淺談學校教務(wù)管理工作的有效展開

劉利芳

【摘 要】教務(wù)管理工作是學校工作中基本的一項事務(wù)性工作，教學工作的有序進行離不開教務(wù)管理的落實，所以教務(wù)管理是非常重要的。那么在實踐過程中，我們需要注意哪些問題呢？如何才能提高教務(wù)管理的有效性呢？

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 管理工作 有效性

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.12.183

教務(wù)管理工作是學校工作中的一項基本事務(wù)性工作，學校的運行離不開教務(wù)工作的協(xié)助。在平時的教務(wù)管理中，我們需要注意的事項是非常多的，需要教務(wù)工作者多加注意，才能更好地開展教務(wù)管理工作。在不斷的實踐中，我總結(jié)了一些關(guān)于教務(wù)管理工作的經(jīng)驗反思，在此和大家一同探討一下，希望對你們的教務(wù)管理工作有所幫助。

一、教務(wù)管理工作的性質(zhì)

教務(wù)管理工作，是教學管理理念和管理思想落實到實處的具體表現(xiàn)，是評價學校質(zhì)量的根據(jù)之一，同時教務(wù)管理工作是對教學事務(wù)的安排及其管理，是保障教學計劃的落實，實現(xiàn)教學目標的重要保證。我們還可以從另外一個方面來理解教務(wù)工作的性質(zhì)，那就是根據(jù)各科教師的工作來說明的。首先在教學中，教師需要講課，而講課就需要一定的教學設(shè)備，比如黑板、筆墨、講臺，還有教材、作業(yè)、教案等，這些東西都是教師教學中必不可少的東西。然后教師會根據(jù)教學內(nèi)容采取不同的教學手段，比如計算機需要機房，有些課程需要采用多媒體。最后當學習任務(wù)完成后，教師還需要對學生進行測驗，這就需要考試。

在教學的整個過程中，教師的主要任務(wù)是教學，而這些教學過程中，需要的物品還有工具都需要有專業(yè)的管理人員，這些管理人員管的事務(wù)統(tǒng)稱為教務(wù)管理，那簡而言之，教務(wù)管理主要就是對各種教學器材的管理，對考試試卷和其他事務(wù)的管理等。因此可以看出，教學事務(wù)管理是一件非常復(fù)雜的工作，它穿插于整個教學中，可以說只要有教學就需要教務(wù)管理的存在。

二、教務(wù)管理的定位

從本質(zhì)上來講，教務(wù)管理工作是一個學校內(nèi)外溝通的橋梁。根據(jù)教學工作，我們可以把教務(wù)管理大致分為日常管理、考試任務(wù)管理、設(shè)備管理、教材管理等四個板塊，每一個板塊都有專門的管理人員，而這些人員都同處于一個辦公室，那就是教務(wù)處。評價一個學校好壞的重要標準，就是教學質(zhì)量的好與否，而教學質(zhì)量的好與否又關(guān)系到教務(wù)管理工作是否有效地展開，所以教務(wù)管理工作的重要性不言而喻。

根據(jù)以上可以看出，教務(wù)管理工作是非常重要而繁重的，所以我們在實施管理工作時，都是根據(jù)嚴格的教務(wù)系統(tǒng)展開的，以便教學工作能夠更好地落實。對于教務(wù)工作者來說，我們接受的是學校領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能有效地展開學校的各種工作，才能把學校的教學方針、教學理念貫徹落實。在實施工作的過程中，我們把學校領(lǐng)導(dǎo)的要求落實到位，讓學校的工作人員都清楚明了的明白學校的意圖。

對本校來說，教務(wù)處要管理校內(nèi)事務(wù)。首先，教務(wù)處要保證教學計劃工作的展開，我們需要安排好課程表，好讓教學有秩序地進行；其次，教務(wù)處要負責學校教學設(shè)備、教學器材的管理，當這些出現(xiàn)問題的時候還需要維護，同時也要做好更新工作；再次，在日常工作中，教務(wù)處要做好日常事務(wù)的管理，要把各類信息傳遞給各位老師，及時通知他們注意事項，協(xié)調(diào)解決各個辦公室的關(guān)系，還要制定學校日常管理的各種規(guī)章制度；最后，教務(wù)處要負責每一次的考試還有成績的統(tǒng)計等工作。在考試之前的準備工作中，教務(wù)處還要通知老師，好讓他們在班上做好復(fù)習工作。另外，教務(wù)處還要做好試卷的準備、保存等工作，好讓考試工作運行正常。

對校外來說，教務(wù)處代表著一個學校的形象。教育部門通知的各種信息需要通過教務(wù)處來傳達，教務(wù)工作者與當?shù)亟逃姓块T是有著密切聯(lián)系的，我們要及時通知落實教育部門出臺的政策，以及教學措施，還要和學校內(nèi)的各個部門保持良好的聯(lián)系。同時，教務(wù)處還要和當?shù)氐挠欣趯W校發(fā)展的企業(yè)，還有學生家長保持聯(lián)系，做好各方面的溝通作用。

因此，從上可以看出，不管是對內(nèi)還是對外，教務(wù)處都是一個非常重要的部門。在實施工作的過程中，我們需要掌握一些基本的管理策略，制定一些相應(yīng)的管理制度，好讓教務(wù)管理工作有序地進行。教務(wù)管理工作需要非常有條理有順序，所以對教務(wù)管理工作者的要求非常高。在管理過程中，我們要努力提高自己的管理能力，既要統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)事務(wù)，也要有效進行校外事務(wù)，這是對一名教務(wù)管理工作者的基本要求。

三、教務(wù)管理事務(wù)的實施

根據(jù)教務(wù)管理工作的定位和性質(zhì)可以看出，教務(wù)管理是一項具有非常實踐性的工作，是屬于事務(wù)性的工作，是教學方針的實施工作。另外，教務(wù)管理工作是非常繁雜的，要處理的事務(wù)也是豐富多彩的，是具有多樣性的一項工作。所以，在教務(wù)管理工作的實踐過程中，我們要抓住它的關(guān)鍵特征，找準其中的關(guān)鍵部分，以便更好地解決遇到的問題。

雖然我們知道教務(wù)管理工作事情的繁多，但只要深入挖掘一下，我們就可以知道這項工作是具有一定規(guī)律和重復(fù)的，比如在日常管理上，教務(wù)處會重復(fù)完成每天固定的工作。還有每次大大小小的考試，要準備的東西，要注意的事項就是那幾項，所以在實施教務(wù)管理工作的時候，我們要注意總結(jié)反思其規(guī)律，把那些必備的材料進行加工保存，方便下一次的直接使用。同時，在工作的過程中，我們要注意總結(jié)自己的工作反思，把自己的工作經(jīng)驗系統(tǒng)化，形成自己獨特的工作方式，然后用它去指導(dǎo)自己的管理工作。經(jīng)過反復(fù)的總結(jié)反思，我們就會發(fā)現(xiàn)自身的管理能力變得越來越強了。

教務(wù)管理工作是非常重要的，稍不注意就會引起教學工作的失調(diào)。所以在平常的管理中，我們一定要多加注意，落實每一環(huán)節(jié)的工作，防止失誤的出現(xiàn)。在管理中，我們要有目的地、有計劃地進行自己的工作，同時還要認真負責，處理好工作中出現(xiàn)的問題。另外，作為教務(wù)處的工作人員，一定要和各個部門的教學工作人員保持密切的聯(lián)系，教務(wù)工作人員之間也要經(jīng)常溝通交流，以便更好地展開工作。

總體而言，教務(wù)管理是一項復(fù)雜繁重，并且目標性很強的工作，它在服務(wù)學校教學工作的同時，也指揮著學校的教學工作。另外，教務(wù)管理工作是學校的重要組成部分，是學校工作有序展開的重要保證。在管理的過程中，我們要遵循基本的原則，清楚教務(wù)管理的工作性質(zhì)，清楚它的定位，把握住管理的每一環(huán)節(jié)，才能更好地完成教務(wù)管理工作。作為一名教務(wù)管理工作者，我們一定要具有創(chuàng)新精神，不斷學習，探索新的有效地管理方式，提高自己的管理能力。