論檔案管理對傳媒單位發(fā)展的重要性

王慶文

(牡丹江新聞傳媒集團(tuán)，黑龍江 牡丹江 157000)

知識與信息量的掌握程度是當(dāng)今社會發(fā)展的重要前提條件之一，具備一定量的信息與知識資源，被認(rèn)為更可能帶來大量的社會財富。眾所周知，傳媒單位是獲得知識與信息的重要場所，而傳媒單位信息資源的聚集地則在每個傳媒單位的檔案館。在當(dāng)今信息化的時代，傳媒單位也在不斷的進(jìn)步發(fā)展，進(jìn)行著不斷的更新迭代，每個傳媒單位逐漸對自己的檔案管理重視了起來，因為現(xiàn)在充分利用自身的檔案優(yōu)勢，能夠在某種程度上為傳媒單位的發(fā)展形成良好的推動力。當(dāng)然，對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，也是一個不可不重視的問題之一。

一、傳媒單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

(一)管理人員意識模糊

傳媒單位的檔案通常由圖片文字以及影像等形式組成，從檔案里面能夠較為清晰的展現(xiàn)一個傳媒單位在文化傳播過程中的各類活動，從中可以進(jìn)行傳媒單位整體發(fā)展的評估。當(dāng)然，傳媒單位檔案管理雖然在知識與信息資源層面顯得非常重要，但是檔案管理就目前的情況來說，還是存在諸多的問題。首先，從管理人員上來看，許多對于傳媒單位檔案管理這件事情還存在著較為模糊的概念。甚至在許多傳媒單位從從上到下雖然或多或少有接觸到傳媒單位檔案這一方面，但是真正對傳媒單位檔案管理進(jìn)行重視的人相當(dāng)少見，大多數(shù)人也忽視了傳媒單位管理自身存在的意義以及重要性。在大部分傳媒單位中，通常關(guān)注的中心在基礎(chǔ)的文化傳播當(dāng)中，從而經(jīng)常忽略了傳媒單位的行政工作，在許多行政管理者的眼中，檔案工作似乎對于傳媒單位整體發(fā)展沒有什么與共享，所以這種觀念早就檔案管理工作在我國整體發(fā)展的并不規(guī)范，并且導(dǎo)致其中的管理制度也并不完善，顯示出了在檔案管理上的諸多管理問題。

(二)檔案完整性差

從檔案資料的完整性上來說，許多傳媒單位在內(nèi)容上也不夠完整。造稱該情況的關(guān)鍵原因通常是對檔案的歸檔處理不夠到位，相關(guān)的管理人員對歸檔這件事并未形成一定的重視，以至于在日常經(jīng)常使用到的文件不能在一定的時間內(nèi)還原到原來的位置，這也是檔案管理上的管理問題，因為沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的歸檔制度，經(jīng)常會導(dǎo)致檔案的丟失或者排列錯誤等情況。

二、檔案管理對傳媒單位發(fā)展重要性

(一)樹立傳媒單位形象

傳媒單位是一個積極陽光的地方，是一個學(xué)習(xí)知識的場地。確立良好的檔案管理工作能夠展現(xiàn)傳媒單位積極往上的一種發(fā)展?fàn)顟B(tài)。當(dāng)今的傳媒單位建設(shè)與發(fā)展，很大程度上是看其綜合實(shí)力的水平，所以現(xiàn)在各類傳媒單位不僅要先抓好本身建設(shè)以及傳媒單位自身的硬件，與此同時也不能忽略傳媒單位自身的軟實(shí)力，軟文化的建設(shè)。所以針對做好傳媒單位的檔案管理，首先對傳媒單位自身的積極向上的價值觀的建立起到了良好的作用，只有做好這一點(diǎn)，才能更好的完善傳媒單位的整體管理機(jī)制。

(二)推動傳媒單位管理工作開展

做好傳媒單位檔案管理的規(guī)范工作，對于傳媒單位整體的管理工作展開是能夠起到一定作用的。因為在傳媒單位的各類檔案中，記錄了傳媒單位在發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中的各種數(shù)據(jù)與信息，用互聯(lián)網(wǎng)思維來說這就是大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，如果對大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計做好了，在檔案管理的過程途中，建立相應(yīng)的規(guī)范體制，那么有利于傳媒單位的決策者根據(jù)各類有效數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略決策，針對相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析出自身傳媒單位的各項優(yōu)勢與需要改進(jìn)的地方，或者說如果在傳媒單位整體的發(fā)展上遇到了一定的瓶頸，決策者也可以從數(shù)據(jù)上進(jìn)行倒推，從而做出相應(yīng)的決策，這樣能夠更有利于傳媒單位的建與發(fā)展。所以做好傳媒單位檔案管理對傳媒單位整體的管理工作開展具備較為重要的作用。

三、優(yōu)化傳媒單位檔案管理的策略

(一)管理人員的觀念培養(yǎng)

我們在上文的分析中提到，傳媒單位檔案管理人員的管理意識較為模糊。所以，要優(yōu)化傳媒單位檔案管理工作，必須對管理人員進(jìn)行觀念上的教育，培養(yǎng)相關(guān)人員的檔案管理意識。單位可以成立相關(guān)的監(jiān)督小組對相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督與定期考核，通過考核與培養(yǎng)，達(dá)到發(fā)揮相應(yīng)管理人員的管理優(yōu)勢的目的。

(二)開放傳媒單位檔案

前文筆者所提到的傳媒單位檔案館開放性差的問題，筆者認(rèn)為各類傳媒單位應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶n案館進(jìn)行開放，因為檔案如果只顧著搜集而不利用的話，浪費(fèi)了巨大的資源，這對發(fā)展也是不利的，所以開放傳媒單位檔案非常必要。

四、結(jié)語

總而言之，筆者通過對檔案管理對傳媒單位的重要作用分析可以得出，傳媒單位的檔案管理不僅對于傳媒單位的行政管理層面具備良好的幫助，也對增加傳媒單位的競爭力有著較大的意義。目前雖然許多傳媒單位的檔案管理意識依然很弱，但是相關(guān)的傳媒單位高層應(yīng)該對檔案管理進(jìn)行一定的重視，這樣不僅能夠?qū)髅絾挝蛔陨淼膫€各項工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的總結(jié)，形成一套體系，而且能夠為傳媒單位進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。只有每個傳媒單位都做好自身的檔案管理，整個教育行業(yè)才能更好更良性，更開放，更迅速的發(fā)展，讓我們成為領(lǐng)先的教育大國。

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