信息化時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)要求與提升

加依娜爾?阿克熱什漢

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，在信息化時(shí)代的今天，檔案管理工作者要相應(yīng)的提升自身的綜合素質(zhì)，一般談及素質(zhì)，多指人的綜合能力，包括專業(yè)技能，人格魅力，身心健康與否等多種能力和品質(zhì)的集合。對(duì)于檔案管理人員而言，其所從事的工作雖然是平凡的，但是需要很強(qiáng)的專業(yè)性和服務(wù)意識(shí)的。我們置身于信息時(shí)代，需要檔案管理人員具備新時(shí)代特征的素質(zhì)要求。從工作要求來(lái)看，檔案管理工作者應(yīng)該具備如下基本素質(zhì)：政治可靠、法律意識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)過(guò)硬，綜合管理協(xié)調(diào)有效。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案人員；素質(zhì)

進(jìn)入了信息時(shí)代，高速的網(wǎng)絡(luò)覆蓋，大數(shù)據(jù)形式的檔案內(nèi)容，都在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息社會(huì)中加速的沖擊著各行各業(yè)，當(dāng)然對(duì)于檔案管理工作而言也同樣面對(duì)上述情況。不同單位和個(gè)人對(duì)檔案工作都有新的要求，現(xiàn)有的單一的保存和保管的方式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的客觀要求，如何提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一個(gè)過(guò)硬的檔案干部隊(duì)伍，是檔案管理工作的核心要求，也是檔案工作的發(fā)展的必要所在。

1 檔案管理者的職業(yè)道德素質(zhì)要求

職業(yè)道德一般是指從業(yè)者在其行業(yè)內(nèi)的實(shí)踐工作行為中逐漸形成的為行業(yè)所接受的基本行為規(guī)范，是社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展和社會(huì)分工的產(chǎn)物。不同的職業(yè)規(guī)范，都是由相關(guān)的職業(yè)來(lái)決定和影響的，并與其相關(guān)的社會(huì)地位、職能、權(quán)利和義務(wù)相協(xié)調(diào)。面對(duì)新形勢(shì)下的檔案工作，每一個(gè)檔案工作者都要將以下基本職業(yè)道德要求銘記于心包括：愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)信守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)。不可否認(rèn)我國(guó)進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，各個(gè)行業(yè)的職業(yè)道德都受到了不同程度的沖擊，整體的社會(huì)職業(yè)道德都在不同程度的走下坡路。對(duì)于檔案管理行業(yè)同樣也面對(duì)著如何面對(duì)新的形勢(shì)，如何扭轉(zhuǎn)職業(yè)道德下滑的勢(shì)頭，如何確保行業(yè)健康發(fā)展。首先，每一個(gè)檔案人員必須要樹立正確的理想和堅(jiān)定的信念。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)開(kāi)展了幾十年，整個(gè)社會(huì)形態(tài)和國(guó)家的各行各業(yè)都經(jīng)歷了巨大的變化，同樣，人們的觀念也在潛移默化的發(fā)生了不同程度的變化。檔案人員應(yīng)該堅(jiān)定自己的理想，對(duì)檔案工作要有明確的信念，堅(jiān)定不移的將中國(guó)特色社會(huì)主義的道路走到底，將馬列主義毛澤東思想作為終身的信仰，改造和完善自己的主觀世界，從完善自身的綜合素質(zhì)著手，提高個(gè)人修養(yǎng)。其次，務(wù)實(shí)管理、管理為民、廉政管理，這些是檔案管理干部在新時(shí)期必須具備的基本素質(zhì)，也是行業(yè)對(duì)檔案管理干部的客觀要求。

2 檔案管理者的專業(yè)工作業(yè)務(wù)素質(zhì)要求

對(duì)于檔案管理工作，基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)是對(duì)所有檔案管理工作者的要求，專業(yè)知識(shí)確保了檔案管理人員能夠較好的完成本職工作，才能順利的解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。檔案承載了人類社會(huì)的大部分發(fā)展內(nèi)容，現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，包括檔案的形成，檔案的承載介子，檔案的保存形式等等，這都是社會(huì)進(jìn)步對(duì)檔案管理提出的新要求。檔案是一段時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史留存，是上述活動(dòng)的真實(shí)軌跡，也是記錄了整個(gè)的發(fā)展過(guò)程，作為一名合格的檔案管理干部，只有提前做好功課，對(duì)形成檔案的歷史背景、經(jīng)濟(jì)情況，人文特點(diǎn)等等都進(jìn)行較為深入的了解，才能對(duì)檔案的整體進(jìn)行把握，而且在整理檔案之初就能夠正確判斷檔案的參考憑證價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。例如九一八歷史博物館內(nèi)很多珍貴的歷史檔案都是依靠館內(nèi)的管理人員扎實(shí)的歷史知識(shí)和歷史理論基礎(chǔ)才能收集到。檔案管理發(fā)展到今天已經(jīng)成為一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，包括檔案管理的實(shí)踐對(duì)象、實(shí)踐理論、實(shí)踐方法和實(shí)踐保證等諸多方面。將各種檔案以不同的承載介子進(jìn)行分類并將其視為整體實(shí)踐對(duì)象，按照檔案實(shí)踐工作的主線工作為方向，一名合格的檔案管理干部，應(yīng)該有著清晰的管理思路和管理流程，包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等這一系列完整的流程。按照檔案管理學(xué)的要求還應(yīng)該掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔等工作方法。檔案內(nèi)所包含的內(nèi)容極為多樣化，在不同的歷史時(shí)期。時(shí)間點(diǎn)上能夠站在客觀的立場(chǎng)上提供信息、解決矛盾，因此作為檔案管理干部除了已有的檔案管理科學(xué)外，還要掌握更多的相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)，這樣才能掌握更好的檔案管理手段，才能夠更好的管理好檔案，使用好檔案。由于檔案工作的專業(yè)性特點(diǎn)，檔案工作內(nèi)容涉及到多個(gè)領(lǐng)域，來(lái)源面較廣，檔案的承載介質(zhì)的多樣性和變化性，都決定了檔案管理工作在現(xiàn)今的信息化社會(huì)中的重要地位。

3 檔案管理者的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用能力

檔案管理工作越來(lái)越多的依賴計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，以及相關(guān)的現(xiàn)代通信技術(shù)。在這樣的情況下就要求檔案人員要脫離原來(lái)的管理模式和方式方法，要擺脫原有的經(jīng)驗(yàn)和資歷的束縛，去認(rèn)識(shí)適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的管理模式，不斷地接受新的觀念，具備調(diào)整思維方式的能力，結(jié)合先進(jìn)的科技設(shè)備，加之專業(yè)知識(shí)，就能從根本上跟上新時(shí)代的檔案管理節(jié)奏。檔案管理也在逐漸進(jìn)入到辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的階段，這樣漸漸地手工管理方式就不在適應(yīng)我們的需要，將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)有機(jī)的結(jié)合在一起實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)處理、設(shè)備間的連接順暢，使得信息載體流暢轉(zhuǎn)化，信息多媒體集成性，實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)的安全性和集中性，這樣檔案管理工作才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性。

4 如何提高檔案管理人員的素質(zhì)

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，管理者的高素質(zhì)決定了檔案管理工作的質(zhì)量。除了檔案管理者自身的努力，還需要主管部門給予支持。作為一名合格的檔案管理者要做到熱愛(ài)本職崗位，要對(duì)本崗位有刻苦專研的精神。做好檔案利用的服務(wù)工作，必須具備良好的檔案專業(yè)素養(yǎng)，并且要緊跟檔案科學(xué)的發(fā)展腳步，檔案管理人員要樹立勤學(xué)苦干的檔案管理理念，不斷在日常的工作中更新知識(shí)，學(xué)習(xí)政策法規(guī)知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案管理及檔案保護(hù)技術(shù)，學(xué)習(xí)檔案管理的微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作技能，通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高素質(zhì)，這樣才能適應(yīng)新時(shí)代的要求。

5 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理信息化是我國(guó)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，每個(gè)單位和相關(guān)人員都應(yīng)按照信息化的要求來(lái)加強(qiáng)檔案管理工作，提升工作效率，提高我國(guó)檔案管理的整體水平，為用人單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王躍琛.信息化時(shí)代背景下提高檔案管理人員綜合素質(zhì)之我見(jiàn)[J].科技與企業(yè)，2013，04：35+37.

[2]包曉紅.信息化時(shí)代中學(xué)檔案管理工作者素質(zhì)提高的要求與應(yīng)對(duì)措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，17：161.

[3]彭利華，陳永強(qiáng).信息化時(shí)代高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)[J].武漢紡織大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，05：70-71.