對企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實踐探究

時長海

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，我國企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈，因此為了保障企業(yè)的高效運行，為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展提供助力，企業(yè)必須加強自身的內(nèi)部控制，提升自身的核心競爭力。對企業(yè)辦公人員開展的辦公室管理直接影響著企業(yè)員工的工作效率以及工作積極性，因此企業(yè)必須構(gòu)建一套完善的辦公室管理制度，通過科學規(guī)范的管理促進企業(yè)的良好發(fā)展。本文將就企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新以及實踐策略進行深入的探索研究。

關(guān)鍵詞：辦公室管理；創(chuàng)新；實踐；策略

企業(yè)的運營直接影響著市場經(jīng)濟的發(fā)展，同時企業(yè)的發(fā)展與社會民眾的生活之間也存在著緊密的聯(lián)系。在企業(yè)管理的過程中，企業(yè)領(lǐng)導主要是通過辦公室對企業(yè)的運行進行監(jiān)督，企業(yè)辦公室的管理直接影響著企業(yè)的運營效率。因此，為了適應新時期的市場環(huán)境，必須對企業(yè)辦公室的管理進行創(chuàng)新探索，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力。

一、當前階段我國企業(yè)辦公室的管理工作中存在的問題分析

（一）管理方式過于落后

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，受到經(jīng)濟全球化的影響，我國市場經(jīng)濟的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，在新的時代背景下，對企業(yè)辦公室的管理也必須結(jié)合時代發(fā)展的趨勢進行適當?shù)恼{(diào)整。但是我國大部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的方式對辦公室進行管理，這就導致其管理內(nèi)容與市場發(fā)展之間存在嚴重的不協(xié)調(diào)，導致企業(yè)辦公室的工作人員的積極性普遍偏低，對企業(yè)管理工作的高效開展造成了嚴重的不良影響。

（二）管理制度缺乏完善性

當前階段，我國大部分企業(yè)在進行辦公室管理的過程中仍舊沿襲傳統(tǒng)的管理制度，但是卻沒有意識到在過去有效的制度已經(jīng)無法適應市場環(huán)境的不斷變化，這就導致企業(yè)辦公室管理制度的弊端開始不斷凸顯出來，主要可以表現(xiàn)為以下幾個方面：其一，辦公室的管理制度無法適應企業(yè)規(guī)模擴大后的管理工作。其二，在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中，辦公室統(tǒng)籌作用的重要性受到了越來越多的關(guān)注，但是，傳統(tǒng)制度下的把辦公室管理工作卻與這一點出現(xiàn)存在嚴重的偏差。最后，傳統(tǒng)制度下的辦公室管理與企業(yè)其他部門之間缺乏必要的聯(lián)系，無法有效的發(fā)揮出辦公室的職能，導致辦公室的工作效率得不到良好的保障。

（三）辦公室管理服務的水平達不到要求

導致企業(yè)辦公室管理服務水平較低的根本原因是辦公室工作人員的綜合素質(zhì)水平普遍偏低，這與企業(yè)就業(yè)培訓的落實情況較差存在一定的聯(lián)系。一般情況下，人們對辦公室工作的認知都存在一定的謬誤，使得辦公室工作的重要性得不到有效的認知，導致辦公室員工的工作積極性較低，主動開展工作的意識相對薄弱，導致辦公室管理工作的水平較低，無法為企業(yè)提供良好的管理服務。

二、對企業(yè)辦公室管理進行創(chuàng)新的策略探究

（一）對辦公室管理的理念進行創(chuàng)新

創(chuàng)新辦公室管理工作理念的首要任務是更新工作人員的觀念，在先進觀念的指導下，才能促進企業(yè)辦公室工作的良好開展。在具體實施的過程中，企業(yè)要對辦公室工作人員進行正確的思想指導，使其認識到辦公室工作的重要性，加強對對同時關(guān)系培養(yǎng)的重視，從而促進辦公室與企業(yè)各部門之間的緊密聯(lián)系，構(gòu)建高效完整的辦公系統(tǒng)。同時，企業(yè)要通過一定的監(jiān)督與引導培養(yǎng)辦公室工作人員良好的工作作風，通過自主學習提升自身的工作能力，促進辦公室管理工作的創(chuàng)新。

（二）制定完善的辦公室管理制度

制定科學規(guī)范的管理制度是改善工作的有效手段，通過完善的規(guī)章制度可以對辦公室工作人員的工作行為進行一定的約束，同時還能為企業(yè)對員工的賞罰提供有效的依據(jù)。此外，企業(yè)還可以通過一定的激勵機制充分調(diào)動辦公室工作人員的工作積極性，促進辦公室工作的高效開展。

（三）注重辦公室文化的培養(yǎng)

企業(yè)辦公室是企業(yè)管理體系中的重要一環(huán)，雖然具備一定的獨立性，但是彼此之間卻存在緊密的聯(lián)系。在企業(yè)辦公室文化培養(yǎng)的過程中，企業(yè)要根據(jù)不同辦公室的工作性質(zhì)以及職能特點對其進行適當?shù)木褚龑?，通過辦公室文化的培養(yǎng)提升辦公室工作人員之間的凝聚力，促進員工之間的和諧相處，為辦公室工作的良好開展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)要培養(yǎng)辦公室相互之間的和諧文化，促進企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)合作審美，加強企業(yè)的內(nèi)部掌控力，推動辦公室管理工作的高效開展。

（四）樹立良好的企業(yè)形象

樹立良好的其一形象不僅有利于企業(yè)的良好發(fā)展，還能促進企業(yè)獲得良好的市場信譽，對企業(yè)內(nèi)部的員工起到一定的激勵作用，從而實現(xiàn)的企業(yè)辦公室員工綜合素養(yǎng)的提升，對企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新以及實踐帶來良好的積極意義。同時，良好的企業(yè)形象能夠促進企業(yè)辦公室內(nèi)部良好工作氛圍的營造的，提升辦公室員工的工作積極性，為企業(yè)運營效率的提升提供助力，同時還能促進企業(yè)管理水平的提升，推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，辦公室的管理工作直接影響著企業(yè)的發(fā)展，在新的時代背景下，必須通過管理策略的科學創(chuàng)新對工作人員的工作行為進行規(guī)范，保障企業(yè)辦公室工作的高效開展。在實際的辦公室管理中，企業(yè)要結(jié)合市場發(fā)展的規(guī)律以及自身的實際情況通過辦公室工作理念的更新、辦公室管理制度的完善、辦公室文化的培養(yǎng)以及企業(yè)良好形象的樹立等措施提升企業(yè)辦公室管理的水平，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻：

[1]欒伊瑩.芻議企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實踐[J].辦公室業(yè)務，2013，01：1+10.

[2]劉永亮.解析企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實踐[J].辦公室業(yè)務，2013，07：28.

[3]許珣.探究新時期企業(yè)辦公室管理及方法創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2016，12：11-12.