對建設(shè)企業(yè)檔案文化的反思

陳關(guān)玲

摘要：文章在界定企業(yè)檔案文化的基礎(chǔ)上，從企業(yè)文化構(gòu)成及企業(yè)整體發(fā)展的需要等方面闡述了建設(shè)企業(yè)檔案文化的重要意義，并就如何構(gòu)建企業(yè)檔案文化提出具體建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案文化對策

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)之間的競爭狀態(tài)發(fā)生了根本性的變化，彼此之間的競爭不僅表現(xiàn)為硬件設(shè)施、員工素質(zhì)等實力的較量，更取決于經(jīng)營理念、企業(yè)文化、發(fā)展取向等軟實力的比較。大力構(gòu)建作為企業(yè)文化的重要源頭及其重要組成部分的企業(yè)檔案文化，以匡正企業(yè)的經(jīng)營理念、價值取向和路徑選擇，進而提升企業(yè)的核心競爭力，維持企業(yè)的競爭優(yōu)勢，將成為廣大企業(yè)決策層和檔案部門共同關(guān)注的課題。

1、企業(yè)檔案文化建設(shè)的作用

1.1 豐富企業(yè)文化的需要

在全球化、信息化和數(shù)字化的快速發(fā)展的北京西，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，企業(yè)文化等“軟”實力致使企業(yè)之間的競爭越來越依賴企業(yè)文化的特色。企業(yè)檔案作為企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展和壯大過程的真實、原始記錄，是企業(yè)發(fā)展歷程最真實的反映和記錄，它不僅是企業(yè)文化的承載體，更是企業(yè)深厚文化底蘊的構(gòu)成要素和重要源頭之一，為企業(yè)文化建設(shè)提供源源不斷的活力和源泉。沒有企業(yè)檔案文化的繁榮與進步，企業(yè)文化建設(shè)將舉步維艱、難以為繼，進而失去堅實的基礎(chǔ)和可靠的保障。加強企業(yè)檔案文化建設(shè)，不僅能有效豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵，同時還能有效強化企業(yè)文化的凝聚、陶冶和激勵的功能，突出文化特色，是提升企業(yè)核心競爭能力的重要手段和方法。

1.2 企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然

企業(yè)檔案既是企業(yè)文化的重要載體，也是企業(yè)文化的具體產(chǎn)物。企業(yè)檔案工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字環(huán)境的發(fā)展和變化下形成服務(wù)人本化、個性化趨向。由于企業(yè)檔案工作面對的主要是企業(yè)員工，他們直接從事生產(chǎn)和管理，權(quán)利意識和質(zhì)量需要觀念強烈，其對企業(yè)檔案工作的要求非常嚴(yán)格，不僅看重檔案信息的準(zhǔn)確度、全面性和有效性，而且要求檔案中文化要素的體現(xiàn)。企業(yè)檔案工作人員將文化要素貫穿檔案工作始終，以優(yōu)秀的檔案文化服務(wù)企業(yè)和員工，使其感受到檔案工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和親和力，體驗到企業(yè)在檔案管理工作中蘊含的文化因素和人文關(guān)懷。推行具有企業(yè)自身特色的檔案文化，用文化的手段管理員工、教育員工、感化員工，是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然。

1.3 企業(yè)核心價值使命的要求

企業(yè)文化是歷史積淀和時代發(fā)展的統(tǒng)一，企業(yè)檔案是企業(yè)完成各項工作的真實記錄，其中有歷史上成功的經(jīng)驗以及失敗的教訓(xùn)。能幫助決策者開拓視野，了解過去，認(rèn)清現(xiàn)狀，預(yù)見未來，從中尋求企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖并做出科學(xué)的決策。企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的原始記錄，真實地保留著企業(yè)發(fā)展的痕跡，凝聚了一代代企業(yè)人尤其是各類人才和領(lǐng)導(dǎo)者不斷探索、不斷追求和經(jīng)驗教訓(xùn)的歷史積淀，使得企業(yè)能在市場經(jīng)濟的沖擊下保持一而貫之的核心價值觀，保證企業(yè)在發(fā)展中的方向。

2、企業(yè)檔案文化建設(shè)的對策

2.1 全面和系統(tǒng)性原則

企業(yè)檔案文化包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)制度文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)心理文化四個層面，四個層面相輔相成、協(xié)調(diào)作用形成企業(yè)檔案文化系統(tǒng)。在構(gòu)建企業(yè)檔案文化的過程中，必須堅持全面、系統(tǒng)的原則，將組成企業(yè)檔案文化的四個要素看作一個有機系統(tǒng)，既要體現(xiàn)與時俱進的發(fā)展趨向，又要體現(xiàn)企業(yè)特色和行業(yè)特征，使之具有歷史的厚重感和文化的積淀感，于時代的發(fā)展相對接。建設(shè)企業(yè)檔案文化要加強對企業(yè)重大活動和歷史事件檔案的征集、歸檔和管理工作，建立體系完善、內(nèi)容豐富的檔案體系，要積極探索構(gòu)建以人為本、符合信息社會的企業(yè)檔案管理、利用、服務(wù)制度，來規(guī)范、指導(dǎo)新形勢下企業(yè)檔案工作人員的管理和服務(wù)行為，為企業(yè)內(nèi)外檔案用戶提供具有豐富文化內(nèi)涵的檔案服務(wù)。

2.2 開發(fā)和服務(wù)原則

隨著檔案文化在經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展中扮演的作用越來越重要，職能部門對檔案的管理也愈加重視，加強檔案文化建設(shè)工作必須以檔案部門為核心，深入轉(zhuǎn)變觀念，強化對企業(yè)檔案文化價值及其開發(fā)利用工作的認(rèn)識，大力開發(fā)企業(yè)內(nèi)檔案資源，挖掘其中蘊藏的歷史、經(jīng)驗、和管理等文化信息。建設(shè)工作應(yīng)著眼于：加強對企業(yè)檔案的深層加工，即檔案編研工作，對檔案資料進行深度的加工，形成二次、三次信息，發(fā)揮其文化價值，因此必須將檔案編研和開發(fā)工作放在檔案工作的突出位置，力爭多為企業(yè)和社會用戶提供準(zhǔn)確翔實的檔案資料和編研成果；要轉(zhuǎn)被動服務(wù)為主動服務(wù)，開展用戶調(diào)研，積極了解企業(yè)、員工和社會用戶對企業(yè)檔案文化的具體需求，有針對性地提供個性化、多樣化的檔案文化產(chǎn)品，將檔案轉(zhuǎn)化為享受企業(yè)文化、陶冶員工人格情操、獲取科學(xué)和歷史知識的工具。

2.3 系統(tǒng)發(fā)展原則

檔案文化作為企業(yè)文化的重要組成部分，與組織文化、制度文化有著千絲萬縷的聯(lián)系，彼此作用、互為支撐，共同構(gòu)成企業(yè)文化這一有機系統(tǒng)。企業(yè)檔案文化建設(shè)必須與其他文化建設(shè)結(jié)合起來，相互支持、協(xié)調(diào)發(fā)展、協(xié)同共進促進企業(yè)文化的良性發(fā)展。要突出檔案及檔案部門在企業(yè)發(fā)展中的文化功能，以企業(yè)文化的進步促進檔案文化的繁榮與發(fā)展。在企業(yè)檔案文化建設(shè)過程中，檔案部門必須加強與生產(chǎn)部門、管理部門和支持部門的協(xié)調(diào)與合作，系統(tǒng)地吸收各種文化中的先進因子來充實、更新自我，以實現(xiàn)檔案文化的系統(tǒng)發(fā)展。

2.4 動態(tài)管理原則

企業(yè)檔案文化的構(gòu)建既是一種相對靜止的物態(tài)展示，同時又是企業(yè)檔案文化元素的一種動態(tài)的積累、流通與擴散。檔案文化的建設(shè)必須借助于一定的途徑實現(xiàn)跨越時空的動態(tài)傳播，使檔案文化得以實現(xiàn)自身的價值并與其他文化不斷融合，進而衍生出新的意蘊和內(nèi)涵，促成自我體系的持續(xù)更新與繁榮，使企業(yè)檔案文化隨時代的變遷而保持相應(yīng)的活力與張力。樹立信息化意識，加大企業(yè)檔案文化的挖掘和開發(fā)、宣傳力度，營造一個多維度、立體式的檔案文化空間，實現(xiàn)企業(yè)檔案文化價值的拓展與延伸。

參考文獻(xiàn)

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