試論工會會計風險及其管理對策

姜亞娟

摘要：目前，對于工會中存在的諸多弊端，已經(jīng)引起了各級工會對財務工作的重視。本文以工會會計業(yè)務為核心，重點描述了工會會計存在的風險，并相應的提出了風險管理對策。

關鍵詞：工會經(jīng)費；風險；管理

一、工會經(jīng)費管理程序概述

（一）與工會經(jīng)費相關的負責人

企業(yè)負責人對企業(yè)的工會經(jīng)費分配的主要責任；會計主任單位主要負責資金分配到工會工作的實施；工會經(jīng)費分配工作的金融單位實施；工會主席主要負責貿(mào)易工會經(jīng)費和工會管理使用審批；財務部負責工會經(jīng)費的準備和計劃使用管理；工會委員會工會經(jīng)費的預算和分配方案的審批權；監(jiān)督機制是聯(lián)盟委員會。

（二）工會經(jīng)費管理程序

1.工會收入管理

工會收入包括對收入的貢獻、基金支付的資金、較高水平的補貼收入、政府補貼、行政補貼、收入、投資收入和其他收入。工會經(jīng)費的費用必須嚴格按照《勞動法》、《工會條例》等法律法規(guī)，對《勞動法》的規(guī)定，企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會組織應當繳納的資金。

2.工會使用管理

工會經(jīng)費的使用主要包括三個方面：第一，按照一般的工會經(jīng)費支付40%的上級工會，剩下的60%留存；第二，聯(lián)邦支出包括職工活動支出、支出、經(jīng)營權支出、行政支出、資本支出和財政補貼支出，營業(yè)費用等費用支出。

二、工會會計存在的風險

（一）工會會計在收繳方面存在的風險

在工會的會計工作中，基本功為工會經(jīng)費的收入和支付，在這方面，會有一定的會計風險。首先，在工會資金的過程中，不符合有關規(guī)定，沒有及時收集工會資金。在結(jié)合實際的會計工作，遵守會計準則的工會和機構，現(xiàn)有系統(tǒng)根據(jù)規(guī)定的比例，未按照工會會費收據(jù)的有關規(guī)定經(jīng)常發(fā)生，它最終可能會影響到預算計劃的順利實施。其次，在支出過程中，缺乏完整的會計基礎，在付款方式上，往往缺乏法律和完整的采購項目，如完整的發(fā)票憑證，導致資金的流動是未知的。此外，許多工會將攜帶大量的現(xiàn)金購買的商品，不按照規(guī)定使用現(xiàn)金購買商品，這不能保證資金的安全，違反了有關規(guī)定。

（二）工會會計在預算方面存在的風險

在工會會計預算工作中，由于工會經(jīng)費的存在，工會經(jīng)費不規(guī)范，在實際預算管理中也可能存在弊端。由于會計憑證不完整，導致收入不明確，在具體會計中出現(xiàn)的資金流向不明，導致預算管理不合理和不規(guī)范的地位。會計監(jiān)督不夠，導致預算管理很強，管理薄弱。

（三）工會會計在其他方面存在的風險

在當前各類企業(yè)的會計工作中，利用會計電算化系統(tǒng)，大大降低了會計風險發(fā)生的概率。因此，在工會會計工作，首先，信息化水平有待提高，現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的方法沒有充分利用，手工記賬可能帶來錯誤的登記、滲漏情況、會計風險將導致不可避免的。其次，內(nèi)部監(jiān)督管理制度不健全，沒有制定出一套完整的監(jiān)管體系，監(jiān)管和審計的監(jiān)督管理部門可以結(jié)合能力，因此弱，各種記賬錯誤，基金征繳監(jiān)督，監(jiān)督不力，措施定期，從而占風險防范薄弱。

三、工會針對會計風險的相關對策

（一）嚴格規(guī)范經(jīng)費的財務管

要認真研究相關的會計準則，在法律和工會的規(guī)范力量的力量，注意整個會計理論的過程中，會計風險，財務管理，嚴格規(guī)范各部門的工會。工會經(jīng)費的收入要做嚴格的檢查，會計要有完整的發(fā)票單據(jù)，要仔細檢查，工會經(jīng)費的收入要定期監(jiān)督，及時收集，不能隨意收集。在支出方面，做了詳細的記錄和完整的記錄，嚴格按照國家和聯(lián)盟執(zhí)行有關規(guī)定，不能隨意支出，不漏錯物品，每一個環(huán)節(jié)進行有效的管理，要嚴格規(guī)范管理基于過程。工會經(jīng)費的集合，作為會計的基本內(nèi)容，作為其他工會工作的有力保證，必須按照有關會計準則，使及時付款，及時記錄。

（二）嚴格規(guī)范工會的會計預算，做到監(jiān)督有力

要建立合理的工會會計定額，確保工會工作在物質(zhì)保證中順利進行。在制定工會會計預算定額時，要保證科學合理，保證工會工作的順利開展有物質(zhì)保障，不帶來赤字的結(jié)果。此外，預算的水平不應太高，應與現(xiàn)有的聯(lián)盟戰(zhàn)略目標和財務水平一致，應該根據(jù)現(xiàn)有的市場管理水平的發(fā)展水平和現(xiàn)有的工會制定科學合理的預算目標，不僅要保證聯(lián)盟的正常運行，而且對工會員工強烈的激勵作用，提高績效水平的工會。

工會要加強監(jiān)督，建立健全內(nèi)部控制制度，建立激勵機制，工會定期對會計核算過程進行核算，保證各方面的合理性。對各部門工會，要及時進行考核，及時評估和調(diào)查員工的績效，激勵和合理，適當?shù)募畲胧?。建立一個更完善的監(jiān)督管理機制，適當讓員工參與工會的監(jiān)督，適當?shù)墓蓡T在仔細檢查下，進一步加強工會監(jiān)督，降低會計風險。

（三）建立完善的會計電算化系統(tǒng)，提高會計核算水平

工會經(jīng)費的收集和使用是工會會計的基礎工作。隨著工會經(jīng)費的增加和工會活動的增多，傳統(tǒng)會計方法帶來的會計風險也日益增多。會計電算化的全面實施和發(fā)展，具有很強的需求。目前ERP用友軟件，提高會計核算的水平具有重要的作用，已成為會計電算化的首選。與工會會計業(yè)務廣泛，并逐步增加工會經(jīng)費，建立和完善會計電算化系統(tǒng)中，為了使用計算機軟件來處理相應的會計賬戶，可以有效地提高工會會計水平，有效降低財務風險的發(fā)生，工會會計工作更好的監(jiān)督。

四、結(jié)語

為了保護工人的利益，工會是一個起點。隨著工會經(jīng)費的增加和會計工作的日益復雜，工會會計的風險逐漸增加。因此，對會計風險的聯(lián)合控制成為會計聯(lián)盟的一個重要組成部分，工會應當根據(jù)有關會計準則的進一步研究，建立完善的監(jiān)督管理機制，進一步規(guī)范和完善會計管理，提高會計信息質(zhì)量，促進有序會計的工作方式。