談建筑工程資料管理問題與對策

藺佳

【摘要】：由于工程一般都具有隱蔽性，對工程質(zhì)量的檢查，往往需要通過資料來體現(xiàn)，如果對工程資料管理不到位，工程資料出現(xiàn)不完整、欠缺漏，不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則對該工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

【關(guān)鍵詞】：建筑工程；資料管理；問題與對策

1、建筑工程資料管理

1.1工程資料的分類及構(gòu)成

施工企業(yè)的工程資料一般按工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量驗(yàn)收三大類進(jìn)行管理，概括有：工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、工程物資資料、施工驗(yàn)收資料，這些資料是在整個工程建設(shè)過程中形成的，所以必須清晰掌握施工質(zhì)量管理流程，才能準(zhǔn)確知道什么時間該形成什么資料。

1.2全局統(tǒng)籌，團(tuán)隊(duì)協(xié)作

工程資料的好壞，全局的統(tǒng)籌很重要。工程資料不是資料員生成的，更不應(yīng)是資料員閉門造車“生產(chǎn)”的，是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及各專業(yè)技術(shù)人員共同竭誠協(xié)作產(chǎn)生的。項(xiàng)目開工前，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持召開項(xiàng)目施工統(tǒng)籌會議，明確各職能分工、崗位職責(zé)，工程資料具體運(yùn)作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人安排，施工員、質(zhì)檢員、材料員全力配合資料員。以某工程的地基與基礎(chǔ)工程（分部）的樁基礎(chǔ)子分部為例，該工程樁基礎(chǔ)為沖孔灌注樁。在分部工程開工報告獲得審批通過后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持召開分部工程專題會議，根據(jù)圖紙會審、施工方案、檢測方案，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行交底：測量人員根據(jù)圖紙?jiān)谕瓿勺鶚?biāo)定位測量記錄后，再進(jìn)行基線復(fù)核，填寫工程基線復(fù)核表；材料員要嚴(yán)把進(jìn)場材料質(zhì)量，審核進(jìn)場材料（鋼筋、焊劑焊條）合格證、廠家型式報告、進(jìn)場數(shù)量，確定進(jìn)場材料需送檢批次及跟蹤材料檢驗(yàn)報告，尤其是商品混凝土產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；施工員、質(zhì)檢員要結(jié)合施工方案，詳細(xì)掌握工程施工的難點(diǎn)、要點(diǎn)和工序，對施工班組進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底，填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡，并在施工過程中填寫對應(yīng)相關(guān)的施工記錄：沖孔樁成孔施工記錄、沖孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗(yàn)收記錄、沖孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄、沖孔樁灌注水下混凝土記錄、護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄、混凝土坍落度檢測記錄、土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核及樁質(zhì)量檢查表，和各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；樁基礎(chǔ)完成施工后，由檢測單位進(jìn)場進(jìn)行檢測，現(xiàn)場施工員、質(zhì)檢員全程跟進(jìn)。樁基礎(chǔ)施工、檢測全過程，資料員必須密切與測量、材料物節(jié)資料出現(xiàn)問題時要及時向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提出，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)技術(shù)人員研究解決。樁基礎(chǔ)完成檢測后，資料員要抓緊對收集的工程技術(shù)資料按歸檔要求進(jìn)行整理、組卷，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工實(shí)際簽署樁基礎(chǔ)子分部的驗(yàn)收記錄：工程質(zhì)量控制資料核查記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及紀(jì)要、工程質(zhì)量驗(yàn)收申請表及審核樁基礎(chǔ)子分部施工小結(jié)。

1.3重視資料的真實(shí)性、邏輯性和可追溯性

施工技術(shù)資料的填寫主體為專業(yè)質(zhì)量檢查員或?qū)I(yè)工長，要求項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)按規(guī)定簽字蓋章，工程資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類。工程資料不能隨意進(jìn)行涂改、偽造或損毀；當(dāng)確實(shí)需要修改時，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。資料要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起細(xì)看，收集資料時要細(xì)心，注意細(xì)節(jié)。比如施工工序的邏輯先后性，樓板是先支模板，再扎鋼筋，最后澆筑混凝土的施工順序，要注意資料的時間填寫上是絕對不能弄反了的。

2、影響建筑工程資料管理原因與建議

2.1原因

2.1.1主觀認(rèn)識存在偏差。

認(rèn)為工程資料是資料員一個人的事，造成資料員大包大攬，資料員的優(yōu)劣代表了工程質(zhì)量的優(yōu)劣，這是錯誤的認(rèn)識，有的工程甚至不設(shè)專職資料員，由其它崗位的人員兼任。

2.1.2知識結(jié)構(gòu)不盡合理，人才投入明顯不足。

工程資料編制和整理歸檔的人員應(yīng)該具備崗位資格證書，具有相關(guān)的法律法規(guī)知識、專業(yè)技術(shù)知識、以及信息管理知識和科技檔案管理知識，同時，還要熟悉地方主管部門發(fā)布的相關(guān)政策文件。資料問題更多的是由工程施工的問題引發(fā)產(chǎn)生，資料問題同時也是工程質(zhì)量問題的綜合反映。

2.1.3建筑規(guī)范深入解讀有待加強(qiáng)

資源庫建設(shè)過程中非常顯著的特點(diǎn)是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現(xiàn)行相關(guān)建筑規(guī)范密切聯(lián)系。這些規(guī)范涉及的建筑專業(yè)領(lǐng)域非常全面，涵蓋材料、施工技術(shù)、工程管理管理、測量、質(zhì)量驗(yàn)收等幾乎所有的建筑工程內(nèi)容。這些規(guī)范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設(shè)在相關(guān)建筑規(guī)范解讀方面仍存在參與資源庫建設(shè)教師知識更新速度不及時，對部分專業(yè)建筑規(guī)范與資料，尤其是與填表的緊密結(jié)合度講解不深入的問題，學(xué)生在實(shí)際從事資料員工作時對建筑規(guī)范的解讀能力較差。

2.1.4相關(guān)工程資料拓展不足

現(xiàn)有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現(xiàn)有市面上的教材及相關(guān)資源來看，大多數(shù)資料編制、表格及相關(guān)內(nèi)容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領(lǐng)域上有一定共性，要遵循一些國家統(tǒng)一的規(guī)范。但不同的專業(yè)領(lǐng)域在表格形式、具體內(nèi)容填寫及需要遵循的專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范等方面都是不同的，現(xiàn)有資源庫建設(shè)明顯對市政、路橋、水利工程等領(lǐng)域拓展不足。

2.2建議

（1）工程建設(shè)各責(zé)任主體的單位責(zé)任人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)該端正態(tài)度、正確認(rèn)識、消除誤區(qū)、熟悉并掌握工程資料形成規(guī)律，對工程資料的管理必須專人負(fù)責(zé)。（2）建設(shè)行政主管部門或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳教育，加強(qiáng)監(jiān)管。既要狠抓工程質(zhì)量，更應(yīng)狠抓工程資料的及時性和真實(shí)性。（3）工程建設(shè)各責(zé)任單位應(yīng)該制定工程資料管理職責(zé)、管理規(guī)定和流程。制定具體獎懲制度，對工程資料進(jìn)行定期和不定期相結(jié)合的巡檢，獎優(yōu)罰劣。（4）加強(qiáng)對工程各專業(yè)人員的定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平，教育專業(yè)人員愛崗敬業(yè)，負(fù)有責(zé)任心。（5）資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，企業(yè)、項(xiàng)目應(yīng)高度重視，密切關(guān)注

結(jié)束語：

總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來，由于資料管理方面的問題導(dǎo)致建筑工程施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、施工過程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失及人員傷亡的現(xiàn)象層出不窮。作為相關(guān)的管理人員，需要充分認(rèn)識到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。

【參考文獻(xiàn)】：

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