微課在中職《辦公軟件高級應用》課程中的應用研究①

[摘 要] 結合本校的實際情況，通過分析辦公軟件高級應用課程教學的現狀，結合微課的特點，探討微課在該課程教學中的應用。

[關 鍵 詞] 微課；辦公軟件高級應用；應用研究

[中圖分類號] G434 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）05-0024-02

“微課程”又稱為“微課”，英文名字叫做Minicourse、Micro-lecture、Microlesson等。是將教學重點、難點、考點、疑點、熱點、易錯點、易混淆點等內容錄制成視頻，時長約為5～8分鐘，大小為50 M左右，視頻格式是支持網絡在線播放的流媒體格式（如RM、WMV、FLV等），既可以通過網絡點播，也可以下載保存到終端設備（如筆記本電腦、手機、MP4等）進行移動學習，同時滿足教師的個性化教學和學生的自主學習的新型教學方式。2010年以來，我國微課程發(fā)展經歷了從無到有，再到迅猛發(fā)展的過程，逐漸成為學者關注的焦點，相關理論研究和實踐探索也取得了一定成果。對微課程研究比較深入的學者胡鐵生基于當前教育信息資源利用率低下的狀況，提出建設微課程資源庫將是當前網絡時代背景下區(qū)域教育信息資源建設的新趨勢。

一、中職辦公軟件高級應用課程教學的現狀

辦公軟件高級應用作為一門面向中職計算機等相關專業(yè)的學生，立足于實踐和創(chuàng)造，指導學生如何準確、高效地使用辦公軟件，以提升學生實際辦公軟件操作技能、提高學生就業(yè)能力為根本目的的技能拓展型計算機必修課，一般開設在第四學期。根據本人近幾年連續(xù)擔任這門課程的經驗及相當一段時間的研究，發(fā)現該門課程存在如下問題：

（一）學生對辦公軟件高級應用這門課程的重要性認識不夠

在現實工作中，辦公軟件被廣泛應用于企事業(yè)單位等各行各業(yè)，它幫助辦公人員得心應手地處理各種日常事務，以提高工作效率。因此，熟練掌握辦公軟件已成為這個時代的基本要求；同時，對于提高就業(yè)能力也是十分重要的。但是，許多學生對它的重要性往往認識不到位，膚淺地認為會打字、會用電子表格制作課程表就是會使用辦公軟件了。

（二）辦公軟件高級應用課程教學模式陳舊，不利于自主學習

當前，許多教師仍采用傳統(tǒng)的教學模式進行教學，“滿堂灌”，浮于理論，而辦公軟件高級應用是一門操作性較強的課程，依然采用陳舊的教學模式自然不能引起學生的興趣，學生就不會主動去學習，進而影響教學效率，難以完成教學任務。

（三）中職學生生源問題

受教育資源分配的影響，中職學生入學前的計算機水平存在較大的差異，甚至有一些學生沒有接觸過電腦，并且普遍存在學習基礎差、厭學情緒重、自我約束力弱等現象，客觀上造成了教學對象的層次不一致。

（四）實訓過程中出現的問題

在計算機實訓室，雖為每一位學生配備一臺電腦并明確了實訓內容和操作要求，但是如果缺乏適當的引導（由于學生的基本操作技能和接受能力存在差異）學生也無從下手；而且由于一個班的學生人數較多也不可能做到面面俱到，嚴重影響了教學質量。

（五）考證方面存在的問題

為了實行職業(yè)資格證書與學歷證書的“雙證融通”，推動專業(yè)設置與產業(yè)需求對接，課程內容與職業(yè)標準對接，提高畢業(yè)生的就業(yè)能力，促進就業(yè)，我校每年均組織學生參加辦公軟件方面的計算機技能考證。在考證培訓過程中，由于人數眾多、集中培訓時間較少等客觀因素的存在，造成了一部分學生不能很好地掌握教師授課的某些知識點，不能熟練地掌握具體的操作步驟，同時，又得不到教師的及時輔導，進而影響了考證。

二、微課應用于辦公軟件高級應用課程的意義

（一）通過微課教學，打破辦公軟件高級應用課程傳統(tǒng)的教學模式，吸引學生的注意力，提高學生自主學習的興趣

課堂教學不能停留在傳統(tǒng)的以教師為中心的說教式教學上，而應該借用現代化教育信息技術手段，將知識變得更加容易理解。微課靈活生動的展現形式更能刺激學生的感官，更能吸引、提高學生的注意力，更能激發(fā)學生的學習興趣。

（二）通過不斷學習微課制作，教師創(chuàng)新教育理論水平和專業(yè)發(fā)展能力得到了大幅度提高

短短幾分鐘的微課看似簡單，實則不易。它的設計與制作過程，需要我們的教師對教材、對知識點能夠做到融會貫通，在教案編寫、視頻錄制、后期制作等方面進行深入思考和分析，同時也需要不斷提升學科知識與現代信息技術的整合能力，在微課的制作過程中，通過交流、學習進一步提高自身的業(yè)務能力，促進自身的專業(yè)發(fā)展。

（三）微課情景案例的學習提高了學生處理辦公事務的應變能力，為以后的實際操作打下堅實的基礎

微課是網絡時代的一種新型教育教學資源，它既滿足了學生對知識點的個性化學習，又可查漏補缺強化鞏固知識，是課程學習的一種重要補充和拓展，是學生實操能力與企事業(yè)日常辦公事務處理的對接培養(yǎng)。

三、微課在中職辦公軟件高級應用課程中的應用

（一）微課在辦公軟件高級應用技術中的應用

將辦公軟件高級應用技術分為三大模塊涉及的重點、難點劃分出來單獨制作成微課，形成相應的微課資源庫。更有助于學生自主學習，提高教學效果。利用微課視頻資源容量小、方便下載、可使用手機隨時隨地進行學習，將辦公軟件高級應用技術制作成相應的微課視頻進行教學。同時，將制作的微課轉化成容量較小且支持流媒體的格式，上傳到學校視頻網站，在線播放，方便學生及其他學習愛好者下載和瀏覽，為學生及其他學習者的自主學習提供方便。根據辦公軟件高級應用技術的三大模塊進行微課庫的設計，如下：（1）Word高級應用技術微課資源庫：包括頁面設置、頁眉頁腳制作、分節(jié)符使用、郵件合并功能使用、樣式的使用、目錄自動生成、打印設置等。（2）Excel高級應用技術微課資源庫：包括表格制作、公式與函數的使用、數據分析和管理等。（3）PowerPoint高級應用技術微課資源庫：包括版面設計、動畫設置、播放效果設置、媒體剪輯等。

（二）微課在辦公軟件中的高級案例應用

教學內容的選取應以“任務”為主線，以“實踐”為主體，以實現顯性知識與默會知識、必備知識與拓展知識、理論知識與實踐知識融會貫通為目的，充分體現“教、學、做”一體化的行動導向教學模式，從而模擬真實的工作過程，實施項目引導、任務驅動。所涉及的高級案例如下：（1）Word高級案例應用：公文模板制作、擬定工作計劃、設計邀請函、求職簡歷制作、工作證件合成制作、制作產品說明書等。（2）Excel高級案例應用：檔案的建立和管理、工資表的建立和管理、比賽評分系統(tǒng)、銷售表分析等。（3）PowerPoint高級案例應用：年終總結報告、競標演說、產品策劃案、宣傳片等。

（三）微課在辦公人員辦公軟件培訓中的應用

集中培訓是培訓的重要形式，其有一定優(yōu)勢，主要體現在受訓者一定程度上保證了學習時間，其次面授能為受訓者提供直接面對面交流，快速解決受訓者的實際問題。但也存在諸多問題，如培訓對象差異性大、教學內容統(tǒng)一，教學方法的一刀切，最關鍵的是信息技術培訓很難滿足差異性較大的受訓者的個性需求。培訓者需要綜合考慮面授培訓和自主學習、內容的多選擇性、學習的自主性。而借助微課的優(yōu)勢，應用混合學習模式的方法解決學習個性化差異、學習時間碎片化及網絡學習等問題。主要體現在：（1）微課支持面授培訓。（2）微課可以輔助學員進行個性化學習。（3）把微課發(fā)布到網絡培訓平臺上，使培訓不再僅僅局限于面授，為受訓者提供了開放式的空間，拓展了培訓范圍。

四、中職辦公軟件高級應用課程微課的制作

要制作出準確精美的微課視頻需要做好充分的準備，因為它是一個非常細致的過程。首先，教師要熟知課程的知識，把握重、難點。其次，得用好各種錄制視頻、音頻軟件及其他多媒體素材處理軟件。最后，還需要對視頻素材進行后期編輯與處理，提高視頻的質量，以達到良好的美化效果。（1）設備及軟件：計算機、耳機或音箱、麥克風、錄屏軟件Camtasia Studio 8、Flash、PPT 2010、Prezi、Adobe AuditionCS6、屏幕錄像專家等。（2）制作過程簡述：①收集好每個模塊中涉及的知識點，整理相關素材及案例，做好教學設計；②根據教學設計編寫好微課腳本；③進行視頻錄制，我們采用Camtasia Studio錄制，錄制窗口一般選擇800*600，錄制生成trec文件；（4）編輯視頻，運用Camtasia Studio強大的編輯功能，如插入背景音樂、添加字幕、縮放大小等，最后導出視頻為FLV或MP4格式。

五、結束語

在辦公軟件高級應用課程中引入微課，是教學模式的創(chuàng)新，符合時代發(fā)展的需要，更適合當代學生，提高了學生學習的主觀能動性，使“以學習者為中心”的教學理念得以真正推進，促進了中職學校教學與現代信息技術的深度融合。所形成的豐富的辦公軟件高級應用微課教學資源庫，方便了學習者隨時隨地進行自主學習，大大提高了課堂效率及學生對知識的吸收能力，迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業(yè)成長，同時提高了學生處理實際問題的應變能力，實現了教師和學生的共同進步，達到“教”與“學”的雙贏。

參考文獻：

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