欠發(fā)達(dá)地區(qū)高職高專教學(xué)檔案管理的研究與實(shí)踐

呂潔

【摘要】教學(xué)檔案管理，是高職高專院校管理工作的基礎(chǔ)，亦是衡量高校教學(xué)管理水平的重要指標(biāo)。高職高專在推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)程中，將教學(xué)檔案管理視為管理工作的重點(diǎn)與中心。因此教學(xué)檔案管理研究顯得尤為必要。

【關(guān)鍵詞】欠發(fā)達(dá)地區(qū)；高職高專檔案管理；研究；實(shí)踐

教學(xué)檔案管理，是高職高專院校管理工作的基礎(chǔ)，亦是衡量高校教學(xué)管理水平的重要指標(biāo)。隨著科技與社會的發(fā)展，高校的教學(xué)檔案管理工作為了能夠更好地適應(yīng)這一發(fā)展潮流，不斷地豐富和完善其教學(xué)檔案的管理工作。高職高專在推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)程中，將教學(xué)檔案管理視為管理工作的重點(diǎn)與中心。我國于2008年發(fā)布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，這一管理辦法的頒布與實(shí)施，能夠規(guī)范高等學(xué)校的檔案管理工作，并且能夠推進(jìn)我國高職高專在檔案管理上的工作開展，豐富其管理的內(nèi)涵。

一、教學(xué)檔案的概念及重要性

1.教學(xué)檔案的概念。教學(xué)檔案，是指在教學(xué)實(shí)踐活動與教學(xué)管理過程中，形成的具有一定保存價值的文字、圖片、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄性資料。它是對學(xué)校開展的所有教學(xué)活動的真實(shí)的記錄，是教學(xué)管理與研究，教師教學(xué)工作及學(xué)生學(xué)習(xí)過程中，形成的具有保存價值的一種材料。

2.教學(xué)檔案的重要性。（1）教學(xué)檔案是強(qiáng)化學(xué)院在思想政治工作方面，不可或缺的寶貴資源。在現(xiàn)實(shí)的教學(xué)檔案管理過程中，把教師在日常教學(xué)活動中的表現(xiàn)，提供給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，并由這一表現(xiàn)作為教師評估的依據(jù)。這樣一來，學(xué)校在召開表彰大會時，就會言之有物，言之有據(jù)了。（2）教學(xué)檔案能夠提高師資水平，并且是提高其水平的重要手段。教學(xué)方法因人而異，這就使得教師在教學(xué)過程中，總會有自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。利用教學(xué)檔案的作用，將老師的教學(xué)方法記錄其中，不僅能夠?qū)⒑梅椒ǖ靡杂涗洠€能夠幫助新老師熟悉教學(xué)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)的進(jìn)步。

（3）教學(xué)檔案是評價學(xué)校管理水平和考核教師業(yè)務(wù)能力的主要根據(jù)教學(xué)檔案的記錄，學(xué)院可以輕易的掌握學(xué)院在教學(xué)管理水平方面的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，對優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行繼續(xù)，對缺點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)，能夠了解到學(xué)生在輟學(xué)以及曠課等問題產(chǎn)生的原因，還可以衡量教師的教學(xué)水平和職業(yè)道德，從而，更好地推動學(xué)校在教學(xué)檔案管理方面的發(fā)展。

二、教學(xué)檔案管理工作存在的問題

1.檔案意識薄弱，收集不全。部分教學(xué)職能部門及教工對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足，在平常教學(xué)和教研過程中形成的文件資料不愿意交回綜合檔案室保管，認(rèn)為這些是自己的教學(xué)成果，交回綜合檔案室后，使用時不如放在自己手邊方便。這樣最終導(dǎo)致一些應(yīng)歸檔的珍貴教學(xué)實(shí)踐資料散失在部門和個人手中，無法保證教學(xué)檔案收集的齊全完整。

2.教學(xué)檔案人員隊伍流動性大，檔案專業(yè)知識缺乏。大多數(shù)教學(xué)部門的檔案員，都是由本部門的教學(xué)秘書兼管。平時參加檔案相關(guān)培訓(xùn)的機(jī)會很少，檔案專業(yè)知識了解的不夠明確和深入，就只是淺層的管理。由于其受限于管理工作的非專業(yè)性，就會產(chǎn)生人員的流動現(xiàn)象，這些都不利于高校對教學(xué)檔案的科學(xué)管理。

3.檔案管理制度不完善。由于其檔案管理的制度不完善，使得學(xué)校在展開教學(xué)活動，或者表彰大會時所做的報告真實(shí)性有待于重新考量。許多檔案管理方面的問題，就會鉆法規(guī)的空子應(yīng)運(yùn)而生，比如：教學(xué)記錄不夠完善，不能完整、真實(shí)的體現(xiàn)出教學(xué)檔案的作用，不利于提高學(xué)校的管理水平。

三、教學(xué)檔案管理工作的改進(jìn)辦法

針對學(xué)院教學(xué)檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀，應(yīng)該采取以下措施來解決在教學(xué)檔案管理中存在的問題，并促使其在發(fā)展中能夠更科學(xué)和規(guī)范。

1.加強(qiáng)宣傳，提高檔案意識。高職高專院校必須提高教工檔案意識。通過各種途徑宣傳、學(xué)習(xí)檔案基本知識和檔案法律，喚醒其對檔案管理的意識，和在教學(xué)過程中體現(xiàn)出其重要性。推動高校在檔案管理方面的發(fā)展，更有利于學(xué)校管理水平的全面發(fā)展。

2.提高教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)性素質(zhì)。部門教學(xué)檔案兼職人員專業(yè)水平有限，不能夠?qū)虒W(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范管理。這就要求高職高專院校，需要對管理人員的素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)性的高要求，并對管理人員在技術(shù)方面進(jìn)行合理的培訓(xùn)，將教學(xué)檔案管理工作推向現(xiàn)代化與數(shù)據(jù)化的發(fā)展進(jìn)程。

3.建立健全的管理機(jī)制，完善教學(xué)檔案管理工作。完善的管理機(jī)制，是做好教學(xué)檔案管理工作的重要前提和基礎(chǔ)保證。各個高職高專院校應(yīng)該依據(jù)其相應(yīng)的法律法規(guī)，與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，對教學(xué)檔案管理工作予以制度上的保障。利用制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，來規(guī)范管理的高水平化，使其能夠權(quán)責(zé)分明，進(jìn)一步確保管理水平的不斷提高。在科技幫助的前提下，也要對傳統(tǒng)紙質(zhì)的記錄做更新，定期為其進(jìn)行重新謄寫的記錄，保證其信息量的完整程度，有助于對高職高專院校教學(xué)檔案管理發(fā)展進(jìn)程的詳細(xì)了解，保證高職高專的教學(xué)檔案管理，能夠在健康的大環(huán)境下發(fā)展壯大，適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

四、結(jié)語

隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展速度的加快，改革的大潮涌向了教育教學(xué)檔案管理中來。本文就是通過對高職高專教學(xué)檔案管理存在的問題進(jìn)行合理化的建議，從而促使我國高職高專院校能夠在變化發(fā)展的社會中，完善自身的管理體制，使其能夠更加規(guī)范與科學(xué)。

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