網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

朱愛娥

摘 要： 公共圖書館是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要載體之一，也是大眾閱讀推廣的實(shí)施者。在公共圖書館工作中，采編工作是其中的重要組成部分，與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)關(guān)系密切。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書館 采編工作

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）07-0045-01

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館也在面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在新的形勢(shì)下，圖書館的采編工作正在呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，采編對(duì)象與采購(gòu)?fù)緩蕉嘣?，還有采編工作一體化等。對(duì)于采編人員來說，要認(rèn)清當(dāng)前公共圖書館的采編工作現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變采編工作觀念，運(yùn)用有效措施提高圖書館采編質(zhì)量，從而為更多的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的新特點(diǎn)

首先，采編對(duì)象多元化。對(duì)于傳統(tǒng)圖書館的采編對(duì)象來說，主要是以紙質(zhì)為印刷載體的文獻(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓信息的載體也發(fā)生了改變，從原來的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為光盤、磁帶、移動(dòng)硬盤、電腦、手機(jī)等載體并存現(xiàn)象，引發(fā)了圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)類型發(fā)生改變，有文獻(xiàn)信息資源以及電子信息資源，當(dāng)然還有網(wǎng)絡(luò)信息資源。當(dāng)圖書館的文獻(xiàn)資源分為了文獻(xiàn)、電子以及網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)候，使圖書館原有的格局被打破，傳統(tǒng)的圖書館為讀者提供文獻(xiàn)服務(wù)的方式難以滿足讀者的需要。為了進(jìn)一步適應(yīng)形勢(shì)的變化，需要圖書館從原來的陣地服務(wù)延伸為陣地服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)結(jié)合的方式。采編人員要明確采編對(duì)象的多元化，對(duì)信息資源進(jìn)行收集和整理，進(jìn)而為公眾提供專業(yè)化服務(wù)。

其次，采購(gòu)?fù)緩降亩嘣Ｔ趥鹘y(tǒng)的公共圖書館的文獻(xiàn)采編的時(shí)候，一般采用到書店的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，也可以下訂單選擇郵寄的方式等。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書館的文獻(xiàn)采購(gòu)變得多樣化，既可以在專業(yè)化的書店采購(gòu)，也可以在網(wǎng)絡(luò)書店采購(gòu)，還可以在圖書中間商所開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中購(gòu)買，圖書采購(gòu)渠道得到了擴(kuò)展。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)手段來說，有電子書店，也有虛擬書店，這些書店都是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)進(jìn)行圖書交易。相對(duì)比較知名的企業(yè)有當(dāng)當(dāng)網(wǎng)以及亞馬遜商城等，這些文獻(xiàn)資料通過采編人員進(jìn)行整理后為讀者服務(wù)。

再次，采編工作一體化。在傳統(tǒng)作業(yè)中，采訪人員跟編目人員是相互分離的，其中，采訪人員主要是讀者文獻(xiàn)的購(gòu)置，書目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作不在其職責(zé)范圍內(nèi)，有專業(yè)的分編人員去整理和分類，這樣出現(xiàn)的結(jié)果就是新的圖書資料來到圖書館之后，需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和精力才能上架，導(dǎo)致了文獻(xiàn)的利用率大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，公共圖書館中的采訪工作與編目工作也變得日益密切，兩者使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，著錄標(biāo)準(zhǔn)也是一樣的，也就是說，兩者已經(jīng)在源頭上有了聯(lián)系，工作一體化模式也開始呈現(xiàn)，使得采編工作的工作量得到了減輕，上架時(shí)間逐漸縮短，工作成效明顯。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息化的不斷滲透讓公共圖書館的文獻(xiàn)資源發(fā)生了很大的變化，采編工作的現(xiàn)狀表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.采編成效有所提高

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的采編活動(dòng)的工作量有所減輕。采編人員通過圖書館采編系統(tǒng)就能夠查閱和采購(gòu)、檢索和驗(yàn)收相關(guān)文獻(xiàn)信息，而且各種數(shù)據(jù)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì)也是通過計(jì)算機(jī)完成，這樣不僅相應(yīng)的節(jié)約了時(shí)間還能夠減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。加上采編網(wǎng)絡(luò)化增加了信息的來源渠道，使得各個(gè)出版企業(yè)的信息都能得到有效的掌握?？傊?，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)提高了采編成效，成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的新模式。

2.采編人員素質(zhì)參差不齊

編目工作是公共圖書館工作的重要組成部分，其專業(yè)性很強(qiáng)。但是因?yàn)楫?dāng)前計(jì)算機(jī)的編目規(guī)則相對(duì)比較復(fù)雜，而且有很多屬于機(jī)讀格式，還有一些主題分類的標(biāo)引等，需要專業(yè)素質(zhì)比較高的人才才能勝任這項(xiàng)工作。但是，當(dāng)前很大一部分公共圖書館的工作人員素質(zhì)參差不齊，主要問題有：首先，文化素養(yǎng)問題。在一些公共圖書館，特別是基層公共圖書館，由于地域、薪酬待遇等方面的制約，人才引進(jìn)相對(duì)比較困難，基本上成了為職工的家人解決工作問題的“場(chǎng)所”。這些工作人員的專業(yè)素質(zhì)限制比較大，能力也是參差不齊的，整個(gè)群體的文化素養(yǎng)都不是特別高，尤其是在采編工作上，這項(xiàng)工作的專業(yè)性比較強(qiáng)，問題變得也比較明顯。其次，業(yè)務(wù)素質(zhì)問題。如前文所述，采編工作的業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)，如果業(yè)務(wù)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)難以很好的勝任工作。但是，很多采編人員對(duì)于具體的采編流程和注意事項(xiàng)領(lǐng)悟的不是特別到位，在文獻(xiàn)資料著錄的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)。再次是服務(wù)意識(shí)跟不上。公共圖書館工作人員的具體分工不一樣，跟那些直接參與讀者服務(wù)的人員相比，采編部就顯得相對(duì)比較封閉，跟讀者信息溝通不多。這就給部分采編人員造成了一種錯(cuò)覺就是自己只是負(fù)責(zé)采編工作，其他工作跟自己無關(guān)，導(dǎo)致其讀者服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，甚至讓采編工作跟讀者的需求不能很好的銜接起來。

3.編目的規(guī)范化問題突出

就當(dāng)前情況來看，出版物相對(duì)比較多，不規(guī)范的現(xiàn)象也層出不窮，編目人員在工作的時(shí)候遇到的問題也是五花八門，這就導(dǎo)致編目的規(guī)范化問題比較突出。很多公共圖書館由于自身?xiàng)l件的制約，在編目的時(shí)候會(huì)以套錄數(shù)據(jù)為主，輔助自建數(shù)據(jù)，驗(yàn)收的速度也跟不上編目的進(jìn)展，出現(xiàn)了一系列的重復(fù)性勞動(dòng)，像圖書清點(diǎn)方面、數(shù)據(jù)檢索方面等。編目人員會(huì)過多的依賴套錄數(shù)據(jù)，像圖書的CIP數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，版權(quán)頁的位置有差錯(cuò)等，編目的規(guī)劃化建設(shè)有待進(jìn)一步提高。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的發(fā)展趨勢(shì)

1.工作觀念的及時(shí)更新

網(wǎng)絡(luò)背景下，單純的手工作業(yè)已經(jīng)不能適應(yīng)公共圖書館的發(fā)展需求，相互協(xié)作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享是新時(shí)期公共圖書館發(fā)展的趨勢(shì)。傳統(tǒng)的采編人員從事的工作流程相對(duì)比較封閉，像采購(gòu)、分類以及編目等，跟讀者溝通的機(jī)會(huì)不多，沒有及時(shí)了解讀者的需求，距離感自然而然就產(chǎn)生了。在新時(shí)期，采編人員要及時(shí)更新思想觀念，結(jié)合讀者需求調(diào)整工作模式，對(duì)于那些流通次數(shù)不多的圖書不需要太多的復(fù)本，而讀者需求量大的圖書則可以增加重復(fù)購(gòu)買行為。還要主動(dòng)跟閱讀群體交流，明確他們的需求，這樣才能有更明確的文獻(xiàn)資源整理目標(biāo)，運(yùn)用搜索引擎來查詢網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布，滿足讀者對(duì)信息資源的需求，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)專題信息庫(kù)，從而保障圖書館資源的完整性與有效性。在建立了專題信息庫(kù)之后要及時(shí)更新與整理，跟蹤其網(wǎng)絡(luò)銜接變化。而對(duì)于那些著錄不全，給讀者檢索造成困難的圖書要及時(shí)更正，進(jìn)而減輕讀者檢索壓力，為用戶提供全方位的服務(wù)。

2.工作職能的逐步拓展

傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程作業(yè)量大，耗時(shí)費(fèi)力，過于繁瑣的形式影響了工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及改變了工作的流程，大致包含的有編目、審校以及總校等。采編人員還可以根據(jù)具體的文獻(xiàn)學(xué)形式去進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的編制，這樣一來，工作的針對(duì)性得到了提高，在很大程度上節(jié)約了采編流程開支，提高了編目的質(zhì)量，進(jìn)而使得文獻(xiàn)的時(shí)效性也得到了保證。與此同時(shí)，采編工作也要深化服務(wù)，積極拓展新的服務(wù)職能。比如，把圖書館中一些優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源。圖書館都比較重視藏書，其中一些紙質(zhì)圖書資源由于經(jīng)歷的時(shí)間比較長(zhǎng)可能會(huì)出現(xiàn)一定的破損現(xiàn)象，已經(jīng)不能再進(jìn)行對(duì)外借閱。作為圖書館采編人員，要針對(duì)這種狀況制定措施，把這些文獻(xiàn)資源進(jìn)行篩選，把價(jià)值比較高的一部分圖書進(jìn)行二次的掃描和整理，像地方志、人物傳記以及年鑒等特色館藏，通過壓縮、識(shí)別等現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，把紙質(zhì)文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，進(jìn)而建立多媒體數(shù)字資源庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的文獻(xiàn)資源共享。

3.資源共享的逐步實(shí)現(xiàn)

網(wǎng)絡(luò)背景下，數(shù)字化圖書館的概念開始深入人心。聯(lián)機(jī)編目成為新時(shí)期資源共享的基石。通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，編目人員可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中本圖書館的書目進(jìn)行存取，還可以非常方便的查看其它圖書館的書目數(shù)據(jù)庫(kù)，節(jié)約了工作時(shí)間。為編目人員的動(dòng)作帶來了很大的便利性，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采編人員要對(duì)信息有高度的敏感性，還要有很強(qiáng)的洞察力與判斷力，能夠在浩瀚的資源中迅速挖掘出有用的信息資源。具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能夠在網(wǎng)絡(luò)中查找資源。通過資源共享能夠?yàn)樽x者提供一些學(xué)科中相對(duì)比較前沿性的東西，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，從宏觀角度來找準(zhǔn)學(xué)科領(lǐng)域的研究方向。跟其他圖書館組成聯(lián)合體進(jìn)行圖書的編目，保證地區(qū)書籍的統(tǒng)一性，極大節(jié)約圖書的管理步驟，促進(jìn)資源共享的逐步實(shí)現(xiàn)。

結(jié)論

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展，使得公共圖書館的采編工作也在朝著網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)化的方向發(fā)展。作為采編人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新工作理念，勇于探索新的模式，能夠通過分析解決工作中遇到的新問題，從而逐步實(shí)現(xiàn)資源共享。

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