別針對各會計職業(yè)崗位及相關(guān)崗位不同的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、操作方法和技巧等進行職業(yè)崗位模塊教學(xué),即實行“崗位任務(wù)化”的實踐教學(xué)模式,主要包括三階段:“觀摩模仿實踐”“崗位模擬實踐”“綜合模擬實踐”。具體展開為:
(一)“觀摩模仿實踐”
在實踐教學(xué)中引導(dǎo)學(xué)生通過分析崗位任務(wù)、明確各崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容,然后觀摩相關(guān)崗位電算化操作實例,再進行模仿實踐。在這一階段,強調(diào)學(xué)生注重軟件操作的規(guī)范性,初步養(yǎng)成會計職業(yè)素養(yǎng)。
(二)“崗位模擬實踐”
在實踐教學(xué)中結(jié)合財務(wù)軟件的特點,設(shè)置職業(yè)崗位,結(jié)合角色扮演,分別讓學(xué)生擔(dān)任出納人員、主管會計人員、記賬會計員、供應(yīng)鏈制單、核算人員等相關(guān)角色,進行職業(yè)崗位模擬實踐操作,強調(diào)學(xué)生在實踐中應(yīng)注意的各種問題,解決學(xué)生對這些工作崗位的模糊認(rèn)識,能夠熟練掌握這些崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容及其財務(wù)軟件對應(yīng)模塊的操作方法和技巧。
(三)“綜合模擬實踐”
通過前述階段的訓(xùn)練,學(xué)生在掌握了基本的會計崗位專業(yè)操作技能基礎(chǔ)上,集中進行手工和電算化的綜合項目實踐教學(xué)。此階段的實踐內(nèi)容應(yīng)圍繞會計工作的全過程,包括基礎(chǔ)設(shè)置、單據(jù)填制、記賬憑證填制、審核記賬、成本核算、對賬結(jié)賬、會計報表編制等一系列工作環(huán)節(jié)。綜合應(yīng)包括兩方面,一方面是指應(yīng)盡可能地涉及會計專業(yè)知識和技能;另一方面是指綜合會計相關(guān)崗位的工作內(nèi)容,如:主管、業(yè)務(wù)、倉管、出納、會計等崗位。
三、會計電算化實踐教學(xué)模式的實施過程
在電算化實踐教學(xué)過程中,筆者梳理出中小企業(yè)典型會計崗位,分階段分別在本校會計班職二、職三學(xué)年期間進行實踐教學(xué)。根據(jù)我校課程設(shè)置,《初級會計電算化》安排在職二學(xué)習(xí),《會計電算化綜合實訓(xùn)》安排在職三學(xué)習(xí),因此對應(yīng)的,職二進行“觀摩模仿實踐”及“崗位模擬實踐”階段的實踐教學(xué),職三進行“綜合模擬實踐”階段的實踐教學(xué)。
(一)在實驗班二年級上學(xué)期,采用“觀摩模仿實踐”模式進行教學(xué)實踐
根據(jù)典型崗位的特點,首先需要分析崗位任務(wù),下達任務(wù)書,通過讓學(xué)生觀摩相關(guān)崗位操作課例,分析相關(guān)各崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容,強調(diào)會計電算化基礎(chǔ)工作的重要性,注重軟件操作的規(guī)范性。學(xué)生每次需要在觀摩各崗位的操作演示之后,分小組討論,書寫出工作流程,然后模仿操作步驟上機實踐,以達到熟練操作的目的。在這一過程中,需要引導(dǎo)學(xué)生注意電算化工作的規(guī)范,慢慢養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、細(xì)心、耐心的職業(yè)素養(yǎng)。
在這一階段的課程設(shè)置上,應(yīng)著重于會計電算化基本技能的訓(xùn)練,使用實用性強的、典型的財務(wù)軟件輔助教學(xué),使學(xué)生能夠更加全面、準(zhǔn)確地掌握基本操作技能。
(二)在實驗班二年級下學(xué)期,進入“崗位模擬實踐”階段
這一階段,應(yīng)在對會計電算化各崗位工作任務(wù)和職業(yè)活動分析的基礎(chǔ)上,選取各會計崗位的典型工作任務(wù),工作任務(wù)項目設(shè)計以會計核算流程為線索來進行。學(xué)生要明確職業(yè)能力和要求,在任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)模式下,學(xué)生在具體工作情景中學(xué)會完成相應(yīng)的崗位工作任務(wù)。
由于目前電算化課程教學(xué)所采用的的會計軟件通常包括系統(tǒng)管理、總賬、日常業(yè)務(wù)、報表以及工資、固定資產(chǎn)、購銷存等多個模塊,因此,需要結(jié)合各模塊的功能,歸納出不同的電算化會計工作崗位對應(yīng)不同的模塊內(nèi)容。典型會計崗位對應(yīng)電算化教學(xué)內(nèi)容如下表。
在這一階段的教學(xué)活動中,應(yīng)緊緊圍繞每個工作崗位的特點和應(yīng)具備的相應(yīng)工作技能,設(shè)計教學(xué)內(nèi)容并提出任務(wù),以任務(wù)方式引導(dǎo)學(xué)生邊學(xué)邊做。學(xué)生的學(xué)習(xí)活動必須與特定的工作任務(wù)相結(jié)合,以“做中學(xué)”和“學(xué)中做”的方式,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí),不斷地提高分析問題和解決問題的能力。教師也可通過創(chuàng)設(shè)問題情境,把所要學(xué)的知識隱含在任務(wù)中,使學(xué)生在完成任務(wù)的過程中達到理解學(xué)科知識、掌握崗位技能訓(xùn)練的目的。
(三)在三年級實驗班,開展“綜合模擬實踐”
由于有前述階段的訓(xùn)練,學(xué)生在掌握了基本的會計崗位專業(yè)操作技能基礎(chǔ)上,集中進行手工會計和電算化的綜合項目實踐教學(xué)。此階段應(yīng)設(shè)置適量的經(jīng)濟業(yè)務(wù),模擬實驗的會計經(jīng)濟業(yè)務(wù),要涉及全面,不要求數(shù)據(jù)量特別大,但要完整??蓮囊话阒行∑髽I(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中選取典型的業(yè)務(wù)進行加工整理。實踐內(nèi)容圍繞會計工作的全過程,包括基礎(chǔ)設(shè)置、單據(jù)填制、記賬憑證填制、審核記賬、成本核算、對賬結(jié)賬、會計報表編制及簡單的財務(wù)分析等一系列工作環(huán)節(jié)。綜合應(yīng)包括兩方面,一方面應(yīng)盡可能涉及會計專業(yè)知識和技能;另一方面是指綜合會計相關(guān)崗位的工作內(nèi)容,如:主管、業(yè)務(wù)、出納、會計等崗位。
這一階段主要是在計算機機房完成的,所以,在計算機房盡可能模擬企業(yè)工作環(huán)境,通過崗位教學(xué)法來豐富實踐形式,按照“組間同質(zhì)、組內(nèi)異質(zhì)”的原則把學(xué)生進行合理分組,根據(jù)任務(wù)要求分別安排為會計主管、制單會計、出納、往來會計、購銷存會計、成本費用會計等典型角色,學(xué)生扮演其中某一崗位角色,對號入座,根據(jù)學(xué)習(xí)任務(wù)單上的任務(wù),有序分工,互相配合,規(guī)范地根據(jù)任務(wù)進行符合崗位角色的相關(guān)操作,直至完成各自所擔(dān)任角色的工作任務(wù)。學(xué)生在實踐過程中,如果遇到有疑問的地方可以與其他學(xué)生、教師討論,溝通協(xié)助來完成工作任務(wù)。一輪完成后,檢測判斷學(xué)生對知識、技能的掌握程度,如果掌握得好,就可以進行角色輪換,否則,則推遲進行角色輪換,仍然進行原角色的技能訓(xùn)練,直到學(xué)生熟練掌握所有崗位的業(yè)務(wù)操作為止。分崗位輪換操作實訓(xùn)要明確各崗位的權(quán)限及職責(zé),實訓(xùn)結(jié)束后每人需提交實訓(xùn)報告,并以小組為單位提交賬套的備份文件。
對這一階段的教學(xué)進行檢測和評價,應(yīng)采取過程評價和結(jié)果評價相結(jié)合的方法,各會計崗位情境都由知識學(xué)習(xí)、技能學(xué)習(xí)、技能訓(xùn)練、常見操作問題及解答、自評和他評組成??傊?,根據(jù)本課程實踐本位性的特點,在考試成績與實踐技能成績中應(yīng)注重對操作技能的評價,同時兼顧本課程基礎(chǔ)多元性、與時俱進性的特點,進行綜合考評。
四、結(jié)束語
傳統(tǒng)教學(xué)模式基本上都是采用讓學(xué)生在一臺計算機上獨自完成從系統(tǒng)的建到財務(wù)報表編制這樣一個電算化處理流程。而對于目前社會上的企業(yè)來說,大部分企業(yè)的會計部門在實際工作中都是由多個會計工作崗位組成的,會計的工作也是由多個人員分工協(xié)作完成的。這些會計人員都在一個局域網(wǎng)中按照會計分工的不同,由不同的會計人員共同完成核算工作。這在日常教學(xué)中,無論使用的是何種軟件,都無法采用這樣的教學(xué)模式。
因而,在教學(xué)中,引入符合企業(yè)崗位需求的教學(xué)模式,拓展學(xué)生的業(yè)務(wù)能力,有利于學(xué)生今后走上工作崗位順利開展工作?!皪徫蝗蝿?wù)化”的實踐教學(xué)模式符合中職會計電算化教育目標(biāo),對提高學(xué)生實踐動手能力,培養(yǎng)崗位意識、就業(yè)能力,為社會輸送一線的會計電算化技能應(yīng)用型人才有一定的意義。
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