高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

范尚明

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職院校的教務(wù)管理信息化已經(jīng)成為教育信息化的必然趨勢(shì)。教務(wù)管理作為高職院校學(xué)校管理的核心，其管理水平的高低很大程度上決定了學(xué)院教學(xué)秩序的穩(wěn)定及教學(xué)質(zhì)量的高低。因此建立和完善高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于加快學(xué)院教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量水平起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞 教務(wù)管理 信息化 資源

1高職院校教務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題分析

1.1教務(wù)信息化管理觀念落后，對(duì)信息化建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)不夠

大部分高職院校對(duì)新鮮事物、新理念的接受能力較差，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)。再者學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)有限。在管理內(nèi)容上，很多高職院校并沒(méi)有把教務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程來(lái)抓，教務(wù)管理往往局限于局部，必然出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象。再次，少數(shù)高職院校至今仍然采用傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的程度不高。值得一提的是，很多高職院校都將大量資金投入到教學(xué)和科研，對(duì)教務(wù)硬件方面的投入很少。當(dāng)學(xué)校組織學(xué)生選課的時(shí)候，由于服務(wù)器帶寬不足或負(fù)載過(guò)大，往往會(huì)使整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)。這種落后的硬件配套設(shè)施必然影響到教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

1.2基于教務(wù)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的缺陷，信息資源無(wú)法共享

高職院校在實(shí)行信息化管理后，給各管理職能部門(mén)的工作帶來(lái)了方便，但長(zhǎng)期以來(lái)各管理職能部門(mén)溝通不暢，沒(méi)有做到整體規(guī)劃，自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)功能又比較單一，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)管理系統(tǒng)之間的信息資源無(wú)法共享，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。而且，多數(shù)學(xué)校對(duì)于教務(wù)管理信息系統(tǒng)都是一次性投入，日后的系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)少之又少，無(wú)法滿足學(xué)校改革和發(fā)展的需要。許多系統(tǒng)甚至得不到穩(wěn)定、正常的使用，嚴(yán)重阻礙了教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1.3教務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)不高、管理隊(duì)伍不穩(wěn)定

在教務(wù)管理信息化進(jìn)程中，教務(wù)管理人員的素質(zhì)最終成為了決定教務(wù)管理信息化能否取得實(shí)質(zhì)性成效的關(guān)鍵。教務(wù)管理人員除了要有高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德之外，信息素養(yǎng)能力也很重要。所謂信息素養(yǎng)，就是一種對(duì)信息社會(huì)的適應(yīng)能力，它是與信息技術(shù)緊密聯(lián)系的。但并不是說(shuō)信息技術(shù)的應(yīng)用僅僅停留在簡(jiǎn)單的文字處理和電子表格的制作，它包括對(duì)信息知識(shí)的獲取、分析、運(yùn)用、傳播等等。由于很多高職院校都是從中職轉(zhuǎn)變而來(lái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于教務(wù)管理工作的重視力度不夠，大多數(shù)管理人員的學(xué)歷層次較低，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，難以適應(yīng)信息化社會(huì)對(duì)高職教務(wù)管理發(fā)展的需求。而且教務(wù)工作內(nèi)容繁雜，工作難以量化考核，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱(chēng)評(píng)定方面都低于教師，使教務(wù)管理人員更換頻繁，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，工作積極性也受到了打擊。

2實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化需要做好的幾項(xiàng)工作

2.1完善與之相適應(yīng)的教學(xué)管理體制

教務(wù)管理信息化建設(shè)工程就是一項(xiàng)規(guī)范、嚴(yán)密、科學(xué)的工程，涉及到教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)、管理體制、運(yùn)行機(jī)制的變革問(wèn)題，需要把教務(wù)處從繁雜的日常事務(wù)性工作中解放出來(lái)，在使用信息系統(tǒng)時(shí)需要有配套的相對(duì)穩(wěn)定的教學(xué)管理規(guī)章制度，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。學(xué)院成立教務(wù)中心、教學(xué)信息中心、學(xué)籍管理中心、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中心等機(jī)構(gòu)，通過(guò)教學(xué)管理體制改革和完善，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變，教學(xué)管理職能部門(mén)從原來(lái)的全方位、全程式的計(jì)劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強(qiáng)服務(wù)上來(lái)，從而使教學(xué)管理部門(mén)有更多的時(shí)間和精力從事教學(xué)管理信息化工作。

2.2信息資源的規(guī)范化建設(shè)

信息資源（數(shù)據(jù)庫(kù)）的采集和建設(shè)是教務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容，也是教務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。教務(wù)管理的信息資源主要有專(zhuān)業(yè)信息、課程信息、學(xué)生信息、教師信息、教學(xué)條件信息、教學(xué)檔案信息、教材信息等。這些信息的采集要求我們對(duì)信息編碼進(jìn)行規(guī)范。教務(wù)部門(mén)會(huì)同學(xué)工處、人事處、高教研究室、各系（部）等有關(guān)職能部門(mén)結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一制定。同時(shí)在信息資源建設(shè)基本完成后，應(yīng)編印出臺(tái)一本《教務(wù)信息手冊(cè)》，將信息代碼的編排方法、系統(tǒng)的登陸方法、各模塊的使用程序等編印成冊(cè)，師生人手一冊(cè)，這也將是新生入學(xué)教育的關(guān)鍵一環(huán)。

2.3分工明確，職責(zé)到位

教務(wù)管理信息化建設(shè)涉及面廣，信息系統(tǒng)的建設(shè)也需不斷完善。要使整個(gè)系統(tǒng)能正常高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，必須做到分工明確，各司其職。除了各功能模塊由各分管職能的教務(wù)員進(jìn)行日常管理和數(shù)據(jù)維護(hù)外，學(xué)院須設(shè)兩名系統(tǒng)管理員，其中一名分管服務(wù)器和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，另一名系統(tǒng)管理員要及時(shí)了解教學(xué)管理改革的趨勢(shì)和管理業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)，以便及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和信息資源的更改。只有這樣才能更有效地發(fā)揮教務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能。

2.4加強(qiáng)推廣和培訓(xùn)

學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)教務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳，使教師和教務(wù)員樹(shù)立全面的信息化教學(xué)管理觀，讓更多師生認(rèn)識(shí)和信任信息化管理。學(xué)院應(yīng)舉辦教務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)班，制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃，分期分批進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高全院師生運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理的水平，這樣可以減少教學(xué)管理差錯(cuò)率，推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，提升學(xué)院管理的層次和水平。

3結(jié)語(yǔ)

教務(wù)管理信息化成為各高校教務(wù)管理手段已經(jīng)是必然趨勢(shì)，基于因特網(wǎng)的正方現(xiàn)代教務(wù)管理信息系統(tǒng)，能充分依托校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的集中管理、分散操作、信息共享，使教務(wù)管理進(jìn)一步朝數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展。教學(xué)管理人員及全體師生應(yīng)統(tǒng)一思想，大力支持和加快學(xué)院教務(wù)管理現(xiàn)代化的步伐，并以此推進(jìn)學(xué)院管理的規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1] 謝萬(wàn)杰.高校教務(wù)管理信息化的探索與實(shí)踐[J].高校教育研究，2008（7）.

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