簡析智慧城市對檔案館檔案信息化的影響與創(chuàng)

姜心泓

摘要：隨著時代的發(fā)展，我國城市的發(fā)展建設(shè)也正朝著一個新的方向發(fā)展，人們預測智慧城市是我國未來城市發(fā)展的主流。與此同時，在城市發(fā)展過程中，檔案館檔案信息化程度也在不斷加深，筆者立足工作實踐，對智慧城市對檔案館檔案信息化的影響進行分析，并提出創(chuàng)新檔案館檔案信息化的措施，以期能夠為相關(guān)研究與工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：城市；主流；檔案信息化；影響；分析

前言：近年來，科學技術(shù)不斷進步，催生了智慧城市的出現(xiàn)，智慧城市，以信息技術(shù)為依托，從城市整體發(fā)展角度出發(fā)，是現(xiàn)代人們對未來城市發(fā)展的一種美好期待，是一種效果更加的城市形態(tài)。在智慧城市背景下，檔案館也面臨新的發(fā)展機遇，檔案館可以依靠科學信息技術(shù)，提高檔案工作的信息化，進而促進城市的發(fā)展，更好的為城市居民服務。

1智慧城市對檔案信息化的影響

1.1涌現(xiàn)大量數(shù)據(jù)

？隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我們已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，這一時代具有數(shù)據(jù)數(shù)量多、數(shù)據(jù)類型豐富、數(shù)據(jù)生成速度快，以及數(shù)據(jù)價值大，但是數(shù)據(jù)密度低的實際特點。調(diào)查顯示，當前我國檔案館中的電子數(shù)據(jù)，主要包括兩種數(shù)據(jù)，一是非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，二是半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。檔案，是對過去的歷史事件、歷史信息進行記載的記錄，具有保存價值。而在智慧城市當中，無論是哪個領(lǐng)域哪個行業(yè)，隨時都會受到電子信息化的影響，產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中，有些數(shù)據(jù)具有保存價值，可以收錄到檔案之中，成為檔案信息。大數(shù)據(jù)與信息化兩者的相繼到來，對檔案館而言是有些突兀的，當前的檔案館無論是技術(shù)水平，還是設(shè)施設(shè)備，都無法滿足大數(shù)據(jù)和信息化的要求，目前，檔案館在對電子數(shù)據(jù)信息進行處理時，經(jīng)常發(fā)生信息過多，無法及時對其機械能處理的情況，導致大量信息堆積。

1.2增加了信息技術(shù)處理的難度

“智慧城市”的提出與建設(shè)，為云計算技術(shù)、移動無線通信技術(shù)、以及大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等現(xiàn)代科學技術(shù)提供了用武之地。在智慧城市的發(fā)展和建設(shè)過程中，利用先進的信息技術(shù)，以互聯(lián)網(wǎng)為依托，通過感知與職能的方式，切實實現(xiàn)物理、信息、社會三種技術(shù)設(shè)施的有機結(jié)合，進而轉(zhuǎn)化為新型的智慧化城市基礎(chǔ)設(shè)施，為城市發(fā)展，以及城市居民的生活，提供更加完善、更加現(xiàn)代的基礎(chǔ)設(shè)施。這表明在未來智慧城市發(fā)展中，各個領(lǐng)域在發(fā)展過程中，都會生成大量的檔案，但因為領(lǐng)域之間、系統(tǒng)之間存在兩極或是多極交叉，又因為不同領(lǐng)域中的信息技術(shù)不同，則必然會增加檔案館的工作難度。因此，智慧城市中的檔案館，要充分利用信息技術(shù)，做好檔案信息化工作[1]。

1.3服務方式轉(zhuǎn)變

推動智慧城市形成的內(nèi)在動力包括兩部分，一是現(xiàn)代信息技術(shù)，二是逐漸開放的城市創(chuàng)新環(huán)境?，F(xiàn)代信息技術(shù)種類眾多，如計算機技術(shù)，云計算技術(shù)，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等等，歸屬于技術(shù)層面，而開放的城市創(chuàng)新環(huán)境，歸屬于社會經(jīng)濟層面。智慧城市對檔案館的檔案管理工作提出了新的要求，要求檔案館從傳統(tǒng)的保存實體檔案，向保存電子檔案轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的提供紙質(zhì)檔案，轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁╇娮訖n案轉(zhuǎn)變，這兩種轉(zhuǎn)變加大了工作難度，電子檔案的保存要求更高。與此同時，也促進檔案館工作效率的提高，迫使檔案部門不得不加快對信息的采集，加速信息處理速度，保證檔案信息質(zhì)量，密切檔案服務與檔案信息化兩者之間的關(guān)系，關(guān)注用戶對電子檔案的需求，構(gòu)建智慧化檔案信息化的服務體系。

2智慧城市中的檔案館創(chuàng)新措施

2.1增強檔案信息協(xié)同性

進入信息時代以來，檔案信息化發(fā)展的重點是數(shù)字檔案，數(shù)字檔案具有一定的局限性。智慧城市中的檔案館與現(xiàn)行的數(shù)字檔案館相比，創(chuàng)造性的增加了兩種功能，一是檔案信息感知，二是協(xié)同處置。智慧檔案館，充分利用現(xiàn)代科學信息技術(shù)，為檔案館創(chuàng)設(shè)了一個可以實現(xiàn)自動搜索，并且能夠自動接收檔案信息的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)是智能化的感知系統(tǒng)，與此同時，促使檔案管理工作各環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性，提高了各環(huán)節(jié)工作之間的協(xié)同性，以此進一步提高檔案館的工作效率，并有效提高了服務水平，方便用戶的使用[2]。

2.2提高服務水平

受移動服務技術(shù)的影響，智慧城市中的檔案館，與數(shù)字檔案館比較而言，其服務范圍更大。智慧城市背景下，人們在城市當中，可以隨時隨地不受限制的登錄互聯(lián)網(wǎng)，并能夠隨時運用4G通信提供的服務，這使得智慧城市檔案館，在保有數(shù)字檔案館優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，可以滿足用戶實時收集動態(tài)信息的需求。相對于數(shù)字檔案館，無論是信息收集、信息分析、信息反饋，還是信息智能服務，智慧城市檔案館其優(yōu)勢更為突出，智慧城市檔案館，可以充分利用城市中的現(xiàn)代科學信息技術(shù)，對用戶針對檔案的需求提供智能反應與支持。

2.3注重以人為本

人本理念，是智慧城市發(fā)展中的重要理念，也是智慧城市中，檔案館工作的重要指導思想。在智慧城市檔案館的發(fā)展與建設(shè)過程中，要將做好服務工作作為檔案館的工作宗旨，將整個城市的建設(shè)發(fā)展，以及城市中的所有居民作為自己的服務對象，在展開檔案信息化工作的過程中，要將以人為本和服務理念放在重要位置，貫徹落實國家檔案局制定的工作方針，遵守檔案局對檔案館提出的相關(guān)要求，檔案館的工作，從檔案資源的開發(fā)，檔案信息的收集，檔案信息的處理，以及檔案館服務體系的構(gòu)建，都應該充分考慮城市發(fā)展的需要，并結(jié)合城市居民對檔案信息的需求，將以人為本理念貫穿檔案工作的始終[3]。

總結(jié)：綜上所述，本文首先分析了智慧城市對檔案館檔案信息的影響，然后，論述了智慧城市中檔案館的創(chuàng)新。智慧城市是我國城市未來發(fā)展的主要趨勢，是人們對城市形態(tài)的美好設(shè)想與期待。智慧城市中，檔案館檔案信息工作，要通過創(chuàng)新，加快信息信息化步伐，增強檔案信息的協(xié)同性，將以人為本作為服務理念，進一步提高檔案館的服務質(zhì)量和服務水平。這需要檔案館的相關(guān)工作人員，能夠立足工作實踐，不斷創(chuàng)新工作方法，運用現(xiàn)代科學技術(shù)，經(jīng)過長期的實踐，方可實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]劉小瑕.對縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考[J].黑龍江檔案，2014，05：107.

[2]古遠師.對縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考[J].城建檔案，2015，07：15-16.

[3]2012中國信息化成果檔案行業(yè)創(chuàng)新應用獎合肥市肥東縣檔案館檔案信息化建設(shè)項目[J].軟件和信息服務，2012，11：25.