中小企業(yè)庫存管理存在的問題及決策

朱文舒

摘 要：改革開放以來，我國國民經(jīng)濟(jì)得到了迅猛的發(fā)展，并將在很長的時間內(nèi)保持極為強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)要謀求長期發(fā)展和壯大，則必須提高效率，降低成本，增加收益。因此本文從現(xiàn)階段我國中小型企業(yè)庫存管理工作普遍存在的問題入手，對存在問題的原因進(jìn)行了分析，對庫存管理工作改進(jìn)策略進(jìn)行了分析，嘗試性地對其未來的發(fā)展闡述了一些相關(guān)的認(rèn)識和看法。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 庫存管理 降低成本

1、前言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，中國物流業(yè)整體規(guī)模在快速增長，各方面體制在完善，同時各環(huán)節(jié)要求也在提高。庫存管理是生產(chǎn)企業(yè)不可缺少的重要一環(huán)。近幾年電商行業(yè)的迅猛發(fā)展，很多中小型企業(yè)也加入了生產(chǎn)、銷售（線上、線下）一體化。這就給庫存存貨管理提出了更多的挑戰(zhàn)。缺貨和超儲現(xiàn)象明顯?！皫齑媸且粋€惡魔”企業(yè)經(jīng)營不可缺少，庫存多寡，利弊并存，難以控制。如何運用科學(xué)管理的方法管理，使其利大于弊，為公司創(chuàng)造更多的利潤是值得研究的課題。

2、中小型企業(yè)庫存管理存在的問題

2.1 庫存居高不下，庫存成本占有金額比列高

隨著各行各業(yè)競爭激烈，許多中小企業(yè)因管理不善而淘汰或被收購。產(chǎn)品的更新、升級、服務(wù)的要求也不斷的提升。如一個企業(yè)每年都推出系列產(chǎn)品，一是市場的需求變化，二是為了鞏固貨擴(kuò)大市場的占有率。更新的成分更多的的是內(nèi)外包裝，而一款產(chǎn)品最少要對應(yīng)3種以上的包裝物，就化妝品來說，一款產(chǎn)品 包括瓶子、蓋子、塞子、彩盒，外箱等，也就是說升級一款產(chǎn)品就要增加3-7款包材庫存。這些新品需求庫存空間和金額。在升級期間，市場的導(dǎo)入還有過渡期。原有的產(chǎn)品需 維持市場仍在生產(chǎn)，還有一定量的物料。不乏還有些淘汰的物料存放在倉庫里未及時處理，因市場預(yù)測與實際需求偏差過大，而滯銷產(chǎn)品也占用庫存空間和庫存成本份額。

產(chǎn)品來料不配套現(xiàn)象長期存在也迫使庫存居高不下，由于包材訂單下達(dá)給不同供應(yīng)商，生產(chǎn)周期不一樣，因品質(zhì)問題退貨返品生產(chǎn)造成庫存不配套，生產(chǎn)過程的不良率照成庫存不配套。為降低采購成本，批量采購。往往訂單數(shù)量上萬進(jìn)庫，但是只生產(chǎn)一半的量，余料有存放在倉庫，給庫存空間壓力加大。常常有來料不配套，導(dǎo)致一面是生產(chǎn)斷料，一面是倉庫存貨空間緊張。通道堵塞，領(lǐng)發(fā)料搬運強(qiáng)度加大。

2.2 產(chǎn)品分類和編碼不夠標(biāo)準(zhǔn)化

中小企業(yè)大多沒有ERP 軟件，僅手工臺賬，或者購買財務(wù)模塊配贈的倉儲進(jìn)銷存模塊，在整個產(chǎn)品的分類和產(chǎn)品編碼標(biāo)準(zhǔn)化存在問題，無專業(yè)人員編訂負(fù)責(zé)。一個公司由生產(chǎn)經(jīng)過文員對新品追加，做到有編碼入庫就行，缺乏整體編碼結(jié)構(gòu)的考慮。公司發(fā)展幾年，系統(tǒng)編碼便是無規(guī)律可行，查詢和引用數(shù)據(jù)比較麻煩，還得經(jīng)過多重數(shù)據(jù)處理。產(chǎn)品和分類和編碼缺乏可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。 這點中小企業(yè)都有共點，一旦上系統(tǒng)都得全部重新編碼。

3、中小型企業(yè)庫存管理存在問題的原因分析

3.1 溝通較少，信息采集混雜，傳遞不同步

溝通是部門解決問題的法寶，庫存居高關(guān)聯(lián)倉儲采購計劃部門，計劃部門根據(jù)市場預(yù)測計劃前應(yīng)該采集庫存數(shù)據(jù)同時與倉庫溝通采集數(shù)據(jù)的截點。根據(jù)在庫信息，在途庫存信息，配套下單，或結(jié)合訂單殘下單采購，采購部門必須提供采購在途庫存信息給計劃部門，倉庫的臺賬必須與實物一致，采集信息截點不一致，造成重復(fù)補(bǔ)貨，還有就是不配套的仍然不配套呆放在倉庫里，時間長了成了過期物料或淘汰下市物料。

由于信息程度不高，因此對于同一種材料的多人入庫和多次領(lǐng)用，是很多難計算實時庫存的，即使材料入庫和材料領(lǐng)用是采用集中記賬方式，但又為材料的采購查詢和消耗查詢帶來困難，因此手工記賬方法根本難以提供材料的及時庫存和消耗情況。

3.2 貨物收發(fā)延誤，清點執(zhí)行能力欠缺

實物庫存的收，發(fā)、存，良性運作對整個庫存控制取很重要的作用。要提高庫存精度，收就要做好收存發(fā)，每個環(huán)節(jié)，收貨從包裝到數(shù)量、入庫、單據(jù)的手工帳，電腦賬的錄入都必須準(zhǔn)確無誤。存貨的就要按照先進(jìn)先出的狀態(tài)存放，要堆放整齊，便于清點，因此同一產(chǎn)品的包裝數(shù)量一致，發(fā)貨時遵循零數(shù)先發(fā)出庫扣帳。

4、解決中小型企業(yè)庫存管理存在問題的對策

4.1 落實部門制度，執(zhí)行作業(yè)流程

中小企業(yè)的管理相對比較薄弱，有的一崗多職，監(jiān)督力度又不到位。制度和流程不健全，有的就是家族式管理，沒有明確制度和流程。確定好制度和流程就要嚴(yán)格執(zhí)行，實施考核制度。這要從決策層就要高度重視，作好庫存管理必須制定采購，生產(chǎn)，銷售、倉庫各部門流程，規(guī)章制度，以及監(jiān)督考核制度。

4.2 物料進(jìn)行分類管理

要想最大限度的提高庫存管理水平，降低成本，就要對庫存物品進(jìn)行分類管理，常用的是在帕累托分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行ABCF分類。

ABC分類發(fā)的基本原理是：按照所控制的對象價值的不同或重要程度的不同進(jìn)行分類，通常根據(jù)年耗用金額即存貨價值或數(shù)量乘以成本，將物品分為三類。A類存貨品種占總品種數(shù)的10%左右，但價值占存貨總價值的70%左右，B類存貨的品種種類占總品種數(shù)的20%左右，價值占存貨總價值的20%左右，C類存貨的品種種類占總品種數(shù)的70%左右，價值占總價值的10%左右。

5、中小型企業(yè)庫存管理未來的發(fā)展趨勢

中小企業(yè)要在庫存管理提升一個臺階，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，要達(dá)到現(xiàn)代化管理要求，就必須引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和先進(jìn)的管理模式。如ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是一種主要向制造業(yè)進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。利用ERP使人、物、財、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞、降低庫存，提升公司競爭力。

信息流在供應(yīng)鏈庫存管理中起著重要的作用，只有充分掌握所需的信息，才能做出正確的決策與行動。VMI是連接中小型企業(yè)與供應(yīng)商的橋梁，其宗旨是通過團(tuán)隊合作，持續(xù)改善，不斷創(chuàng)新，以高品質(zhì)低成本提供客戶最好的服務(wù)。通過推行VMI系統(tǒng)，供應(yīng)商由被動變?yōu)橹鲃?，加上系統(tǒng)自動生成的標(biāo)準(zhǔn)庫存報告，大大提高了庫存管理的效率實現(xiàn)了中小企業(yè)、供應(yīng)商之間有關(guān)訂單、需求預(yù)測、庫存的信息聯(lián)動與共享，提高供應(yīng)鏈整體效率。

6、結(jié)論

中小企業(yè)大多沒有全部運行ERP軟件管理模式，庫存管理存在諸多問題，企業(yè)要發(fā)展就必須根據(jù)自身的條件采取合適本企業(yè)的運行管理模式加強(qiáng)庫存管理。管理層高度重視，從制度、流程、人員配備（包括采購人員、生產(chǎn)管理人員、倉儲管理員物料計劃員等）嚴(yán)格把關(guān)。通過加強(qiáng)存貨管理，降低整個企業(yè)運行成本，以提升企業(yè)競爭力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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