淺析會(huì)計(jì)電算化存在的問題及解決措施

金玫

[摘要]隨著電子計(jì)算機(jī)以及信息管理技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，但同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中也存在一些問題。本文概述了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題，提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施，不僅對會(huì)計(jì)電算化工作，而且對整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化工作；問題；對策

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在市場經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈的形勢下，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中也存在一些問題?，F(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員僅僅將會(huì)計(jì)電算化作為一種單純的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)與核算的工具，往往達(dá)不到利用會(huì)計(jì)電算化的契機(jī)來完善單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)管理等工作過于依賴會(huì)計(jì)電算化平臺，一旦錄入或數(shù)據(jù)處理等方面出現(xiàn)失誤，就會(huì)導(dǎo)致總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等均出現(xiàn)較大失誤。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題或者被不法分子拷貝、設(shè)計(jì)病毒攻擊系統(tǒng)等現(xiàn)象，就會(huì)嚴(yán)重影響單位所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的工作質(zhì)量，是當(dāng)前的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問題。了解新形勢下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題，提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施，不僅對會(huì)計(jì)電算化工作，而且對整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。本文概述了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題，提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施。

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，基本上經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”，這個(gè)階段是會(huì)計(jì)信息化手段自行研發(fā)與應(yīng)用的10年；第二階段是80年代末至90年代末的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)推廣和進(jìn)一步應(yīng)用，大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)的新形勢；第三階段是1996年至今是我國會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段，由于會(huì)計(jì)電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣，會(huì)計(jì)電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足，主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。

（一）缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用較熟悉的人員來說，又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用及預(yù)測。要使得計(jì)算機(jī)知識和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。

（二）電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。如已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化人手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（三）財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

目前，我國大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件普遍存在通用性差的問題，選擇不同的會(huì)計(jì)軟件公司的系統(tǒng)沒有辦法與其他公司的系統(tǒng)完成對接，不能幫助企業(yè)信息系統(tǒng)的信息共享。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，沒有從整個(gè)行業(yè)角度考慮，形成各自為戰(zhàn)的局面。在開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，各單位往往各自為陣，信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力沒有充分發(fā)揮作用。由于各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

還有，有的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的偏要，沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息，不能真正滿足信息時(shí)代對信息傳輸和處理的要求。

（四）會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。社會(huì)上的一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵和蓄意破壞，以及計(jì)算機(jī)病毒對企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全造成了威脅。2、數(shù)據(jù)安全級保密工作不到位。對任何一個(gè)發(fā)展的企業(yè)來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何讓完善會(huì)計(jì)軟件功能，很少認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作，即便一些軟件有加密功能，但它的加密功能卻不能起到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。

二、采取的對策和措施

由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

（一）加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化要更好的發(fā)展和應(yīng)用，就要從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識，另一方面還必須掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能，培養(yǎng)或聘用—批高級技術(shù)人才，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，必須完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。制定一套與之密切結(jié)合的管理制度，才能保證會(huì)計(jì)信息的安全可靠，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。增強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

（三）統(tǒng)一協(xié)調(diào)，同一行業(yè)使用指定財(cái)務(wù)軟件

針對會(huì)計(jì)軟件使用情況復(fù)雜、共享性差的情況，在某些發(fā)達(dá)國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件，這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。

單位在購買軟件時(shí)，應(yīng)盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件，應(yīng)從整個(gè)系統(tǒng)和單位的整體角度出發(fā)，購買使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，以便實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。同一行業(yè)的主管部門可以指定財(cái)務(wù)軟件，把使用軟件納入考核，在使用過程中，針對各單位存在的共同事項(xiàng)或軟件解決不了的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排，統(tǒng)一處理，真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)信息管理的現(xiàn)代化。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。（1）必要的內(nèi)部控制。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。（2）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。（3）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

會(huì)計(jì)電算化具有高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎，它的實(shí)現(xiàn)必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，除前面提到的問題外，還有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。作為一名會(huì)計(jì)電算化工作者，要了解會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展趨勢，分析問題，尋找解決措施，做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為單位提供更準(zhǔn)確、更真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)管理現(xiàn)代化服務(wù)。