事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探究

劉偉

摘 要：事業(yè)單位的人事檔案管理工作在社會(huì)的發(fā)展過程中占據(jù)著重要的位置，事業(yè)單位的人事檔案管理工作可以比較專業(yè)、全面的體現(xiàn)職工的個(gè)人經(jīng)歷、工作成績(jī)以及德才情況等等，可以為單位提拔任用人才提供較為客觀有效的參考依據(jù)。近年來，事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)取得了很多令人矚目的成績(jī)，但是隨著我國(guó)對(duì)事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的工作要求。事業(yè)單位的人事檔案管理工作亟需改革創(chuàng)新，來滿足現(xiàn)階段的工作要求。

關(guān)鍵詞：人事單位；檔案管理；創(chuàng)新改革

一直以來，事業(yè)單位的人事檔案管理工作都是很重要的，可以說一個(gè)事業(yè)單位的人事檔案管理工作是單位整個(gè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。有序的人事檔案管理工作，能保障人事管理工作有條不紊的進(jìn)行。但是隨著近年來時(shí)代的發(fā)展，對(duì)各方面的工作要求越來越高，事業(yè)單位對(duì)人才的需求和培養(yǎng)也越來越迫切。而只有將事業(yè)單位的人事檔案管理工作做好才能夠保障優(yōu)秀人才人盡其才。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)有了很長(zhǎng)時(shí)間的歷史，發(fā)展至今也已經(jīng)具有一定的系統(tǒng)性以及專業(yè)性。但是隨著社會(huì)對(duì)人事管理工作要求的提升，也暴露了一些現(xiàn)在人事檔案管理工作中存在的一些問題。

1.1 人事檔案管理的工作人員整體素質(zhì)有待提高

近年來，事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要的工作人員越來越多，并且通過崗位競(jìng)聘，也有越來越多的人才加入了事業(yè)單位。但是加入的這些工作人員有些都是沒有經(jīng)歷過系統(tǒng)的人事檔案管理知識(shí)培訓(xùn)的，雖然有一身抱負(fù)和理想，但是也無法很好的勝任這項(xiàng)工作。更為嚴(yán)重的是，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)也根本不重視檔案管理工作，直接就安排一些不懂檔案管理的人來兼任這一重要工作，而這些人除了擔(dān)任檔案管理工作以外，還兼任一些其它的工作，難以全身心的投入到檔案管理工作中。

1.2 部分工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視

檔案管理工作雖然有著很重要的位置，但是，卻無法為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益或業(yè)績(jī)。以至有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為不過就是做一些簡(jiǎn)單的抄寫、保管工作，根本不需要什么專業(yè)知識(shí)，因此對(duì)檔案管理工作無法給予足夠的重視。這樣就直接造成了一些事業(yè)單位的檔案管理工作部分的軟件和硬件都無法符合現(xiàn)代社會(huì)的要求，人才配備也不到位，就造成了檔案管理工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。

1.3 檔案管理單位硬件設(shè)施陳舊，管理方式有待轉(zhuǎn)變

人事檔案管理工作中，最重要的就是對(duì)人才信息檔案的保存，要想這項(xiàng)工作做的好，不僅需要專業(yè)的管理人員，更需要專業(yè)的硬件設(shè)施。但是，很多人事單位對(duì)檔案管理工作的投入都不夠，根本無法滿足檔案管理工作的需求。比如，很多單位的檔案管理室除了做材料儲(chǔ)存庫(kù)用，同時(shí)還當(dāng)作倉(cāng)庫(kù)來用，將很多其它的東西同關(guān)鍵的人才信息混亂的放在一起。另外，至今有些單位的檔案查找工作還是由人工操作完成的，而很多都是原件保存，人工查找應(yīng)用時(shí)，就會(huì)造成材料的損害，久而久之，材料就有丟失損害的危險(xiǎn)。

2 人事單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略

人事檔案管理工作存在著一些問題，只有解決了這些問題，才能使得人事單位的檔案管理工作更符合現(xiàn)今工作要求。

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度

很多工作要想做的更好，首先從根本上來說，得有好的帶頭示范作用。這個(gè)道理放到人事檔案管理工作的優(yōu)化中，也一樣適用。要想使單位的人事檔案管理工作做的更好，也必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的重視。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，必須采取一些有效的措施。比如，可以建立專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期進(jìn)行管理工作的日常考核，并且規(guī)定管理人員進(jìn)行崗位競(jìng)聘制度，可以將日常的考核結(jié)果當(dāng)作其中一項(xiàng)參考項(xiàng)目。通過一些嚴(yán)格制度的制定，不斷的推進(jìn)人事檔案管理工作更加規(guī)范化，更加科學(xué)化。

2. 建立完善的人事檔案管理制度

要想使得人事檔案管理工作變得更加專業(yè)化，除了加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視之外，專業(yè)化的改革也是必須的。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，事業(yè)單位的檔案管理工作需要建立專業(yè)化的人事檔案工作的管理制度。建立起合理的管理制度后，所有的人事檔案管理工作就有了專業(yè)化的規(guī)章和制度作為參考，從而使得人事單位的檔案管理工作取得更加專業(yè)化的發(fā)展。

2.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的素質(zhì)

人才是一個(gè)單位能夠得到發(fā)展的關(guān)鍵所在，在制定了合理專業(yè)化的制度后，還需要提高管檔人員的綜合素質(zhì)。設(shè)定專門的管理人員來負(fù)責(zé)檔案管理工作，可以在一定程度上促進(jìn)工作人員的素質(zhì)提升。另一方面，還需要對(duì)其它員工給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)機(jī)會(huì)，通過科學(xué)的方式來讓工作人員掌握更加專業(yè)的檔案管理知識(shí)。這樣可以全面的提升人事單位檔案管理工作中工作人員的素質(zhì)，工作人員素質(zhì)得到提升后，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。

2.4 對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的分類保存

人事檔案管理工作是一種很繁雜的工作，檔案的保存和分類是非常重要的工作環(huán)節(jié)。如果檔案保存不當(dāng)，久而久之就會(huì)使得很多重要的檔案丟失、損害。因此，管理人員必須對(duì)檔案按照部門和內(nèi)容的不同，進(jìn)行分門別類的區(qū)分和儲(chǔ)存，才有助于檔案的高效利用。針對(duì)這一要求，必須在檔案管理部門制定合理的儲(chǔ)存制度，并嚴(yán)格要求工作人員按照制度，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類和儲(chǔ)存。除此之外，還要注意紙質(zhì)版的資料容易遭到損害。因此工作人員在進(jìn)行查找分類時(shí)，必須注意采取一些保護(hù)措施，來防止紙質(zhì)資料遭到腐蝕。比如，必須要求工作人員戴手套才能對(duì)資料進(jìn)行查找，并且，一類資料都用專門的檔案袋封存等等?？傊@是一項(xiàng)需要注意細(xì)節(jié)的工作，需要工作人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作。

3 總結(jié)

傳統(tǒng)的人事單位的檔案管理工作使用的還是陳舊的管理方式，這種管理方式存在著很多弊端，非常不利于我國(guó)人事單位檔案管理工作的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管檔人員綜合素質(zhì)不高，都是制約檔案管理工作發(fā)展的不利因素。針對(duì)這些問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)方案，并依照規(guī)范的改進(jìn)制度來進(jìn)行不斷的創(chuàng)新改革，才能夠使得檔案管理工作取得根本性的變革，來適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案工作的需要。

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