合同管理在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的重要性分析

袁燦堆

摘 要：合同是簽訂雙方關(guān)于權(quán)力和義務(wù)分配的契約，是各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系相連接的橋梁。合同管理是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，合同管理關(guān)系著項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等種種問題，合同管理水平關(guān)系著工程項(xiàng)目管理的水平，因此，好的合同管理方式是十分重要的。本文主要分析了合同管理的原因、地位、作用和重要性，并對(duì)規(guī)范合同管理提出了幾點(diǎn)建議，力求為項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：合同管理；建設(shè)工程；項(xiàng)目管理

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，合同所發(fā)揮的作用也越來越重要，合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目管理中的地位愈發(fā)顯著，合同管理是建立合同管理制度的前提，合同管理制度關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行制度。

1 合同管理規(guī)范化的原因

合同管理存在于項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)項(xiàng)目的全過程起著關(guān)鍵的作用，因此，必須對(duì)合同采取規(guī)范化管理。另外，合同管理的內(nèi)容涵蓋了招投標(biāo)文件、項(xiàng)目成本以及施工流程等等，還有一些相關(guān)的協(xié)議等。這些環(huán)節(jié)緊密相連，在今后的合同糾紛中可以作為依據(jù)及參考的內(nèi)容，因此需對(duì)合同管理實(shí)行規(guī)范，防止糾紛出現(xiàn)。

1.1 國際合作的加強(qiáng)

現(xiàn)今階段，我國工程項(xiàng)目與國際之間的合作越來越多，確保國際項(xiàng)目的正常進(jìn)展，在國際市場(chǎng)的激烈競爭環(huán)境下，我國建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理應(yīng)逐漸往規(guī)范化的方向發(fā)展。

1.2 合同管理是規(guī)范市場(chǎng)行為的手段

合同條款本身就具有法律性，對(duì)工程項(xiàng)目投資雙方進(jìn)行了約束與監(jiān)督，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，合同規(guī)范化的趨勢(shì)越來越明顯，加強(qiáng)合同管理，能夠規(guī)范市場(chǎng)，創(chuàng)在良好的市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)工程項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。

1.3 保障工程利潤

工程項(xiàng)目競爭的趨勢(shì)日益明顯，建設(shè)工程企業(yè)得到的經(jīng)濟(jì)效益越來越少，為了防止工程企業(yè)利益受損，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須要加強(qiáng)合同管理，提高管理水平。

2 合同管理在項(xiàng)目管理中的地位和作用

2.1 合同管理為工程目標(biāo)指明了方向

通過制定合同能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的實(shí)施提供明確的導(dǎo)向，合同雙方需在合同的指導(dǎo)下開展項(xiàng)目實(shí)施，有效的控制工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，在保證工程項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)上提高了效率，保證了質(zhì)量，為工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)做出了重要的貢獻(xiàn)。

2.2 合同管理是最高行為準(zhǔn)則

合同雙方在簽訂合同之后就已經(jīng)產(chǎn)生了法律的效益，合同使雙方之間必須嚴(yán)格執(zhí)行約定，對(duì)項(xiàng)目工程的整個(gè)過程進(jìn)行了監(jiān)管，是最高的行為準(zhǔn)則。

2.3 合同管理清晰的劃分了責(zé)任與利益

合同雙方之間存在著共同的目標(biāo)與利益，需加強(qiáng)合同管理，約束自身的權(quán)利義務(wù)，將合同雙方之間有效的協(xié)調(diào)起來，在維護(hù)各自利益的基礎(chǔ)上，確保工程項(xiàng)目的有序開展。

3 合同管理在項(xiàng)目管理中的重要性

3.1 減少項(xiàng)目損失

合同對(duì)于責(zé)任雙方的權(quán)利和義務(wù)作出了明確的規(guī)定，待合同生效后，雙方的行為都會(huì)受到法律的約束，項(xiàng)目工程必須要按照合同規(guī)定來完成，如果出現(xiàn)違反合同的行為，當(dāng)事人要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。通過合同管理的加強(qiáng)，能夠提高參建方對(duì)合同的重視，減少盲目簽訂合同的情況和上當(dāng)受騙的幾率。保證合同內(nèi)容齊全、完整，并且合法、規(guī)范。保證合同中的用語不存在歧義的情況，能夠準(zhǔn)確清晰的表達(dá)。保證合同資料保存完整，減少資產(chǎn)流失。保證工程項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益在合同中列明，不會(huì)出現(xiàn)損失。

3.2 提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

做好合同管理工作，可以增加項(xiàng)目合同的簽訂率，敦促監(jiān)督合同雙方按約履行合同，在一定程度上保證了工程項(xiàng)目的質(zhì)量，幫助其獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在實(shí)際工作中，有些單位并不重視合同的作用，對(duì)于一些項(xiàng)目建設(shè)的要求僅僅采用口頭協(xié)議的方式，這種形式不但容易產(chǎn)生糾紛，還嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目建設(shè)，不利于經(jīng)濟(jì)效益的獲得。因此，加強(qiáng)合同管理十分重要，要保證合同管理規(guī)章制度的嚴(yán)格落實(shí)。

3.3 塑造項(xiàng)目的良好形象

工程項(xiàng)目的正面形象、良好信譽(yù)和口碑是一種無形的資產(chǎn)，可以增加人們對(duì)其的好感度。因此，在項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，不但要提高經(jīng)濟(jì)效益，還要塑造項(xiàng)目的良好形象。如果在實(shí)際的項(xiàng)目施工中不履行合同，出現(xiàn)工程糾紛，必然會(huì)影響人們對(duì)工程項(xiàng)目的看法，損害工程項(xiàng)目的形象和信譽(yù)。相應(yīng)的，工程項(xiàng)目建設(shè)依約進(jìn)行，既能保質(zhì)保量，又能提高工程施工的效率，無形中就增加了人們的信任和好感。工程形象塑造成功后，會(huì)擴(kuò)大其經(jīng)濟(jì)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，增加社會(huì)影響力，對(duì)于工程的長遠(yuǎn)發(fā)展十分有利。

4 發(fā)揮合同管理的作用的方式

4.1 用合同維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益

合同雙方簽訂合同是未來實(shí)現(xiàn)自身利益的保障，合同的簽訂需要符合工程企業(yè)的整體發(fā)展，在合同簽訂時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)，一是不可急于獲得承包資格而簽訂不合理的合同。二是因急于求成而簽訂不規(guī)范的合同。三是為了打開承接工程的局面而草率簽訂的合同。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理上重視合同管理，合同雙方需要明確法律法規(guī)，學(xué)會(huì)使用法律武器捍衛(wèi)自身的權(quán)益，依靠法律保障來實(shí)現(xiàn)自身的利益。

4.2 重視合同的法律效益

在建設(shè)工程中合同簽訂不規(guī)范產(chǎn)生法律糾紛的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，很多工程項(xiàng)目簽訂存在問題，承包商缺乏法律知識(shí)，無法維護(hù)自身的利益。因此應(yīng)對(duì)合同條款加強(qiáng)管理，合同一經(jīng)簽訂就具有法律效益，需按照合同進(jìn)行施工。另外，在簽訂合同時(shí)應(yīng)提高防范意識(shí)，切忌不可通過口頭來對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充，一定要落實(shí)到合同條款中，如果存在口頭上的協(xié)議，是不具備法律效益的，很容易產(chǎn)生法律糾紛而影響工程實(shí)施的進(jìn)展。

4.3 提高項(xiàng)目管理合同意識(shí)，加強(qiáng)控制

建設(shè)工程應(yīng)明確合同管理部門的職責(zé)，提高工作人員的職責(zé)意識(shí)，建筑工程中在簽訂合同時(shí)應(yīng)規(guī)范流程，應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽訂，應(yīng)采用規(guī)范的書面形式，雙方各持一份，在施工前就要確保合同的制定，不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂，做好合同檔案管理工作，對(duì)合同條款的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應(yīng)建立起檔案；成立專門的合同管理監(jiān)督部門，加強(qiáng)監(jiān)督力度，進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，對(duì)于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督管理，合同管理意識(shí)不斷加強(qiáng)，才能夠保證建設(shè)工程穩(wěn)定運(yùn)行。

4.4 培養(yǎng)合同管理高素質(zhì)人才

建筑工程應(yīng)認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)人才的重要性，加大人才的投入力度，對(duì)合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)合同管理人員的合同管理專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐能力，在對(duì)人員培訓(xùn)后，需對(duì)人員進(jìn)行考核，根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應(yīng)的合格證書，保證人員持證上崗，為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施，提高人員工作的主動(dòng)性與積極性，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員法律內(nèi)容知識(shí)的培養(yǎng)，提高合同管理人員的法律意識(shí)，避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況。

4.5 學(xué)習(xí)國際經(jīng)驗(yàn)

合同管理中關(guān)系著很多利益問題，因此需對(duì)合同加強(qiáng)管理，認(rèn)真分析與處理合同中存在的問題，這就要求需具備高素質(zhì)的合同管理人員。因此，為了確保建設(shè)工程項(xiàng)目正常開展，促進(jìn)建設(shè)工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)不斷的提高自身的管理，學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，隨著國際合作的增加，為了保障合同兩方工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，在合同管理的過程中應(yīng)積極學(xué)習(xí)與借鑒國際建設(shè)工程合同管理的經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，合同管理有一套國際通用的做法和程序，要學(xué)習(xí)研究國際工程合同管理方法，一方面能夠完善我國的合同管理，另一方面加強(qiáng)了國際間的合作。

5 結(jié)語

合同管理作為項(xiàng)目管理的核心和靈魂，在工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要的作用，合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)雙方之間共同利益，認(rèn)識(shí)到合同管理的作用以及重要性，要依據(jù)相關(guān)法律制定科學(xué)、合理的合同，進(jìn)行規(guī)范化的管理，提高我國工程建設(shè)的質(zhì)量。

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