會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性與基本途徑研究

趙洪利

摘要：本文針對當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作，從加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的必要性入手，研究分析目前會計基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范化現(xiàn)象，進(jìn)而提出實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的基本途徑，以期能給業(yè)內(nèi)人士提供一些有益的參考。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ) 規(guī)范化 必要性 不規(guī)范因素

會計基礎(chǔ)工作是單位經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)，是會計從業(yè)人員必須切實履行的本質(zhì)工作。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否，直接影響會計職能的發(fā)揮效果和社會經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)程度。目前我國會計基礎(chǔ)工作中確實存在一些不規(guī)范現(xiàn)象，不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展需求，加強(qiáng)我國會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理勢在必行。

一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性分析

（一）會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要性

1.規(guī)范管理是遵守財經(jīng)紀(jì)律的需要。會計基礎(chǔ)工作實行規(guī)范化管理是對所有會計機(jī)構(gòu)及所有會計從業(yè)人員的基本要求，要求他們各司其職、各盡其責(zé)，相互監(jiān)督、相互制約，切實保障會計職能的充分發(fā)揮和財經(jīng)紀(jì)律的有效遵守，進(jìn)而有效預(yù)防和控制各種違紀(jì)和違法行為發(fā)生。

2.規(guī)范管理是加強(qiáng)財務(wù)管理的需要。會計工作規(guī)范就是原始憑證、編制報表、審批手續(xù)及其他會計處理的細(xì)致規(guī)范，這樣就可以及時準(zhǔn)確地反映與控制企業(yè)的各項費(fèi)用，集中體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的情況，這樣就可以全面提升財務(wù)管理及資金使用效率。

3.規(guī)范管理是保證會計質(zhì)量的需要。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，就是要重點攻克會計基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié)，如規(guī)范會計憑證填寫、規(guī)范會計賬簿登記、規(guī)范整理會計檔案。這樣就可以有效遵守企業(yè)財經(jīng)紀(jì)律，有效提高會計工作的整體質(zhì)量，有效提高企業(yè)的資金使用效率。

（二）會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的緊迫性

1.會計核算方面的問題

（1）原始憑證填制不規(guī)范。從外單位取得的，沒有加蓋填制單位公章；從個人取得的，沒有填制人員的簽名；自制的，沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽名。退貨，沒有退貨發(fā)票或退貨驗收證明；退款，沒有對方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證等等。

（2）會計賬簿設(shè)置不規(guī)范。啟用賬簿或建立會計賬簿時，沒有寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁上沒有填寫啟用或建立日期、沒有注明記賬員和負(fù)責(zé)人、會計主管等人員姓名。當(dāng)他們工作變動時，沒有注明交接時間和交接雙方以及監(jiān)交人員簽字確認(rèn)。

（3）會計報表編制不規(guī)范。沒有執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度，沒有按照會計法律規(guī)定要求編制財務(wù)報告。財務(wù)會計報表登記不完整、核對不全面，賬表時常不一致；有的會計人員法制意識淡漠，肆意篡改報表有關(guān)數(shù)字，致使會計報表信息不真實。當(dāng)遇到會計政策調(diào)整時，報表上也沒有附注說明。

2.會計監(jiān)督方面的問題

（1）執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)不嚴(yán)格。部分單位對不應(yīng)納入統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支，違規(guī)報銷入帳。違反現(xiàn)金管理規(guī)定，存在白條抵庫、坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象；單位庫存現(xiàn)金超限額，單位之間現(xiàn)金收支額度超范圍。

（2）履行監(jiān)督職責(zé)不嚴(yán)格。如部分單位在審核差旅費(fèi)報銷憑證時，單據(jù)后面沒附有“員工出差審批表”就準(zhǔn)予列支報銷；在審核會議費(fèi)用報銷憑證時，沒有會議通知單以及“會議費(fèi)用審批單”就準(zhǔn)予列支報銷

3.會計管理制度方面的問題

部分單位內(nèi)部會計管理松懈，有關(guān)會計管理制度不健全，有的雖制訂定各項制度，但在實際工作中從未認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行。部分單位內(nèi)部會計崗位沒有做到職務(wù)不相容，存在人身兼數(shù)職的現(xiàn)象；部分單位存在一人保管財務(wù)專用章、法人章和現(xiàn)金支票等現(xiàn)象。

二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的基本途徑

（一）完善會計管理制度體系

針對當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作的基本現(xiàn)狀及規(guī)范化管理要求，企業(yè)必須進(jìn)步完善會計管理體系，建立各種內(nèi)部控制制度，會計制度既要與企業(yè)經(jīng)營管理相吻合，又要能有效約束會計工作行為，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容、規(guī)范會計業(yè)務(wù)處理流程，使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作始終符合會計準(zhǔn)則與會計管理制度要求。要聘請有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)，加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量水平。

（二）建立會計管理考核體系

為推動企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的有效開展，企業(yè)應(yīng)建立會計管理考核體系，準(zhǔn)確確認(rèn)會計人員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容要求，在一定的考核時限內(nèi)對每個崗位的工作效果和工作質(zhì)量進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析與評價，考核結(jié)果與績效工資掛鉤、與評先評優(yōu)掛鉤、與職務(wù)晉升掛鉤，以此來進(jìn)一步的優(yōu)化完善會計基礎(chǔ)工作，促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化。財政部門要建立動態(tài)的獎懲激勵機(jī)制，引導(dǎo)會計人員增強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)和提升業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

（三）加強(qiáng)會計團(tuán)隊素質(zhì)建設(shè)

實行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，最終是要所有不同崗位的會計人員去抓落實，所以企業(yè)必須加強(qiáng)會計團(tuán)隊素質(zhì)建設(shè)。首先要科學(xué)合理地設(shè)計崗位及部門人員的職責(zé)要求和工作規(guī)范；其次要千方百計保證每個崗位的會計人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì)都能夠滿足崗位需求和工作要求；第三要適時地有針對性地對會計業(yè)務(wù)人員和會計管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與再教育，使他們能夠適應(yīng)我國企業(yè)經(jīng)營管理和會計基礎(chǔ)工作的改革發(fā)展需要，為會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理提供人才保障。

結(jié)語：總之，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日益成熟，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)會計工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在不斷發(fā)生深刻變化，對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的要求也越來越高，加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行。我們必須高度重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，明確會計人員的崗位職責(zé)，采取法律規(guī)范的強(qiáng)制手段，依照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范化操作，強(qiáng)化單位內(nèi)部會計監(jiān)管，全面提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提升會計基礎(chǔ)工作的水平。