試論醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)中的醫(yī)學(xué)檔案管理

劉艷平

摘要：隨著我國(guó)醫(yī)院建設(shè)水平不斷的提高，醫(yī)院管理系統(tǒng)的建設(shè)加快了醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)學(xué)檔案管理作為醫(yī)院建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，是醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)。想要提升醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，就需要不斷的建設(shè)信息化、規(guī)范制度、創(chuàng)新管理模式、革新服務(wù)思想、提升人員職業(yè)素養(yǎng)，向規(guī)范化、制度化、信息化方向發(fā)展。醫(yī)學(xué)檔案管理的質(zhì)量直接影響了醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)的步伐，想要發(fā)揮出醫(yī)學(xué)檔案在醫(yī)院管理建設(shè)中的價(jià)值和作用，就必須要做好醫(yī)學(xué)檔案管理的各項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；醫(yī)學(xué)檔案管理；醫(yī)院

前言：

醫(yī)學(xué)檔案作為一種信息資源和人類醫(yī)學(xué)的結(jié)晶，是醫(yī)學(xué)實(shí)踐的真實(shí)記錄，是醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)工作的重要參考和依據(jù)。醫(yī)學(xué)檔案作為醫(yī)學(xué)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的載體，包含了高科技信息、科研成果和科技專利等信息。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院中最寶貴的財(cái)富，是醫(yī)院累積下來的醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)，是展開醫(yī)學(xué)研究和提高醫(yī)療水平的重要基礎(chǔ)。因此對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理的研究對(duì)醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)有著重要的作用。

一、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理的意義

（一）促進(jìn)醫(yī)療成果的應(yīng)用

醫(yī)學(xué)檔案不僅是醫(yī)院醫(yī)療研究成果鑒定和應(yīng)用推廣的重要依據(jù)，還能夠促進(jìn)醫(yī)療水平的提高，醫(yī)學(xué)檔案也是衡量和評(píng)價(jià)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平和質(zhì)量的重要依據(jù)。在我國(guó)，醫(yī)學(xué)檔案的利用率幾乎達(dá)到了百分之百，醫(yī)學(xué)檔案更是維護(hù)醫(yī)患雙方合法利益和處理醫(yī)療糾紛的重要證據(jù)和憑證，另外，還能夠保障醫(yī)療技術(shù)的質(zhì)量。醫(yī)療設(shè)備檔案直接關(guān)系到醫(yī)療工作的展開，完善醫(yī)療設(shè)備檔案能夠讓醫(yī)院管理層全面的了解如何對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置和使用，為醫(yī)院提供全面的技術(shù)依據(jù)和查考憑證，是保障醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的重要途徑。因此，在醫(yī)學(xué)檔案管理的工作中，需要管理人員認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行管理工作，醫(yī)院管理層應(yīng)意識(shí)到，在現(xiàn)代的醫(yī)療環(huán)境下，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提升和促進(jìn)科研成果的應(yīng)用[1]。

（二）提高工作效率和管理水平

加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的力度，不僅能提高有關(guān)部門的工作效率，還能夠提高醫(yī)院管理水平。一方面提高醫(yī)院管理水平，隨著信息時(shí)代的到來，各個(gè)醫(yī)院呢都在進(jìn)行擴(kuò)張和等級(jí)升級(jí)，使得醫(yī)學(xué)檔案管理水平得到了一定的提升。加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量能夠幫助醫(yī)院建立一個(gè)全面的、有效率的管理服務(wù)平臺(tái)，能夠?yàn)獒t(yī)院提供及時(shí)的動(dòng)態(tài)信息，能夠有效的提高醫(yī)院臨床醫(yī)療工作的調(diào)控效率，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案信息化管理能夠全面的提升醫(yī)院的服務(wù)能力和水平。另一方面，能夠提高有關(guān)部門的工作效率，信息化醫(yī)學(xué)檔案管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的唯一途徑，只有不斷的深化醫(yī)學(xué)檔案管理和社會(huì)化服務(wù)，才能使醫(yī)院管理水平得到有效的提高，在醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)的工作中，醫(yī)學(xué)檔案管理是其中極其重要的組成部分，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理能夠?yàn)闄n案使用者提供及時(shí)、便利、高校的服務(wù)，為醫(yī)院的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

二、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案的利用

就目前而言，醫(yī)學(xué)檔案想要迎合現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求，就需要不斷的開發(fā)利用領(lǐng)域，加強(qiáng)信息資源利用率，推動(dòng)醫(yī)學(xué)檔案向科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展，才能夠在醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)中起到關(guān)鍵的作用。在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中，需要對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行開發(fā)，嚴(yán)抓管理系統(tǒng)建設(shè)的醫(yī)學(xué)檔案工作，提高醫(yī)學(xué)檔案管理的質(zhì)量，加強(qiáng)檔案開發(fā)和利用率。其次明確醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)的范圍和目的，醫(yī)學(xué)檔案具有一定的綜合性，不僅能夠?yàn)橛嘘P(guān)部門提供有力的信息依據(jù)，還能做到醫(yī)患者信息的保密，迎合醫(yī)院科研發(fā)展的需求。由此看以看出，醫(yī)學(xué)檔案管理工作中，管理人員應(yīng)明確檔案開發(fā)的范圍和利用的目的。積極轉(zhuǎn)變管理模式，強(qiáng)化服務(wù)理念，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案信息更加全面和科學(xué)的利用，進(jìn)而幫助到醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)的工作，加快醫(yī)院建設(shè)管理系統(tǒng)的進(jìn)程[3]。

此外，還需要樹立管理人員檔案開發(fā)利用觀念，在醫(yī)院建設(shè)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)工作中，都需要及時(shí)的信息反饋，需要各部門之間密切配合，做好醫(yī)學(xué)檔案文件資料的收集、整理、存檔等工作。醫(yī)院應(yīng)要注重利用醫(yī)學(xué)檔案資源的工作，讓醫(yī)學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化成為經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，加快醫(yī)院建設(shè)管理系統(tǒng)的步伐，從而加快醫(yī)院發(fā)展速度。

三、提高管理人員的綜合素質(zhì)

提高管理人員的綜合素質(zhì)是提高醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵，直接關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)完善管理系統(tǒng)的進(jìn)程。因此，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)化、專業(yè)化和科學(xué)化的培訓(xùn)，定期開展醫(yī)學(xué)檔案管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能水平，提高檔案管理人員的總和素質(zhì)，積極建設(shè)電醫(yī)學(xué)檔案的信息化管理。并且引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才，加快信息化、數(shù)字化的檔案管理建設(shè)。同時(shí)需要做好政治思想工作，使得管理人員充分的認(rèn)識(shí)醫(yī)學(xué)檔案關(guān)系在醫(yī)院建設(shè)管理系統(tǒng)中的重要性，培養(yǎng)一支創(chuàng)新能力強(qiáng)、高層次、高素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)雄厚、職業(yè)道德良好的管理隊(duì)伍，為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)[4]。

結(jié)束語：

綜上所述，醫(yī)院應(yīng)意識(shí)到醫(yī)學(xué)檔案管理對(duì)醫(yī)院建設(shè)管理系統(tǒng)工作中的重要性，應(yīng)提高醫(yī)學(xué)檔案管理的效率和質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要樹立醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)利用的理念。提高醫(yī)學(xué)檔案管理的質(zhì)量還具有促進(jìn)醫(yī)療成果的應(yīng)用，提高工作效率和管理水平等意義。通過本文的闡述，希望能為醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)中醫(yī)學(xué)檔案管理有關(guān)部門提供有效的幫助，從而提高醫(yī)學(xué)檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓鳳艷，吳蒙，孫玉滿，劉宏俠.三級(jí)醫(yī)院病理科檔案資料分類管理在科室建設(shè)中的作用[J].診斷病理學(xué)雜志，2017，01（02）：161.

[2]黃建福.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，03（05）：47+62.

[3]李鈺銘.綜合性醫(yī)院新時(shí)期研究生檔案管理系統(tǒng)化和信息化建設(shè)[J].中國(guó)醫(yī)藥科學(xué)，2015，12（22）：208-210.

[4]侯誠(chéng).檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，05（07）：39.endprint