李文敏
昆明醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院人事科,云南昆明 650031
人力資源需求預(yù)測與分析的方法探討
李文敏
昆明醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院人事科,云南昆明 650031
人力資源的數(shù)量和質(zhì)量需要隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的變化進行調(diào)整,以解決人力資源的供求矛盾。但人力資源(數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu))的確定受到的影響因素眾多,該文通過定量和定性分析方法對某醫(yī)院的人力資源需求進行預(yù)測。用層層假設(shè)計算出人力資源需求預(yù)警線,有效控制人工成本的不必要浪費,同時對各科室人力資源實際情況進行分析以建立科學(xué)合理的人才梯隊結(jié)構(gòu)。
人力資源;需求預(yù)測;定量與定性分析
人力資源需求預(yù)測是人力資源規(guī)劃的第一步,其受到組織內(nèi)部的經(jīng)營狀況、已有的人力資源狀況等諸多內(nèi)部因素的影響,同時受到組織外部多種不可控因素的影響。通過預(yù)測組織發(fā)展中對人力資源的供給和需求狀況,確保組織在需要的時間和需要的崗位獲得所需要的人力資源(包括:數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)),以實現(xiàn)組織人力資源的最佳配置。筆者以某醫(yī)院為例,分別從定量和定性兩方面展開對某醫(yī)院的人力資源需求進行預(yù)測與分析。
1.1 定量分析應(yīng)用
某醫(yī)院是一家集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的??漆t(yī)院,2016年有職工360名。較2015年相比,經(jīng)濟收入增加24%,如分解到當(dāng)年每一位職工,則人均創(chuàng)造經(jīng)濟收入較2015年增長8.77%。通過往年的數(shù)據(jù)分析,該醫(yī)院每年經(jīng)濟收入增長率維持在20%左右。故以經(jīng)濟收入增長率20%為固定值進行假設(shè):
假設(shè)1:人員不增加,則人均經(jīng)濟收入增長20%。顯然人員工作過飽和,難以完成。
假設(shè)2:人員增長20%,則人均經(jīng)濟收入無增長。顯然這是醫(yī)院不愿意看到的結(jié)果。
由以上兩個假設(shè)預(yù)測出,人員增長率的范圍在20%-0%之間,由此有了進一步的假設(shè)。
假設(shè)3:人員增長15%,則人均經(jīng)濟收入增長4.35%。顯然人員工作量未飽和,低于2016年人均經(jīng)濟收入增長率。
假設(shè)4:人員增長10%,則人均經(jīng)濟收入增長9%,略高于2016年人均經(jīng)濟增長率。
為了計算更加精細,可以再做一個假設(shè),在人員增長率上多加1%。得出:
假設(shè)5:人員增長11%,則人均經(jīng)濟收入增長8%,略低于2016年人均經(jīng)濟增長率。
最終,由假設(shè)4和假設(shè)5預(yù)算出2017年的經(jīng)濟增長率仍保持20%的增長,為使人均經(jīng)濟收入增長率與2016年持平。人員增長率可以保持在10%~11%,即人員可增加36~40人。
1.2 定性分析應(yīng)用
得出2017年進人的規(guī)模(36~40名)后,為了使各科室的人力需求更加貼近實際,需要運用定性分析來做各科室的人力需求分析。
人員結(jié)構(gòu)分析可以從各科室人員的職稱、年齡、學(xué)歷,科室年門診人次、承擔(dān)的科研教學(xué)任務(wù)及日常工作經(jīng)驗等與上一年度進行綜合分析。最終讓人力需求的定位更清晰,同時對科室來年的工作開展能有初步的指導(dǎo)意見。以某醫(yī)院的5個臨床科室為例:
1.2.1 臨床一科室 2016年共有32名,其中醫(yī)師17名,牙椅位21臺。表1,表2。
表1 臨床一科室醫(yī)師職稱、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)
表2 臨床一科醫(yī)師從事臨床、科研、教學(xué)任務(wù)
從以上兩方面的數(shù)據(jù)分析,該科室年齡在36~45歲區(qū)間有斷層,17名醫(yī)師無一項為國家級課題,科研能力有待加強。門診人次比2015年增加39%。綜合分析得出,該科室需要引進年齡在40歲左右具有較高學(xué)術(shù)水平的人才補足年齡斷層及科研工作的薄弱環(huán)節(jié),成為科室的中堅力量。同時,考慮到科室老齡化,該科室應(yīng)加快對青年醫(yī)師的培養(yǎng)與鍛煉,從青年醫(yī)師中選拔培養(yǎng)骨干。
1.2.2 臨床二科室 2016年共有20名,其中醫(yī)師9名,牙椅位16臺。見表3,表4。
表3 臨床二科醫(yī)師職稱、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)
表4 臨床二科醫(yī)師從事臨床、科研、教學(xué)任務(wù)
該科室年齡結(jié)構(gòu)較合理,科研能力較強。與16臺牙椅數(shù)16相比,醫(yī)師人數(shù)顯得較少。造成小部分牙椅位空閑。同時,該科室自成立以來一直未招聘到牙周病學(xué)專業(yè),因此從科室發(fā)展考慮可招聘牙周病學(xué)專業(yè)醫(yī)師1人。
1.2.3 臨床三科室 2016年共有27名,其中醫(yī)師12名,牙椅位19臺。見表5,表6。
表5 臨床三科室醫(yī)師職稱、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)
表6 臨床三科醫(yī)師從事臨床、科研、教學(xué)任務(wù)
從以上兩個數(shù)據(jù)分析出,科室人員的年齡、職稱及學(xué)歷結(jié)構(gòu)較合理。12名醫(yī)師對科研的參與度不高,2016年增加醫(yī)師的情況下門診人次未有明顯增加,16年辭職1名,同時在17年將退休1名。綜合考慮,建議該科室查找門診量未增加原因,加以改善。根據(jù)17年上半年工作情況再考慮進行招聘,同時加強科研工作。
1.2.4 臨床四科室 2016年共有35名,其中醫(yī)師15名,牙椅位25臺。見表7,表8。
表7 臨床四科室醫(yī)師職稱、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)
表8 臨床四科醫(yī)師從事臨床、科研、教學(xué)任務(wù)
從以上兩個數(shù)據(jù)分析出,科室人員的年齡、職稱及學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理,科研水平與其他臨床科室相比屬于較高水平。45歲中青年比重較大的情況下,2016年的門診人次低于2015年的門診人次。因此建議科室查找門診人次降低的原因,改進臨床排班工作,鼓勵中青年醫(yī)師積極開展臨床工作。
1.2.5 臨床五科室 2016年共有10名,其中醫(yī)師5名,牙椅位7臺。見表9,表10。
表9 臨床五科室醫(yī)師職稱、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)
表10 臨床五科室醫(yī)師從事臨床、科研、教學(xué)任務(wù)
從以上兩個數(shù)據(jù)分析出,科室人員學(xué)歷層次較高??蒲袇⑴c度較高,但是沒有水平較高的國家級科研項目。門診人次與2015年相比增加較快。近3年未招聘醫(yī)師,考慮到該專業(yè)的特點,建議直接招聘博士或中級及以上職稱有臨床、科研經(jīng)歷的醫(yī)師。
人力資源需求預(yù)測是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ),需求預(yù)測得是否合理科學(xué)是影響整個人力資源規(guī)劃成敗的關(guān)鍵。目前研究人力資源需求預(yù)測的方法有很多,但當(dāng)面臨的市場環(huán)境變化多端,影響市場的因素錯綜復(fù)雜時,給準(zhǔn)確預(yù)測人力資源需求帶來諸多困難。因此,要想做出科學(xué)合理的預(yù)測,不僅僅只靠各類預(yù)測工具或數(shù)據(jù)模型,更需要依靠人力資源從業(yè)者對該行業(yè)現(xiàn)實情況有充分的掌握以及在領(lǐng)導(dǎo)與用人部門之間的雙向溝通中尋找最終需求平衡點的智慧。
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R197.1
A
1672-5654(2017)06(a)-0140-03
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.16.140
2017-03-10)
李文敏(1985-),女,云南騰沖人,碩士,中級經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理。