關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理工作的探討

王紅云

摘 要：近年來信息技術(shù)的快速發(fā)展，有效的提高檔案管理信息化水平，電子檔案取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案管理效率大幅度提升，實現(xiàn)了人力和物力的節(jié)約。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已全面普及，并與傳統(tǒng)行業(yè)實現(xiàn)了有效結(jié)合，在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案管理工作出現(xiàn)了一些新的變化，檔案管理工作面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)和重大的機遇，因此需要加快對檔案管理進行創(chuàng)新，更好的推動互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理工作的健康、有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；特征；創(chuàng)新策略

互聯(lián)網(wǎng)+作為一種新形態(tài)，是互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的有效結(jié)合和共同發(fā)展的新業(yè)態(tài)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，信息技術(shù)出現(xiàn)一些新的形態(tài)，而互聯(lián)網(wǎng)+即是以互聯(lián)網(wǎng)為依托，從而實現(xiàn)對社會各生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置，充分的利用互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新發(fā)展成果在經(jīng)濟社會的各個領(lǐng)域進行全面應(yīng)用，更好的促進實體經(jīng)濟的健康、有序發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，其以開放共享的發(fā)展理念、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及海量的信息用戶使喚檔案在開發(fā)、管理和服務(wù)等方面都發(fā)生了較大的變化，因此需要加快對檔案管理進行創(chuàng)新，努力提高檔案管理和服務(wù)的水平，更好的發(fā)揮出檔案的積極作用，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理工作包括諸多環(huán)節(jié)，在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案管理實現(xiàn)了優(yōu)化升級，這也使檔案信息和檔案管理流程都更具完整性。即在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+模式下，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠更加方便的實現(xiàn)對檔案資料的獲取和完善。并且充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高檔案管理流程的完整性，實現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)的有效銜接。

1.2 檔案管理存儲介質(zhì)日益多元化

互聯(lián)網(wǎng)+與檔案工作有效結(jié)合，能夠為檔案管理工作提供更多的技術(shù)支持，加快了檔案信息數(shù)字化的發(fā)展進程。其充分的利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，進一步實現(xiàn)了對檔案信息資源的激活，將檔案數(shù)據(jù)有效的與公共信息服務(wù)相融合，從而實現(xiàn)了檔案管理與其他行業(yè)和部門之間的信息的整合。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案信息實現(xiàn)了數(shù)字化存儲，不僅豐富了檔案管理形式，而且建立了檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將所有檔案信息資源都涵蓋在內(nèi)，有效的提高了檔案信息的管理效率，實現(xiàn)了人力、物力和財力的節(jié)約，用戶能夠更加方便、快捷的實現(xiàn)對檔案信息的查詢和利用，使檔案服務(wù)質(zhì)量和水平有了大幅度的提升。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理創(chuàng)新策略

2.1 加快檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變，與互聯(lián)網(wǎng)+時代共進

一直以來在檔案管理工作中都存在著一種慣性思維，即更重視檔案的存儲和記錄工作，而對檔案信息的重要作用較為忽視，這也使一直以來我國檔案信息都處于封閉的狀態(tài)，檔案信息開發(fā)利用程度較低，這對檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了較磊的影響。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時代，需要加快檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變，利用互聯(lián)網(wǎng)思維，并充分的利用各種先進的技術(shù)和方法，強化檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，打造局域網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和瀏覽，而且實現(xiàn)檔案信息的真正共享。

2.2 科學(xué)規(guī)劃檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)代化檔案工作的核心是對計算機的應(yīng)用以及對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握對于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設(shè)性意義，因此需要以科學(xué)化的手段來對相關(guān)的檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有一個較為細(xì)致的規(guī)劃。而與此同時，這一規(guī)劃性體系的構(gòu)建也能夠間接提升相關(guān)電子系統(tǒng)的實際運算速率，進而使相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)得到較為細(xì)致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來說，就顯得尤為關(guān)鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復(fù)雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能適應(yīng)越來越快的知識經(jīng)濟的發(fā)展要求。

2.3 建立健全檔案管理制度

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時代，為了能夠更好的提高檔案管理水平，需要建立健全檔案管理制度，即對檔案信息收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、保密等各個環(huán)節(jié)進行制定標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則，針對各環(huán)節(jié)特點來完善檔案管理規(guī)章制度，從而使檔案管理工作能夠做到有章可循。檔案管理制度建設(shè)是檔案工作中最為基礎(chǔ)性的工作，同時也是新時期檔案發(fā)展的必然要求。因此對于當(dāng)前檔案工作來講，需要做到依法治檔，強化制度建設(shè)，進一步提升檔案管理工作的水平。

2.4 軟硬件以及技術(shù)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求

我國的檔案管理相關(guān)發(fā)展較緩慢，并且具有極大的局限性，長期以來導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備以及軟硬件等不能滿足當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代下，檔案信息管理必須配備合適的網(wǎng)絡(luò)軟硬件，并且在新形勢下向著智能化方向發(fā)展。更新原有的計算機系統(tǒng)以及軟硬件，并且引進新的技術(shù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，用于檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)。同時也應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及引入，促進檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和使用。

2.5 強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

一直以來檔案管理和檔案管理人員都不受重視，而且在檔案工作中缺乏人力、物力和財力的支持，這也使檔案管理人員工作缺乏積極性，思維陳舊，工作僅局限在接收文件、整理文檔及保管檔案等一些簡單的檔案管理行為，這使長期以業(yè)檔案信息一直被束之高閣，得不到有效的應(yīng)用。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案管理工作要與社會的發(fā)展要求相適應(yīng)，檔案管理人員要加快思維方式的轉(zhuǎn)變，樹立良好的檔案服務(wù)理論，全面提高檔案管理的效率和檔案信息的利用率，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值，使其更好的服務(wù)于社會的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)。

2.6 引進各種人才，利用高科技手段提升檔案管理的科技內(nèi)涵

互聯(lián)網(wǎng)+時代給檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)，在新形勢下，檔案管理工作者勇于擔(dān)當(dāng)，樂于挑戰(zhàn)。要在平凡的檔案管理崗位上作出不平凡的業(yè)績，為單位的快速、健康發(fā)展盡自己最大的努力。一方面，各單位要積極引進與培養(yǎng)檔案管理人才，讓他們?nèi)吮M其才，人盡其用，發(fā)揮更大的作用；另一方面，要充分利用大數(shù)據(jù)平臺，通過運用現(xiàn)代技術(shù)方法，加強對信息管理和運用，高效地完成檔案管理工作，為高層領(lǐng)導(dǎo)開展決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。同時，針對本單位在不同時期、不同階段對檔案的各種需求，都能做到“召之即來，來之能用，科學(xué)準(zhǔn)確，規(guī)范有序”。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時代，網(wǎng)絡(luò)與各行業(yè)之間的聯(lián)系十分密切，在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，各項工作都發(fā)生了重大的變革，這也使檔案工作也脫離了傳統(tǒng)的工作思維和模式，實現(xiàn)了檔案信息管理的升級和轉(zhuǎn)型。在當(dāng)前新時期，檔案管理人員要樹立全新的發(fā)展理念，順應(yīng)形勢發(fā)展需要，依托于互聯(lián)網(wǎng)+的強大推動力，努力提高檔案管理水平，使檔案管理和服務(wù)水平大幅度提升，更充分的體現(xiàn)出檔案的重要價值。

參考文獻

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