論新常態(tài)下如何實現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新

李珊

摘 要：新的常態(tài)和新的形勢，為檔案事業(yè)發(fā)展提供了嶄新機遇和廣闊舞臺，同時也對檔案工作如何更好地服務(wù)大局工作提出了新任務(wù)和新要求。作為檔案部門，如何創(chuàng)新理念、服務(wù)大局，找準新的定位，并通過加強自身建設(shè)來宣傳檔案工作，從而推進檔案事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新常態(tài)；檔案工作；創(chuàng)新

新常態(tài)下，檔案涵蓋的內(nèi)容越來越豐富，檔案服務(wù)的范圍越來越廣泛，這些都對檔案工作提出了更高的要求，帶來了新的發(fā)展機遇。我們必須堅決破除安于現(xiàn)狀、消極依賴、閉門自守的思想，不斷確立檔案工作與時俱進的理念，進一步樹立勇于創(chuàng)新求發(fā)展、融入中心有作為的理念，準確把握、判斷當前形勢和檔案工作發(fā)展態(tài)勢，從戰(zhàn)略高度、全局高度考慮檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷提升科學發(fā)展新能力，創(chuàng)出檔案事業(yè)發(fā)展新業(yè)績。

1 創(chuàng)新理念，在實踐中找準發(fā)展定位

我國檔案事業(yè)雖然近年來發(fā)展較快，但發(fā)展中存在很多困難和問題，情況不容樂觀。一是新體制新形勢下，檔案工作的定位和功能問題。二是檔案工作的外部條件和資金保證問題。三是突出特色，走特色之路的問題。

在社會主義新時期，檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，具有鮮明的政治性、服務(wù)性、基礎(chǔ)性。習近平總書記曾指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。”企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的有機組成，為企業(yè)保管重要的資產(chǎn)。企業(yè)檔案工作做得好，會促進企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。我們必須把檔案工作放在新起點上定位，以轉(zhuǎn)變觀念為先導，以服務(wù)大局為重點，以資政惠民為主題，充分發(fā)揮檔案部門職能優(yōu)勢，努力在求深求實和創(chuàng)新服務(wù)上下功夫，以服務(wù)發(fā)展大局的工作業(yè)績，推動檔案事業(yè)不斷進步。

2 服務(wù)大局，在大局中拓展服務(wù)領(lǐng)域

檔案部門要根據(jù)新形勢、新任務(wù)對檔案工作的新要求，增強檔案工作的生機活力與發(fā)展后勁。

（一）著力深化檔案工作服務(wù)發(fā)展功能。依法做好企業(yè)改制過程中的關(guān)閉、停產(chǎn)、合并、破產(chǎn)檔案處置工作。檔案部門要積極主動接收材料，確保交接過程中不斷不亂。積極幫助、支持、鼓勵和引導下屬單位開展檔案工作。比如2015年我檔案中心召開檔案工作年度會議時，編印了16000多字《企業(yè)檔案管理常識問答》小冊子，為各單位、各部門檔案人員解決了不少難題，深受他們的歡迎。圍繞企業(yè)發(fā)展的工作大局，及時提供檔案信息服務(wù)。檔案工作是企業(yè)管理工作的末端部分，公司業(yè)務(wù)重點的轉(zhuǎn)移，我們檔案部門的工作也應(yīng)該跟隨轉(zhuǎn)移，才能進行有效的檔案服務(wù)，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

（二）著力打造檔案信息資源共享平臺。一是大力豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，擴大檔案收集范圍，采取多種靈活形式，積極主動收集有價值、有特色的檔案資料，為企業(yè)及民眾提供寶貴的憑證。二是堅持圍繞企業(yè)發(fā)展的需求，加強檔案部門與機關(guān)單位的合作，著力提升基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)水平，加快檔案共享平臺的開發(fā)，盡可能將更多的檔案實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、在線共享，使信息服務(wù)更快捷方便。

（三）著力抓好民生檔案工作。作為檔案管理部門，要從實際出發(fā)，密切關(guān)注改善民生方面的新政策、采取的新措施、開展的新工作，對涉及民生、關(guān)系百姓切身利益、有利于和諧社會建設(shè)的檔案資料，依法加強監(jiān)督檢查，強化監(jiān)管措施，確保所產(chǎn)生的涉民檔案齊全完整。在查檔利用方面，依托多樣化、人性化服務(wù)，隨到隨查，查檔利用率逐年提高。同時開辟電話查閱、來函查閱、預(yù)約查閱等渠道，打通民生檔案利用“綠色通道”。加強建設(shè)民生檔案利用平臺，探索建立民生檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享，最大限度地滿足人民群眾利用檔案的需求。

3 搶抓機遇，在服務(wù)中加快自身建設(shè)

（一）堅持循序漸進，推進檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)進程。一是要增強檔案數(shù)字化緊迫感，提高檔案數(shù)字化的自覺性，加快推進檔案存量數(shù)字化的工作進程。二是積極指導機關(guān)各部門和下屬單位做好電子文件歸檔、保存和管理工作，促進檔案增量電子化。

（二）堅持思路創(chuàng)新，加強檔案工作對外宣傳。一是加強領(lǐng)導，建立機制。把檔案宣傳工作作為擴大檔案工作社會影響的重要任務(wù)來抓，推動檔案宣傳工作有效開展。二是擴大范圍，廣度宣傳。我檔案中心以報刊、宣傳欄、公眾號等平臺，全方位、多視角宣傳檔案工作新成績、檔案戰(zhàn)線新風貌。結(jié)合每年的國際檔案日，進行播放檔案日主題及張貼掛帖，大力宣傳檔案工作。三是創(chuàng)新形式，深度宣傳。充分利用館藏資源，通過整合和挖掘各類檔案信息資源，開發(fā)編研材料如大事記、公司組織沿革、規(guī)章制度匯編等，或舉辦各種檔案的主題展覽，向公司甚至社會免費開放，宣傳檔案文化，擴大檔案工作影響。我檔案中心自主進行了《廣州海運省部級勞動模范及先進人物》、《廣州海運運輸船舶名錄》的編研，得到了公司領(lǐng)導的肯定和表揚。

（三）堅持務(wù)實創(chuàng)新，加強檔案干部隊伍建設(shè)。一是通過嚴格監(jiān)督管理，增強事業(yè)心和責任感，形成責權(quán)明晰、獎罰分明、按制度辦事、靠制度管人的工作機制，保障各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)、按時高效完成。二是積極與檔案先進單位進行對標，取長補短，不斷提升檔案管理水平。三是通過加強綜合知識學習和業(yè)務(wù)技能培訓，使檔案人員不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高工作水平，提升服務(wù)效能。四是通過多渠道教育管理、開展黨員先鋒崗、創(chuàng)建學習型機關(guān)等主題實踐活動，增強黨員干部的使命感、責任感和榮譽感，發(fā)揚“工匠精神”，在平凡的檔案崗位上取得出彩的成績。

4 結(jié)語

基層檔案工作的創(chuàng)新，是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，更是新常態(tài)下做好基層檔案工作的現(xiàn)實需要，對促進經(jīng)濟社會發(fā)展有著極為重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)檔案是企業(yè)的資源和“活資產(chǎn)”，我們要努力讓“沉睡”的檔案醒過來，讓醒過來的檔案站起來，讓站起來的檔案走出去。我們要立足本職崗位，發(fā)揚貢獻精神，不斷激發(fā)檔案工作的內(nèi)部活力，進一步創(chuàng)新做好檔案工作，為企業(yè)的全面發(fā)展進步做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻

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