新形勢下提高檔案服務(wù)意識的措施探討

趙虹

摘 要：檔案是一項基礎(chǔ)性和持續(xù)性的工作，其對社會的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)都具有非常重要的意義。近年來人們越來越重視檔案服務(wù)工作，因此作為檔案管理人員，需要努力提高檔案服務(wù)意識，全面提升檔案管理的規(guī)范化和服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。文中分析了提高檔案服務(wù)意識的重要性，并進一步對新形勢下提高檔案服務(wù)意識的措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；服務(wù)意識；主動服務(wù)；觀念；方式

當前我們處于知識經(jīng)濟時代，知識和信息作為社會發(fā)展的兩大重要要素，檔案作為重要的信息來源之一，這也使檔案越來越近受到重視，人們對對檔案服務(wù)意識更為關(guān)注。在當前社會和信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，檔案工作面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，這就對檔案規(guī)范化管理和檔案服務(wù)工作提出了更高的要求。為了更好的發(fā)揮檔案自身的重要價值，需要我們積極轉(zhuǎn)變思想觀念，在檔案工作中不斷進行創(chuàng)新，全面提升檔案服務(wù)意識，并將檔案服務(wù)作為一項常態(tài)化工作，確保檔案服務(wù)的規(guī)范化和高效化，更好的滿足社會發(fā)展過程中對檔案信息資源的需求。

1 提高檔案服務(wù)意識的重要性

（一）提高服務(wù)意識是時代發(fā)展要求

近年來我國經(jīng)濟取得了較快的發(fā)展，各類經(jīng)濟活動更加頻繁，社會發(fā)展和經(jīng)濟活動過程中對檔案信息的需求量不斷增加，這也對檔案工作提出了更高的要求。一直以來我國檔案都處于半封閉的狀態(tài)，檔案部門與其他部門之間的互動性缺乏，這也使檔案管理工作一直較為滯后，在檔案工作中更是缺乏服務(wù)意識，這對我國各行業(yè)的發(fā)展造成了一定的制約。因此在當新新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，檔案工作者要解放思想，加快觀念的轉(zhuǎn)變，充分的運用現(xiàn)代化技術(shù)來提高檔案管理水平，全面提高檔案服務(wù)意識，從而為檔案需求者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

（二）提高檔案服務(wù)意識是檔案工作自身發(fā)展的需要

在開展檔案工作中，其中突出檔案價值是檔案工作的重要內(nèi)容，并與加強檔案與其他領(lǐng)域的聯(lián)系，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用，為其他行業(yè)的發(fā)展提供重要的參考和信息依據(jù)。因此在檔案工作中，需要進一步對其發(fā)展空間和渠道進行拓展，并全面提高服務(wù)意識，樹立明確的目標，從而使檔案能夠為更多部門和行業(yè)提供信息服務(wù)。作為檔案從業(yè)人員，需要利用發(fā)展的眼光，在實際工作中重視檔案的整體性和安全性，加快思想觀念的轉(zhuǎn)變，更好的為社會大眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

（三）強化檔案服務(wù)意識是提高檔案工作質(zhì)量的前提

在想提高檔案工作質(zhì)量，在具備扎實的理論基礎(chǔ)的同時，還要努力提高檔案服務(wù)意識，樹立全心全意為用戶服務(wù)的思想，從而在檔案工作中，不斷對檔案工作方式方法進行創(chuàng)新，采用先進的技術(shù)來提高檔案服務(wù)的水平，使檔案在各個行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，全面提升檔案工作的社會地位，遵循以人為本原則，為檔案需求者提供更加優(yōu)質(zhì)和高效的檔案服務(wù)。

2 提高檔案服務(wù)意識的措施

（一）一切以用戶為出發(fā)點的理念

隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作的發(fā)展面臨著市場的嚴峻考驗，我們必須從市場實際需求出發(fā)，制定檔案管理工作的服務(wù)目標和宗旨，針對市場需求制定工作計劃，為更廣大群體提供服務(wù)。隨著電子科技產(chǎn)品的日益普及，電子檔案的呼聲日益高漲，社會更需要的是能要利用計算機更快捷便利地尋找到目標檔案，這要求我們必須轉(zhuǎn)變觀念，充分的利用各種先進的技術(shù)，加快檔案管理模式的創(chuàng)新和變革，使檔案管理能夠更好的與時代發(fā)展相適應(yīng)，從而提高質(zhì)量高水平的檔案信息服務(wù)。

（二）強化檔案管理主動服務(wù)意識

檔案管理工作人員掌握著該領(lǐng)域的知識資源，必須不斷提高思想意識才能以創(chuàng)造性的思維拓展更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)意識。檔案管理人員應(yīng)當把主動服務(wù)作為自身的工作準則，積極主動的從檔案使用者的角度出發(fā)，為其創(chuàng)造便利的服務(wù)條件，主動提供檔案咨詢、答疑和查閱服務(wù)。檔案管理者從傳統(tǒng)被動服務(wù)中加快向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，使檔案加快轉(zhuǎn)化成社會共享的資源，這不僅有利于提高檔案服務(wù)工作的質(zhì)量，而且能夠更好的發(fā)揮出檔案管理工作的社會效益，促進檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。

（三）拓展服務(wù)方式，發(fā)揮檔案社會效益和經(jīng)濟效益

檔案工作主要是服務(wù)于社會大眾，為檔案需求者提供檔案信息。檔案具有重要的參考價值，其對經(jīng)濟、文化和社會等方面的發(fā)展都發(fā)揮著非常重要的作用。其能夠為社會更多的領(lǐng)域提供重要的參考價值，能夠為社會發(fā)展提供更大化的推動效益。在當前新形勢下，我們需要努力提高檔案服務(wù)的水平，通過加快觀念的轉(zhuǎn)變及對檔案服務(wù)方式進行變換，從而為人們提供多元化和個性化的檔案服務(wù)，全面的提升檔案部門的整體服務(wù)水平，為社會發(fā)展提供更具意義的服務(wù)，從而更好的發(fā)揮出檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。

（四）提高檔案管理水平，量化、細化各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

檔案服務(wù)意識作為一種看不到的東西，想要加強或者提高并不是一件簡單的事情，它需要我們付出更多的艱苦工作和努力?，F(xiàn)階段檔案工作的管理模式相對落后，規(guī)章制度也在很多情況下不能滿足社會需要，建立現(xiàn)代化、科學化、標準化的檔案管理模式已經(jīng)勢在必行。這是我們能夠取得更大進步的基本要求，也是社會和經(jīng)濟發(fā)展對我們的要求。對于檔案的應(yīng)用，我們要更加貼近群眾生活，并對檔案工作中的各個環(huán)節(jié)進行細化和量化，進一步強化為群眾服務(wù)的意識，為檔案需求者提供更加便捷及高效的檔案服務(wù)。

（五）轉(zhuǎn)變思想，提高素質(zhì)，迎接知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)。

在知識經(jīng)濟時代的背景下，知識在促進企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮了重要的作用。而檔案管理工作當前我們正處于知識經(jīng)濟時代，知識在生產(chǎn)和應(yīng)用方面較以往更加迅速和猛烈。知識改變命運已經(jīng)不是一句口號，而是變?yōu)榛钌默F(xiàn)實。知識經(jīng)濟的主體是人，客體是技術(shù)，通過計算機等媒介將技術(shù)研發(fā)并傳播出去，形成有效的生產(chǎn)力。檔案工作人員掌握著領(lǐng)域的知識資源，必須不斷提高思想意識，以創(chuàng)造性的思維模式樹立更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)意識，向社會大眾傳播資料與信息，提高檔案的應(yīng)用。作為新時代的檔案工作人員，我們必須有深厚的理論基礎(chǔ)，掌握先進的觀測和分析技術(shù)，具備精深的檔案業(yè)務(wù)能力，能夠熟練運用新技術(shù)、新方法管理檔案，做好檔案服務(wù)。

3 結(jié)束語

提高檔案服務(wù)意識到并不是一朝一夕就能夠做到的事情，需要檔案工作人員在日常實踐中要做到持之以恒，不斷進行知識和經(jīng)驗的積累，樹立用戶至上的服務(wù)意識，重視用戶的需求，從而為檔案需求者提供針對性的檔案信息，更好的滿足社會發(fā)展過程中對檔案信息的需求，充分的發(fā)揮出檔案的重要價值，全面提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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