地質(zhì)科技檔案管理的現(xiàn)代化

寇寧

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，為我國(guó)社會(huì)進(jìn)步和人民生活帶來許多方便，并且在我國(guó)地質(zhì)科技檔案管理方面發(fā)揮著重要作用，使其逐漸步入現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。但是為適應(yīng)社會(huì)高速發(fā)展需要，便對(duì)地質(zhì)科技檔案管理提出更高要求，因此，作者針對(duì)當(dāng)今社會(huì)地質(zhì)科技檔案管理的發(fā)展需要，全方位對(duì)檔案信息的原基礎(chǔ)、素質(zhì)教育、網(wǎng)絡(luò)等方面進(jìn)行強(qiáng)化管理，并提出一些建議，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代；檔案管理；現(xiàn)代化

在科技飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普遍進(jìn)入人們?nèi)粘Ｉ钪?，同時(shí)也影響著地質(zhì)科技檔案管理。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用，使地質(zhì)科技檔案管理具有更高的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，并且大大提高工作效率，此外，電子文件技術(shù)在檔案存儲(chǔ)領(lǐng)域的應(yīng)用，使得檔案管理工作充滿活力，也使我國(guó)地質(zhì)科技檔案管理更加現(xiàn)代化。

1 現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)地質(zhì)檔案管理存在的問題

1.1 知識(shí)經(jīng)濟(jì)下檔案信息分類問題

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，我國(guó)已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這對(duì)我國(guó)地質(zhì)科技檔案管理內(nèi)涵或外延的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用，同時(shí)，當(dāng)今時(shí)代下的信息能夠以檔案形式進(jìn)行儲(chǔ)存，其存在的價(jià)值以及對(duì)社會(huì)的影響都非常重要，并且檔案是將人類的知識(shí)結(jié)晶與信息相結(jié)合的產(chǎn)物，也是對(duì)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的一種反映。此外，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下對(duì)檔案駕駛進(jìn)行評(píng)估時(shí)，往往以檔案信息的含量為主要參照，同時(shí)，檔案信息的載體形式也有所變化，通常情況下，信息的載體一般包括機(jī)讀、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面，并且在科技迅速發(fā)展的今天，新型的載體技術(shù)仍在不斷的出現(xiàn)，我們可以根據(jù)檔案信息的不同選擇合適的儲(chǔ)存方式進(jìn)行信息保存。這種以檔案信息內(nèi)用屬性來對(duì)檔案的外延進(jìn)行劃分的方式，使得檔案的分類更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而建立一套系統(tǒng)化的檔案的分類體系，對(duì)實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的現(xiàn)代化具有十分重要的作用。

1.2 檔案管理中先進(jìn)設(shè)備引入問題

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，我國(guó)地質(zhì)科技方案管理工作也受到重要影響，但是，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是離不開科學(xué)技術(shù)的指導(dǎo)作用的，只有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)才能保障經(jīng)濟(jì)時(shí)代快速穩(wěn)定的發(fā)展，檔案管理工作也是一樣，我們只有加強(qiáng)對(duì)管理工作所需的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備引入，才能更好地保證地質(zhì)科技檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。目前，國(guó)內(nèi)的檔案管理工作中，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為中心進(jìn)行管理工作，另外在檔案的保管方面采用的是微縮技術(shù)，這些對(duì)我國(guó)現(xiàn)代的檔案管理工作有著十分重要的作用。正是由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、光盤、多媒體等先進(jìn)技術(shù)在國(guó)內(nèi)的廣泛推廣與應(yīng)用，使得我國(guó)的地質(zhì)科技檔案管理工作正在逐漸步入現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

1.3 知識(shí)經(jīng)濟(jì)下檔案管理思想問題

雖然先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代快速發(fā)展的重要因素，但是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展所帶來的產(chǎn)物并不是只有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，它還為人們的生產(chǎn)發(fā)展帶來更先進(jìn)的管理思想和方法。人們?cè)趯?duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，要注重一定的管理方法，管理人員要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)檔案實(shí)施開放管理的措施，但是要保證工作必須在依法治檔的前提下進(jìn)行，在某些特殊情況下，檔案管理人員可以根據(jù)相關(guān)需要具有一些批判精神，并且對(duì)檔案管理進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，從而尋找出最佳管理方案，此外，我們也可以將圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)知識(shí)理論引入到檔案管理工作中，調(diào)整好信息的供求關(guān)系，提高信息利用率，從本質(zhì)提高檔案管理工作的質(zhì)量。

1.4 檔案管理中工作人員素質(zhì)問題

高素質(zhì)的管理人員也是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作步入現(xiàn)代化的重要前提，并且德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的核心內(nèi)容，同樣，在地質(zhì)科技檔案管理工作中，也需要這樣的人才，我們只要保證管理人員具有較高的素質(zhì)水平和專業(yè)知識(shí)水平，才能保證先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合，從而在檔案管理工作中發(fā)揮出更好的作用。

2 知識(shí)經(jīng)濟(jì)下地質(zhì)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

2.1 分清信息輕重，提高利用率

最大程度實(shí)現(xiàn)檔案信息為社會(huì)所用，是當(dāng)前我國(guó)地質(zhì)科技檔案管理工作中的一項(xiàng)重要指標(biāo)，而且我們將計(jì)算機(jī)為主的一些先進(jìn)技術(shù)設(shè)備引入到檔案管理工作也是提高檔案利用率的一項(xiàng)重要舉措。所以，我們?cè)诓捎糜?jì)算機(jī)等一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要注意根據(jù)檔案信息價(jià)值、重要性以及利用率等情況進(jìn)行簡(jiǎn)單分類，然后對(duì)那些開放性的、利用率高度檔案信息進(jìn)行優(yōu)先整理，從而真正實(shí)現(xiàn)先進(jìn)技術(shù)在檔案管理中的價(jià)值，也大大提高了社會(huì)對(duì)檔案信息的利用率，促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)入現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.2 參照信息內(nèi)容，分級(jí)次著錄

眾所周知，對(duì)一大堆文件進(jìn)行著錄是一件非常麻煩的事情，但是，如果我們根據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行整理分類，安裝文件的重要程度或者內(nèi)容進(jìn)行劃分，然后在分批進(jìn)行著錄，將會(huì)大大減少著錄時(shí)間，省時(shí)又省力。因此，在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，也可以采用此方法將著錄內(nèi)容分為三個(gè)層次，大致包括檔案內(nèi)容反應(yīng)問題單一、卷內(nèi)文件設(shè)計(jì)相同主題、重要特殊文件等幾類，然后再根據(jù)相關(guān)的需要，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)先或這種處理，從而大大提高利用效率，為檔案管理工作提供方便。

2.3 利用檔案基礎(chǔ)，準(zhǔn)確化分類

在對(duì)檔案進(jìn)行著錄時(shí)，會(huì)有一些目錄較完備的案卷，我們可以根據(jù)檔案的原基礎(chǔ)進(jìn)行分類著錄，此外，還存在一些文件形式較為特殊，比如房檔等，我們可以根據(jù)其人名、地址等特性對(duì)其進(jìn)行錄入，這樣充分利用檔案原基礎(chǔ)進(jìn)行錄入的方式，大大減少著錄工作量，節(jié)約了時(shí)間，并且在一定程度上提高檔案著錄準(zhǔn)確性。

2.4 貫徹各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化工作

我們要根據(jù)相關(guān)部門的要求，科學(xué)地制定各種規(guī)范和準(zhǔn)則，使地質(zhì)檔案管理工作更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在當(dāng)前地質(zhì)科技檔案管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)其管理現(xiàn)代化的重要保證，但是計(jì)算機(jī)的高效管理工作也是以檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化為前提的基礎(chǔ)下進(jìn)行的，而且計(jì)算機(jī)無法準(zhǔn)確識(shí)別那些信息比較混亂的檔案，即便是能夠?qū)ζ溥M(jìn)行管理，也必然大大降低計(jì)算機(jī)運(yùn)算效率，而且還有可能造成管理分類錯(cuò)誤問題，因此，我們必須要加強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，從而更好的促進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2.5 提高人員素質(zhì)，專業(yè)化管理

為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需求，我們要對(duì)管理人員進(jìn)行高規(guī)格的培養(yǎng)，提高其專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)水平，在必要情況下，還可以引入一批高層次的管理人才，以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。

3 結(jié)語

總之，地質(zhì)科技檔案管理工作對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著重要影響，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作將會(huì)有更大的發(fā)展空間，因此，我們必要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，全方位對(duì)地質(zhì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，使其步入現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，從而更好地為國(guó)家為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

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