王娟娟
摘要:建設(shè)工程造價是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),“合理確定、準確控制”是它的出發(fā)點和最終的目的。工程造價預(yù)決算審核可以有效避免造價失控現(xiàn)象的發(fā)生。本文將重點建設(shè)工程造價預(yù)決算審核的幾種方法,并對目前的現(xiàn)狀作出分析,提出幾點對策。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;工程造價;預(yù)決算;審核方法;對策
1工程造價預(yù)決算審核概述及現(xiàn)狀分析
工程造價預(yù)結(jié)算審核主要是審核工程量計算的準確性、費用計取的準確性以及單價套用的合理性三方面。在施工圖審核的基礎(chǔ)上與施工合同、招投標文件、地質(zhì)勘察資料、隱蔽性工程驗收資料、工程協(xié)議、會議紀要、工程的變更簽證以及材料設(shè)備的價格簽證等中的概念資料相結(jié)合,對工程造價預(yù)結(jié)算的計算審核進行開展。
現(xiàn)階段國內(nèi)工程造價預(yù)結(jié)算工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能相對較低,一些負責(zé)工程造價預(yù)結(jié)算編制工作的人員沒有接受較高的教育,其知識功底不夠扎實,在工程造價預(yù)決算制定工作過程中不可避免地會遇到一些阻礙,導(dǎo)致工程項目造價預(yù)決算審核工作開展受到限制。比如:在計算的過程中多算或重復(fù)計算、定額錯套、沒有按照標準費率取費等等。要想避免這些問題的產(chǎn)生,就需要編制人員有足夠的能力發(fā)現(xiàn)并解決這些問題,從而做到有效地控制整個工程造價。
2建設(shè)工程造價預(yù)決算審核方法分析
2.1全面審核法
全面審核法就是按照施工圖的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價計算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預(yù)算的方法和過程基本相同。這種方法常常適用于初學(xué)者審核的施工圖預(yù)算;投資不多的項目,如維修工程;工程內(nèi)容比較簡單(分項工程不多)的項目。這種方法的優(yōu)點是:全面和細致,審查質(zhì)量高,效果好。缺點是:工作量大,時間較長,存在重復(fù)勞動。
2.2重點審核的方法
重點審核的方法,從字面的意思我們就可以看出是審核工程預(yù)決算中的一些重點方面,重點審核與全面審核的區(qū)別就是他們審核的范圍不一樣。這種方法主要用于工程量大、項目多的工程,它不會造成大量的重復(fù)勞動,同時也提高了工作效率。
2.3對比審查法
對比審查法就是分解單位工程的直接費和間接費,再分解根據(jù)分部分項將直接費實施分解,也可分解材料消耗量,通過細分之后,再對比審核標準預(yù)決算或綜合指標。若有某一部分工程價格差之間有較大的問題產(chǎn)生時,對該分項的詳細子項目實施進一步仔細核對,使工程量和綜合單價的審查得到重點關(guān)注。該方法的特點是通常不對設(shè)計圖紙和工程量熟讀,實施重新計算,在審查時,只需對1—3種指標進行選取,不僅使時間得到有效節(jié)約而且還能達到較高的準確度。
2.4分組計算審核的方法
將工程造價預(yù)決算進行分組,然后再按照一個標準數(shù)值來審查每個分組工程量。它的好處就是不用進行大量的工作,并且提高了審查的速度,但速度很快也容易造成了誤差的形成,所以在審核中也要注意這一點。
2.5篩選法
篩選法是統(tǒng)籌法的一種,通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當所審查的預(yù)算的建筑標準與“基本值”所適用的標準不同,就要對其進行調(diào)整。這種方法的優(yōu)點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發(fā)現(xiàn)問題快,但解決差錯問題尚須繼續(xù)審查。
2.6標準預(yù)算審查法
對于完全按照標準圖紙或通用圖紙開展施工工作的工程項目,應(yīng)采用事前編制好的標準預(yù)算作為依據(jù),使其作為審查預(yù)算的方法即稱之為標準審查法。根據(jù)標準設(shè)計圖紙或通用圖紙開展施工的工程,所運用的建筑結(jié)構(gòu)的施工方法基本一致,唯一不同的則是由于現(xiàn)場施工條件的不同而形成一些調(diào)整和變化。該類工程的預(yù)決算則無需一一審查所有項目,應(yīng)在編制事前預(yù)算和標準圖紙的預(yù)算審查上下功夫,作為標準預(yù)算,也就是在日后都應(yīng)根據(jù)標準圖紙或通用圖紙施工的工程進行運用,全部將該標準預(yù)算作為基準,開展對照審查工作。
3加強預(yù)決算審核的幾點對策
3.1建立較完善的審核機制
為了促進工程造價預(yù)決算審核工作質(zhì)量和水平得到顯著提升,工程建設(shè)單位應(yīng)建立完善的審核機制,明確劃分相關(guān)工作人員的崗位職責(zé),促使管理工作人員的管理能力、執(zhí)行能力等得到增強。同時,應(yīng)該加強對工程合同管理及各級管理工作人員的造價管控意識,使工程建設(shè)施工記錄和工程建設(shè)施工現(xiàn)場照片得到整理、保存,為后續(xù)索賠工作及反索賠工作的順利實施提供證據(jù)支持。
3.2強化與職能部門的溝通
由于建設(shè)工程具有周期長、單件性、管理部門多的特點,決定了建設(shè)項目在預(yù)決算審核過程中會涉及政府職能部門以及勘查、設(shè)計、購貨、施工、監(jiān)理等多個單位。在涉及一些取證工作時,卻受某些因素制約,使審核難以保證已收集證據(jù)的充分性和完整性,造成工作判斷和處理問題時的被動性。因此造價人員應(yīng)與之溝通協(xié)調(diào)工程相關(guān)管理單位,努力取得有關(guān)職能部門的協(xié)作和支持,才能提高審核質(zhì)量。
3.3設(shè)計方案的優(yōu)化
設(shè)計單位的工作重點為建設(shè)工程的方案設(shè)計和限額設(shè)計,但由于大多數(shù)建設(shè)單位都不注重該環(huán)節(jié),導(dǎo)致設(shè)計單位在不具備限制和管理的情況下,對經(jīng)濟效益實施過分追求,設(shè)計出來的產(chǎn)品差強人意。所以,還就要求設(shè)計單位合理估算初步計算,根據(jù)批準的總概算對施工圖設(shè)計進行控制,使批準的初步設(shè)計總概算作為擬建項目工程造價的最高限額,通過該措施使處理技術(shù)和經(jīng)濟關(guān)系得到有效控制,將設(shè)計質(zhì)量扭轉(zhuǎn)投資失控的現(xiàn)象得到提升,優(yōu)化設(shè)計方案、提高投資效益,使工程造價降到最低。
3.4收集材料要深入現(xiàn)場。
建筑工程很多經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要進行外調(diào)工作,為了保證審查的事實更具有說服力,更真實可靠,我們需要深入現(xiàn)場取得第一手真實可靠的證明材料作為進一步審查的依據(jù)。在預(yù)算定額或間接費定額、有關(guān)文件有規(guī)定的項目,不得另行簽證。設(shè)計變更單的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期等要明確,價款的結(jié)算方式、單價的確定應(yīng)明確商定。對于一些重大的現(xiàn)場變化,還應(yīng)及時拍照或錄像,以保存第一手原始資料。特別是對于新技術(shù)、新材料以及新結(jié)構(gòu)等不具備數(shù)據(jù)資料庫的工程造價的審核,需要造價人員深入市場的實際考察,積累資料保證造價審核準確性
3.5加大資料審核的力度
建設(shè)工程造價預(yù)決算的審核中,建筑資料的審核是其中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。很多小項目由于建設(shè)單位的不重視,從設(shè)計單位發(fā)出的施工圖存在著大量的設(shè)計問題,在施工的過程中就要不斷地下發(fā)設(shè)計變更,不僅耽誤工期,還大幅度的增加了工程造價,使得結(jié)算造價超出了預(yù)算造價;還有的就是建設(shè)單位的現(xiàn)場代表沒有履行個人的工作,對于施工單位提供的設(shè)計變更以及簽證等雖已簽字,也增加了建設(shè)工程的預(yù)算。
3.6提高審核人員的綜合素質(zhì)
建筑工程預(yù)決算審查是一項需要耐心細致且專業(yè)要求比較高的工作。這項工作要求我們造價管理人員要熟悉相關(guān)的造價管理法律、法規(guī),同時也要經(jīng)常接受再教育及培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)素質(zhì)。審核人員審查工程預(yù)決算應(yīng)采取公正的立場和科學(xué)的態(tài)度,不能感情用事,應(yīng)具有耐心、細致的態(tài)度,保證預(yù)算審核工作的準確度。
4結(jié)論
綜上所述,工程預(yù)決算審查的加強,作為工程成本控制、質(zhì)量優(yōu)化實現(xiàn)的重要手段,上述主要對一些常用的審核方法進行論述,將預(yù)決算審查工作做好之后,還需要造價行業(yè)工作人員通過共同努力,才能使工程項目得到快速發(fā)展。