P3項目管理軟件在水利水電工程中的應用

胡亞朋

（開封市水利建筑勘察設計院，河南開封475000）

P3項目管理軟件在水利水電工程中的應用

胡亞朋

（開封市水利建筑勘察設計院，河南開封475000）

分析了P3系統(tǒng)的參數(shù)配置和全局與局部數(shù)據(jù)的架構，探討了項目進度計劃編制過程和進度計劃優(yōu)化、進度計劃目標控制、進度計劃跟蹤控制等進度計劃控制方法以及資源、費用的管理與控制方法。

P3項目管理軟件；水利水電工程；進度計劃控制；資源控制；費用控制

0 引言

水利工程由于建設時間長、投資大、關系復雜，所以項目管理也比較復雜。P3項目管理軟件是一款項目管理專家們最推崇的軟件，它以項目的動態(tài)管理為核心，按照編制計劃、控制管理和改進完善的主線對進度、成本、質量進行控制和管理。我國的二灘電站、崔家營杭電工程、小灣水電站等都采用了P3項目管理軟件。因此，用好P3軟件，在水利水電工程投標及后期項目管理中具有十分重要的意義。

P3E／C軟件是P3軟件的更新?lián)Q代產(chǎn)品，它采用最新的IT技術，在大型關系型數(shù)據(jù)庫Oracle或MS SQL Server上架構起企業(yè)級的、包括現(xiàn)代項目管理知識體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計劃－協(xié)同－跟蹤－控制－積累（計劃編制、進度優(yōu)化、協(xié)同行進、跟蹤控制、業(yè)績分析、經(jīng)驗積累……）為主線的企業(yè)級工程項目管理軟件，將現(xiàn)代項目管理思想演繹為可操作的步驟，使跨國公司、集團公司、大型工程業(yè)主、工程建設管理公司和工程承包單位都能實現(xiàn)高水平的項目管理［1］。筆者試對P3E／C軟件在水利水電工程中的應用進行探討。

1 基本參數(shù)配置

1．1 設置貨幣體系

選擇菜單“管理員”－＞“貨幣”，出現(xiàn)貨幣界面。將界面中的第一行顯示為“USD”的貨幣名稱修改為“人民幣”，添加另一種貨幣“美元”，并將其余的貨幣種類刪除掉，如圖1所示。

1．2 設置管理類別

選擇菜單“管理員”－＞“管理類別”，添加管理類別的“計量單位”項，如圖2所示。

圖1 貨幣體系設置Fig.1 Monetary system setting

圖2 計量單位設置Fig.2 Measurement unit setting

1．3 設置管理類別

選擇菜單“管理員”－＞“管理設置”，修改管理參數(shù)中“單價類型”的“用戶定義標題”，如圖3所示。

圖3 單價類型設置Fig.3 Unit price type setting

1．4 設置當前用戶參數(shù)

選擇菜單“編輯”－＞“用戶設置”，設置時間單位、日期、貨幣等當前用戶的各個參數(shù)。

2 全局及局部數(shù)據(jù)架構［2～3］

2．1 企業(yè)（全局）數(shù)據(jù)

（1）架構企業(yè)組織分解結構（Organizational Breakdown Structure，簡稱OBS）。OBS即確立企業(yè)管理機構的框架范圍，建立企業(yè)的管理機構框架。某水電工程局的OBS如圖4所示。

圖4 某水電工程局OBS圖Fig.4 OBS drawing of one bureau of hydroelectric engineering

（2）架構企業(yè)項目結構（Enterprise Project Structure，簡稱EPS）。EPS即對企業(yè)內(nèi)所有項目進行層次化排列。企業(yè)項目被分解為許多結點，每個結點表示EPS中的不同層次。某水電工程局EPS結構如圖5所示。

圖5 某水電工程局的EPS圖Fig.5 EPS drawing of one bureau of hydroelectric engineering

（3）架構資源分解結構（Resouree Breakdown Structure，簡稱RBS）。資源是完成某項工作所需的人工、材料和機械等。資源是全局數(shù)據(jù)，可以分配給企業(yè)所有任務。人工資源主要用于勞動力資源工時的統(tǒng)計，以時間為單位。非人工資源主要用于機械、設備使用時間的統(tǒng)計，以時間為單位。材料資源主要指完成某項工作消耗的所有材料或最終的工程量，使用材料本身的計量單位。某水電工程局RBS結構如圖6所示。

圖6 某水電工程局RBS圖Fig.6 RBS drawing of one bureau of hydroelectric engineering

（4）角色定義。角色是資源的職位或崗位名稱。它代表了某一種類型的資源，而不是一個特定的資源。在項目的計劃階段，由于不能確定某項工作上分配的具體資源，就可以將角色作為資源進行分配。在能確定具體資源后，則可將角色的分配量轉換為資源的分配量。角色屬于企業(yè)級數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)所有項目都可使用。它可以被分配給資源和工作。某水電工程局中的角色定義如圖7所示。

圖7 某水電工程局角色定義Fig.7 Role definition of one bureau of hydroelectric engineering

（5）費用科目的定義。費用科目是根據(jù)企業(yè)或項目特定的財務流程或成本控制要求設定的，用于跟蹤所發(fā)生費用的代碼體系。它是全局數(shù)據(jù)，可分配給所有項目發(fā)生的資源費用與其他費用。某水電工程局成本控制費用科目定義如圖8所示。

圖8 費用科目定義Fig.8 Cost subject definition

2．2 項目（局部）數(shù)據(jù)

項目（局部）數(shù)據(jù)包括開始與完成日期（項目及作業(yè)）、工作分解結構（Work Breakdown Structure，簡稱WBS）、目標項目、其他費用、工作產(chǎn)品及文檔、臨界值和問題、風險、項目WEB站點。

3 進度計劃編制及控制

3．1 進度計劃編制過程［4］

項目進度計劃的編制流程為：建立項目→定義WBS→定義工作→進度計算。

項目的定義具有相對性，一個項目可以是一個樞紐，也可以是某一標段。項目一旦建立，就要定義工作分解結構WBS。WBS相當于項目劃分，可參考《水利水電工程施工質量檢驗與評定規(guī)程》（SL176－2007）進行劃分。WBS對于進度、質量和成本都至關重要，它是整個項目管理的核心，可以分配責任人，更重要的是建立層次明細的多級管理網(wǎng)絡體系。工作是項目的基本單元，是項目計劃中最詳細的工作量跟蹤目標。只有工作才可以設置持續(xù)時間、建立邏輯關系和加載資源。

3．2 進度計劃優(yōu)化

初步擬定的進度計劃不一定能夠滿足業(yè)主或者監(jiān)理的要求，一些里程碑事件（比如開工時間、截流時間、達到攔洪高程時間、第一臺發(fā)電機組發(fā)電時間和壩體封頂時間等）必須滿足要求。因此，要對初步擬定的進度計劃進行優(yōu)化．優(yōu)化的主要方式有壓縮關鍵工作的持續(xù)時間和改變工作之間的邏輯關系［2］。

根據(jù)進度計劃編制過程及進度計劃的優(yōu)化原則，編制的某混凝土重力壩施工進度計劃表如圖9所示。

3．3 進度計劃目標控制

在水利水電工程建設之前，必須先確定計劃目標，包括進度目標、成本目標和質量目標。比如某水電工程計劃工期為10年，總投資1 000億元，質量目標優(yōu)良。在實際執(zhí)行過程中，要不斷收集實際進度值（工程量、費用、合格／優(yōu)良等），并與計劃值比較，確定在當前日期下，整個工程處于什么樣的狀態(tài)，以便對后續(xù)工作進行動態(tài)調(diào)整。這樣，工程進度緊緊圍繞計劃虛線進行，如有偏離，就及時進行糾正和控制，保證總進度計劃目標的實現(xiàn)［3］。

在P3E／C中，通過執(zhí)行項目／維護目標計劃和項目／分配目標計劃來建立目標計劃。圖10為某水閘進度計劃與目標計劃對照圖。

3．4 進度計劃跟蹤控制

當進度計劃執(zhí)行到某一階段時，應當將已完成工作的實際開始時間和結束時間、正在進行工作的開始時間都輸入到工作詳情中，重新進行進度計算。如果得到的總時差為負，說明前期進度滯后了，仍按原目標執(zhí)行后面的計劃肯定不能完成。因此，需要調(diào)整后續(xù)工作的持續(xù)時間或邏輯關系，以達到如期完工的目標。

4 資源、費用管理及控制

4．1 資源的定義和加載

資源是完成工作上所需的人工、材料和機械等。水利水電工程由于采用工程量清單計價方式投標，因此，若把工程量清單工程單價作為資源加載到工作上，在后期項目管理和工程量計量與支付中非常方便。

圖9 某混凝土重力壩進度計劃表Fig.9 Scheme diagram of one concrete gravity dam

圖10 某水閘進度計劃與目標計劃對照圖Fig.10 Comparison of scheme plan and target plan of one sluice

4．2 預算費用計算及資金流量生成

在定義了資源并加載到工作上以后，把每項工作的工程量輸入到工作詳情的預算數(shù)量欄位上，就可以得到預算總費用，即合同價。利用工作剖析表，以預算總費用為字段，可以得到資金流量表。某水閘上游連接段施工進度資金流量表如圖11所示。

4．3 利用贏得值對進度和費用總和進行分析

圖11 某水閘上游連接段資金流量表Fig.11 Upstream connecting piece fund flow of one sluice

贏得值（Earned Value Management，簡稱EVM）最初是美國人發(fā)明的，用于國防建設。目前，它已經(jīng)普遍應用于各國工程項目費用、進度的綜合分析控制中［4］。用贏得值法進行費用、進度綜合分析控制，有獲得的工程款（BCWP）、計劃完成值（BCWS）、實際支出成本（ACWP）3個基本參數(shù)，有費用偏差（CV）、進度偏差（SV）、費用績效指數(shù)（CPI）、進度績效指數(shù)（SPI）4個評價指標。其中，CV＝BCWPACWP，CV＞0表示費用有節(jié)余，CV＜0表示費用超支。SV＝BCWP－BCWS，SV＞0表示進度超前，SV＜0表示進度滯后。CPI＝BCWP／ACWP，CPI＞1表示費用有節(jié)余，CPI＜1表示費用超支。SPI＝BCWP／BCWS，SPI＞1表示進度超前，SPI＜0表示進度滯后。

在P3E／C中，當進度執(zhí)行到某一施工節(jié)點時，在每項工作的詳情內(nèi)輸入實際完成量，就可以得到已完成工作的實際費用。然后，在工作表格中顯示出計劃值－費用、實際總費用、贏得值－費用、進度差值、費用差值。通過分析進度偏差和費用偏差，可以得出項目執(zhí)行的情況，給出相應的糾偏措施。

5 結語

作為大型的項目管理軟件，P3軟件在水利水電工程中的應用前景非常廣闊。應用該軟件編制水利水電工程進度計劃及進行計劃調(diào)整時，要按水利水電工程項目劃分原則進行WBS劃分；用它進行水利水電工程資源和費用的管理時，需要按工程量清單進行定義資源。

［1］林則夫．項目管理軟件應用［M］．北京：機械工業(yè)出版社，2008：6-10．

［2］梁建林．水利水電工程施工組織與管理［M］．北京：中國水利水電出版社，2005：93-108．

［3］戴金水，徐海升，畢元章．水利工程項目建設管理［M］．鄭州：黃河水利出版社，2008：76-92．

［4］全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會．建設工程項目管理［M］．北京：中國建筑工業(yè)出版社，2010：13-20．

[責任編輯 楊明慶]

TV512

B

10．13681／j．cnki．cn41－1282／tv．2017．03．007

2017－04－14

胡亞朋（1982-），男，河南鞏義人，工程師，主要從事水利工程規(guī)劃設計、監(jiān)理等工作。