摘 要:現(xiàn)在是21世紀信息化時代,隨著計算機技術(shù)的不斷普及應(yīng)用,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用也得到了廣泛的運用,因為計算機信息處理速度快,存儲量大,計算精確等優(yōu)點,如果能夠很好的應(yīng)用于會計領(lǐng)域,那么會計信息處理便會發(fā)生質(zhì)的飛躍。會計電算化在會計基本理論和實務(wù)都發(fā)揮著十分重要的作用,對會計實踐的影響得到了人們的關(guān)注。會計電算化對會計實踐的影響是提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強管理,能有效地減輕會計工作人員的負擔(dān),能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位,使會計的兩個主要分支即核算會計和管理會計更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計實踐;影響
1 會計電算化概述
會計電算化的普及和應(yīng)用使得會計核算最優(yōu)化,會計電算化具有很多的優(yōu)勢和特點,尤其是其速度快、存儲量大、數(shù)據(jù)出路能力強、編制報表簡單、分析數(shù)據(jù)準確等,從多方面改變了會計數(shù)據(jù)處理和財務(wù)處理方式,并進一步優(yōu)化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發(fā)展。對于會計電算化的理解,主要是從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度進行分析,融入現(xiàn)代化的技術(shù)特點,通過財務(wù)管理的具體模式,更好的促進會計電算化的發(fā)展。會計電算化是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
2 會計電算化當(dāng)前存在的問題
2.1整體意識不夠
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展,是解決財務(wù)工作復(fù)雜、繁重的相關(guān)問題,并有很高的準確性和時效性,因此,需要有強大的認識,有些企業(yè)在電算會計電算化的認識上不夠,沒有將會計電算化管理應(yīng)用到每一個細節(jié)的財務(wù)管理之中,停留在手工操作、膚淺認識的基礎(chǔ)上,在財務(wù)管理中,沒有真正發(fā)揮會計電算化的作用。
2.2保密意識不強
操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴。實際工作中因為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責(zé)任事故時有發(fā)生。
2.3軟件功能不強
在會計電算化的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上,需要有軟件的及時跟進,在會計軟件應(yīng)用中也常會遇到一些細節(jié)問題,為防止數(shù)據(jù)的丟失,在備份的同時也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負擔(dān)。如再遇到某些售后服務(wù)不及時的軟件公司,那么會計電算化進程將被大大放緩。當(dāng)前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強化財務(wù)管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3 會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響分析
3.1重新定位會計本質(zhì)
會計電算化是一種科學(xué)、高效、精確的新型實用技術(shù),推動了會計工作的改革與發(fā)展,會計電算化能夠代替大部分以前由人腦完成的部分,并在此基礎(chǔ)上更加完善了人腦無法核算的地方。從記賬、算賬、報賬以及對會計數(shù)據(jù)的分析處理都能清楚準確的呈現(xiàn)出來。不僅提高了會計工作的效率,也減少了會計工作人員的配備。在發(fā)揮會計職能的同時也促進了會計現(xiàn)代化的發(fā)展進程,會計電算化不斷推動會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,會計人員的工作效率和質(zhì)量大大提高,會計人員的時間和精力也大大節(jié)省。
3.2重新定義會計報表內(nèi)容
企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現(xiàn)會計電算化,會計電算化對會計實踐的影響有多個方面,它大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息有助于加強管理,提高企業(yè)的競爭能力。它能有效地減輕會計工作人員的負擔(dān),使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位。
3.3會計實踐離不開會計電算化
會計電算化相應(yīng)的提出了一系列新的要求,以實現(xiàn)會計電算化的不斷發(fā)展進而滿足人們的需求,進而促進會計管理水平的提高。會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。會計電算化終于走上了快車道。
4 完善會計電算化的相關(guān)措施
4.1做好各項基礎(chǔ)工作
基礎(chǔ)性工作能否順利完成有賴于科學(xué)完備的內(nèi)部管理制度、信息維護制度、工作責(zé)任制度以及財務(wù)管理制度等制度。在會計電算化的逐步發(fā)展之后,就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強,對數(shù)據(jù)處理的自動化應(yīng)用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財務(wù)管理的控制行為,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗等不良現(xiàn)象。
4.2確認數(shù)據(jù)是否準確無誤
相關(guān)數(shù)據(jù)是否準確無誤、會計核算規(guī)范是否正確等是會計電算化基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會計電算化要求會計人員在財務(wù)管理的過程當(dāng)中必須具備豐富的會計工作的專業(yè)知識,改變過去會計人員專業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象,轉(zhuǎn)變會計人員在人們心目中的形象。
4.3財務(wù)信息的收集管理
財務(wù)信息的收集管理工作也十分重要,其中包括信息的輸入以及備份等方面的內(nèi)容。在科學(xué)技術(shù)瞬息萬變的當(dāng)代,企業(yè)的發(fā)展和進步越來越離不開會計信息的支持。會計信息便成為相當(dāng)重要的工作,由于毫無條理的信息垃圾是不受人們需要的,相反,系統(tǒng)的、條理的、并具有針對性的信息才是工作中所真正需要的。會計電算化的斷完善在一定意義上加速了會計制度的改革。
4.4提高會計工作人員專業(yè)素質(zhì)
需要調(diào)整高校會計電算化專業(yè)和財務(wù)計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),在培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的時候,要注重計算機和財務(wù)兩個方面的培養(yǎng)。其次,注重對財務(wù)人員計算機的技能培訓(xùn)和財務(wù)知識的培訓(xùn),成就一批素質(zhì)高的全能型人才。
5 結(jié)論
會計電算化會對會計實踐帶來更多的影響,在具體的操作過程中,既要解決思想認識問題,重視會計電算化理論研究,也要增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性,做好電算化會計檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術(shù)的運用水平,更好的發(fā)揮會計電算化的技術(shù)含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財務(wù)管理能力,服務(wù)經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]肖曉冬.會計電算化對審計的影響[J].黑龍江財會,2016.
作者簡介:
劉明月(1986—),女,漢,山東東營人,煙臺南山學(xué)院商學(xué)院,講師,碩士,研究方向:財政與貨幣政策研究。