城建檔案館開發(fā)檔案信息資源分析

張瑾

【摘要】本文分析了城建檔案館信息資源開發(fā)的歷程，闡述了現(xiàn)代城建檔案信息開發(fā)的主要手段，最后提出了城建檔案館檔案信息資源開發(fā)的有效措施，旨在促進(jìn)城建檔案館檔案信息資源的高效開發(fā)及利用，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源的優(yōu)化利用。

【關(guān)鍵詞】城建檔案館 開發(fā) 檔案信息資源

一、城建檔案館檔案信息資源開發(fā)

作為城建信息資源交流的主要機(jī)構(gòu)，城建檔案館是收集各種城建信息的重要場所。作為社會(huì)信息資源的組成部分，城建檔案信息記錄并反映著人們從事城市建設(shè)活動(dòng)的全過程，檔案信息資源是維護(hù)公民及社會(huì)組織合法權(quán)益的重要手段，合理開發(fā)檔案資源

（一）城建檔案館信息資源開發(fā)歷程

一般說來，城建檔案館信息資源的開發(fā)是指相關(guān)工作人員為挖掘館內(nèi)檔案信息的潛在價(jià)值，采用現(xiàn)代技術(shù)將靜態(tài)的檔案信息變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息，滿足用戶各種需求的過程。就我國城建檔案館信息資源開發(fā)歷程而言，主要經(jīng)歷了一下兩個(gè)階段。早期的城建檔案館以信息資源的收集、整理及保管為主，檔案信息的利用具有明顯的被動(dòng)性，檔案館的功能設(shè)置主要是以滿足用戶的大眾化、基本需求為主。隨著信息時(shí)代的帶來及社會(huì)的發(fā)展，城建檔案信息開發(fā)以提供城市建設(shè)咨詢職能為主要的發(fā)展趨勢，檔案館服務(wù)更具主動(dòng)性、目的性及計(jì)劃性，城建檔案信息轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力的特征明顯。城建檔案館業(yè)務(wù)實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)槌墙ㄖR(shí)技術(shù)業(yè)務(wù)實(shí)體的發(fā)展趨勢，將有力的推動(dòng)城市建設(shè)的科學(xué)化發(fā)展。

（二）城建檔案信息開發(fā)的主要手段

（1）檢索手段。在城建檔案信息開發(fā)利用過程中，檔案信息的加工及檢索，要求有完善的檢索工具為支撐，目前，我國城建檔案館建立了科學(xué)的檔案檢索工具，系統(tǒng)中目錄分類、專題卡、總目錄、參考檢索工具及專題目錄等是用戶獲得相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)城建信息傳遞與交流的主要工具。隨著技術(shù)的進(jìn)步，我國城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體制以中心檔案館、各機(jī)關(guān)單位檔案室為依托，采用微機(jī)聯(lián)網(wǎng)的管理手段，將大量分散復(fù)雜的檔案信息以聯(lián)合目錄的方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，為廣大用戶提供信息咨詢、利用及其他服務(wù)。

（2）檔案信息加工手段。目前，檔案信息的加主要以檢索性編研、專題性編研、文摘性編研、史志性編研輯編繪性編研為主。因此，檔案館的編制工作反映了檔案信息的加工手段，體現(xiàn)著檔案信息資源開發(fā)的高級形式，隨著編制成果的傳播，城建檔案資源進(jìn)入技術(shù)市場，有效的發(fā)揮了其技術(shù)價(jià)值。

（3）檔案信息的提供利用手段。檔案館以開架閱覽或閉架閱覽的方式開發(fā)利用館內(nèi)檔案信息，為用戶提供信息借閱的有效途徑。通過復(fù)制檔案的方式，為有關(guān)建設(shè)單位土地使用權(quán)證及房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理提供重要信息。檔案館以舉辦展覽、公開印制出版、內(nèi)部打印及聲像技術(shù)傳播的方式方便用戶信息交流，信息交流中檔案館提供的信息一般是經(jīng)過加工的有效信息，與原生信息相比，經(jīng)過開發(fā)的檔案信息更具專題性及系統(tǒng)性，信息資源的利用率也得以提高。檔案館信息交流的功能促使檔案部門的工作方式由傳統(tǒng)的封閉、半封閉向全方位及開放化發(fā)展，其中的聲像手段，以直觀化、系統(tǒng)化‘條理化的方式將信息資源呈現(xiàn)給用戶，很好的反映了城市原貌、建筑風(fēng)格及舊城改造方面的信息。

（4）咨詢服務(wù)。檔案館向用戶提供有關(guān)檢索咨詢、專題咨詢及綜合咨詢方面的服務(wù)，為提高檔案館的服務(wù)水平，相關(guān)工作人員必須不斷的提高自身的專業(yè)素養(yǎng)及技能。

二、城建檔案館開發(fā)檔案信息資源的策略

（一）重視檔案信息開發(fā)利用工作的科學(xué)開展

在城建檔案館檔案信息開發(fā)利用過程中，有關(guān)部門應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，明確檔案信息開發(fā)利用工作的重要地位，在提高信息資源開發(fā)利用實(shí)效性的基礎(chǔ)上，培育城建檔案工作人員勇于創(chuàng)新的觀念，將檔案工作的重點(diǎn)放在館內(nèi)檔案信息資源的開發(fā)及利用上，不斷提高信息資源開發(fā)的水平及深度。

（二）優(yōu)化檔案信息資源開發(fā)管理體制

隨著信息時(shí)代的到來，信息資源作為一種社會(huì)資源，具有重要的共享性及流動(dòng)性價(jià)值。現(xiàn)代社會(huì)信息公開的發(fā)展需求，要求人們合理開發(fā)利用信息資源。城建檔案館中的城建工程檔案作為重要的科技檔案資源之一，其價(jià)值的有效發(fā)揮要以信息的共享及流動(dòng)為基礎(chǔ)。檔案館應(yīng)實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的發(fā)布及交流，在不斷拓寬城建檔案信息資源利用渠道的基礎(chǔ)上，依托現(xiàn)代城建檔案館，進(jìn)行城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集、利用及保管工作。通過多元化的管理手段增強(qiáng)城建檔案館的社會(huì)影響力。充分利用電視廣播、橫幅廣告牌及宣傳專欄等進(jìn)行城建信息的公布與交流。以學(xué)術(shù)研討會(huì)、現(xiàn)場發(fā)布會(huì)及信息交流會(huì)的方式進(jìn)行信息的交流與宣傳，通過開放式活動(dòng)的開展，讓全社會(huì)樹立檔案信息資源利用的意識(shí)。

（三）進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)及內(nèi)容的優(yōu)化

館藏內(nèi)容的優(yōu)化為城建檔案館的開發(fā)利用提供了有效的物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著檔案利用多元化的發(fā)展趨勢，檔案館應(yīng)注重園林綠化、民用建筑、地下管線及城市管理等方面檔案信息的收集與整合，豐富館藏內(nèi)容，滿足用戶的多樣化需求，將城市規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)管、物業(yè)管理及環(huán)境保護(hù)等方面內(nèi)容的收集納入檔案信息管理體系，不斷的優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，滿足社會(huì)各界對城建檔案館的有效需求。

（四）注重檔案信息的編研工作

城建檔案館應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)，依據(jù)檔案館的實(shí)際收藏及城市建設(shè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要，科學(xué)開展檔案信息的編研工作，為現(xiàn)代城市建設(shè)、規(guī)劃、管理等提供專業(yè)的信息資源。

三、總結(jié)

終上所述，目前城建檔案館檔案信息開發(fā)工作中存在諸多的問題，不利于信息資源的有效利用，城建檔案館應(yīng)注重優(yōu)化館內(nèi)結(jié)構(gòu)，不斷的豐富館藏內(nèi)容，建設(shè)現(xiàn)代數(shù)字化檔案館，從用戶的實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代城市建設(shè)的業(yè)務(wù)需求，以提高檔案信息資源的利用率。

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