信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探析

劉恒

摘 要 隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機在人們生活中的應(yīng)用也出現(xiàn)一個越來越普遍的趨勢，計算機數(shù)據(jù)庫這種先進的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)也被逐漸的應(yīng)用于多種領(lǐng)域中，并且日益發(fā)揮著重要的作用。計算機數(shù)據(jù)庫的技術(shù)在數(shù)據(jù)和信息管理中的作用是不可否認(rèn)的，在很大程度上提高了管理的效率，滿足了很多領(lǐng)域信息管理復(fù)雜性的要求，簡化了工作的繁瑣程序，減低了有關(guān)工作人員的工作壓力。本文簡要分析了計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的含義、特點等。

關(guān)鍵詞 信息管理 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 應(yīng)用

中圖分類號：TP311.13 文獻標(biāo)識碼：A

0引言

今天的社會的節(jié)奏非?？?，每天的信息量都非常大，生活中是這樣，工作中就更是讓人手忙腳亂，在這個時代中產(chǎn)生的信息和需要處理的信息量也在逐漸的增大，那么對信息的處理工具和程序的要求自然也在提高，這時在信息管理中利用計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是一個很好地解決方法，可以在一定程度上滿足了大量信息處理的需求。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息管理的常用的技術(shù)，目前在很多領(lǐng)域都有所應(yīng)用涉及，國家的經(jīng)濟、文化、社會等多個行業(yè)，不可否認(rèn)的是為人們的生產(chǎn)生活帶來了很大的便利。所以，我們應(yīng)該高度重視這一技術(shù)的發(fā)展完善和在不同領(lǐng)域中的具體應(yīng)用，有利的資源以及技術(shù)只有在被高度利用的前提下，才可以最大限度的發(fā)揮技術(shù)本身的價值，也正是社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展需要的發(fā)展方向和趨勢。只有在充分、科學(xué)、合理的利用，技術(shù)的存在才有意義，將數(shù)據(jù)庫這種可以處理大量數(shù)據(jù)信息的技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)中，使信息的管理更高效。

1計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的概述

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)是首先應(yīng)用在計算機的系統(tǒng)操作和軟件的設(shè)計和管理中的一種大量數(shù)據(jù)的基本處理的技術(shù)，高科技的發(fā)展和使用，推動了信息管理的規(guī)范化和對信息的科學(xué)管理水平，下文詳細(xì)的分析技術(shù)的含義以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)在使用過程中表現(xiàn)出來的主要特點有哪些。

1.1計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的含義

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)是通過計算機本身內(nèi)部的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，來儲存、組織和管理數(shù)據(jù)，是一種非常重要的數(shù)據(jù)管理技術(shù)?？梢詽M足較大量數(shù)據(jù)同時進行處理的要求，數(shù)據(jù)的存儲量非常大，同時數(shù)據(jù)處理和組織的速度很快，管理的效率相對較高。把計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)中，無疑會為信息的管理提供技術(shù)方面的有力保證，提高的信息管理的效率，降低了工作人員的工作量，滿足的準(zhǔn)確科學(xué)的高要求。

1.2計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點

計算機數(shù)據(jù)庫作為一種信息數(shù)據(jù)處理的高效系統(tǒng)技術(shù)，有著很多在實踐應(yīng)用過程中的特點，保證了運行的有效性和合理科學(xué)性。

（1）共享性。數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的共享是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要特點之一。建立數(shù)據(jù)庫的目的之一就是保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)可以在一定的范圍內(nèi)實現(xiàn)共享，如果數(shù)據(jù)不可以共享，那么這樣技術(shù)的存在也就受到了非常大的限制。一個數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用，可以保證數(shù)據(jù)文件在一個單位的一個部門內(nèi)共享、一個單位的不同部門之間共享，同時還可以向外擴延，在不同的單位之間進行有利的共享，甚至不同地區(qū)的數(shù)據(jù)共享也是可以實現(xiàn)的。

（2）獨立性。一方面，數(shù)據(jù)邏輯的獨立性。數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)的發(fā)生改變時，新的數(shù)據(jù)會發(fā)生變化，數(shù)據(jù)的類型會發(fā)生改變，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系發(fā)生改變，但是這些變化都不會影響固定的程序結(jié)構(gòu)。另一方面，數(shù)據(jù)的物理獨立性。數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，改變物理存儲條件、數(shù)據(jù)存取方法的變化等，這樣的物理層次的變化，不會對數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，也不會引起程序的變動。

（3）靈活性。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有較強的靈活性，根據(jù)基本的含義來看，存儲數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)、和管理數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫最基本的功能。但是，還不僅如此，更高端的數(shù)據(jù)庫還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的編輯和修改、數(shù)據(jù)的查詢和迅速查找等。靈活的操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，極大限度的滿足了使用者對數(shù)據(jù)使用的便利性需求?？梢越Y(jié)合使用者的具體應(yīng)用，事先設(shè)計好相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理功能，滿足日后使用者的需要，也是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的一個主要特點。

（4）結(jié)構(gòu)性。計算機的合理運行依托的是完整科學(xué)的內(nèi)部程序，內(nèi)部程序的合理運行取決于科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)是否合理有效，直接影響著計算機運行程序的運行效率。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息有很多結(jié)構(gòu)之間的關(guān)聯(lián)性，同一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的文件數(shù)據(jù)信息存在著密切的結(jié)構(gòu)方面的聯(lián)系，而且數(shù)據(jù)之間的組織結(jié)構(gòu)也有很高的相似性。

（5）冗雜度低。計算機數(shù)據(jù)庫中的信息量大，最嚴(yán)重的問題之一就是數(shù)據(jù)的冗雜，嚴(yán)重影響后續(xù)的工作。但是，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在很大程度上避免了這一問題的出現(xiàn)。可以在執(zhí)行的過程匯總，對用戶的不同需求進行識別，根據(jù)需求去掉一些與需求無關(guān)的信息，出去一些無用的信息，保證提供了信息都是質(zhì)量較高、匹配度最好的信息。

2計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理系統(tǒng)的中的作用

計算機技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)中，可以將技術(shù)本身的很多優(yōu)勢帶入到其中來。由于計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點，可以在使用過程中，充分的發(fā)揮出來，就可以提高信息系統(tǒng)中信息管理的效率、簡化管理的的程序、加大存儲的容量等。

2.1 提供了堅實的技術(shù)后盾

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，為信息管理提供了強大的信息技術(shù)支持。任何事物的發(fā)展，都需要完善的技術(shù)支持，信息管理本來就是一種非常需要技術(shù)手段和技術(shù)工具的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在其中的應(yīng)用，必然會為系統(tǒng)的管理信息提供了技術(shù)方面的支撐，保證了信息的管理的過程中有一個完整的體系和管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的科學(xué)有效存儲、組織和管理，提高工作效率，降低錯誤率。

2.2 實現(xiàn)了信息的高效共享

信息管理系統(tǒng)的最主要的功能之一就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、組織和管理，那么在這個過程中，信息的合理有效共享是必不可少的。如果，沒有直接可以共享的系統(tǒng)來實現(xiàn)，就需要經(jīng)過信息的傳遞，通過一個中間的媒介，完成信息的傳遞，這樣的過程，不僅僅讓工作人員的工作壓力增大，更嚴(yán)重的是在來回傳輸?shù)倪^程中影響信息的安全，萬一出現(xiàn)信息的泄露，可能會帶來不可設(shè)想的后果。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的共享功能，就很好的解決了這一問題，減輕了人員的工作壓力，同時大幅度的提高了信息的安全。

2.3 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的相互獨立

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的獨立性，是現(xiàn)實信息管理系統(tǒng)中信息獨立的前提和技術(shù)保障。信息的存儲需要保證信息之間的相互獨立，這樣才可以在以后對信息的利用更合理有效。如果信息管理系統(tǒng)的獨立性不夠強，在一種信息的結(jié)構(gòu)或類型發(fā)生改變的時候，影響了另外信息的改變，就會導(dǎo)致信息的不安全性，同時也會帶來很多不必要的麻煩。計算機數(shù)據(jù)庫的獨立性特點，可以保證信息之間的相互獨立，一種信息的改變不會對其他信息產(chǎn)生影響，降低了一些不必要的管理和使用成本。

2.4 減少冗雜信息的存在

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)有一特點就是信息冗雜度低，將這一技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)，使用過程中，系統(tǒng)可以根據(jù)需求，嚴(yán)格的從存儲的信息中有效篩選出用戶所需要的必要信息，一些沒有相關(guān)性和相關(guān)性差的信息就不會出現(xiàn)在所選擇的信息中。這樣一來，在對信息進行組織和整理的過程中，也可以更準(zhǔn)確的定位和選擇信息，都會提高信息管理的效率。

2.5 提高信息數(shù)據(jù)的安全性

有效合理的計算機數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，可以在一定程度上保證信息的安全。當(dāng)多個部門對一種信息進行操作的過程中，系統(tǒng)會根據(jù)發(fā)起使用的用戶身份信息進行核對，如果出現(xiàn)一些不合法的、不相符的身份，系統(tǒng)就會自動對之進行識別和阻攔，確保系統(tǒng)內(nèi)存儲的信息不會被有惡意使用信息的人所獲取。這樣的身份識別的技術(shù)有效的保證了信息的安全。

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的用于，可以讓技術(shù)的特點完全發(fā)揮和表現(xiàn)出來，在多方向?qū)π畔⒌墓芾砥鹱饔?，提高了信息管理的效率?/p>

3計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的完善

上文提及很多計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)特點以及在信息管理系統(tǒng)中使用時，該技術(shù)可以發(fā)揮出來的優(yōu)勢，以及為信息管理帶來的好處。但是，在實踐中的使用，還是有很多需要注意的問題，并且有需要完善之處的。

3.1科學(xué)合理的選擇和使用

計算機數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢已經(jīng)明確，但是在選擇和具體的使用中，還是要非常注意的。在選擇使用之前，一定要認(rèn)真分析自己內(nèi)部信息管理的要求，是否是計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用可以滿足的，如果不是，那么引進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用，也是不會對信息的管理產(chǎn)生有利影響的。

3.2使用者要了解該技術(shù)

技術(shù)的應(yīng)用目的是提高管理的效率和水平，那么前提一定是對技術(shù)有所了解，明確技術(shù)應(yīng)用前的準(zhǔn)備，以及在技術(shù)的應(yīng)用過程中，需要注意什么問題。如果，使用者不了解技術(shù)，就盲目的引入應(yīng)用，比較不好的情況就是技術(shù)的核心功能不能有效的發(fā)揮，為企業(yè)提供方便。使用者要明確計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點，認(rèn)真分析自身目前的情況，如何根據(jù)自身的實際情況，將技術(shù)應(yīng)用到原有的信息系統(tǒng)中，如何可以簡化操作的流程，規(guī)范操作，提高信息管理的質(zhì)量，都是技術(shù)的使用者需要明確的問題。

3.3使用過程中注重結(jié)合實際情況

計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一種固定的技術(shù)手段，如果應(yīng)用到管理系統(tǒng)中，每一個信息管理系統(tǒng)的實際情況都是有一定差異的。所以，在使用的過程中，不要完全按照既定的思維模式和對該技術(shù)的認(rèn)知來思考技術(shù)的使用。

正確認(rèn)識該技術(shù)同時結(jié)合具體的信息管理系統(tǒng)的實際情況，有區(qū)別的對待計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及技術(shù)的使用，是在技術(shù)的應(yīng)用過程中需要注意的事項。

4總結(jié)

綜上所述，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，會為信息的管理帶來很多的益處，前提一定是合理的使用技術(shù)。該技術(shù)在當(dāng)今社會的適用范圍是非常廣的，技術(shù)的使用無疑會給信息系統(tǒng)的管理帶來優(yōu)勢，那么，以后的應(yīng)用中，如何正確的使用，就是需要認(rèn)真思考的問題。期待未來技術(shù)的發(fā)展可以為社會作出更多的貢獻。

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