加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思考分析

李志遠

【摘 要】21世紀是網(wǎng)絡(luò)科技時代，信息化的應(yīng)用提升了工作水平，工作效率，促進了工作事業(yè)的快速發(fā)展。在事業(yè)單位，人事管理工作尤為重要，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強人事管理的信息化建設(shè)，提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事管理；信息化建設(shè)

科技在發(fā)展，事業(yè)單位致力于信息化的應(yīng)用管理工作，無論是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，還是多媒體技術(shù)的應(yīng)用，都為事業(yè)單位的信息化建設(shè)提供了條件。人事管理，在事業(yè)單位的管理工作中發(fā)揮著重要的作用，是事業(yè)單位工作的重要組成部分，人事管理部門的工作職責就是在各部門之間穿針引線，增加事業(yè)單位部門工作的機動性，起到良好的工作協(xié)調(diào)作用，保證事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展，為事業(yè)單位的發(fā)展提供動力。事業(yè)單位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。為了更好的應(yīng)對時代發(fā)展，進行事業(yè)單位的信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、目前事業(yè)單位中人事管理信息化的建設(shè)問題

（一）信息化觀念落實不到位

將信息化觀念落實到實際的工作中去，是進行事業(yè)單位信息化建設(shè)管理的第一步。很多事業(yè)單位的人事管理工作停留在傳統(tǒng)的工作層次，工作方式受老舊的管理方式影響。信息化觀念存在一定的滲透難度。信息化的人事管理工作角度體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.高層管理者對信息化人事管理工作的建設(shè)力度不夠，缺乏信息化的應(yīng)用認識，沒有了解到信息化管理工作帶來的好處，對管理概念和相關(guān)的工作流程較為模糊，缺乏規(guī)范是信息人事管理系統(tǒng)。

2.人事管理管理人員的對信息技術(shù)應(yīng)用不夠熟練，人事管理工作人員對人事管理工作的認知僅僅停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文字編輯上，沒有將信息技術(shù)的實質(zhì)應(yīng)用到工作中去，過于追求信息技術(shù)的優(yōu)劣，卻忽視了信息工作的實際作用。影響了人事單位信息化建設(shè)管理的綜合水平，降低工作效率。

（二）人事管理人員的工作技能有限

信息化系統(tǒng)對使用者的綜合素養(yǎng)要求較高，一方面需要擁有專業(yè)的計算機信息技術(shù)基礎(chǔ)。另外需要具備動態(tài)思維，保證思維的活躍性，吃透人事管理的工作模式，再結(jié)合信息技術(shù)，將工作水平提升到新的高度。但在人事管理工作人員的實際工作過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)心有余而力不足的工作狀態(tài)。

一方面是老舊的人事管理工作習慣對他們造成了一定的拖累，另外就是接受信息化工作模式還需要一個循序漸進的過程，這樣就影響了事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)工作的工作效果。

人事管理工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及范圍較廣，信息變化快。在工作執(zhí)行時需要其它部門進行配合，并給予一定的工作支持，然而各部門的工作計劃獨立，工作時間緊迫，并不能拿出過多的時間和精力配合人事管理部門進行信息化建設(shè)管理，這樣就影響了人事信息化管理的工作進程。

（三）缺乏有效的人事管理信息化系統(tǒng)

事業(yè)單位的人事信息管理系統(tǒng)較為特殊，必須結(jié)合事業(yè)單位的實際工作特點才能發(fā)揮出應(yīng)有的工作效用。實際上事業(yè)單位引進人事管理信息系統(tǒng)具有較大的難度，信息市場環(huán)境不能滿足事業(yè)單位都是信息需求。

事業(yè)單位的人事管理信息化發(fā)展較晚，市場上存在的人事管理工作系統(tǒng)更適用于工場，企業(yè)。雖然也有部分軟件公司針對事業(yè)單位進行人事管理模式開發(fā)軟件系統(tǒng)，但是開發(fā)效果并不理想，需要一個磨合的階段和循序漸進的適應(yīng)過程，了解事業(yè)單位的人事管理工作模式，進行信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。

（四）事業(yè)單位對信息化建設(shè)工作的關(guān)注程度不夠

事業(yè)單位都會配有相關(guān)的計算機工作設(shè)備，但容易將信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)使用的概念相互混淆。對各部分工作的相關(guān)工作職能區(qū)分不夠徹底，導(dǎo)致信息化建設(shè)軌跡出現(xiàn)偏離，造成信息化建設(shè)工作管理混亂，難以提升將人事管理工作的信息應(yīng)用效果。

二、加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點思考

（一）開發(fā)應(yīng)用人事信息管理資源

從關(guān)鍵點著手進行事業(yè)單位的信息化管理建設(shè)工作，建立健全的信息管理資源數(shù)據(jù)庫，進行信息錄入，信息建檔等工作環(huán)節(jié)。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用就是為了提高工作的高效性和準確性。

通過建立龐大的信息管理數(shù)據(jù)庫，提升事業(yè)單位的人事管理效果。人事管理工作包括人員的任免，以及工作的調(diào)離和檔案的調(diào)整，管理方式是多種多樣的，管理手段也并非是一成不變的，這就需要事業(yè)單位具有長遠的發(fā)展眼光，緊跟時代發(fā)展潮流，不斷調(diào)整人事管理信息化的建設(shè)內(nèi)容，結(jié)合事業(yè)單位的實際發(fā)展策略，優(yōu)化發(fā)展空間，保證信息建設(shè)的實用性，適應(yīng)性和信息性。

（二）加強事業(yè)單位的信息硬件設(shè)施建設(shè)

事業(yè)單位想要進行信息化建設(shè)就需要擁有自己專屬的網(wǎng)絡(luò)信息工作平臺，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)是信息時代的代名詞，事業(yè)單位通過網(wǎng)絡(luò)平臺加強信息化的人事管理工作也是無可厚非的戰(zhàn)略工作目標，硬件設(shè)施為這一工作提供必要條件。

事業(yè)單位內(nèi)部的局域網(wǎng)信息建設(shè)是基本條件，局域網(wǎng)的高效應(yīng)用可以幫助事業(yè)單位更好的實現(xiàn)信息資源共享功能，滿足信息時代化的發(fā)展要求，從單位內(nèi)部著手，建立科學的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，綜合運用網(wǎng)絡(luò)管理智能，實現(xiàn)人才儲備，績效考核，工作測評等人事管理工作職能。

建立科學的人事管理工作團隊，提高事業(yè)單位的人事管理水平，保證其獨特的競爭優(yōu)勢和發(fā)展需求，通過網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用讓人事管理信息化的工作朝著多元化的方向發(fā)展。事業(yè)單位重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的整體水平。

（三）戰(zhàn)略性的信息人事管理模式

預(yù)測事業(yè)單位的發(fā)展目標，幫助事業(yè)建立良好的人事管理體系。人事管理的信息化建設(shè)不是一成不變的，需要隨著事業(yè)單位的發(fā)展不斷提升信息水平，幫助事業(yè)單位解決工作管理難題，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，為事業(yè)單位引進更多的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才，提升網(wǎng)絡(luò)平臺的綜合管理水平，總結(jié)人事管理工作經(jīng)驗，建立適用于事業(yè)單位的人事信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺。

三、結(jié)束語

科技在發(fā)展，事業(yè)單位響應(yīng)時代的號召，將人事管理信息化的建設(shè)工作提上日程。人事管理的信息化建設(shè)工作并不是一成不變的，而是有一個循序漸進的過程，需要一個追尋探索的過程才能完成建設(shè)工作。人事管理的信息化建設(shè)是未來事業(yè)單位的一個重要發(fā)展目標，總結(jié)過去的管理經(jīng)驗，展望未來的科技發(fā)展，提升人事信息化的管理功能。

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