淺析信息化模式在衛(wèi)生檔案管理工作中的應(yīng)用

梁曉

【摘要】目前，我國(guó)衛(wèi)生檔案管理工作存在著很多問題，這就使衛(wèi)生檔案管理工作陷入了難題，同時(shí)也不利于我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的改革。為了改善這種局面，需要發(fā)展信息化檔案管理，這樣才能有效提高衛(wèi)生檔案管理的質(zhì)量。本文通過分析我國(guó)衛(wèi)生檔案管理的問題，進(jìn)一步分析推動(dòng)衛(wèi)生檔案管理信息化的應(yīng)用，為相關(guān)的衛(wèi)生檔案管理人員提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】信息化模式；衛(wèi)生檔案管理；應(yīng)用

在衛(wèi)生檔案管理工作中，信息化模式扮演著重要的角色，它在提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性和完整性上發(fā)揮著重要的作用。所以，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理工作的信息化模式是大勢(shì)所趨。

一、我國(guó)衛(wèi)生檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。對(duì)于衛(wèi)生檔案管理工作來說，只有管理人員提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平才可以提高衛(wèi)生檔案管理工作的水平。然而，我國(guó)現(xiàn)在的衛(wèi)生檔案管理工作缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人員，很多是兼職工作，沒有經(jīng)過對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的培訓(xùn)，更不用說具備專業(yè)性較高的知識(shí)體系了。對(duì)于衛(wèi)生檔案來說，它和其他的檔案存在一定差別，盡管它和其他檔案一樣需要真實(shí)性，但它還需要具有時(shí)效性，另外還要做到信息的壓縮性，由于這些特點(diǎn)存在，所以對(duì)衛(wèi)生檔案管理的人員必須具備高素質(zhì)，同時(shí)還要熟練掌握多項(xiàng)知識(shí)和技能。因此，對(duì)于一名優(yōu)秀的衛(wèi)生檔案管理人員來說，一方面要完成簡(jiǎn)單的檔案匯總、檔案收集等工作，還必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)。

（二）衛(wèi)生檔案管理制度不夠完善。近些年來，盡管我國(guó)先后建立了很多和衛(wèi)生檔案管理有關(guān)的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度還是不夠完善，在實(shí)踐中難以落實(shí)。另外，由于衛(wèi)生檔案的來源比較廣，而且其涉及的部門比較多，所以，如果缺乏好的管理制度，那么就不能及時(shí)完成各項(xiàng)衛(wèi)生檔案管理工作，更不用說提高衛(wèi)生檔案信息的利用率。現(xiàn)在來看，我國(guó)的衛(wèi)生檔案管理制度建設(shè)主要有以下幾個(gè)方面的不足：第一，責(zé)任沒有落實(shí)到個(gè)人，很多科室沒有專業(yè)的搜集整理檔案和歸檔人員。第二，缺乏合理的獎(jiǎng)罰制度來激發(fā)衛(wèi)生檔案管理人員的積極性。第三，對(duì)于人員的考核制度和培訓(xùn)體系不夠合理。第四，對(duì)于檔案的使用和借閱缺乏相關(guān)規(guī)定。只有建立健全衛(wèi)生檔案管理制度才可以提高衛(wèi)生檔案管理水平，進(jìn)一步全面地收集檔案信息，提高衛(wèi)生檔案信息利用率。

（三）衛(wèi)生檔案管理缺乏有效性和及時(shí)性。在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，而醫(yī)院信息的更新速度也隨之加快。然而我國(guó)目前的衛(wèi)生檔案管理難以及時(shí)更新信息，導(dǎo)致檔案有效性降低，不利于對(duì)檔案進(jìn)行分行業(yè)化管理。所以，在進(jìn)行衛(wèi)生檔案管理工作時(shí)必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，使得相關(guān)內(nèi)容和資料可以及時(shí)入檔，反映了檔案管理的時(shí)效性。

二、信息化模式下衛(wèi)生檔案管理工作的建設(shè)及應(yīng)用

（一）建設(shè)符合衛(wèi)生檔案管理要求的信息化管理隊(duì)伍。在建設(shè)衛(wèi)生檔案的信息化進(jìn)程中，一方面需要的是檔案管理方面的知識(shí)，另一方面還需要像信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和衛(wèi)生專業(yè)等多個(gè)方面的知識(shí)，所以，檔案管理人員不僅要有一定的衛(wèi)生檔案專業(yè)知識(shí)，還要具有較強(qiáng)的綜合能力。所以，在建設(shè)衛(wèi)生檔案信息過程里，人才是其中的重要資源，在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)里扮演著重要的角色。所以，要利用多個(gè)形式的培訓(xùn)和教育，不斷提高衛(wèi)生檔案管理人員的素質(zhì)，培養(yǎng)衛(wèi)生檔案管理工作的經(jīng)營(yíng)，使衛(wèi)生檔案管理團(tuán)隊(duì)的人員不僅具有專業(yè)的知識(shí)，還熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有這樣才可以提高衛(wèi)生檔案信息化管理水平。

（二）完善衛(wèi)生檔案管理工作信息化基礎(chǔ)設(shè)施。在加強(qiáng)檔案管理信息化進(jìn)程里，人才是其中的發(fā)展關(guān)鍵，那么基礎(chǔ)設(shè)施就是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理保障?；A(chǔ)設(shè)施在推動(dòng)衛(wèi)生檔案的信息化中扮演著重要的角色。由于經(jīng)濟(jì)水平和思想觀念的影響，所以我國(guó)很多地方的檔案基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，有很多基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，難以和現(xiàn)代化衛(wèi)生檔案管理工作相適應(yīng)。要想改變這一現(xiàn)狀，相關(guān)單位必須加大重視力度，另一方面還要和自身經(jīng)濟(jì)水平相結(jié)合，配套完善的基礎(chǔ)設(shè)施，如果單位有條件的話，還要進(jìn)一步開發(fā)適合衛(wèi)生行業(yè)使用的專門檔案管理軟件，提高衛(wèi)生檔案管理的信息化水平。

（三）強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)信息化在檔案管理工作中的應(yīng)用。通過一些現(xiàn)代化的設(shè)備，進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生檔案的紙質(zhì)材料數(shù)字化工作及電子文件的收集、管理，不斷提高衛(wèi)生檔案信息化水平。通過計(jì)算機(jī)的效率，快速準(zhǔn)確地收集電子化文檔，及時(shí)形成網(wǎng)絡(luò)上的檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息共享。對(duì)于檔案信息化建設(shè)來說，它的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息利用率的提高。通過檔案信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，一方面可以提供先進(jìn)的檔案檢索服務(wù)，另一方面還可以開展檔案信息咨詢的服務(wù)，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行多次加工，進(jìn)一步拓寬衛(wèi)生檔案的綜合服務(wù)，從而提高衛(wèi)生檔案的服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)束語

綜合來看，在我國(guó)的社會(huì)醫(yī)療改革進(jìn)程不斷加快的背景下，衛(wèi)生檔案管理工作必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，提高信息化水平。文章就我國(guó)目前的衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討了衛(wèi)生檔案管理信息化的具體應(yīng)用，最后得出結(jié)論：通過衛(wèi)生檔案管理的信息化模式可以推動(dòng)我國(guó)的檔案管理工作高效展開，有利于提高我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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